Секреты пронумеровки списка в Word: пошаговое руководство

Обратите внимание! Все представленные в статье действия будут выполняться на примере Microsoft Office 2013 – 2021 годов, но руководства актуальны и для остальных версий текстового редактора. Отличия могут заключаться только в графическом оформлении программы и наименовании некоторых элементов интерфейса.

Способ 1: Параметры автозамены

Microsoft Word при составлении нумерованных списков автоматически продолжает присваивать каждой новой строке порядковый номер. Происходит это до создания разрыва в виде основного абзаца текста. Следующий добавленный список будет начат заново, но программа автоматически отобразит меню параметров автозамены, в котором предлагается создать сквозное нумерование. Для этого сделайте следующее:

1. Наведите курсор на пиктограмму автоматической замены и нажмите левую кнопку мыши.
2. В появившемся выпадающем меню выберите опцию «Продолжить нумерацию».

После выполнения этой инструкции нумерованный список будет продолжен, даже несмотря на созданный ранее разрыв.

Обратите внимание! Недостаток этого метода заключается в том, что маркер автозамены появляется только при создании первого пункта списка. Если продолжить ввод последующих строк, присвоить порядковый номер после разрыва не получится.

Стоит также отметить, что представленное руководство актуально и в случае создания многоуровневого списка. Все действия выполняются аналогичным образом.

Способ 2: Контекстное меню

В случае если всплывающий диалог автозамены не появляется или возникла необходимость продолжить список после создания нескольких пунктов, выполнить данное действие можно через контекстное меню. Для этого сделайте следующее:

1. Создайте нумерованный список с разрывом или откройте документ, в котором уже есть такой элемент.
2. Зажав левую кнопку мыши, выделите все строки второго перечня, нумерацию которого необходимо изменить.
3. Кликните правой кнопкой мыши по выделению и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Продолжить нумерацию».

После этого поставленная задача будет выполнена. Данную операцию можно повторять бесчисленное количество раз.

Обратите внимание! При необходимости можно продлить список с произвольного номера. Для этого в контекстном меню необходимо выбрать пункт «Задать начальное значение» и в появившемся окне ввести требуемую цифру в счетчике «Начальное значение», после чего нажать по кнопке «ОК».

Создание и изменение формата нумерации в MS Word

Нумерация списков или глав документа в текстовом редакторе MS Word — одна из самых востребованных функций программы и по этой причине — одна из простейших вещей по исполнению. Недаром кнопки «маркированный список» и «нумерованный список» расположены на панели инструментов ворда не абы где, а на вкладке «Главная», открытой по-умолчанию.

Создать простой нумерованный список в MS Word очень просто. А не простые списки создавать я вас ещё научу!

В принципе, возможностей и форматов нумерации которые дают эти два инструмента, должно хватить с головой для построения казалось бы любого списка: нумерация арабскими цифрами, римскими, буквами алфавита — казалось бы в Microsoft предусмотрели всё… и так бы оно и было, если бы не было на свете технической, юридической, медицинской и другой специализированной литературы.

Как бы, например, если вам необходимо, чтобы главы в документе начинались с букв алфавита, а заканчивались цифрами, или, например, имели конструкцию наподобие этого:

К счастью, теперь у вас есть решение и для такой задачи — сейчас я покажу вам как легко и непринужденно создавать в MS Word собственные форматы нумерации!… и расскажу о том, почему это не так уж и просто.

Вот из этого списка, мы попытаемся сделать совершенно не стандартную нумерацию для документа

Создаем собственный формат нумерации

Итак, у нас есть некий список (к примеру глав в документе) и нам просто необходимо задать для него нестандартную нумерацию. Первым делом, воспользовавшись инструментом «Нумерация» включим обычный нумерованный список. Отлично. Теперь выделим этот список и раскрыв меню настроек инструмента «нумерация», найдем там пункт «Определить новый формат номера».

В открывшемся окне будьте аккуратны. Поставьте курсор мыши в поле «Формат номера», а потом стрелками на клавиатуре, сдвиньте его до упора влево. А вот теперь уже вписывайте свой шаблон нумерации, но только не сотрите последнюю цифру, выделенную темным цветом — это счетчик, если его не будет, не будет и меняться нумерация.

Нажимаем «Ок» и видим, что стандартная нумерация заменилась на только что созданную. Собственно, этого мы с вами и добивались!

