Используя PowerPoint и Word, вы оперативно преобразуете свои данные в впечатляющую презентацию.
Чтобы достичь быстрого результата, следует использовать синергию различных офисных приложений. На примере PowerPoint мы продемонстрируем, как это осуществляется.
Загрузив документ Word, вы получите почти завершённую презентацию, которую нужно будет лишь слегка доработать. После определения темы и целевой аудитории можно приступать к работе.
Подготавливаем грубый набросок в Word
Откройте новый пустой документ и напишите все заголовки, которые понадобятся вам в презентации. Для того чтобы PowerPoint впоследствии смог с этим работать, заголовки необходимо отформатировать в соответствии с иерархией. Из «Заголовков 1» PowerPoint создаст новый слайд.
Создаем структуру в PowerPoint
Безусловно, подготовка разбивки может осуществляться непосредственно в PowerPoint, хотя этот процесс немного сложнее. Перейдите на вкладку «Структура» или выберите в PowerPoint 2016 режим «Вид Режим структуры». Нажмите на значок для добавления нового слайда и задайте ему заголовок. Завершите создание слайда, нажав клавишу [Enter].
Для добавления подзаголовков используйте клавишу [Tab]. Сочетание [Shift] + [Tab] позволит вам переместиться на предыдущий уровень. Создайте нужное количество слайдов.
Добавляем разбивку в презентации
Если необходимо расширить уже имеющуюся презентацию, создайте новый план в Word, перейдите в PowerPoint и на вкладке «Главная» в категории «Слайды» нажмите на «Новый слайд».
Используя функцию «Слайды из структуры», вы можете выбрать ваш документ Word и «Добавить» новые заголовки.
Подбираем подходящий дизайн
В разделе «Дизайн» выберите один из представленных вариантов. При наведении курсора на ленту PowerPoint демонстрирует текущий слайд в выбранном оформлении. Нажав на стрелку в правом нижнем углу, вы сможете открыть другие шаблоны.
Для того чтобы выбрать определённый вариант, кликните по нему. Если тема должна использоваться только для отдельных слайдов, нажмите правой кнопкой мыши на ней и выберите опцию «Применить к выделенным слайдам».
Разрабатываем индивидуальный дизайн
Если вам не понравилось ни одно из готовых решений, на вкладке «Дизайн», в окне «Варианты | «Дополнительные параметры», нажмите по параметру «Цвета» и выберите «Настроить цвета». В левой части окна укажите желаемую цветовую гамму, задайте имя и сохраните тему.
Теперь щелкните по кнопке «Шрифты», выберите «Настроить шрифты». После выбора подходящего, сохраните свой вариант. Теперь в группе «Темы» нажмите на самую нижнюю правую стрелку и выберите «Сохранить текущую тему». Ваш собственный дизайн вы найдете в группе «Пользовательские».
Улучшаем внешний вид содержания
Добавляем верхние и нижние колонтитулы
На вкладке «Вставка» щелкните по кнопке «Колонтитулы». Решите, что должен содержать верхний колонтитул, например, дату и номер слайда. «Нижний колонтитул» необходимо активировать отдельно. Поставьте флажок перед опцией «Не показывать на титульном слайде» и нажмите на «Применить ко всем».
Настраиваем переход слайдов
Напоследок на вкладке «Переходы» в группе «Переход к слайду» выберите подходящий вариант. Откажитесь от оптических игр и при необходимости смягчите эффект в разделе «Параметры эффектов».
Благодаря кнопке «Просмотр» вы можете оценить проделанную работу. В группе «Время» щелкните по «Применить ко всем». Теперь ваша презентация готова к показу.
Фото: компании-производители
Учебник по созданию слайд-шоу в Microsoft Word
Слайд-шоу — эффективный способ показать ваши идеи и презентации; однако некоторые люди спрашивали, могут ли они сделать слайд-шоу в Microsoft Word.
В общем, Word используется для обработки текста и создания документа. Со временем Microsoft внедрила множество функций в Word. Это делает его универсальным инструментом.
Короче говоря, Word способен создавать слайд-шоу, хотя процедура немного сложнее.
В данном пособии мы представим вам порядок действий и упростим процесс формирования слайд-шоу в Microsoft Word.
Сделать слайд-шоу на Microsoft Word
Часть 1: Почему iTunes такой медленный?
При создании слайд-шоу сначала необходимо создать контур. Это текстовый контент, рассказывающий историю или структуру вашей презентации.
Шаг 1 Откройте приложение Word, выберите «Файл» -> «Создать» и выберите «Пустой документ», чтобы создать новый документ.
Шаг 3 Найдите верхнюю ленту и перейдите на вкладку «Главная», нажмите кнопку запуска диалогового окна в области «Стили». Это расширит панель «Стили».
Шаг 5 Кроме того, вы можете добавить некоторые замечания в каждом заголовке. Например, если вы хотите использовать изображение для пояснения названия, вы можете записать его или добавить имя файла изображения под заголовком.
