Секреты использования клавиш быстрого сохранения в Microsoft Word

Чтобы работать за компьютером было проще и быстрее, давно придумали горячие клавиши. И если вы знаете еще не все полезные комбинации, то вот отличная шпаргалка, которой с удовольствием пользуется и редакция ADME.

Операционная система Windows

MS Word

1. Ctrl+Space — убрать форматирование с выделенного участка. Изменяет форматирование вводимого дальше текста.
2. Ctrl+0 — изменить интервал между абзацами.
3. Ctrl+1 — задает одинарный интервал между строк.
4. Ctrl+2 — задает двойной интервал между строк.
5. Ctrl+5 — задает полуторный интервал между строк.
6. Alt+Shift+D — выводит текущую дату.
7. Alt+Shift+T — выводит текущее время.

MS Excel

1. F2 — открывает ячейку и позволяет проводить редактирование.
2. Ctrl+пробел — выбрать колонку.
3. Ctrl+Enter — заполнить выделенные ячейки одинаковыми данными.
4. Shift+пробел — выбрать ряд.
5. Ctrl+Home — переместиться в начало документа, ячейка A1 становится активной.
6. Ctrl+Page Up — перейти на следующий лист книги.
7. Ctrl+Page Down — перейти на предыдущий лист книги.
8. Ctrl+1 — открыть окно формата ячеек.
9. Ctrl+Shift+4 (Ctrl+$) — применить денежный формат с двумя знаками после запятой.
10. Ctrl+Shift+5 (Ctrl+%) — применить процентный формат.
11. Ctrl+: (Ctrl+двоеточие) — вывести текущее время.
12. Ctrl+; (Ctrl+точка с запятой)— вывести текущую дату.
13. Ctrl+" (Ctrl+двойная кавычка) — скопировать верхнюю ячейку в текущую.

Google Chrome

1. F6, Ctrl+L или Alt+D — перемещает на доступную для ввода с клавиатуры область и выделяет ее содержимое, например, в адресную строку.
2. F11 — открывает текущую страницу в полноэкранном режиме, для того чтобы выйти из этого режима нужно снова нажать F11.
3. Alt+Home — открывает домашнюю страницу в текущей вкладке.
4. Backspace или Alt+стрелка влево — вернуться на предыдущую страницу в истории.
5. Shift+Backspace или Alt+стрелка вправо — переход на следующую страницу в истории.
6. Ctrl+Shift+Delete — вызывает диалоговое окно «Очистить историю».
7. Ctrl+Enter — добавляет www. перед введенным в адресную строку и .com после (то есть набранное вами google становится www.google.com).
8. Ctrl+Shift+N — открывает новое окно в режиме инкогнито.
9. Ctrl+Tab или Ctrl+Page Down — переход на следующую вкладку.
10. Ctrl+Shift+Tab или Ctrl+Page Up — переход на предыдущую вкладку.
11. Ctrl+Shift+T — заново открывает последнюю закрытую вкладку.
12. Ctrl+Shift+J — открывает инструмент разработчика, где можно просматривать исходный код страницы.
13. Shift+Alt+T — переход к инструментам браузера; стрелки — перемещение между инструментами, Enter — выбор инструмента.
14. Shift+Esc — открывает «Диспетчер задач».
15. Ctrl++ (плюс) — увеличивает масштаб страницы.
16. Ctrl+— (минус) — уменьшает масштаб страницы.
17. Ctrl+0 — возвращает стандартный (100%-ный) масштаб страницы.
18. Ctrl+1—Ctrl+8 — переход на вкладку с соответствующим порядковым номером.
19. Ctrl+9 — переход на последнюю вкладку; поиск в установленном по умолчанию поисковике.
20. Ctrl+D — сохраняет текущую страницу как закладку.
21. Ctrl+F или Ctrl+G — вызывает окно поиска текста.
22. Ctrl+H — открывает страницу истории.
23. Ctrl+J — открывает страницу загрузок.
24. Ctrl+K или Ctrl+E — перемещает в адресную строку.
25. Ctrl+N — открывает новое окно.
26. Ctrl+O — вызывает окно открытия файла.
27. Ctrl+P — запускает печать текущей страницы.
28. Ctrl+R или F5 — обновляет текущую страницу.
29. Ctrl+S — сохраняет текущую страницу.
30. Ctrl+T — открывает новую вкладку.
31. Ctrl+U — открывает страницу с ее исходным кодом. Стоит отметить, что ввод в адресной строке «view-source:адрес страницы» также открывает исходный код страницы.
32. Ctrl+W или Ctrl+F4 — закрывает всплывающее окно или текущую вкладку. Кроме того, при переходе по ссылкам в Google Chrome можно забыть о правой кнопке мыши при помощи следующих замечательных комбинаций: Ctrl+нажатие на ссылку (либо нажатие на ссылку средней кнопкой мыши или колесом прокрутки) — открывает ссылку в новой вкладке, при этом оставляет старую текущей; Ctrl+Shift+нажатие на ссылку (либо Shift+нажатие на ссылку средней кнопкой мыши или колесом прокрутки) — открывает ссылку в новой вкладке и переключает на нее; Shift+нажатие на ссылку — открывает ссылку в новом окне.

