В данной статье рассматриваются методы автоматической нумерации объектов при составлении статей, рефератов, докладов, диссертаций и других материалов. При подготовке таких текстов возникает необходимость нумеровать различные элементы, такие как формулы или пункты в списке литературы.
Многие
Иногда требуется обновить все поля дважды: первое обновление изменит порядок списков, а второе установит корректные значения для ссылок. Значение конкретного поля можно изменить в любое время. Для этого достаточно выделить поле (или текстовый фрагмент, содержащий поля) и выбрать в контекстном меню пункт «Коды/значения полей».
Основные поля MS Word, необходимые для автоматической организации нумерованных объектов
Этот раздел посвящен основным полям и ключам, которые применяются с данными полями. Эти поля помогают создавать автоматическую нумерацию, списки и гиперссылки. Для настройки автоматической нумерации необходимо использовать перечисленные ниже поля:
SEQ
Поле SEQ используется для создания нумерованных списков. Каждое поле SEQ увеличивает на единицу уникальную переменную, указанную в данном поле. Если такая переменная ни разу не использовалась, то её значение становится равным 1. Если поле с данной переменной вставить в ту или иную часть текста и полностью обновить документ, то нумерация всех полей, идущих после вставленного, автоматически увеличится на единицу.
Пример задания поля SEQ
NB! Желательно использовать осмысленные имена переменных, например: pic_chap1 – рисунки первой главы, fn_intro – формулы во введении и т.п. Авторы могут использовать любые имена переменных, но именно осмысленные имена позволят быстро сориентироваться в тексте и исправить его. Важные ключи поля SEQ. Ключ «с» используется для вывода текущего значения переменной.
В частности, с помощью закладки (SET) со значением поля с ключом «c» можно организовать автоматический вывод количества таблиц, рисунков, формул и других объектов, что будет показано ниже. Ключ «h» увеличивает значение переменной в том месте, где задано поле, не отображая само поле. Использование ключей «h» и «c» совместно, очевидно, допустимо, но не имеет смысла. Автор рекомендует воздержаться от подобного.
Примеры использования ключей поля SEQ
SET
Здесь lit_Z2009 – имя закладки, а «1» – текст закладки. Наиболее существенным является возможность использования вложенных полей, т.е. полей внутри полей. В частности, их можно использовать в качестве текста закладки. Для этого надо вставить поле вышеописанным способом, находясь внутри поля.
Пример
< УСТАНОВИТЬ lit_Z2009 “” >
REF
Образец
После обновления данного поля на его место будет вставлен текст закладки. Ключ «h» используется для задания гиперссылки на закладку. При нажатии на гиперссылку пользователь будет перемещён в место, заданное ссылкой. Ключ «* MERGEFORMAT» сбрасывает формат текста исходной ссылки, преобразуя его в формат текущей части текста.
PAGEREF
Поле PAGEREF работает так же, как и поле REF, за тем исключением, что текстом ссылки является номер страницы, на котором находится соответствующий объект, а не номер объекта.
Организация автоматической нумерации в документах
Перед тем, как начать описание способов автоматической нумерации объектов в документах, необходимо предупредить читателя об очевидном минусе предлагаемого подхода: для каждого типа объектов и для каждого элемента списков со ссылками придётся создавать свой уникальный идентификатор. В данном случае автор рекомендует заранее продумать систему уникальных имён и записать её где-нибудь, дабы она всё время была перед глазами. Огромным плюсом будет являться то, что при переносах, вставках, добавлении и удалении объектов и ссылок все объекты гарантированно будут иметь верные номера, а ссылки гарантированно будут указывать на нужные объекты.
Нумерация в названиях глав и разделов
Для названия глав и разделов можно воспользоваться стилями MS Word, после чего вставить автооглавление. Тем не менее, если вторая глава вдруг станет третьей или раздел 2.2 станет разделом 2.3, то перенумерация большого числа формул, таблиц и рисунков окажется хлопотным делом. Особые трудности вызовет перенумерация списка литературы, организованного в порядке появления.
Чтобы избежать вышеописанного, рекомендуется задать каждой главе уникальное имя (исходя, вероятно, из её смысла). Кроме того, для глав необходимо определить уникальную переменную – имя поля SEQ. Например, именем настоящей главы может быть CHAP_USING_FIELDS, а переменная-счётчик глав – CHAP.
