Как форматировать текст в Word: полный урок
Всем привет. Сегодня мы подробно разберем вопрос, как в Ворде отформатировать текст документа. Сразу скажу, что тема достаточно объемная, но я постарался внести в наш урок только основные моменты. Я настоятельно рекомендую читать дополнительные уроки по ссылкам, которые я буду оставлять. Таким образом вы сможете понять тему на все 100%.
Вам будет проще работать с Вордом и большими документами. Тем самым вы сэкономите уйму времени, и сможете тратить его на себя и близких.
Шрифт, цвет и стили
ПРИМЕЧАНИЕ! В качестве примера урока я взял полный текст нашей страницы «О нас». Вы можете также перейти туда, выделить всё что там есть, скопировать и вставить в ранее созданный Word файл. Или вы можете использовать ваш документ.
Форматирование текста в Ворде начинается с самого главного, а именно шрифта. Сразу скажу, что для изменения любого куска текста, нам нужно его выделить зажатой левой кнопкой мыши. Я не буду постоянно повторять это, чтобы не раздувать статью. Поэтому держите этот момент в голове. Начнем, пожалуй, с заголовков – выделим самый первый заголовок и изменим ему шрифт.
Данный раздел находится во вкладке «Главная» – именно тут мы будем работать в этом уроке.
После того как мы изменили шрифт, давайте сделаем его более ярким – для этого нажимаем по букве «Ж». Вы также можете сделать его курсивом или подчеркнутым, используя кнопки рядом.
Теперь рядом нам нужно выбрать размер шрифта, нажмите по цифре и из контекстного меню выберите размер по вашему вкусу. Чуть правее есть кнопки с буквами «А» – они поочередно увеличивают или уменьшают размер на один порядок. На глаз можно пользоваться и ими.
Дополнительно вы можете изменить и цвет, чтобы еще сильнее выделить заголовки и подзаголовки.
Первый заголовок готов. Теперь наша задача выполнить тоже самое с текстом, если вас не устраивает размер шрифта и его стиль.
Делать так все вручную не целесообразно и долго. Поэтому в Word есть такое понятие как «Стили» – они упрощают форматирование текста в разы. Давайте попробуем выделить второй подзаголовок, и в разделе «Стили» нажмите по стрелке, как на картинке ниже.
Выбрав заголовок из стилей, она сразу же применяет определенные стили. Обратите внимание, что Word сразу же работает с заголовками разного порядка:
Для чего это нужно? – Это необходимо для простоты работы с текстом. Особенно это помогает, при работе с большими документами. Например, так проще всего создавать отдельный лист с «Содержанием» или «Оглавлением» в начале документа. То есть ты жмешь одну кнопку, а программа уже создает вот такое вот красивое оглавление.
Дополнительно это можно использовать для быстрой навигации. Давайте я покажу, как это можно сделать. На минутку перейдите на вкладку «Вид» и в разделе «Отображение» включите галочку «Область навигации». Появится дополнительно окошко навигации. На вкладке «Заголовки» вы можете быстро кликнуть по нужному заголовку, чтобы к нему перейти.
ПРИМЕЧАНИЕ! Вы увидите заголовок только в том случае, если используете стили.
Дополнительно обратите внимание, что каждый заголовок имеет свой уровень (1, 2, 3 и т.д.), и они все превращаются в некое дерево. Это очень удобно при работе с документами и большими текстовыми Ворд файлами.
Именно поэтому я настоятельно рекомендую всегда использовать стили. Проблема в том, что вам могут не подойти встроенные стили, но вы можете создать свои. Более подробно об этом читаем в уроке ниже. А уже потом переходим к дальнейшим действиям.
Списки
Выравнивание по горизонтали
Основной текст, а также заголовки и почти все элементы – вы можете выровнять относительно листа по горизонтали. Для этого используются выделенные на скриншоте кнопки. Попробуйте выделить какой-то текст или заголовок и нажать на каждую. У нас есть три варианта:
- Слева
- По центру
- Справа
- Выровнять текст по ширине – будьте аккуратны с этим выравниванием. Так как в таком случае текст будет стараться всегда занять полный объем, а значит пробелы между буквами будут разные. Попробуйте его на большом текстовом блоке, а потом внимательно посмотрите на расстояние между словами.
