Microsoft Word — это текстовый процессор, который предназначен для создания, просмотра, редактирования и форматирования текстов.
В вордовской программе можно работать со статьями, деловыми бумагами и другими документами. В Ms Word локально применяются простейшие формы таблично-матричных алгоритмов.
Как сделать автооглавление в Word: инструкция для «чайников»
Если применить к заголовкам правильные стили, программа сделает оглавление автоматически. Способ (автооглавление) относится к числу быстрых и простых. Он обладает неоспоримыми преимуществами перед ручным вводом.
Если потребуется изменить структуру документа, оглавление без труда перестраивается. Подзаголовки легко становятся ссылками, открывающими соответствующие разделы текста.
Автоматическое оглавление можно создать во всех версиях Word — 2007, 2010, 2011, 2013, 2016 и т.д., кроме веб-версии Word Online. В устаревших выпусках программы Ворд расположение, название некоторых элементов интерфейса могут отличаться. Однако общий порядок действий, при этом, не нарушается, сохраняется таким же.
Чтобы сделать автооглавление в Word, следует придерживаться следующего порядка действий. Потребуется расставить заголовки, после чего применить к ним стили форматирования. Названия должны быть следующего формата — заголовок и его номер. Не нужно забывать про иерархию заголовков.
После проделанных манипуляций в Ворде, в правой части монитора должна возникнуть дополнительная панель со всеми стилями. Следующим шагом станет добавление в документ оглавления. Чтобы программой было добавлено оглавление на основе отформатированных заголовков, курсор следует переместить в начало текста. На панели инструментов нужно кликнуть «Ссылки» — «Оглавление» — «Автособираемое оглавление 1».
Чтобы оглавление помещалось на отдельном листе, следует добавить до него и после него разрывы. Делается это следующим образом — курсор ставится перед оглавлением. Далее следует кликнуть компьютерной мышью на «Вставка». Откроется вкладка «Разрыв страницы». Курсор перемещается в конец оглавления и проделываются те же манипуляции.
Если после редактирования документа, со временем, оглавление устареет, его можно будет обновить. Для этого нужно по нему кликнуть левой кнопкой компьютерной мыши, а затем курсором навести и нажать на «Обновить таблицу».
Потребуется выбрать обновление — номеров страниц или оглавления. Перемещаться к разделам текста можно быстро, щелкнув левой кнопкой компьютерной мыши на соответствующие пункты оглавления. Чтобы ссылки работали, нужно удерживать клавишу Ctrl. При желании, можно настроить вид оглавления.
Если то, как выглядит стандартное оглавление не устраивает автора, не отображаются все заголовки, оглавление можно удалить и настроить по-новому. Для этого нужно кликнуть «Ссылки» — «Оглавление» — «Настраиваемое оглавление». После того, как будет открыто окно с настройками, необходимо указать нужные параметры оглавления. Можно будет убрать заполнитель (точки возле пунктов), скрыть либо переместить номера страниц, выбрать число уровней, которые отображаются, и отредактировать их иерархию.
Не нужно ждать, когда будет полностью закончен документ, чтобы вставить оглавление. Если создается длинный документ, можно сразу добавить в него оглавление, чтобы возможно было перемещаться по документу в процессе работы над ним.
Не все документы требуют оглавления. В них нет необходимости, если приходиться работать с письмами и заметками. Оглавление также будет излишним для небольших по объему документов.
Оглавление органично смотрится в официальных отчетах и документах, длина которых не превышает десяти страниц. Любой документ с титульной страницей, Вполне может содержать оглавление, встроенную навигацию для пользователей.
