Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
Как заполнить анкету в Word
Попробуем разобраться с такой ситуацией: «Я получила письмо. В приложении был бланк анкеты. Принтера у меня нет и заполнить текст вручную я не могла. Скопировала в ворд и дальше долго боролась с текстом.»
Предлагаю 3 способа борьбы с тем, чтобы заполнить анкету в Word. Уважаемые читатели, если у Вас есть свои хитрости в этом вопросе, прошу поделиться ими в комментариях.
Анкета в Word – это документ (файл) в формате текстового редактора Word, что можно определить по имени файла, точнее, по тому, какое расширение имеет имя файла.
I Заполняем анкету в Word с помощью подчеркивания
Этот способ требует внимательности и трудолюбия. Для начала предлагаю анкету скачать (если можно доверять источнику скачивания), сохранить ее на своем компьютере. После этого достаточно кликнуть по анкете и она будет открыта с помощью текстового редактора Word, конечно, если такая программа есть на Вашем компьютере.
Сначала удаляем первую линии подчеркивания (напротив поля «Фамилия»), дабы она не мешала нам ввести свою фамилию. Для этого ставим курсор в конец этой линии и нажимаем на клавишу Backspace (на рис. 1 такая линия уже удалена – цифра 2).
Напротив поля «Фамилия» печатаем свою фамилию (цифра 3 на рис. 1):
Рис. 1 В анкете удалили линию подчеркивания рядом с «Фамилией»,напечатали фамилию,выделили ее и щелкнули по инструменту «Ч»
Затем выделяем свою фамилию и нажимаем на инструмент «Подчеркивание» (цифра 4 на рис. 1), фамилия будет как бы напечатана на линейке, что нам и нужно. Кликаем после фамилии мышкой, тем самым снимаем выделение с фамилии и одновременно ставим курсор так, чтобы «начертить» линию. Проверяем, чтобы был отключен инструмент подчеркивания (цифра 1 на рис. 2), то есть, он должен быть синего цвета.
После фамилии идет чистое поле. Если хотите, можно продолжить линию до конца строки с помощью символа на клавиатуре компьютера _, который тоже называется подчеркивание. Клавиша имеет вид и находится на клавиатуре компьютера справа от клавиши с цифрой 0.
Обратите внимание, что сверху идет тире, ниже под ним идет подчеркивание «–».
Если нажать на клавишу «–», то печатается тире, которое нам не нужно. Но если нажать на эту же клавишу, удерживая клавишу Shift, то будет напечатан символ подчеркивания «_», который как раз нам и нужен для анкеты. Несколько раз нажимаем на клавишу «–», удерживая при этом Shift, и доводим линию до конца строки (рис. 2).
Рис. 2 После своей фамилии «дочерчиваем» линию с помощью клавиши на клавиатуре «_» (подчеркивание)
Заполнив строку «Фамилия», аналогично поступаем с остальными строками анкеты.
Суть первого способа:
- удалить линии подчеркивания в анкете в Word,
- ввести свои данные,
- с помощью инструмента «подчеркивание» в Word с удовольствием подчеркиваем свои данные,
- при желании оставшуюся часть строки после ввода своих данных линуем с помощью символа «подчеркивание» на Вашей клавиатуре.
Этот способ несколько трудоемкий, но мне он почему-то нравится — привычка…
II Заполняем анкету с помощью принтера, сканера и ручки
h3 1,0,0,0,0
Если у Вас есть принтер со сканером, тогда
- можно скачать анкету (из надежного источника),
- распечатать на своем принтере,
- заполнить ее ручкой,
- отсканировать,
- сохранить в нужном формате (обычно .jpg)
- и отправить по месту назначения.
В некоторых случаях подходит именно такой способ. Если нет принтера или сканера, тогда можно сохранить анкету на флешке и пойти с ней к знакомым или в интернет-кафе, там распечатать, заполнить и отсканировать (если повезет, то там помогут с этим вопросом).
Если флешки тоже нет, тогда можно прикрепить анкету к письму «самому себе» (лучше для этого создать новый почтовый ящик). В интернет-кафе или у знакомых зайти в свою новую почту, и там из этого письма распечатать анкету.
III Включаем режим замены Insert для заполнения анкеты в Word
Помните мультфильм «Крылья, ноги и хвосты», в котором гриф учил страуса летать, приговаривая:»лучше день потерять…, потом за пять минут долететь…»
Вот и мы сейчас немного помучаемся с настройками программы Word, чтобы потом быстренько заполнить анкету в Word.
Нажимаем кнопку «Файл» — по привычке так ее называю, хотя правильно ее называть «Microsoft Office» (цифра 1 на рис. 3).
Рис. 3 Настраиваем программу Word с помощью кнопки «Параметров Word»
Кликаем по кнопке «Параметры Word» (цифра 2 на рис. 3). Откроется окно с таким же названием, в нем щелкаем по опции «Дополнительно» (цифра 1 на рис. 4).