Выделение текста цветом
Выделение цветом делается двумя способами. Первый – это обычное выделение. Попробуйте это самостоятельно, ориентируясь на скриншот ниже.
Минус этого варианта в том, что выделение происходит только текста. Если вам нужно выделить абзац, то используется инструмент «Заливка».
Вы также можете добавить границы с помощью специального инструмента. Этот же инструмент можно увидеть в таблицах.
Красная строка и табуляция
Красное строка добавляется у абзаца с помощью инструмента «Линейка». Если у вас её нет, вы можете включить её на вкладке «Вид». Верхний бегунок добавляет красную строку. Нижний работает с шириной самого текста.
Быстро сместить текст вправо или влево можно с помощью кнопок, как на картинке ниже. Обратите внимание, как меняется положение бегунков на линейке.
Дополнительно я советую почитать про табуляцию. Это достаточно непонятная, но важная тема для новичков. Она позволит вам куда проще работать с документами и текстом.
Интервал между строк и букв
Межстрочный интервал одна из больных тем всех, кто когда-то писал курсовые или дипломы. Ведь подстраивая текст под стандарты учебного заведения, постоянно приходится переделывать именно интервал – то его слишком много, то мало. После выделения текста, найдите кнопку «Интервала» и измените его значение.
Межбуквенные интервал обычно не меняют, но вы можете дополнительно почитать урок на данную тему по ссылке ниже.
Дополнительные элементы
Мы рассмотрели основные вещи работы в Ворде с форматированием текста. Дополнительно я оставлю ссылки на уроки, которые позволят сделать ваш документ более понятным. Обязательно ознакомитесь с каждым из представленных ниже уроков.
- Как сделать титульный лист.
- Нумерация страниц.
- Как добавить в текст таблицу.
- Как вставить картинку.
- Вставка ссылок.
На этом наш большой урок подошел к концу. Если я что-то забыл упомянуть – обязательно напишите об этом в комментариях, и я дополню эту статью. До новых встреч на портале WiFiGiD.RU.
Видео
Как сделать текст в Ворде: пошаговая инструкция
Microsoft Word
Веcьма часто нам приходится работать с текстом в программе Microsoft Word. Независимо от того, нужно ли нам создать простой документ или оформить учебный материал, вставить текст в Word довольно просто и удобно. В этой инструкции вы узнаете, как осуществить это с помощью нескольких простых шагов.
Добавление текста в документ
- Откройте программу Word на вашем компьютере. Если у вас еще не установлена эта программа, вы можете скачать ее с официального сайта Microsoft и установить на свой компьютер.
- Создайте новый документ, щелкнув на пункте «Создать новый документ» на главной странице программы. Вы также можете использовать комбинацию клавиш Ctrl + N на клавиатуре для создания нового документа.
- Далее, щелкните левой кнопкой мыши абсолютно в любом месте пустого документа. Теперь вы можете вводить текст прямо в документ. Можно начать вводить текст, который вам нужен, или скопировать и вставить уже существующий текст, используя комбинацию клавиш Ctrl + C для копирования и Ctrl + V для вставки.
- Чтобы сохранить ваш документ, выберите пункт меню «Файл» в верхнем левом углу программы и выберите «Сохранить как«. Укажите название файла и выберите папку, в которую хотите сохранить ваш документ. Щелкните кнопку «Сохранить» и ваш документ будет сохранен.
Выравнивание текста
Выравнивание текста — это способ устанавливать определенное положение текста на странице. В Microsoft Word есть несколько вариантов выравнивания: по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине.
Для подготовки текста к выравниваю, необходимо выполнить следующие шаги:
- Откройте документ в Ворде, в котором хотите выровнять текст.
- Выделяйте текст, который планируете выровнять. Выделение можно сделать при помощи мыши либо нажатием клавиши Ctrl и последующим нажатием клавиши A, чтобы выделился непосредственно весь текст на странице.
Выравнивание текста по левому краю:
- На панели инструментов найдите значок выравнивания текста по левому краю. Обычно этот значок имеет иконку с изображением левого края.