Все про работу с excel, word, access, powerpoint
Находка для тех, чьи девушки и супруги работают в сфере услуг: маникюр, брови, ресницы и так далее. Вы же наверняка задумывались, как помочь своей половинке зарабатывать больше? Но что делать, если во всех этих маркетингах и процедурах не разбираешься от слова «совсем»? Мы нашли выход — это сервис VisitTime Чат-бот для мастеров и специалистов, который упрощает ведение записей: — Сам записывает клиентов и напоминает им о визите — Персонализирует скидки, чаевые, кешбек и предоплаты — Увеличивает доходимость и помогает больше зарабатывать А еще там первый месяц бесплатно, поэтому лучшее, что вы можете сделать сейчас — установить или показать его своей принцессе Всё интуитивно понятно и просто, достаточно нажать на этот текст и запустить чат-бота
При ручном оглавлении оно может выглядеть не ровно, сползать, съезжать и т.д. А при автоматической расстановке все получается идеально ровно, аж заглядеться можно. Ну и конечно же еще весомым плюсом является то, что элементы этого содержания являются ссылками, при нажатии на которую вас перебросит на страницу с этим заголовком. Очень удобная вещь.
Ну ладно. Не буду ходить вокруг да около, а лучше расскажу вам, как сделать автоматическое оглавление в ворде. Причем неважно, какая у вас стоит версия, 2010 или 2013. Но я буду показывать на примере офиса 2013. Но давайте представим, что у нас есть уже готовый реферат или что-нибудь подобное.
Просто так будет более наглядно.
И кстати, вы всегда можете сменить стиль написания, то есть размер, шрифт, жирность и цвет. Для этого вам нужно нажать правой кнопкой мыши на пункте выбора зaголовка (неважно какого), после чего выбрать пyнкт «Изменить».
Ну а дальше — дело техники. Просто меняете всё то, о чем я вам говорил выше. Сделали? Отлично! Но что дальше? Мы всё распределили правильно, вот только самого оглавления у нас нет.
А где же нам его взять? А сейчас я вам покажу.
В ленте меню идите на пyнкт «Ссылки» и уже там выбирайте «Оглавление». После этого у вас откроется выпадающее меню, где вам нужно будет выбрать стиль вашего содержания. Давайте выберем самый первый и посмотрим, что у нас получилось.
Вы только гляньте, как теперь всё ровненько и красиво. Все названия, многоточия и страницы четко соблюдены. Ну а если нажать на любой пункт с зажатой клавишей «CTRL», то вы попадете как раз на ту страничку, которой он соответствует. Проще говоря это ссылка. И конечно же радует глаз, что проставлены номера страничек, причем независимо от того ставили ли вы нумерацию или нет.
Вот вроде бы и всё. Всё довольно просто, правильно я говорю? И если вам понравились материалы статьи, т о не забудьте подписаться на обновления моего блога, а также не забудьте поделиться с друзьями в социальных сетях. Удачи вам и пока-пока!
Намного проще и удобнее выбрать автоматический режим. В этом случае составление оглавления будет занимать несколько секунд, поскольку для того чтобы создать такой элемент, достаточно сделать несколько кликов. Рассмотрим этот процесс более внимательно. Первым делом откроем документ, в котором много различных глав и для удобной навигации нужно настроить интерактивный список контента.
Нумерация страниц
- Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на иконку «Колонтитулы». В появившемся меню выберите пункт «Номер страницы». Для документов подобного рода лучше выбрать «Внизу страницы».
- Затем нужно будет выбрать необходимое выравнивание. Желательно установить простой номер четко по центру (не слева и не сбоку), иначе документ утратит свой красивый вид.
- Для того чтобы сохранить изменения, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
- В результате этого появится аккуратная цифра внизу каждого листа.
Создание содержания
Для того чтобы правильно собрать оглавление, желательно перейти в начало или конец документа, поскольку такой элемент не должен находиться посреди файла. Это делается следующим образом.
- Вначале нужно поставить курсор перед первой буквой среди всей вашей текстовой информации.
- Затем нужно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+Enter. В результате этого вы сможете добавить пустой лист.
- Поднимаемся к началу документа. Затем переходим на вкладку «Ссылки». Нажимаем на иконку «Оглавление». В появившемся меню выбираем пункт «Автособираемое оглавление 1» (можно выбрать и второй вариант – всё равно будет правильно).
Если этого не сделать, редактор Microsoft Word попытается проставить пункты оглавления в автоматическом режиме на свое усмотрение. В данном случае он выбрал то, что было оформлено жирном текстом, а мог включить в список что-то другое.