Для нумерации разделов внутри главы необходимо задать переменную (уникальную для каждой главы, иначе в следующей главе разделы начнутся с номера n+1), а для каждого раздела необходимо определить уникальное имя.
В качестве примера можно привести следующие строки
После обновления ссылок этот фрагмент текста превратится в 3. Организация автоматической нумерации в документах 3.1. Использование REF
В данном примере используется второй приём, описанный в нумерации глав, только теперь вложенными и идущими после оказываются два поля. Первое поле в фоновом режиме обновляет соответствующую переменную, определённую под разделы данной главы, поля 2-4 < SET SUBCHAP_USING_REF “< SEQ CHAP c >.< SEQ SUBCHAP_FIELDS c >”> задают ссылку со значением «ТЕКУЩАЯ ГЛАВА.ТЕКУЩИЙ РАЗДЕЛ», а поля 5-6 < SEQ CHAP c >. вставляют в данное место документа значение «ТЕКУЩАЯ ГЛАВА.ТЕКУЩИЙ РАЗДЕЛ». Следует ещё раз повторить, что для каждой главы и раздела (подглавы, параграфа) необходимо определить свои уникальные имена для задания ссылок на них, если это необходимо.
Нумерация формул
Для оформления нумерации формул следует применять аналогичные подходы, как при нумерации глав и подглав. Рекомендуется размещать формулы в таблицах размером Nx2, где N обозначает количество формул, расположенных последовательно, при этом границы таблиц следует скрыть, а выравнивание установить в соответствии с требованиями.
Пример показан здесь
x = a + b (3.5)
Здесь (3.5) – это значение поля, которое в исходных кодах записывается следующим образом: (< SEQ FN_CHAP_FIELDS h >< SET FN_AX2_BX_C “< SEQ CHAP c >.< SEQ FN_CHAP_FIELDS c >”>< SEQ CHAP c >. ) Здесь FN_CHAP_FIELDS – имя переменной для нумерации формул текущей главы, < SEQ CHAP c >. – номер соответствующей формулы.
NB! При конвертации документа в pdf формулы часто отображаются неверно. В финальной версии диссертации автор заменил все формулы соответствующими рисунками через старый-добрый PrintScreen – MS Paint.
Нумерация таблиц и рисунков
Нумерация таблиц и рисунков делается так же, как и нумерация формул. Разница лишь в том, что соответствующим объектам лучше давать иные имена и придумывать для них другие переменные-счётчики, например, PIC_CHAP2, TABLE_BETTER_NPV и т.д.
Приведём пару примеров.
Пример 1, таблицы
Таблица < SEQ TAB_CH2 h >< SET TAB_CH2_SHOPS “< SEQ CHAP c >.< SEQ TAB_CH2 c >”>< SEQ CHAP c >. . Сравнение склад/рынок по магазинам. Магазин 1 Магазин 2 Склад 100 180 Рынок 16 29
Здесь TAB_CH2 – переменная-счётчик таблиц второй главы, TAB_CH2_SHOPS – выбранное автором имя для данной таблицы. Пусть данная глава имеет номер 3, и в ней уже было 3 таблицы. Тогда данная формула, как несложно показать, будет преобразована в следующий текст:
Таблица 3.4. Анализ склада и рынка в магазинах. Магазин 1 Магазин 2 Склад 100 180 Рынок 16 29
Абсолютно аналогичным образом строится работа с изображениями. Необходимо задать свои переменные-счётчики, имена и пр. В целом, с точки зрения автонумерации, нет никакой разницы между таблицей и рисунком. Вся разница заключается лишь в форматировании частей текста: иные названия, подписи снизу/сверху и пр.
Пример 2, изображения
Аналогично таблицам, здесь PIC_CH2 – переменная-счётчик рисунков второй главы. Опять же, очевидно, что в результате будет получено нечто подобное:
Рисунок 3.10. Экспонента, косинус и синус.
Организация списка используемой литературы
Работа со списком литературы в целом похожа на работу с формулами, таблицами и рисунками, но всё же имеет одно существенное отличие. Из-за этого организация списка литературы была вынесена в отдельный раздел. В данном разделе детально описано построение списка используемой литературы в алфавитном порядке. Построение списка литературы в порядке появления в тексте описано не столь подробно, но может легко быть сделано по аналогии.