- Нажмите на этот значок, чтобы выровнять текст по левому краю.
- Проверьте результат — текст теперь выровнен по левому краю страницы.
Выравнивание текста по правому краю:
- На панели инструментов найдите значок выравнивания текста по правому краю. Обычно этот значок имеет иконку с изображением правого края.
- Нажмите на этот значок, чтобы выровнять текст по правому краю.
- Проверьте результат — текст теперь выровнен по правому краю страницы.
Выравнивание текста по центру:
- На панели инструментов найдите значок выравнивания текста по центру. Обычно этот значок имеет иконку с изображением центра.
- Нажмите на этот значок, чтобы выровнять текст по центру.
- Проверьте результат — текст теперь выровнен по центру страницы.
Выравнивание текста по ширине:
- На панели инструментов найдите значок выравнивания текста по ширине. Обычно этот значок имеет иконку с изображением двух горизонтальных линий.
- Нажмите на этот значок, чтобы выровнять текст по ширине.
- Проверьте результат — текст теперь выровнен по ширине страницы.
Поиск и замена текста
Поиск и замена текста — это функция, которая позволяет быстро находить определенные фразы или слова и заменять их на другие.
Последовательность действий следующая:
- Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + F, чтобы открыть окно поиска.
- Введите искомое слово или фразу в поле поиска.
- Нажмите кнопку «Найти следующее«, чтобы найти первое совпадение.
- Если нужно заменить найденный текст, нажмите кнопку «Заменить» и введите новое слово или фразу в поле замены.
- Нажмите кнопку «Заменить следующее«, чтобы заменить текущее совпадение. Если нужно заменить все совпадения сразу, нажмите кнопку «Заменить все«.
Выделение текста
Последовательность действий следующая:
- Запустите программу Microsoft Word и откройте документ, в котором желаете выделить текст.
- Перетащите курсор мыши к началу текста, который планируете выделить. Удерживая при этом левую кнопку мыши, выделяйте необходимый текст.
- Чтобы полностью выделить целиком текст в документе, можно нажать комбинацию клавиш CTRL+A.
Выделенный текст можно отформатировать, например, задать ему жирный или курсивный шрифт. Для этого воспользуйтесь соответствующими кнопками в верхней панели инструментов.
Работа с заголовками
Для создания заголовков в Microsoft Word, следуйте данной инструкции:
- Чтобы создать заголовок, сначала установите курсор там, где вы хотите разместить заголовок.
- Чтобы задать стиль заголовка, выберите нужный уровень заголовка в верхней панели инструментов (обычно это H1, H2, H3 и т.д.).
- После этого введите текст заголовка.
- Чтобы изменить стиль заголовка, выберите его текст и выберите нужную опцию в панели форматирования.
Вы можете создать несколько уровней заголовков, чтобы организовать структуру документа.
Применение полужирного шрифта, курсива и подчеркивания
Для применения полужирного шрифта, курсива или подчеркивания в тексте Ворда, выделите нужное слово или фразу.
После этого можно применять следующие действия:
- Если хотите сделать текст полужирным, нажмите клавишу Ctrl + B или найдите соответствующую кнопку в верхней панели меню, которая обычно обозначается значком жирной буквы «B«.
- Если вы хотите сделать текст курсивом, нажмите клавишу Ctrl + I или найдите кнопку курсива в верхней панели меню, как правило, она обозначается значком наклонной буквы «I«.
- Если нужно подчеркнуть текст, нажмите клавишу Ctrl + U или найдите кнопку подчеркивания в верхней панели меню, которая обычно обозначается значком подчеркнутой буквы «U«.
Изменение типа и размера шрифта
Для изменения типа и размера шрифта в Ворде:
- Выделите нужный текст.
- Найдите кнопку «Шрифт» в верхней панели меню. Нажмите на нее.
- Откроется всплывающее окно с параметрами шрифта. В этом окне вы можете выбрать тип шрифта и размер. Выберите нужные параметры и нажмите «ОК«.
Вертикальное написание текста
Для вертикального написания текста в Ворде:
- Выделите нужный текст.
- Найдите кнопку «Текст во всех ячейках» в верхней панели меню. Она обычно обозначается значком «TX«.
