Секреты группировки в Ворде: горячие клавиши для эффективной работы

Группировка фигур в Microsoft Word

В документах Microsoft Office доступна работа с автофигурами. Вы можете создавать композиции, комбинировать картинки, вставлять объекты WordArt. Но вот изменять их придётся отдельно. Это очень неудобно, если вы составляете узор из множества различных частей. Чтобы не перемещать каждый кружочек, разберитесь, как сгруппировать фигуры в Ворде.

Для переноса или других операций с автофигурами их можно объединить

Если объединить изображения, то программа будет воспринимать их как единое целое. Так можно изменить сразу все элементы, переместить их или применить к ним определённые атрибуты.

Как сгруппировать объекты в документе?

Вы скомбинировали рисунок из нескольких частей и решили перенести его в другое место. Чтобы не перетаскивать автофигуры отдельно, соедините их через панель WordArt.

Вот как сгруппировать объекты в Ворде:

  1. Расположите иллюстрации так, как вам нужно.
  2. Выделите их. Для этого зажмите клавишу Ctrl и кликайте на фигуры, которые хотите соединить.
  3. В строке меню появится пункт «Формат». Выберете его — откроется ВордАрт. В Office 2003 эти настройки надо вызывать через Вид — Панель рисования.
  4. Нажмите кнопку «Сгруппировать». Она находится в правой части меню. Если её не видно, расширьте или разверните окно.

После этого Word будет воспринимать отдельные объекты как один. Их можно изменять, передвигать и копировать одновременно.

Гораздо легче объединить рисунок через контекстное меню. Для этого выберите все изображения с зажатой клавишей Ctrl и кликните по ним правой кнопкой мыши. В выпавшем списке наведите на «Сгруппировать».

Если вы захотите изменить цвет иллюстрации или использовать атрибуты, это можно сделать сразу со всеми картинками. Но некоторые эффекты накладываются не на композицию, а на отдельные фигуры. Например, тень — она появляется не у всего узора, а по контуру каждого элемента.

В Ворде не получится объединить изображения, созданные в разных программах. Если вы добавите в документ изображение из файла и WordArt, их нельзя будет выделить одновременно. Чтобы обойти это ограничение, надо изменить параметры обтекания.

  1. Кликните на картинку правой кнопкой мыши.
  2. Наведите на пункт «Обтекание текстом».
  3. Нажмите на любое значение кроме «В тексте». Теперь графические файлы и объекты ВордАрт можно соединить.

В Word 2007 эту функцию убрали.

Как отменить группировку?

Не стоит удалять всю композицию и создавать новую, если вы хотите что-то кардинально поменять. Лучше снять объединение, внести коррективы и снова создать общую картинку. Самое время узнать, как разгруппировать рисунок в Word. Разделять и соединять узоры можно в одном и том же меню.

  1. Выделите иллюстрацию.
  2. Кликните по ней правой кнопкой мыши.
  3. Наведите на пункт «Сгруппировать». Там будет необходимая опция. Она также доступна в панели WordArt.

Как изменить объект, не разъединяя группу?

Если вам нужно поработать с одним элементом, не надо ничего разъединять. Чтобы снова не разбираться, как сгруппировать рисунок в Ворде, следуйте инструкции.

  1. Кликните на изображение.
  2. Нажмите на отдельный элемент Word Art. Теперь рамка будет и вокруг него, и вокруг всей композиции. Несколько элементов можно выделить, если при выборе следующей фигуры зажать клавишу Ctrl.
  3. Свободно меняйте автофигуры, перемещайте их вместо того, чтобы разгруппировать, используйте атрибуты. Если вы перенесёте компонент за пределы всей иллюстрации, её рамка расширится. Но рисунок останется целым.

Объединение фигур и рисунков в Microsoft Office 2007

В Word 2007 невозможно соединить иллюстрации из других программ и объекты ВордАрт напрямую. Их нельзя выделить одновременно. Но есть обходные пути. В частности, использование инструментария для работы с надписями. Вот как сделать группировку в Word 2007.