Настройка заголовков
- Кликните на любое название стиха (нужно сделать так, чтобы этот текст был активный и его можно было редактировать).
- Обратите внимание на то, что у него выбрано оформление для обычного текста.
- После этого нужно снова вернуться к оглавлению. Сделайте правый клик мыши по этому элементу. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Обновить поле».
Согласитесь, что вручную сделать такой ровный и аккуратный список не получится. Каждая точка стоит на своем месте и ничего не съехало. В таком документе работать намного приятнее.
Многоуровневое оглавление
В описанном выше случае использовались все заголовки первого уровня. Рассмотрим пример, в котором будут и подзаголовки. Для этого необходимо вставить в текст все недостающие элементы.
- Добавьте в свой вордовский документ заголовок второго уровня. Для этого достаточно кликнуть на соответствующий стиль на панели инструментов.
- Затем, чтобы вывести новый пункт в содержании, мы снова сделаем правый клик мыши по этому объекту. В контекстном меню выбираем пункт «Обновить поле».
- Далее нажимаем на кнопку «OK».
- Сразу после этого в содержании появятся новые подзаголовки.
Подобные действия необходимо делать после каждого изменения структуры документа.
Как правильно писать заголовки
В процессе работы с контентом, как правило, часть текста поднимается вверх, а другая уходит дальше. В результате этого внизу листа могут появляться «голые» заголовки (названия). Это выглядит некрасиво. Нужно чтобы после них оставалась хотя бы одна строка.
С другой стороны, можно было бы выбрать пункт «Обновить целиком». В случае нашего примера ничего не изменится. Но если бы вы вносили какие-то изменения вручную, то всё это исчезло бы.
Например, некоторые любят выравнивать слово «Оглавление» по центру или написать что-то дополнительно от себя. Другие пользователи, наоборот, могут убрать некоторые пункты из содержания.
Настройка положения
- Перейти на вкладку «Ссылки».
- Открыть меню «Оглавление».
- Сделать правый клик по какому-нибудь оглавлению (неважно, где именно вы будете его собирать).
- Затем выбрать любой из предложенных вариантов.
Свойства оглавления
У данного элемента, как практически у всего остального в Ворде, есть свои параметры. Для того чтобы их изменить, нужно выполнить несколько простых действий.
- Повторяем всё то, что описано выше.
- Только на этот раз выбираем пункт «Изменить свойства».
- В результате этого появится следующее окно.
- Здесь можно изменить: >
- имя;
- коллекцию;
- категорию (можно создать свой шаблон);
- описание;
- параметры.
После редактирования нужно нажать на кнопку «OK», иначе внесенные изменения не сохранятся.
Данный элемент предназначен не только для красоты или удобства в печатном виде. При работе с документом для быстрого перехода к нужной главе достаточно кликнуть на любой пункт, предварительно зажав кнопку Ctrl. То есть вы должны понимать, что за каждой строчкой скрывается гиперссылка.
Об этом нам подсказывает и сам редактор.
Ручное оглавление
Если автоматический режим вас не устраивает, то всё можно сделать самостоятельно. Это делается следующим образом.
- Перейдите на вкладку «Ссылки». Откройте пункт меню «Оглавление». Выберите тип «Ручное оглавление».
- В результате этого вы увидите следующее.
Данный метод не совсем удобен. Но в этом случае хотя бы пунктирная линия проставляется автоматически. Это лучше, чем ставить точки от руки.
Настраиваемое оглавление
- Снова переходим на вкладку «Ссылки».
- На этот раз в меню «Оглавление» выбираем соответствующий пункт.
- В результате откроется следующее окно.
- Здесь вы можете: >
- включить или отключить гиперссылки;
- включить или отключить отображение номеров страниц;
- включить или отключить отображение страниц по правому краю листа;
- выбрать тип заполнителя;
- настроить уровни заголовков;
- указать формат оформления;
Параметры
Для более детальной настройки необходимо кликнуть на кнопку «Параметры».
Вследствие этого откроется следующее окно.
Здесь довольно много пунктов для редактирования. Для того чтобы увидеть их всех, нужно прокрутить ползунок до самого низа.