- В открывшемся меню выберите «Вертикальный текст«.
Теперь, когда вы знаете, как сделать текст в Ворде, вы можете свободно создавать и редактировать свои документы. Эта программа предлагает большое количество возможностей для форматирования и стилизации текста, так что не стесняйтесь экспериментировать с разными шрифтами, размерами и цветами текста, чтобы создать привлекательный и понятный документ.
Не забудьте сохранить свой документ, чтобы не потерять ваши записи. Щелкните на кнопке «Сохранить» или используйте комбинацию клавиш Ctrl + S. Выберите папку и название файла, а затем нажмите «ОК«. Теперь ваш документ будет безопасно храниться на вашем компьютере.
Надеемся, эта инструкция помогла вам начать работу с текстом в Ворде! Желаем удачи в ваших творческих начинаниях и создании качественных документов.
Как форматировать текст в MS Word: инструкция
В статье рассказываем, как форматировать текст в MS Word. Какие способы лучше использовать. Каким правилам необходимо следовать при настройке страницы, выборе шрифта и выравнивании текста.
Работать с текстом можно на разных платформах. У каждой свой набор инструментов и возможностей — если ими пользоваться «к месту», можно неплохо сэкономить время. Разбираемся, как форматировать текст в Ворде.
Плюсы и минусы программы
Из всех десктопных программ Word самый универсальный — его версии есть для Windows, Linux и macOS.
Программа хороша тем, что в ней есть не только основные элементы форматирования текста, но и целый вагон дополнительных инструментов, чтобы выстраивать структуру, редактировать и оформлять текст. Первую версию MS Word разработали в 1983 году, когда еще не было Windows. С тех пор приложение постоянно обновляют и добавляют новые плюшки. Например, в 2021 году обработку изображений дополнили очередными инструментами из Фотошопа — «Лассо», «Линейкой» и «Точечным ластиком».
Главный минус программы — сложность. Работу в Word без предварительной подготовки может проиллюстрировать фраза «оно само». Кажется, что компьютер сопротивляется: текст прячется за картинку, простой список не меняется на многоуровневый, а нумерация страниц в новом разделе не начинается с начала. Проблема обычно в том, что самые полезные функции Word нужно сначала найти, а потом правильно настроить.
Кроме того, приложение платное и идет в комплекте со всем MS Office, его нужно устанавливать, программа требует внимания, особенно поначалу, и в ней неудачно организован совместный доступ.
Хотите стать копирайтером?
Забирайте бесплатно наш самый полный гайд для начинающих копирайтеров
Как организовано меню в Word
Инструменты в Word разбиты по вкладкам и объединены в блоки. Если в блоке много настроек, основные кнопки будут на панели, а открыть все возможности можно, если нажать на маленькую стрелочку внизу.
Вкладок тоже много — те, которые используют редко, спрятаны. Например, вкладка «Конструктор» появится, только если таблица или изображение уже есть и вы на него кликнули.
Основы форматирования в Word
Понять, почему текст «не слушается», и увидеть лишние элементы проще, если включить кнопку «Отобразить все знаки» и линейку с отступами.
Символы, которые вы можете встретить:
൦ неразрывный пробел;
¤ конец ячейки и конец таблицы.
В тексте не должно быть подряд несколько пробелов или концов абзаца. Если нужно отодвинуть слово дальше, чем на один пробел, пользуются табуляцией. Неразрывный пробел поможет склеить несколько слов, чтобы они не разбежались по разным строкам, — например, дату и название месяца.
Отступы определяют границы абзаца и первой строки в нем. Например, каждый раз первая строка может быть сдвинута вправо, как это обычно делают в художественной литературе. Чтобы изменить, их можно перетащить мышкой.
Настройка страницы
Настройка страницы определяет ее внешний вид и зависит от назначения документа: буклет пойдет на печать, а презентацию нужно сделать заметной издалека.
Единых стандартов по оформлению нет: можно ориентироваться на здравый смысл, исследования по скорости чтения и восприятию текста и на ГОСТ Р 6.30-97 — его разрабатывали, чтобы документы было легче читать.