Вновь созданная нестандартная нумерация для документа

Однако праздновать победу рано: если вы посмотрите на мой список выше, то увидите не совсем то, что хотелось бы. Ну ладно, подглавы первой главы начинаются с 01-… , но ведь и подглавы второй главы тоже начинаются с 01-…, хотя по логике должны именоваться как 02-…

И вот тут начинается страшная правда — никакой физической возможности заставить MS Word менять не только последнюю цифру в нумерации, но и любую другую, разработчики не предусмотрели. Иными словами, именно здесь заканчивается «гибкость» программы и начинается «изворотливость» того кто с ней работает.

Потому что выход все же есть, хотя и не самый изящный.

Нам просто понадобится создать еще один формат нумерации — ни чем не отличающийся от предыдущего, кроме первых цифр. Просто выделяем часть списка, ту что относится ко второй главе, повторяем все описанные действия, но в поле «Формат номера» пишем не 01-, а 02-.

Нажимаем «Ок» и любуемся результатом!

Итоговый вариант нумерации по новому шаблону

4 способа создать маркированный или нумерованный список из нескольких столбцов в Word

Когда мы сtarВ маркированном или нумерованном списке каждая запись списка рассматривается как абзац. И нет прямого способа создать 2 абзаца рядом в документе Word. Кажется, что создание списка из нескольких столбцов также невозможно.

Истинный. Прямого пути нет. Но вы всегда можете найти эффективные обходные пути в нашей статье.

Метод 1: форматирование списков как текстов с несколькими столбцами

1. Первый и первыйost, завершите ввод элементов списка и выберите список.
2. Затем перейдите на вкладку «Разметка страницы».
3. Затем нажмите команду «Столбцы» в группе «Параметры страницы».
4. В раскрывающемся меню выберите номер столбца.
5. Теперь вы видите, что все записи списка находятся в первом столбце.
6. Поставьте курсор на сtart записи списка, которую вы хотите поместить в другой столбец. Например, в этом случае мы помещаем указатель вставки перед текстом третьего элемента списка. Затем нажмите «Разрывы» на вкладке «Разметка страницы».
7. И нажмите «Столбец» в раскрывающемся меню «Разрывы».
8. Это вставляет разрыв столбца и распределяет записи списка во второй столбец.
9. Повторите шаги 6 и 7, если у вас больше двух столбцов и вам нужно равномерно распределить записи списка. Вы можете получить возможный результат следующим образом:

Способ 2: упорядочить список в таблице с несколькими столбцами

1. Во-первых, поместите курсор в то место, где должен располагаться список из нескольких столбцов.
2. Во-вторых, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Таблица».
3. В-третьих, нажмите «Вставить таблицу».
4. В открывшемся окне введите количество строк и столбцов.
5. Нажмите «ОК».
6. Затем выберите таблицу и нажмите «Пункты» или «Нумерация» на вкладке «Главная». Каждая отдельная ячейка будет содержать маркер или будет пронумерована по порядку.
7. Затем вы можете ввести одну запись в ячейку.
8. Наконец, удалите границы таблицы, щелкнув вкладку «Дизайн». Нажмите, чтобы открыть раскрывающееся меню «Границы» и выберите «Без границы».

Способ 3: вставка текстовых полей

1. Для начала нажмите вкладку «Вставка» и «Текстовое поле».
2. Затем нажмите «Нарисовать текстовое поле».
3. Затем введите элементы списка в текстовые поля.
4. Вставьте еще одно текстовое поле в ту же строку, что и предыдущее, выполнив первые 3 шага.
5. Наконец, удалите контур всех текстовых полей, щелкнув текстовое поле. Затем нажмите «Формат» и «Контур формы». Выберите «Без контура».

Способ 4: вставить символы пули

Если вам не нужен живой маркированный список, вы можете просто использовать символы маркеров, чтобы создать похожий список.

1. Нажмите вкладку «Вставка», затем «Символ».
2. Далее выберите «Другие символы».
3. В диалоговом окне «Символ» выберите «Общая пунктуация» в раскрывающемся списке «Подмножество».
4. Затем найдите и щелкните символ пули.
5. Наконец, нажмите «Вставить» и закройте окно.
6. Или вы также можете нажать «Alt + 0149», чтобы быстро вставить символ маркера.

Ошибки в словах существуют

Если вы опытный пользователь Word, вы наверняка сталкивались с ошибками некоторое время. Различные ошибки по-разному влияют на ваши документы. В какой-то удачный день для решения проблемы будет достаточно простого повторного открытия. Но в остальные дни вы отчаянно нуждаетесь в инструменте для восстановить документ. При таком сценарии вам нужно потратить время на оценку различных продуктов на рынке, прежде чем тестировать их на своем документе.