Если внесенные изменения вам не нравятся или вы что-то испортили, вы всегда можете нажать на кнопку «Сброс».
Стиль
Для редактирования внешнего вида пунктов меню нужно нажать на кнопку «Изменить».
В результате этого появится окно, в котором вы сможете внести изменения в любое нужное оглавление. Для этого необходимо:
- Выбрать нужный пункт.
- Посмотреть описание.
- Если оно вас не устраивает, кликнуть на кнопку «Изменить».
- Сразу после этого появится окно «Изменение стиля». Здесь вы сможете настроить основные параметры.
- Для более тонкой настройки необходимо кликнуть на меню «Формат».
- Сразу после этого вы увидите следующие пункты.
- К самым нужным относятся: >
- шрифт;
- абзац;
- табуляция;
- граница;
- рамка;
- нумерация;
- текстовые эффекты.
- Для сохранения изменений на каждой стадии необходимо нажимать на кнопку «OK».
Если оно вам больше не нужно или ваши эксперименты закончились неудачей, достаточно сделать следующие шаги.
- Откройте вкладку «Ссылки».
- Кликните на меню «Оглавление».
- Выберите пункт «Удалить оглавление».
- Благодаря этому оно сразу исчезнет.
Также есть второй способ. Для этого сначала нужно всё выделить.
Затем нажать на кнопку Delete или Backspace. Но если оглавление большое, то намного удобнее использовать первый метод.
Как в Word сделать оглавление автоматически: пошаговая инструкция
Всех приветствую в очередном уроке по работе с Word нашего бесплатного курса от WiFiGid! Здесь я покажу вам наскоро, как можно в Word сделать автоматическое оглавление. Отлично сгодится тем, кто впервые столкнулся с написанием диплома или аналогичной работы
Как сделать проще?
Если в вашей работе мало заголовков – по мне будет проще всего сделать оглавление руками. Для этого проще всего создать таблицу – в первом столбце прописываем заголовки, во втором номера страниц. В конце скрываете границы, и все готово.
Но когда я писал диплом, столкнулся с тем, что заголовков было очень много, а постоянные правки смещали номера страниц, да еще и правильные «точки» выставлялись некрасиво. И вот для таких ситуаций и нужно использовать автоматическое оглавление. Правда мое знакомство с ним на этом и ограничилось. И хотя сейчас мы чуть ли не каждый день работаем с Word, мы не используем функции автоматического оглавления. Но вам я все равно покажу, как это можно все оформить без головной боли.
Шаг 1 – Структура и заголовки
Вся фишка автоматического оглавления – оно строится на заголовках. Т.е. нужно все свои заголовки в документе предварительно разметить заголовками Word (а в конце уже задать стили под свой ГОСТ, чтобы они выглядели как самые обычные заголовки, но формировали структуру).
Предлагаю проделать небольшую работу.
- Я тут накидал примерные заголовки для нашего будущего автоматического оглавления.
- Уже то что нужно!
Не обращайте внимания сейчас на синий цвет, неправильный шрифт и что там еще положено для ГОСТа – все это можно настроить для конкретного стиля (т.е. переходите в настройки стиля и задаете ему нужные параметры). Так как я не знаю, что конкретно используете вы, рекомендую прочитать нашу статью по настройке и созданию стилей в Word.
А еще если перейти во вкладку «Вид» и включить отображение «Область навигации», уже можно проследить примерную структуру нашего документа.
Шаг 2 – Создаем оглавление
А теперь все что нам осталось, вставить оглавление в документ.
Ну вот, все чинно и благородно.
Шаг 3 – Настройки оглавления
Осталось дело за малым, факультативно можете покопаться в настройках автоматического оглавления. Начнем с обновления.
Если вы добавили какой-то новый заголовок в документ или поменялась нумерация страниц, можно просто обновить содержимое оглавления. Для этого наводим на него мышь и выбираем пункт «Обновить таблицу».
А еще можно вместо вставки первого же попавшегося оглавления выбрать пункт с ручными настройками (все там же – «Ссылки – Оглавление – Настраиваемое оглавление»).