В окне настроек три вкладки — «Поля», «Размер бумаги» и «Источник бумаги». В каждой внизу есть раздел «Образец» — он показывает, как выглядит страница с выбранными настройками. Чаще всего нужна первая вкладка.
Поля. Для печатных документов ставят левое, верхнее и нижнее от 20 мм, правое от 10 мм, для веб-статьи не принципиально.
Ориентация по умолчанию книжная. Альбомную используют для документов с широкими иллюстрациями, диаграммами или в том случае, если документ верстают как брошюру, чтобы потом распечатать.
В параметрах страницы есть еще три полезные настройки — колонки, разрывы, номера строк и переносы.
Колонки используют в трех ситуациях:
- когда верстают газету или брошюру — узкий текст проще читать;
- если длинный спискок с короткими пунктами занимает несколько страниц — чтобы на странице не было слишком пусто;
- эсэмэмщики могут использовать колонки, чтобы увидеть, как пост будет выглядеть на экране смартфона.
Разрывы страниц и разделов. Первые используют, если нужно начать текст с новой страницы, а вторые нужны, когда названия или номера глав планируется выносить в колонтитулы. Так делают в мануалах и научных работах: новая глава — новый раздел.
Номера строк. Каждая строка пронумерована на левом поле. Удобно в больших текстах, над которыми работает несколько человек: можно в переписке показать соавтору точное место, и ему не придется листать документ.
Переносы включают, когда нужно расположить текст максимально компактно.
Выбор шрифта
Хорошо подобранный шрифт не отвлекает от сути, упрощает чтение и соответствует содержанию. Например, набирать инструкцию готическими завитушками неуместно.
В одном тексте не стоит использовать много разных шрифтов — один, максимум два. Больше отвлекает и создает пестроту.
Если вы пишете письмо для рассылки, стоит учесть, что в каждом почтовом клиенте свой набор шрифтов: если в письме используется незнакомый шрифт, текст просто не отобразятся у читателя. Безопаснее всего использовать Helvetica, Arial, Georgia, Verdana, Times New Roman.
Иногда отдельные слова или словосочетания копируют в текст из других документов или браузера — их шрифт может отличаться. Чтобы текст не был разношерстным, основные шрифты нужно запомнить. Для этого используют стили — их можно найти во вкладке «Главная».
Кроме выбранного шрифта, в стиле можно настроить и другие параметры. Пригодятся размер, начертание, выравнивание, интервал между строками.
Что касается размера, чаще всего выбирают 10–12-й кегль. Размер побольше устанавливают для листовок или презентаций, чтобы текст было видно издалека.
Стиль «Обычный» используют в разных начертаниях, чтобы расставить акценты:
- жирный — для самого важного, обычно в начале абзаца;
- курсив — акцент на имени собственном, важном слове или словосочетании в абзаце, речь от первого лица или лирическое отступление, подпись под фото;
- подчеркивание используют редко — читатель может подумать, что это ссылка.
Совет. Если вам понравилось, как оформлен текст в другом документе, скопируйте из него фрагмент, щелкните правой кнопкой на стиль «Обычный» и выберите «Обновить Обычный в соответствии с выделенным фрагментом».
Заголовки
Заголовки разных уровней делают текст более логичным, структурированным и легким для восприятия. Чаще всего для них используют тот же шрифт, что и для обычного стиля, но большего размера. Размеры шрифта в тексте и заголовках разных уровней должны отличаться от как минимум на 2–3 кегля.
В каждом уровне заголовков можно настроить выравнивание, начертание и интервал, а в конце работы из заголовков легко собрать оглавление: вкладка «Ссылки» — блок «Оглавление».
По умолчанию в автособираемое оглавление попадут все заголовки, которые есть в тексте, и номера страниц — вне зависимости от того, видна ли их нумерация. Если нужен другой вид оглавления, например только перечень заголовков первого уровня без страниц, выберите «Настраиваемое оглавление».
Выравнивание текста
В копирайтинге есть негласное правило: почти все тексты выравнивают по левому краю. Это же правило распространяется на текст в таблицах. Но бывают исключения.
Правое выравнивание используется в шапке письма или сайта и в номере страницы.
