1. Название файла обязано быть содержательным и отражать суть материала, содержащегося в этом документе.
2. Текст следует создавать в редакторе Word с учетом издательских стандартов, а именно:
- абзацный отступ «красной» строки задается не пробелами и табуляциями, а с помощью отступа (формат – абзац – первая строка — отступ)
- использовать автоматическую расстановку переносов (сервис – язык – расстановка переносов)
- таблицы должны быть оформлены средствами Word (вначале формируется таблица с заданным количеством столбцов и строк, затем в нее вносятся данные), а не вручную.
3. В тексте необходимо использовать один пробел для разделения слов.
4. Желательные параметры форматирования:
формат — А5 (А 4) (файл – параметры страницы – размер бумаги – А5 (А4);поля – по 2 см: верхнее, нижнее, правое, левое (файл – параметры страницы – поля);междустрочный интервал – одинарный, перед — 0 пт; после – 0 пт. (формат – абзац — интервал);шрифт – кегль 9 – 10 для формата А5, 12 – 14 для формата А4;выравнивание номера страниц: от центра или снаружи(вставка — номера страниц — выравнивание); цифры набираются не крупнее основного текстасписок– все отступы и табуляция одинаковые во всем тексте (формат – список – маркированный / нумерованный – изменить);перенос– сервис – язык – расстановка переносов – автоматическая расстановка переносов;кавычки: «елочки» («и»).5. Все графические элементы (схемы, диаграммы и так далее) следует объединить в группы. Для этого выделите все компоненты объекта, удерживая клавишу Shift и используя левую кнопку мыши, затем щелкните правой кнопкой и выберите команду "группировка" — "группировать".
6. Рекомендуется отправлять окончательный файл в издательский отдел после завершения правок, сопроводив его печатной версией. Все графические компоненты должны быть четко видны, а шрифты — легко читаемы.
7. После выполнения верстки не допускается:
изменение содержания и структуры материала;вычеркивание и добавление абзацев;стилистические правки, требующие переделки более чем одной страницы.8. Поддерживаемые носители данных: CD, USB-накопители.
Общие правила верстки
Отступы абзацев Все отступы для абзацев в публикации должны быть единообразными, независимо от размера шрифта. Не следует оставлять пустую строку между абзацами.
Поля страницы издания – это области, свободные от текста, которые окружают набор со всех сторон. При определении ширины полей важно помнить, что слишком узкие поля могут затруднить восприятие текста, тогда как чрезмерно широкие поля приводят к увеличению расхода бумаги, что ухудшает общую экономику издания. Также стоит учитывать, что часть полей будет использована под обрезку.
Перенос
Должны выполняться все грамматические правила переноса.Не допускаются переносы, создающие двусмысленные или неблагозвучные толкования перенесенных частей слов.Переносами не разделяются сокращения, набираемые прописными, числа, сокращения с точками.В тексте не следует допускать более трех смежных строк с переносами.Сокращенные слова, а также знаки процента, номера, параграфа и др. не должны «отрываться» на другую строку от цифр, чисел и слов, к которым они относятся (10 кг, 5 мм, 1990 г., 50 % и т. д.).Не должны разделяться инициалы от фамилии, а также сокращения типа: «и т. д.», «и др.».Не разделяются цифры или буквы с точкой или скобкой (при перечислении) от следующего за ними слова.Не следует оставлять в конце строки предлоги и союзы, начинающие предложения, а также однобуквенные предлоги и союзы.Дефис, тире
Следует различать дефис и тире. Тире выделяется пробелами с обеих сторон. В отличие от тире с обеих сторон дефиса пробел не ставится.Знак тире не должен стоять в начале строки, если это не начало абзаца.Кавычки При наборе русского текста рекомендуются кавычки «елочки» («и»). При выделении текста внутри одних кавычек другими в конце выделения ставится только одна закрывающая кавычка: текст «цитата «цитата внутри цитаты». Второй способ оформления: внутренние кавычки набираются лапками, причем открывающиеся «девятки» — внизу, закрывающиеся «шестерки» вверху: текст «цитата „цитата внутри цитаты“».