Оформление списка используемой литературы в алфавитном порядке в конце документа
Итак, в тексте возникла необходимость сделать ссылку на книгу, статью, журнал и т.п. Если они должны идти единым списком, оформление следует делать подряд по алфавиту. Если они должны идти по типам источников, то нужно записывать сперва книги по алфавиту, потом статьи по алфавиту и т.д. В смысле автонумерации это не имеет значения.
Важен лишь порядок, в котором эти источники будут записаны, после чего им будут присвоены номера. NB! Каждому источнику надо задать уникальное имя, которое будет использоваться для задания ссылок в тексте. Автор при написании диссертации пользовался форматом «lit_ИНИЦИАЛЫ_АВТОРОВ_ГОД» или «lit_ИНИЦИАЛЫ_АВТОРОВ_ПОСТФИКС_ГОД».
Постфикс нужен для того, чтобы разделить те или иные работы, которые автор(ы) мог выпустить в течение одного года. Храните этот список уникальных имён перед глазами, т.к. к нему придётся часто обращаться. При добавлении новых источников достаточно лишь вставить их в нужное место списка используемой литературы, сохраняя порядок, и дважды обновить документ. Обновление дважды требуется для обновления вложенных полей и внешних полей. Двойное обновление документа гарантирует как обновление списка литературы, так и обновление ссылок на него.
Пример части списка с развёрнутыми формулами указан ниже
< SEQ LIT h >< SET lit_CHR2011 “< SEQ LIT c >”> . Христофидес Н. Теория графов: алгоритмический подход. Издательство Академик Пресс, Лондон, 1975. – 400 с. < SEQ LIT h >< SET lit_CHVATAL1983 “< SEQ LIT c >”> . Чватал В. Линейное программирование. Издательство W. H. Freeman and Company, 1983. – 425 с. < SEQ LIT h >< SET lit_ERL1978 “< SEQ LIT c >”> . Эрленкоттер Д. Процедура на основе двойственной задачи для размещения объектов без ограничений. Журнал исследований операций, 26, 1978. – стр. 992-1009.
Нетрудно показать, что данный список преобразуется в 15. Christofides N. Graph Theory: An Algorithmic Approach. Academic Press Inc., London, 1975. – 400 p. 16. Chvatal V. Linear Programming. W. H. Freeman and Company, 1983. – 425 p. 17. Erlenkotter D. A Dual-Based Procedure for Uncapacitated Facility Location. J. Operations Research, 26, 1978. – pp.
992-1009.
Если между авторами Chvatal [16] и Erlenkotter [17] нужно вставить какую-либо работу, то всё, что требуется сделать, это добавить пустую строку, скопировать в неё уже имеющийся пункт литературы (например, Chvatal [16]), заменить уникальное имя работы, заменить текстовое описание работы и дважды обновить весь документ.
Оформление ссылок на элементы списка используемой литературы в тексте
Теперь, пожалуй, очевидно, как сделать ссылки на литературу в тексте.
Зная уникальные имена, достаточно использовать поле REF
Из решения классической задачи транспортного типа [ ] следует, что любой базис такой задачи содержит ровно m+s-1 элементов. Из теоремы Данцига [ ] следует, что все элементы базиса в сформулированной задаче будут являться либо нулями, либо натуральными числами.
После двукратного обновления документа, данный фрагмент текста примет следующий вид:
Из решения классической задачи транспортного типа [26] следует, что любой базис такой задачи содержит ровно m+s-1 элементов. Из теоремы Данцига [16] следует, что все элементы базиса в сформулированной задаче будут являться либо нулями, либо натуральными числами.
Оформление списка используемой литературы в порядке появления в тексте
Если предыдущий метод оказался понятен, то оформление списка литературы в порядке появления также не составит особого труда. Ссылки, задававшиеся в конце, теперь надо размещать непосредственно в тексте. Если данный источник встретился впервые, то указать конструкцию вида [< SEQ LIT h >< SET lit_ERL1978 “< SEQ LIT c >”> , стр. 18].
Если данный источник уже встречался ранее, то указать конструкцию вида [ , стр. 95]. В сам список, разумеется, нужно помещать поля – ссылки на появления источников в тексте. Вся трудность заключается в ручной расстановке полных названий источников.
Тем не менее, если в тексте изменится последовательность ссылок, то после обновления информации дважды это моментально отразится на расположении в библиографическом списке, что можно легко исправить с помощью вырезания и вставки. Еще одно преимущество: проверка порядка размещения источников в этом случае выступает в роли «контрольной суммы». Ошибки в последовательности либо отсутствуют, либо же, если они возникают, становятся заметными.