  1. Перейдите на вкладку «Вставка». В поле «Текст» найдите меню «Надпись» и нажмите на стрелочку под ним.
  2. Выберите «Простая надпись» и кликните в произвольном месте документа.
  3. В панели «Стили надписей» нажмите «Заливка фигуры» и перейдите к пункту «Рисунок».
  4. Найдите желаемое изображение.
  5. Подкорректируйте его размеры и перенесите в нужное место. Чтобы перетащить область с текстом (в этом случае — с картинкой), «зацепите» её за рамку.

Объекты ВордАрт и надписи можно выделять одновременно, используя клавишу Ctrl или Shift. Объединение в одну композицию будет доступно и в меню работы с текстом, и во вкладке автофигур.

В Word можно создавать многогранные и многослойные узоры, комбинируя разные фигуры. Впоследствии их распечатывают, копируют в графические редакторы, используют для презентаций или просто сохраняют на память. Чтобы облегчить работу с ВордАрт и не перетаскивать отдельно все составные части, используйте группировку.

Как сгруппировать фигуры в Ворде

В текстовом редакторе MS Word довольно часто приходится работать не только с текстом, но и с различными другими объектами: фигуры, надписи, таблицы. Но бывает так, что после того, как Вы нарисовали несколько объектов, их нужно немного сдвинуть или переместить на другой лист.

Начинать перемещать по одному долго, тем более, если их много и необходимо сохранить расстояние между ними. В данном случае, лучше воспользоваться группировкой. Тогда все нарисованные отдельные фигуры, станут одним рисунком, и их получится легко переместить, увеличить или уменьшить.

Если Вам нужно сделать схему в Ворде, можете прочесть подробную статью на данную тему, перейдя по ссылке.

В данной статье мы и рассмотрим, как можно сгруппировать несколько фигур в Ворде. По такому принципу, можно объединять схемы, блок-схемы или надписи. Показывать я буду в Ворде 2010, но воспользоваться данными советами можно, если у Вас установлен Word 2007, 2013 или 2016.

Обратите внимание, что в статье группируем все, что добавлено в документ через «Вставка» – «Фигуры» . Это линии, стрелки, прямоугольники, круги и прочее. Для того чтобы добавить к этим ним еще и текст, нужно напечатать его в прямоугольнике, который создается с помощью «Надписи» . Или же это может быть текст, написанный с помощью WordArt.

Как объединить рисунки в Ворде, а не вставленные в документ прямоугольники, круги, стрелки, тогда прочтите статью, перейдя по ссылке.

Начинаем с выделения всех объектов, которые хотим объединить. Для этого выделите любую фигуру, затем нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl» . Подведите курсор к другой, и когда он примет вид стрелочки с плюсом, кликните по ней.

Для выделения текста в блоке «Надпись» , курсор нужно наводить не на сам текст, а на рамку. При этом курсор меняет вид с палочки на стрелку. После того, как он станет стрелочкой, кликайте по надписи, чтобы добавить ее к другим выделенным объектам.

Когда закончите все выделять, отпустите «Ctrl» .

Затем перейдите на вкладку «Средства рисования» – «Формат» и в группе «Упорядочить» нажмите на кнопку «Группировать» .

Или кликните по любой выделенной фигуре правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выберите пункт «Группировать» .

После этого, все выделенные элементы сгруппируются, и при нажатии на любой из них, появится вот такая общая рамка.

Наведя на нее курсор, можно переместить все сразу в любое другое место документа, увеличить, растянуть или уменьшить.

Более того, если хотите изменить какую-нибудь фигуру, то разгруппировку делать не обязательно. Кликните по объекту, чтобы появилась общая рамка. Затем кликните по самому квадрату, прямоугольнику, звездочке или другому. После этого, вокруг нее появится рамка с маркерами, и можно изменять ее на свое усмотрение.

Надеюсь, все получилось и после группировки в Ворде все сделанное в документе с помощью фигур, например, это может быть схема со стрелками, легко можно перемещать, и не бояться, что линия или прямоугольник сдвинется не туда, куда нужно.

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий