Горячие клавиши в Microsoft Word для Windows особенно полезны офисным сотрудникам, которые работают с текстовыми документами каждый день. У программы множество возможностей, но пользователи применяют лишь определенную часть. И чаще всего эти действия повторяются. Если запомнить основные комбинации, производительность увеличиться.
Для применения хоткеев необходимо выделить часть текста, с которой работаете. Остальные комбинации горячих клавиш применимы к самой программе, а не к тексту. Некоторые сочетания предполагают последовательное нажатие, другие – одновременное. Какие именно горячие клавиши используются в Microsoft Word, рассказываем на этой странице.
Для других ОС: : Microsoft Word для Windows , Microsoft Word для MacOS
Популярные
| Windows | Описание Править Отмена Сохранить и отправить |
|---|
| CTRL+P | Печать документа |
| CTRL+U | Применение подчеркивания |
| CTRL+A | Выделение всего документа |
| CTRL+X | Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена (вырезание) |
| CTRL+K | Вставка гиперссылки |
| CTRL+F | Поиск текста, форматирования и специальных знаков |
| CTRL+K | Вставка гиперссылки |
| ALT+CTRL+C | Знак авторского права |
| ALT+SHIFT+O | Пометка элемента оглавления |
| F9 | Обновление выделенных полей |
| F12 | Выбор команды Сохранить как (Кнопка Microsoft Office ) |
| SHIFT+F3 | Изменение регистра букв. |
| SHIFT+F7 | Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование, группа Проверка). |
| CTRL+SHIFT+F6 | Переход к предыдущему окну. |
Работа с документом
| Windows | Описание Править Отмена Сохранить и отправить |
|---|
| CTRL+N | Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ |
| CTRL+O | Открытие документа |
| CTRL+W | Закрытие документа |
| CTRL+S | Сохранение документа |
| ALT+CTRL+S | Разделение окна документа |
| ALT+SHIFT+C | Снятие разделения окна документа |
| CTRL+P | Печать документа |
| ALT+CTRL+I | Открытие или закрытие окна предварительного просмотра |
Форматирование документа
Вставка, поиск, замена
| Windows | Описание Править Отмена Сохранить и отправить |
|---|
| CTRL+A | Выделение всего документа |
| CTRL+C | Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена |
| CTRL+X | Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена (вырезание) |
| CTRL+V | Вставка текста или объекта из буфера обмена. |
| CTRL+K | Вставка гиперссылки |
| CTRL+F | Поиск текста, форматирования и специальных знаков |
| ALT+CTRL+Y | Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена) |
| CTRL+H | Замена текста, форматирования и специальных знаков |
| CTRL+G | Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа |
| ALT+CTRL+Z | Переход между последними четырьмя местами внесения изменений |
| ALT+CTRL+HOME | Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе |
| CTRL+PAGE UP | Переход к месту предыдущего изменения |
| CTRL+PAGE DOWN | Переход к месту следующего изменения |
| CTRL+K | Вставка гиперссылки |
Вставка специальных знаков
| Windows | Описание Править Отмена Сохранить и отправить |
|---|
| ALT+CTRL+C | Знак авторского права |
| ALT+CTRL+R | Охраняемый товарный знак |
| ALT+CTRL+T | Товарный знак |
Сочетания клавиш в Microsoft Word
![]()
Используя сочетания клавиш при работе в программе Microsoft Word, можно гораздо быстрее осуществлять навигацию, а также получить быстрый доступ к различным функциям приложения, что позволит максимально быстро и эффективно выполнять различные задачи в Word.
Далее в статье представлены сочетания клавиш, доступные при работе с приложением Word для Windows.
Общие сочетания клавиш в Microsoft Word
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|
| Создать новый документ | Ctrl + N |
| Открыть существующий документ | Ctrl + O |
| Сохранить документ | Ctrl + S |
| Открыть диалоговое окно «Сохранить как» | F12 |
| Закрыть документ | Ctrl + W |
| Отменить действие | Ctrl + Z |
| Повторить действие | Ctrl + Y |
| Разделить окно или удалить разделенный вид | Alt + Ctrl + S |
| Просмотр макета печати | Ctrl + Alt + V |
| Просмотр структуры | Ctrl + Alt + O |
| Черновик | Ctrl + Alt + N |
| Предварительный просмотр печати | Ctrl + F2 |
| Открыть панель справки | F1 |
| Поиск в документе | Ctrl + F |
| Запуск проверки орфографии и грамматики | F7 |
| Открыть тезаурус. Если Вы выбрали слово, Shift + F7 ищет это слово в тезаурусе. | Shift + F7 |
Перемещение по документу с помощью клавиатуры
Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если документ слишком большой и Вы не хотите прокручивать весь документ или просто хотите перемещаться между словами или предложениями.
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|
| Переместить точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо | ← / → |
| Переместить одно слово влево или вправо | Ctrl + ← / → |
| Перемещение вверх или вниз по одной линии | ↑ ↓ |
| Перемещение вверх или вниз по одному абзацу | Ctrl + ↑ / ↓ |
| Переход к концу текущей строки | End |
| Переход к концу документа | Ctrl + End |
| Переход к началу текущей строки | Home |
| Переход к началу документа | Ctrl + Home |
| Перемещение вверх или вниз по одному экрану | Page Up / Page Down |
| Переход к предыдущему или следующему объекту просмотра (после выполнения поиска) | Ctrl + Page Up / Page Down |
| Переход в верхнюю или нижнюю часть текущего окна | Alt + Ctrl + Page Up / Page Down |
| Откройте диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы Вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т. д. | F5 |
| Цикл через последние три местоположения, где была помещена точка вставки. Если Вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит Вас до последней точки, которую Вы редактировали, перед закрытием документа. | Shift + F5 |
Выбор текста
В разделе представленном выше, клавиши со стрелками используются для перемещения курсора, а клавиша Ctrl используется для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения большого количества этих комбинаций клавиш позволяет вам выбирать текст по-разному.
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|
| Продлить текущий выбор одним символом влево или вправо | Shift + ← / → |
| Продлить текущий выбор одним словом влево или вправо | Ctrl + Shift + ← / → |
| Расширение диапазона вверх или вниз по одной линии | Shift + ↑ / ↓ |
| Расширение выделения до начала или конца абзаца | Ctrl + Shift + ↑ / ↓ |
| Увеличить выделение до конца строки | Shift + End |
| Продлить выделение до начала строки | Shift + Home |
| Расширить выделение до начала или конца документа | Ctrl + Shift + Home / End |
| Расширенный выбор вниз или вверх на один экран | Shift + Page Down / Page Up |
| Выделить весь документ | Ctrl + A |
| Войти в режим выбора. В этом режиме Вы можете использовать клавиши со стрелками, чтобы расширить свой выбор. Вы также можете нажать F8 до пяти раз, чтобы расширить выделение. Первое нажатие переводит в режим выбора, второе нажатие выбирает слово рядом с точкой вставки, третье выбирает всё предложение, четвертое — все символы в абзаце, а пятый — весь документ. Нажатие Shift + F8 работает в том же цикле, но назад. И Вы можете нажать Esc каждый раз, чтобы выйти из режима выбора. | F8 |
| Выбор столбца. После выбора столбца Вы можете использоват ь клавиши со стрелками влево и вправо, чтобы расширить выделение на другие столбцы | Ctrl + Shift + F8 |
Редактирование текста
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|
| Удаление одного символа влево | Backspace |
| Удалить одно слово слева | Ctrl + Backspace |
| Удалить один символ вправо | Delete |
| Удалить одно слово справа | Ctrl + Delete |
| Копирование или графика в текст буфера обмена | Ctrl + C |
| Вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена | Ctrl + X |
| Вставить содержимое буфера обмена | Ctrl + V |
| Копировать верхний или нижний колонтитул, используемые в предыдущем разделе документа | Alt + Shift + R |
Применение форматирования символов
Вы можете использовать сочетания клавиш для применения форматирования к выделенному тексту или к тому, что Вы печатаете дальше, если текст не выбран.
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|
| Форматирование полужирным шрифтом | Ctrl + B |
| Применить курсивное форматирование | Ctrl + I |
| Применить форматирование подчеркивания | Ctrl + U |
| Применить форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам между словами | Ctrl + Shift + W |
| Применить двойное форматирование подчеркивания | Ctrl + Shift + D |
| Открыть диалоговое окно шрифта | Ctrl + D |
| Уменьшить или увеличить размер шрифта на один заданный размер | Ctrl + Shift + < /> |
| Уменьшить или увеличить размер шрифта по одной точке за раз | Ctrl + [ / ] |
| Применить форматирование подстроки | Ctrl + = |
| Применить форматирование верхнего индекса | Ctrl + Shift + + |
| Циклический формат для Вашего текста. Доступные форматы — это начало предложения (первая буква в начале, все остальные в нижнем регистре), строчные, прописные, заглавные буквы (первая буква в каждом заглавном слове) и случай переключения (который отменяет все, что там есть). | Shift + F3 |
| Форматирует все буквы в верхнем регистре | Ctrl + Shift + A |
| Форматирует все буквы в нижнем регистре | Ctrl + Shift + K |
| Копирует форматирование символа выделения | Ctrl + Shift + C |
| Вставляет форматирование на выделенный текст | Ctrl + Shift + V |
| Удаляет все ручное форматирование символов из выделения | Ctrl + Space |
Применение форматирования абзаца
Также как и с форматированием символов, Word имеет различные сочетания клавиш, характерных для форматирования абзацев.
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|
| Увеличивает отступ абзаца на один уровень каждый раз, когда вы нажимаете его | Ctrl + M |
| Уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии | Ctrl + Shift + M |
| Увеличивает висячий отступ каждый раз, когда Вы нажимаете | Ctrl + T |
| Каждый раз, когда Вы нажимаете кнопку, уменьшает висячий отступ | Ctrl + Shift + T |
| Центрировать абзац | Ctrl + E |
| Выровнять по левому краю абзац | Ctrl + L |
| Выровнять по правому краю абзац | Ctrl + R |
| Обозначить абзац | Ctrl + J |
| Установка однократного интервала | Ctrl + 1 |
| Установить двойной интервал | Ctrl + 2 |
| Установить 1,5 интервал строк | Ctrl + 5 |
| Удаление одного интервала строки перед абзацем | Ctrl + 0 |
| Открыть всплывающее окно для применения стилей | Ctrl + Shift + S |
| Применить обычный стиль абзаца | Ctrl + Shift + N |
| Применить стиль заголовка 1 | Alt + Ctrl + 1 |
| Применить стиль заголовка 2 | Alt + Ctrl + 2 |
| Применить стиль заголовка 3 | Alt + Ctrl + 3 |
| Применить стиль списка | Ctrl + Shift + L |
| Удалить всё форматирование абзаца | Ctrl + Q |
Вставка
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|
| Вставить разрыв строки | Shift + Enter |
| Вставка разрыва страницы | Ctrl + Enter |
| Вставить разделитель столбца | Ctrl + Shift + Enter |
| Добавить необязательный дефис. Необязательный дефис говорит Word не использовать дефис, если слово не сломается в конце строки. Если это так, Word будет использовать дефис, где Вы его разместили. | Ctrl + дефис(-) |
| Вставить тире | Alt + Ctrl + дефис(-) |
| Вставить неразрывный дефис. Это говорит Word не сломать слово в конце строки, даже если там есть дефис. Это было бы полезно, например, если бы Вы включили что-то вроде номера телефона и хотели убедиться, что все это появилось на одной строке | Ctrl + Shift + дефис(-) |
| Вставить неразрывное пространство | Ctrl + Shift + Пробел |
| Вставить символ авторского права | Alt + Ctrl + C |
| Вставить символ зарегистрированного товарного знака | Alt + Ctrl + R |
| Вставить символ товарного знака | Alt + Ctrl + T |
Работа с контурами
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|
| Продвигать (перемещаться влево) или понижать (перемещать вправо) линию | Alt + Shift + ← / → |
| Понизить уровень контуров до обычного текстового текста | Ctrl + Shift + N |
| Перемещение линии с помощью точки вставки вверх или вниз в контуре | Alt + Shift + ↑ / ↓ |
| Развернуть или свернуть текст под заголовком | Alt + Shift + + / — |
| Развернуть или свернуть весь текст или заголовки в контуре | Alt + Shift + A |
| Показать первую строку основного текста или всего текста тела | Alt + Shift + L |
| Показать все заголовки, в которых применяется стиль заголовка 1 | Alt + Shift + 1 |
| Показать все заголовки этого уровня | Alt + Shift + любая другая цифра |
Работа с таблицами
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|
| Перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое, если есть | Tab |
| Переход к предыдущей ячейке в строке и выбор ее содержимого, если есть | Shift + Tab |
| Переход к первой или последней ячейке в строке | Alt + Home / End |
| Переход к первой или последней ячейке в столбце | Alt + Page Up / Page Down |
| Переход к предыдущей или следующей строке | ↑ / ↓ |
| Выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки или выбора. Продолжайте нажимать это сочетание клавиш, чтобы выбрать больше ячеек. Если у Вас есть несколько ячеек в выбранной строке, это сочетание клавиш выбирает те же самые ячейки в строке выше или ниже. | Shift + ↑ / ↓ |
| Выбрать всю таблицу | Alt + 5 (с выключенным NumLock) |
Функциональные клавиши
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|
| Вызов справки или переход на веб-сайт Office.com | F1 |
| Перемещение текста или рисунка | F2 |
| Повтор последнего действия | F4 |
| Выбор команды Перейти (вкладка Главная ) | F5 |
| Переход к следующей области окна или рамке | F6 |