Mozilla Firefox

1. F5 — обновляет страницу.
2. Пробел — прокручивает страницу вниз.
3. Shift+пробел —прокручивает страницу вверх.
4. Alt-Home — открывает домашнюю страницу.
5. Ctrl+Shift+T — заново открывает последнюю закрытую вкладку; / — открывает окно поиска по мере ввода текста.
6. Ctrl++ (плюс) — увеличивает масштаб страницы.
7. Ctrl± (минус) — уменьшает масштаб страницы.
8. Ctrl+D — сохраняет текущую страницу как закладку.
9. Ctrl+F — вызывает окно поиска текста.
10. Ctrl+K — переход на панель поиска.
11. Ctrl+L — переход в адресную строку.
12. Ctrl+T — открывает новую вкладку.
13. Ctrl-W — закрывает вкладку; в качестве дополнения — использование закладок с ключевыми словами. Для того чтобы запомнить понравившийся или часто посещаемый сайт — создавай закладку. После ее сохранения с помощью щелчка правой кнопкой мыши на этой закладке, открой ее свойства. Укажи «краткое имя» (оно же ключевое слово), сохрани. В результате в адресной строке можно напрямую вводить это слово, что приведет к открытию нужной страницы.

Gmail

1. Tab+Enter — отправляет письмо; / — перемещает в окно поиска.
2. A — написать ответ всем.
3. C — создать новое письмо.
4. F — переслать письмо.
5. K — открывает предыдущую цепочку писем либо перемещает курсор на предыдущий контакт.
6. J — открывает следующую цепочку писем либо перемещает курсор на следующий контакт.
7. M — скрывает цепочку писем, последующая переписка не попадает во входящие.
8. N — открывает следующее письмо в цепочке писем.
9. P — открывает предыдущее письмо в цепочке.
10. R — написать ответ на письмо.
11. X — выбирает цепочку писем, после чего ее можно удалить, скрыть или применить другое действие из выпадающего списка.
12. G+C — открывает список контактов.
13. G+I — открывает папку входящих сообщений.
14. G+S — переходит к списку помеченных сообщений.
15. Y+O — сохраняет текущую цепочку писем и открывает следующее письмо; #+O (или ]) — удаляет цепочку писем и открывает следующее письмо.
16. Ctrl+S — сохраняет письмо как черновик.

Операционная система Mac

1. Option+Cmd+D — отображает или скрывает панель.
2. Dock Cmd+Option+H — скрывает все программы, кроме той, в которой ты работаешь.
3. Cmd+W — закрывает активное открытое окно.
4. Option+Cmd+W — закрывает все окна.
5. Option+Cmd+стрелка вправо — раскрывает каталог и/или подкаталог в списке в Finder.
6. Cmd+[ — переходит к предыдущей папке.
7. Cmd+] — переходит к следующей папке.
8. Cmd+Shift+3 — копирует экран в буфер обмена.
9. Cmd+Shift+4 — копирует только часть экрана в буфер обмена.
10. Shift+Option+Cmd+Q — мгновенный выход.
11. Shift+Cmd+Q — выходит через 2 минуты.
12. Shift+Cmd+Delete — очищает корзину.
13. Cmd+T — открывает новое окно в Safari.
14. Cmd+K — открывает соединение с сервером.
15. Shift+Cmd+? — вызывает окно помощи.
16. С — загружает DVD-диск, компакт-диск, USB-накопитель.
17. Cmd+Option+I — открытие окна «Инспектор».
18. Cmd+Option+Esc — выбирает программу для принудительного завершения.
19. Cmd+ Option+кнопка питания — переводит компьютер в спящий режим.
20. Cmd+Сtrl+кнопка питания — принудительная перезагрузка компьютера.
21. Cmd+Option+Сtrl+кнопка питания — закрытие всех программ и выключение компьютера.

