Ведомость — это документ, который используется для учета и контроля различных операций и процессов в бизнесе или любой другой организации. Ведомость может содержать данные о материальных ценностях, финансовых операциях, продуктах и т.д. Заполнение ведомости зависит от ее цели и назначения. Обычно ведомости заполняются вручную или с помощью программного обеспечения. При заполнении ведомости необходимо указать все необходимые данные и соблюдать применимые в данном случае правила заполнения.
Особенности распространенных видов ведомостей и их использование:
- Финансовые ведомости — используются для учета финансовых операций.
- Ведомости для учета материальных ценностей — используются для учета и контроля запасов материалов и оборудования.
- Ведомости для учета персонала — используются для учета и контроля за персоналом организации.
- Ведомости для учета продуктов — используются для учета и контроля за продуктами в организации.
- Ведомости для учета технического обслуживания — используются для учета и контроля за техническим обслуживанием оборудования.
- Ведомости для учета документации — используются для учета и контроля за документами в организации.
Каждый вид ведомости имеет свои особенности и требования к заполнению, поэтому очень важно их учитывать. Если Вам необходима правовая консультация — оставьте заявку и мы оперативно перезвоним. Работаем круглосуточно по всей России.
25 документов
- Все 25
Оборотно-сальдовая ведомость
Оборотно-сальдовая ведомость относится к числу основных и важнейших сугубо бухгалтерских документов, который является по сути дела отчетом о движении финансовых средств на счетах предприятия, а также остатках на них на начало и конец определенного периода. ОСВ является основой для составления бухгалтерского баланса и представляет собой форму, в которой содержатся данные по дебету, кредиту каждого субсчета, их промежуточные и конечные показатели. Специалисты рассматривают ее как последнее звено в цепи подготовки к налоговой и финансовой отчетности. Отметим, не все учреждения используют в своей работе оборотно-сальдовые ведомости, но если этот документ входит в документооборот компании, то его обязательно надо утвердить в учетной политике.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Для чего нужен данный документ
Грамотный бухгалтер или аудитор, проанализировав оборотно-сальдовую ведомость, может выявить ошибки в бухучете, разобраться с причиной их появления и своевременно их устранить. Например, это бывает актуально, когда на активном счете оказывается кредитный остаток или на пассивном — остаток дебетовый.
Что нужно знать формирования и прочтения оборотно-сальдовой ведомости
Составление, равно как и прочтение ОСВ, требует определенных знаний и возможно только при условии, что человек, взявшийся за это, знает:
- определение кредитовых и дебетовых оборотов;
- может ли быть сальдо на данном конкретном счете и если да, то каким именно;
- уметь анализировать тип счета и выявлять особенности его ведения.
Виды оборотно-сальдовой ведомости
Всего существует три основных вида оборотно-сальдовой ведомости:
- по аналитическим счетам (формируются по количеству, категории и номенклатуре);
- по синтетическим счетам (здесь учитывается совокупность различных значений);
- комбинированные (включают элементы предыдущих двух ведомостей).
Основные правила составления ОСВ
На текущий момент унифицированного, обязательного для применения образца данного документа нет. Поэтому оформлять ОСВ можно в свободном виде или же по специальным шаблонам. Иногда компании разрабатывают собственные бланки ведомости (исходя из собственных потребностей) и впоследствии распечатывают их тираж в типографии.
С виду оборотно-сальдовая ведомость может показаться простым набором цифр, разнесенных по разным колонкам. Однако на самом деле она представляет собой четко структурированную сводную таблицу, в которую занесены сведения о различных перечислениях, хозяйственно-финансовых операциях предприятия, включая списание производственных затрат, начисление налогов, начисление амортизации, формирование отчетности и т.д.
В документе всегда указывают:
- наименование предприятия или организации;
- бухгалтерия которого формирует документ;
- номера счетов (иногда с их расшифровкой);
- конкретные суммы.
Важное условие: при правильном составлении конечные цифры во всех столбиках ведомости должны совпадать.
Оборотно-сальдовая ведомость относится к категории регулярных документов и формируют ее один раз в месяц в единственном экземпляре.
Документ подписывать необязательно, но при необходимости заверить ее должен именно тот сотрудник, который занимался ее составлением или же проверкой, к примеру, главный бухгалтер. Точно также не нужно и ставить на документе печать.
Оборотно-сальдовые ведомости, как любые другие бухгалтерские документы нужно хранить не менее пяти лет.
Образец заполнения оборотно-сальдовой ведомости
Первым делом в ведомости нужно обязательно указать название предприятия, для которого она делается. Далее вносится наименование документа и конкретный счет, на который она составляется. В данном примере это счет под кодом 60, который расшифровывается как «Расчеты с подрядчиками и поставщиками».
Алгоритм внесения записей в этот образец оборотно-сальдовой ведомости не очень сложен и производится по определенной очередности, исходя из последовательности производимых финансово-хозяйственных действий.
ПРИМЕР. Предположим, что предприятие перечислило контрагенту предоплату в размере 100 тыс.рублей. Данная операция в документе была отражена, как увеличение дебиторских активов в субсчете (строка 60.1). Далее контрагент предоставил предприятию товарно-материальные ценности на сумму 150 тыс. рублей. Эта операция вносится в таблицу как увеличение кредитного пассива в субсчете 60.2.
Затем предприятие выплачивает контрагенту частичную стоимость товара и это отражается в ведомости, как снижение пассивов на 100 тыс рублей на субсчета 60.2 (в дебете) и как снижение активов на субсчета 60.1 (в кредите). Таким образом, в итоге предприятие на период составления документа должно контрагенту 50 тыс. рублей, что отражается на субсчета 60.2 ( в кредите). В строке 60 указываются итоговые общие показатели сумм.
Оборотно-сальдовая ведомость
Получение информации о сальдо и движениях по счетам – основное назначение оборотно-сальдовой ведомости. Независимо от того, кто является получателем необходимой информации – аудиторская фирма, банк или руководство организации, — этот документ позволяет получить объективную оценку финансовой ситуации в любой момент, не дожидаясь окончания отчетного периода.
Касательно данных, используемых в оборотно-сальдовой ведомости, то это совокупность трех следующих равенств (для так называемой синтетической ведомости):
- Равенство по дебету счетов и их кредиту, где дебетовое сальдо равняется активам организации, а кредитовое – источникам их поступления;
- Каждая сумма по кредиту идентична сумме дебета соответствующего счета (здесь работает правило двойной записи);
- Равенство обязательств организации и ее активов.
При составлении оборотно-сальдовой ведомости на ошибку укажет какое-либо несоответствие указанных сумм. Данный вид отчета обязательно используется при составлении главного бухгалтерского документа – баланса, многие статьи которого идентичны синтетическим счетам.
Иногда оборотно-сальдовая ведомость формируется по аналитическому счету, в этом случае используются конкретные характеристики последнего: количество, категории и номенклатура. Основное правило при составлении по аналитическому счету – активный или пассивный счет определяет, каким будет сальдо – дебетовым или кредитовым.
Еще одна разновидность оборотно-сальдовой ведомости – шахматная. Здесь используется журнал операций, ведомость имеет табличный вид, по вертикали отображаются счета дебета, а по горизонтали – кредита.