| Выбор команды Орфография (вкладка Рецензирование ) | F7 |
| Расширение выделения | F8 |
| Обновление выделенных полей | F9 |
| Отображение подсказок клавиш | F10 |
| Переход к следующему полю | F11 |
| Выбор командыСохранить как | F12 |
SHIFT + функциональные клавиши
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|
| Вывод контекстной справки или сведений о форматировании | SHIFT + F1 |
| Копирование текста | SHIFT + F2 |
| Изменение регистра букв | SHIFT + F3 |
| Повтор действия Найти или Перейти | SHIFT + F4 |
| Переход к последнему изменению | SHIFT + F5 |
| Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши F6) | SHIFT + F6 |
| Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование , группа Правописание ) | SHIFT + F7 |
| Уменьшение выделения | SHIFT + F8 |
| Переключение между кодами полей и их значениями | SHIFT + F9 |
| Вывод контекстного меню | SHIFT + F10 |
| Переход к предыдущему полю | SHIFT + F11 |
| Выбор команды Сохранить | SHIFT + F12 |
CTRL + функциональные клавиши
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|
| Развертывание или свертывание ленты | CTRL + F1 |
| Выбор командыПредварительный просмотр | CTRL + F2 |
| Удаление в копилку | CTRL + F3 |
| Закрытие окна | CTRL + F4 |
| Переход к следующему окну | CTRL + F6 |
| Вставка пустого поля | CTRL + F9 |
| Развертывание окна документа | CTRL + F10 |
| Блокировка поля | CTRL + F11 |
| Выбор команды Открыть | CTRL + F12 |
CTRL + SHIFT + функциональные клавиши
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|
| Вставка содержимого копилки | CTRL + SHIFT + F3 |
| Изменение закладки | CTRL + SHIFT + F5 |
| Переход к предыдущему окну | CTRL + SHIFT + F6 |
| Обновление связанных данных в исходном документе Word | CTRL + SHIFT + F7 |
| Разрыв связи с полем | CTRL + SHIFT + F9 |
| Снятие блокировки поля | CTRL + SHIFT + F11 |
| Выбор команды Печать | CTRL + SHIFT + F12 |
ALT + функциональные клавиши
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|
| Переход к следующему полю | ALT + F1 |
| Создание новогостандартного блока | ALT + F3 |
| Выход из Word | ALT + F4 |
| Восстановление прежних размеров окна программы | ALT + F5 |
| Переход из открытого диалогового окна обратно к документу (если диалоговое окно поддерживает такое поведение) | ALT + F6 |
| Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки | ALT + F7 |
| Запуск макроса | ALT + F8 |
| Переключение между кодами всех полей и их значениями | ALT + F9 |
| Отображение области задач Выделение | ALT + F10 |
| Отображение кода Microsoft Visual Basic | ALT + F11 |
ALT + SHIFT + функциональные клавиши
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|
| Переход к предыдущему полю | ALT + SHIFT + F1 |
| Выбор команды Сохранить | ALT + SHIFT + F2 |
| Активация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями | ALT + SHIFT + F9 |
| Вывод меню или сообщения для доступного действия | ALT + SHIFT + F10 |
| Выбор кнопки Оглавление в контейнере оглавления, если контейнер активен | ALT + SHIFT + F12 |
CTRL + ALT + функциональные клавиши
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|
| Вывод сведений о системе | CTRL + ALT + F1 |
| Выбор команды Открыть | CTRL + ALT + F2 |
С помощью представленных выше сочетаний клавиш, можно быстрее выполнять различные задачи при работе с документами в программе Microsoft Word, ну и естественно что запомнить все сочетания клавиш невозможно, поэтому добавьте данную страницу в закладки и при необходимости используйте её.
Нельзя ли у Вас получить кронсультацию вот по какому поводу. 1. Даже в пределах самой программы Windows XP не все команды можно выполнить с помощью сочетаний клавиш, — приходится использовать мышь. 2. В ряде сторонних программ дается обычно небольшой объем сочетаний клавиш, — остальные команды приходится Выполнять при помощи мыши. Как можно присвоить сочетания клавиш для выполенения команд в этих программах? Был бы благодарен, если бы кто-нибудь из Вас связался со мною; электронный адрес моей почты я привел.