Источник allhotkeys

Фото на превью Alejandro Escamilla

Как сохранить файл в Ворде: урок от Wi-Fi-гида

Всем привет! Сегодня я расскажу вам, как сохранить документ в Ворде. Понимаю, что тема на первый взгляд очень простая, но лучше её не пропускать. В ней мы рассмотрим все важные аспекты. Чтобы у вас не было никаких вопросов по поводу сохранения, автосохранения и т.д. В любом случае вы всегда можете обратиться за помощью к порталу WiFiGiD.RU – просто напишите свой вопрос в комментариях.

Поехали!

Способ 1: Сохранение и создание нового файла

В этой главе мы рассмотрим, как сохранить документ в Ворде по всем правилам и законам операционной системы. Представим себе, что у нас есть документ, с которым мы поработали и хотим его сохранить, чтобы потом его можно было открыть, перекинуть по почте или заархивировать. В данном способе мы рассмотрим сохранения нового файла, если он ранее не был создан. Или если вы хотите пересохранить документ в другое место под другим названием – то есть сделать копию, с которой можно работать.

1. В левом верхнем углу нажмите по разделу «Файл».

1. Переходим на вкладку «Сохранить как». Далее у нас есть несколько вариантов. «OneDrive» позволяет сохранять данные в облако. «Этот компьютер» – показывает все последние открытие и активные папки. «Обзор» – позволяет выбрать место сохранения вручную (выбираем этот вариант).

1. В первую очередь вам нужно выбрать место сохранения – здесь работают те же правила как в проводнике или «Компьютере».
2. Вводим «Имя файла».

1. Жмем «Сохранить». После этого будет создан новый файл. После этого для сохранения уже используем второй способ.

Способ 2: Быстрое сохранение

Как только файл создан, для его перезаписывания не нужно постоянно лазать в раздел «Файл». Для это достаточно один раз нажать по кнопке со значком дискеты. После этого документ будет перезаписан на новую версию со всеми внесенными изменениями. Второй способ – это использовать быстрые клавиши – просто одновременно зажмите две кнопки на клавиатуре:

Ctrl + S

Способ 3: При закрытии документа

Один из вариантов сохранить файл в Ворде – это использовать окно сохранения при закрытии документа. Конечно я не рекомендую использовать такой вариант, но про него нужно знать. Смысл в том, что если вы внесли какое-то изменение в документ и решили его закрыть, то программа автоматически проверит это, и если до этого вы не сохраняли изменения в файл, то вас попросят его пересохранить.

Давайте попробуем вызвать это окошко. Попробуйте изменить что-то в документе, а потом нажмите по крестику в правом верхнем углу экрана.

В окне вы увидите предупреждение, что изменения еще не были сохранены – жмем по кнопке «Сохранить». Если же вы не хотите менять данные в файле, то выбираем «Не сохранять». Если вы нажмете «Отмена», то файл останется на месте и не будет закрыт.

Далее есть два варианта:

• Если файл уже был создан, он будет перезаписан, а программа закроется.
• Если файла еще нет, вас попросят его создать.

Способ 4: Настройка сохранения

Представим себе ситуацию, что вы долго работали с важным документом, забыли его сохранить и дома выключился свет. Всем знакома эта ситуация. На самом деле в современных версиях Microsoft Word есть функция автосохранения. После того как вы включите Word, вам будет предложено восстановить одну из версий документа. Но в этой главе я хотел поговорить про настройки.

Перейдите в «Файл».

В левом блоке нажмите по пункту «Параметры».

Перейдите в раздел «Сохранение». Вот тут хранятся все важные настройки сохранения. Давайте пройдемся по самым важным:

• Вы можете изменить формат сохранения документа, чтобы постоянно не менять его вручную. Очень удобно, если вы работаете с разными документами.
• Автосохранение – изменение интервала. Можно установить на 5 минут.
• Каталог данных для автосохранения – здесь хранятся те файлы, которые остаются в системе, если вы закрыли программу и не сохранили документ. Или если программа была закрыта по каким-то другим причинам, например, при выключении света.

Остальные настройки не так важны, но про них также стоит знать – просто пробегитесь по ним глазами, чтобы запомнить.