По исследованиям выравнивание по ширине ухудшает восприятие текста и снижает скорость чтения: читателю приходится делать больше движений глазами. Иногда его используют для текста в узких колонках, чтобы он не выглядел рваным, но тогда в тексте могут появляться «дырки».
Выравнивание по ширине традиционно используют в печатных книгах и газетах, а чтобы убрать дырки, включают функцию переносов.
Выравнивание по центру визуально выделяет текст. Так выравнивают картинки и подписи под ними, а иногда и заголовки. Но если блок больше двух строк, выравнивание по левому краю предпочтительнее, иначе текст будет смотреться неаккуратно.
Корректировка интервалов
Интервалы добавляют воздуха и отделяют мысли — делают текст читабельным. Есть два вида интервалов — между строками и между символами.
Лучше всего текст читается, если значение межстрочного интервала находится в диапазоне от 1,2 до 1,5. Если значение меньше, текст визуально «слипается», а если больше, то перестает быть цельным — строки воспринимаются отдельно друг от друга.
Интервал между символами можно найти, если во вкладке «Главная» развернуть блок «Шрифт» и перейти во вкладку «Дополнительно».
Текст можно уплотнить, если он чуть-чуть не поместился на строчку или в ячейку и «хвостик» смотрится неаккуратно. Выделите абзац, выберите «Уплотненный интервал» и укажите, на сколько пунктов. Желательно уложиться в значение от 0,1 до 0,4, иначе символы прижмутся слишком близко друг к другу и слова будут плохо читаться.
Добавление маркированных и нумерованных списков
В Word можно нарисовать многоуровневый список любой сложности — нумерованный, маркированный или смешанный, использовать заготовки или создать свой с нуля. Это наглядно покажет структуру объемного гайда, инструкции, отчета, научной работы и других сложных по структуре текстов.
Если набирать пункты подряд, они все будут одного уровня, даже если выбран многоуровневый список. Чтобы изменить уровень, нужно кликнуть на номер, затем на меню «Многоуровневые списки» и выбрать «Изменить уровень списка». Аналогично можно начать нумерацию с определенного значения или изменить формат номера.
Вставка формул и символов
Формулы нужны для обучающих, научных и исследовательских материалов. Можно воспользоваться заготовкой или создать свою — выбираете структуру, затем прописываете в ней каждый элемент.
Если нажать на кнопку, на странице появится поле для ввода формулы, а наверху — вкладка «Уравнение» с несколькими блоками.
Совет. Меню в Word очень большое. Если потерялись и не помните, где нужная функция, можно найти ее правым кликом мыши — верхняя строка «Поиск в меню».
Нумерация страниц
Страницы можно пронумеровать подряд или вести отдельную нумерацию в каждом разделе. Составной номер читатель оценит, например, в гайде — сразу видно название раздела, который открыт. Кроме номера страницы, в верхние колонтитулы часто выносят логотип компании.
Номер страницы можно писать и сверху, и снизу, выравнивают чаще всего по центру. Первую страницу нумеровать не принято.
Добавление таблиц и рисунков
Таблицы хорошо использовать для верстки рассылок — это гарантия, что структура письма будет одинаково хорошо отображаться на всех платформах. В таблицах удобно размещать галерею товаров, если границы сделать невидимыми.
Иногда в процессе работы нужно добавить столбец или два — после этого приходится по всей таблице корректировать их ширину. В Word это сделать просто: выделите мышкой нужные столбцы, кликните правой кнопкой и выберите «Выровнять ширину столбцов».
В Word есть волшебная кнопка F4 — повтор последнего действия. Удобно пользоваться, когда делаете что-то однотипное, например добавляете строки или заливку в таблице выборочно, корректируете выравнивание в иллюстрациях или отступы в примере программного кода.
Рисунки можно найти во вкладке «Вставка» в блоке «Иллюстрации»
По остальным кнопкам доступны заготовки Word: геометрические фигуры, выноски, значки, линии и стрелки. Можно за минуту нарисовать блок-схему или показать иерархию в структуре — пригодится при составлении презентаций.
Чтобы изменить положение иллюстрации в тексте или добавить спецэффекты, можно обойтись без графического редактора — кликните по фото, и в меню появится новый пункт «Формат рисунка».