Выгрузка документа в формат pdf с сохранением ссылок
Ну вот, пожалуй, и финал данной истории. Документ готов. Можно заняться его распространением, но не хочется отдавать оригинал. Имеются два способа. Первый состоит в замене ссылок их значениями средствами MS Office.
Достигается это нажатием Ctrl+Shift+F9, однако автор крайне не рекомендует так делать.
Куда более интересной является выгрузка документа в формат pdf. При выгрузке можно заменить поля значениями, разбив тем самым ссылки на объекты, или оставить их. Преимущество второго случая (зачем всё это вообще делалось) состоит в том, что при чтении текста читатель может нажать на ту или иную ссылку для перемещения к нужной формуле, таблице, рисунку или элементу списка литературы. Включить или выключить данную опцию можно при сохранении в pdf: Create bookmarks using: Word bookmarks.
Поля в Word 2013
Поля в Word 2013 – это заполнители, которые хранят и отображают данные. Они выполняют такие задачи, как возврат текущей даты или текущего номера страницы и многое другое. В этой статье мы рассмотрим, как использовать поля в ворде 2013 для вставки числа прописью. Конечно вы можете использовать макросы, но Word предлагает простой способ с помощью полей.
Поля в Word 2013 – Курсор на месте вставки поля
- Чтобы добавить поле в документ, выполните одно из следующих действий:
Поля в Word 2013 – Добавление поля
В диалоговом окне «Поле» нажмите кнопку «Коды поля» в левом нижнем углу:
Поля в Word 2013 – Коды поля
Введите следующий текст в «Коды поля» и нажмите кнопку ОК:
Примечание : разбор записи будет приведен ниже.
Поля в Word 2013 – Вставка формулы в Коды поля
- Или же нажмите Ctrl+F9 , чтобы вставить фигурные скобки, затем введите текст поля между ними:
Использование сочетаний клавиш для вставки полей в Word 2013
И после этого нажмите F9 для завершения формулы.
В итоге мы получаем следующий результат:
Поля в Word 2013 – Результат
Рассмотрим запись в поле, которую использовали в данном примере:
- = 7406 — это сумма, которая будет отображаться словами,
- *CardText — это ключ поля, который отображает результаты в виде основного текста.
Примечание . Данный ключ поля может использоваться с:
Вы можете использовать другие ключи, например:
Рассмотрим примеры использования данных ключей в полях ворде 2013:
Поля в Word 2013 – Образцы полей с различными ключами
Вот таким образом, используя поле в Word 2013, вы можете вставить числа прописью.
Коды полей в word
Коды полей в документах Word — это заполнители для данных, которые могут изменяться, например даты, номера страниц или ссылки. Хотя коды полей могут быть полезны для динамического содержимого, могут возникнуть случаи, когда вам потребуется отобразить или скрыть их, чтобы упростить внешний вид документа или в целях редактирования.
В этом уроке мы покажем вам, как отобразить или скрыть коды полей в Word:
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Kutools for Word: Интеграция ИИ , более 100 расширенных функций экономят 50 % времени обработки документов. Бесплатная загрузка
Office Tab: вводит вкладки, подобные браузеру, в Word (и других инструментах Office), упрощая навигацию по нескольким документам. Бесплатная загрузка
Отображение или скрытие кодов полей в Word
Отображение или скрытие кодов полей в Word 2003
Вкладка Office: предоставляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint.
Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас. Узнайте больше о вкладке «Офис» Бесплатная загрузка
Этап 1: выберите меню Инструменты > кликните на Опции
Шаг 2: нажмите Посмотреть вкладку, проверьте Коды полей in Показать группа для отображения кодов полей в документе.
Отображение или скрытие кодов полей с помощью Kutools for Word
После того, как вы Kutools for Word установлен, вы можете быстро показать или скрыть коды полей в документе.
Kutools for Word — это идеальная надстройка Word, которая оптимизирует вашу работу и повышает ваши навыки обработки документов. Получи это сейчас!
1. Пожалуйста, примените эту утилиту, нажав Предприятие > Параметры дисплея. Смотрите скриншот:
 |
 |
2. в Настройка экрана диалог, проверьте Коды полей , затем нажмите Закрыто. Отображаются все коды полей в текущем документе. Смотрите скриншот:
 |
 |
Для получения дополнительной информации, пожалуйста, посетите: быстро отображать коды полей в Word.