Шаг 6 Наконец, перейдите в меню «Файл» и нажмите «Сохранить как». Удалите имя для схемы и выберите папку назначения. После нажатия кнопки Сохранить контур будет сохранен на вашем жестком диске.
Примечание: Процедура создания схемы слайд-шоу Microsoft на Mac очень похожа на ту, что вы делаете в Windows. Единственное отличие — формат вывода. На платформе Mac необходимо выбрать RTF в параметре «Формат файла» в диалоговом окне «Сохранить как», если вы хотите использовать схему в PowerPoint для Mac.
Часть 2. Создание слайд-шоу на Word
Слайд-шоу представляет собой комбинацию текста, фотографий, графиков, диаграмм и другого содержимого. Сделав набросок, вы можете свободно добавлять это содержимое в слайд-шоу в Microsoft Word.
Здесь мы в качестве примера возьмем только слайд-шоу для Windows Microsoft Word. Для Mac процесс похож. Или вы можете использовать встроенный слайд-шоу на Mac, iMovie, чтобы создать собственное слайд-шоу здесь.
Шаг 1 Запустите документ в программе Word, затем перейдите на вкладку «Вид» в верхнем меню и выберите вариант «Контур», чтобы активировать режим «Контур».
Шаг 2 Поместите курсор под первым заголовком и введите слова. Чтобы вставить изображение или график, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите значок «Вставить изображение из файла», найдите изображение и откройте его в слайд-шоу. Если вы хотите добавить таблицу под заголовком, используйте функцию «Таблица» Word.
Шаг 3 Кроме того, Microsoft Word предоставляет некоторые полезные функции для создания слайд-шоу, такие как функция «Вставка диаграммы» на вкладке «Вставка», и вы можете добавить клип-арт для украшения презентации.
Шаг 4 Добавьте содержимое к другим заголовкам вашего слайд-шоу в Microsoft Word. Если вы делаете слайд-шоу на Microsoft Word 2007/2010, вы не можете добавлять видео в свою презентацию. Для Word 2013 или более поздней версии выберите параметр «Онлайн-видео», и в диалоговом окне «Вставить видео» вам будут представлены три параметра.
Шаг 5 Затем откройте меню «Файл» и выберите «Параметры», чтобы открыть окно «Параметры». Нажмите на панель быстрого доступа, выберите «Все команды» в меню «Выбрать команды из» и выберите «Отправить в Microsoft PowerPoint». Нажмите кнопку ОК, а затем отправьте слайд-шоу в PowerPoint.
Помимо создания слайд-шоу по слову, вы также можете прочитать этот пост сделать профессиональное слайд-шоу в формате PDF.
Часть 3. Альтернатива для создателя слайд-шоу в Microsoft Word — Создатель слайд-шоу
Если вы ищете профессионального слайдшоу, Aiseesoft Slideshow Creator (https://www.aiseesoft.com/slideshow-maker.html) это хороший вариант. Его основные функции включают в себя:
1. Создайте слайд-шоу на компьютере с океанами шаблонов и тем.
2. Легко используйте музыку, фотографии и видео в вашем слайд-шоу.
3. Предложите обширные инструменты для редактирования фотографий.
4. Просмотр слайд-шоу через встроенный медиаплеер.
5. Экспортируйте слайд-шоу в MP4, AVI или на целевые устройства.
Как сделать слайд-шоу без Microsoft Word
Шаг 1 Добавить видео и фотографии в слайд-шоу
Установите Slideshow Creator на свой компьютер и запустите его. Нажмите значок «Добавить» и импортируйте фотографии и видео, которые вы хотите использовать. Затем вы можете редактировать медиа-файл с помощью Slideshow Creator.
Шаг 2 Выберите вашу любимую тему
Перейдите на вкладку «Тема», выберите подходящую тему из базы данных в зависимости от стиля слайд-шоу, чтобы добавить тему, Затем нажмите кнопку «Фоновая музыка» в нижней части окна и установите фоновую музыку с вашей любимой песней. Кроме того, приложение предлагает множество переходов и фильтров для полировки слайд-шоу.
Шаг 3 Экспортируйте слайд-шоу быстро
Наконец, нажмите кнопку «Экспорт», затем выберите выходной формат и разрешение, нажмите имя и выберите папку для его сохранения. Нажмите кнопку Convert, чтобы завершить его.
Вот видео о создании слайд-шоу для вас. Нажмите, чтобы проверить.
Действительно, в Microsoft Word 2007/2010/2013 и более новых версиях можно создать слайд-шоу. Если у вас установлен только Word на вашем компьютере, воспользуйтесь нашими вышеуказанными рекомендациями для создания презентаций в любое время. Также мы представили вам профессиональный инструмент — Aiseesoft Slideshow Creator, который является простым способом для создания слайд-шоу с мультимедийным контентом.
Что вы думаете об этом посте.
Рейтинг: 4.8 / 5 (на основе голосов 151)
Более Чтение
Оставьте свой комментарий и присоединяйтесь к нашему обсуждению
Главная Редактировать видео Сделать слайд-шоу на Microsoft Word