Заголовки
Таблицы
Таблицы, если их в разработке больше одной, должны иметь надпись Таблица и порядковый номер. Если в тексте работы только одна таблица, то номер ей можно не присваивать и слово Таблица не писать.Выключка (выравнивание) строк:основного текста — влево;основного текста в достаточно широкой колонке – по формату;головки таблицы — по центру;головка таблицы, левая колонка — можно выравнивать влево;цифры — по центру.Иллюстрации
Иллюстрации заверстываются следом за ссылкой, если это сделать невозможно, то на следующей странице.Подпись набирается под иллюстрацией, тем же кеглем, что и основной текст или на 1 пункт меньше, обычно курсивом, по центру.Если выключка (выравнивание) заголовков в издании влево, то и подписи набираются влево.В тексте ссылки на иллюстрации даются по типу «Рис. 12», а ссылки на ранее упомянутые иллюстрации даются с сокращенным словом «смотри», например, «см. рис. 8».Сноски
Кегль сносок должен быть на 1—2 пункта меньше кегля основного текста.Абзацный отступ сноски равняется абзацному отступу основного текста.Если сноска начинается на одной странице, а заканчивается (продолжается) на другой, то разрыв не должен быть на стыке двух абзацев, т. е. продолжение сноски на второй странице не должно начинаться с нового абзаца. На каждой странице должно быть как минимум по 3 строки этой сноски. Продолжение сноски на второй странице набирается без абзацного отступа.Колонтитулы и колонцифры
Колонтитулы и колонцифры набираются не крупнее основного текста. Начертание любое.Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003
На вкладке Источник бумаги (Layout) диалогового окна Параметры страницы (Page Setup) вы можете выбрать, как Начать раздел (Section start): На текущей странице (Continuous), С новой колонки (New column), Со следующей страницы (New page) и т.д. (рис. 12.4).
Рис. 12.4. Окно настроек страницы с активной вкладкой Бумажный источник
Тип вертикального выравнивания текста на странице выберите в раскрывающемся списке Вертикальное выравнивание (Vertical alignment).
При выборе элемента По верхнему краю (Тор) верхняя строка текста выравнивается по верхнему краю страницы.При выборе элемента По высоте (Justified) первая строка верхнего абзаца выравнивается по верхнему краю страницы, а последняя строка нижнего абзаца выравнивается по нижнему краю страницы. Параметр По высоте применим только к полным страницам; неполные страницы выравниваются по верхнему краю.В группе Различать колонтитулы (Headers and footers) задайте, будут ли отличаться колонтитулы для разных страниц.
Если следует задать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц (см. раздел "Колонтитулы" в главе 10), установите флажок четных и нечетных страниц (Different odd and even).Установите флажок первой страницы (Different first page), если первая страница раздела или документа будет иметь свой колонтитул.В разделе Образец (Preview) демонстрируется, как будет выглядеть документ с выбранными настройками.
Нумерация строк
Нумерация строк применяется для обращения к определенным строкам документа, например в юридических договорах. Номера строк отображаются на левом поле или слева от колонок. Word пересчитывает все строки за исключением строк в таблицах, сносках, рамках и колонтитулах.
Чтобы проставить номера строк в документе, на вкладке Источник бумаги (Layout) нажмите кнопку Нумерация строк (Line Numbers) (рис. 12.4). В диалоговом окне Нумерация строк установите флажок Добавить нумерацию строк (Add line numbering) (рис. 12.5) и задайте необходимые параметры:
Задайте номер для первой строки в поле Начать с (Start at), чтобы определить, с какого номера должна начинаться нумерация строк раздела.Определите нужное значение в поле От текста (From text), чтобы задать расстояние между последним символом номера строки и левым краем текста. Стандартное значение Авто (Auto) соответствует 0.64 см для одноколонного и 0.33 см для многоколонного текста.Укажите размер приращения в поле Шаг (Count by), чтобы определить, номера каких строк должны выводиться на печать. Можно пронумеровать все строки части документа или всего документа, а также пронумеровать строки через определенный интервал, например через 5 строк (при этом будут пронумерованы 5, 10, 15, 20 и т.д. строки). Чтобы печатать номера строк, кратные пяти (и т.д.), введите 5 в это поле. Номера строк будут видны в режиме разметки страницы.Определите положением переключателя в разделе Нумерация (Numbering), где необходимо обновлять нумерацию строк: На каждой странице (Restart each page), В каждом разделе (Restart each section) или Непрерывно (Continuous).Рис. 12.5. Диалоговое окно, позволяющее задать параметры нумерации строк