Рис. 4 Настраиваем режим замены (Insert) в программе Word для того, чтобы печатать «поверх» старой информации, стирая ее и одновременно заменяя новой информацией
Здесь ставим галочки напротив «Использовать режим замены» (цифра 2 на рис. 4), обязательно кликаем по кнопке «ОК». Все, теперь текстовый редактор Word работает в режиме замены при вводе текста. До этого он работал в режиме вставки, когда при вводе текст «раздвигался», то есть, печатались новые буквы, а старые (введенные ранее) оставались на своих местах.
Режим замены означает, что новые буквы (любые символы) будут печататься «поверх» старых букв (введенных ранее символов), то есть, старый текст будет безвозвратно удаляться, а на его месте будет вводиться новый текст.
На рис. 5 видно, что в режиме замены (Insert) напечатано «Иванова» вместо небольшой части строки подчеркивания.
Рис. 5 Ввели фамилия «Иванова» в режиме замены (insert) в редакторе Ворд
При желании можно выделить фамилию «Иванова» (иногда говорят «закрасить синим цветом»). Затем щелкнуть по инструменту «Ч», который на рис. 5 выделен красным цветом. В результате слово «Иванова» тоже будет подчеркнуто.
Таким образом заполняем все строки анкеты.
После заполнения анкеты не забудьте вернуться в редактор Word и убрать галочки напротив опции «Использовать режим замены.
Иначе на форумах будете искать ответ на вопрос, почему в процессе ввода исчезает ранее введенный текст. Потому и исчезает, что включен режим замены старого текста и надо его отключить.
Что еще можно узнать по компьютерной грамотности:
Как в Word писать на подчеркнутой строке: ответ Бородача
Всем привет! Сегодня я расскажу вам, как в Ворде правильно писать над чертой. Чаще всего это нужно для заполнения бланков, созданных и открытых на компьютере. Как правило, многие новички просто используют подчеркивание или знак нижней линии (_). Как итог – во время заполнения такого документа линия смещается и рушится все форматирование.
Наша же задача создать такой документ, чтобы в нем можно было бы легко заполнять поля, не боясь при этом за то, что весь документ поплывет и порушится.
ПРИМЕЧАНИЕ! Если же вы создаете бланки для распечатывания, тогда вам не нужно так запариваться и можно использовать обычное подчеркивание. Пробелы обычно не подчеркиваются – для этого используются знаки табуляции, которые выводятся при нажатии на кнопку Tab
Способ 1: Подчеркнутый абзац
Итак, как же в Ворде писать на подчеркнутой строке проще всего? Для этого мы можем использовать подчеркивание границы абзаца. Установите курсор в начале абзаца. В разделе «Главная», находим подраздел «Абзац» и жмем по значку установки границы – устанавливаем нижнюю.
Вы увидите, что весь абзац подчеркнется. Несмотря на это вы можете без проблем писать и вставлять любой текст, а форматирование документа и сама линия останется на месте.
Зайдите в настройки «Границы и заливка».
Здесь можно установить вид, тип и ширину подчеркивания. Чтобы применить настройки, нажимаем «ОК». Минус этого способа в том, что писать в Ворде на подчеркнутой строке так можно, но вот сама строка слишком длинная для некоторых документов.
Способ 2: Использование таблицы
Второй способ сделать надпись над (или даже под) чертой в Ворде – это использовать таблицу. Наша задача создать табличку с нужной сеткой. Далее у выделенных параметров типа ФИО, возраста – мы уберем грани. А там, где нужно вводить какие-то значения – оставим только нижнюю линию.
- Самое сложное тут – это правильно рассчитать сетку таблицы. Создаем её самостоятельно.
- Теперь заполните те поля, которые будут постоянными и будут являться названием вводимых данных.
- Теперь выделите только ячейку.
Как выделить только одну ячейку в таблице в Word? Для этого наводим курсор на левую грань ячейки и кликаем левой кнопкой мыши.
- Теперь наша задача установить для этой ячейки настройку – «Нет границ».
- Сделайте то же самое для остальных ячеек с наименованием вводимых параметров.
- Наша табличка смотрится уже лучше, но осталось еще пару штрихов – нам нужно убрать лишние грани у соседних ячеек. Выделите их.
СОВЕТ! Небольшой лайфхак – как выделить сразу несколько ячеек? – для этого на клавиатуре зажимаем клавишу Ctrl и начинаем их выделять по очереди.
- Для всех устанавливаем только нижнюю границу и жмем «ОК».
- Табличка готова! Можете для примера попробовать её заполнить.
Способ 3: Использование фигуры
Ну и последний способ сделать надпись под чертой в Ворде – это использовать линию. В таком случае линия будет в документе как отдельный объект. Плюс такого способа в том, что линию можно располагать как вам угодно. Более детально читаем про это в статье ниже.
На этой положительной ноте наш урок подошел к концу. Обязательно смотрите и другие лекции на нашем сайте. Если вам понадобится помощь от преподавателя – пишите свои вопросы в комментариях. Задача портала WiFiGiD.RU помогать всем.
