Для создания простой брошюры оптимально использовать программу Word: в ней можно разработать документ совершенно бесплатно, а правильно настроенная полиграфия примет его в печать в любой типографии. Более того, для этого не потребуется много усилий — даже начинающий пользователь сможет освоить настройки Word. Наша детальная пошаговая инструкция окажет поддержку в этом процессе.
Брошюра или буклет: есть ли разница?
Часто люди неправильно интерпретируют эти термины, хотя они различаются по своему предназначению и форме. Создать буклет в Word не составит труда, так как это стандартный лист формата A4, который складывается в два или три раза.
В отличие от этого, брошюра может включать множество страниц, сшитых между собой. Поэтому оформление такого документа требует больше усилий — необходимо правильно подготовить разметку и разместить материалы на страницах.
Преимущества выбора Word
Word обычно используется для создания текстовых документов — здесь есть все необходимые для этого функции. Но при этом программа также подойдёт и для разработки полиграфии. Если вы не делаете её на профессиональном уровне (не работаете в студии дизайна и не фрилансите в этой сфере), можно воспользоваться Вордом.
Данная программа обладает рядом достоинств:
- Чтобы сделать изделие в Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, CorelDraw (CDR), не обойтись без навыков — если их нет, придётся потратить время на изучение функционала и возможностей программ. Создание полиграфической продукции в Word не требует специальных знаний.
- Бесплатно пользоваться выше описанными программами можно только в Trial-версии (обычно даётся около 30 дней на проверку всех функций). Поэтому вам либо придётся платить за лицензию, либо скачивать «взломанное» ПО. Последний вариант не самый удачный, ведь вместе со скачанной программой на вашем компьютере может оказаться опасный «троян». Office Word устанавливается автоматически.
Существует возможность использовать онлайн-сервисы, но большинство из них тоже платные. А те, которые предлагают печать без необходимости оформления подписки, имеют ограниченные возможности.
Пошаговое создание брошюры
Лучше всего делать книжки в чистом документе. Так вы избавитесь от дальнейших проблем с расположением на странице текста, диаграмм и иных элементов вашего издания, с которыми часто сталкиваются пользователи Ворда.
Безусловно, готовый текстовый документ можно автоматически преобразовать в многостраничный формат. Однако в этом случае может произойти смещение информации, что потребует дополнительных настроек в Word для корректировки.
Безусловно, готовый текстовый документ можно автоматически преобразовать в многостраничный формат. Однако в этом случае может произойти смещение информации, что потребует дополнительных настроек в Word для корректировки.
Изменение параметров страницы
Для создания полиграфии в Word необходимо провести начальные настройки.
Зайдите в меню «Разметка страницы», выберите «Ориентацию» и установите «Альбомный» режим вместо книжного.
Зададим нужное количество колонок в том же разделе, но в другой вкладке — в «Колонках».
Перейдите к настройке самого изделия, для чего в «Параметрах страницы» откройте раздел «Разметка».В ранних версиях Word для перехода в эту вкладку нужно открыть раздел «Файл» и нажать «Печать».
По умолчанию будет открыта вкладка «Поля», которая нужна нам для уменьшения отступа от края. Это важный момент: если этого не сделать, будущее изделие будет обрамлено в белую широкую рамку — визуально будет смотреться не лучшим образом. Поэтому кликните на варианте «Узкие поля» (размер 1,27 см проставится автоматически). Если в Ворде хотите увеличить или уменьшить отступы, выберите параметр «Настраиваемые поля».
После этого перейдите в раздел «страницы» и укажите в выпадающем списке «Брошюра», проставив нужное количество страниц.
Существует ряд особенностей, которые пользователям Ворда следует учитывать, чтобы избежать ошибок.
Минимальное количество страниц — 4, максимальное не ограничено. Вы и в Ворде можете сделать многостраничное издание, главное правило — общее количество страниц должно быть кратно четырём.
Если же при делении остаток остался, при печати возьмите на лист больше — в этом случае последние страницы вашего полиграфического изделия будут чистыми (отлично пригодятся для заметок). Но лучше «поиграться» с размером шрифтов, диаграмм, иных объектов, чтобы избежать проблем при печати.
Заполнение контентом
А вот для внесения контента в меню Word существует множество инструментов: можно вставлять текст, изображения, сделать таблицы, диаграммы, дополнительные элементы дизайна.
Существует метод, который позволит более эффективно организовать текстовое заполнение — практикуйтесь на черновике для лучшего представления того, как будет выглядеть продукт в Word.
- Возьмите обычный лист формата А4, положите его горизонтально и напишите «Внутренняя часть» на лицевой части и «Внешняя» на задней. Согните его так пополам.
- Отметьте титульную страницу, часть с основной информацией и последнюю страницу.
- Разверните, посмотрите, где находятся все элементы (старайтесь делать все элементы такого же размера, какого они будут на страницах Ворда). Это поможет правильно расположить контент.
Использование готовых шаблонов
Более простой способ — сделать на основе готового шаблона Ворд, который можно скачать на официальном сайте Майкрософт. Правда, тут есть важный момент: если на вашем компьютере установлена «пиратская» версия, полноценный функционал загрузки шаблонов может быть недоступен.
Воспользоваться этим способом поможет наша инструкция:
Особенности печати брошюр: пошаговое руководство
Для того чтобы напечатать изделие, откройте вкладку «Файл» и выберите пункт «Печать».
Если подключённое к компьютеру устройство поддерживает автопечать на обеих сторонах листа, измените «Печать одной стороны» на «Печать на обеих». Не забудьте выбрать пункт «Переворачивать страницы относительно короткого края». Если этого не сделать, весь контент на обратной стороне будет перевернут.
Но далеко не у всех принтеры имеют такую функцию. В этом случае нужно:
Чтобы распечатать без ошибок, перед печатью на обратной стороне вставьте в лоток бумагу, написав на ней любое слово. Так вы увидите, как принтер будет печатать документ и не испортите его.
После печати останется согнуть и скрепить листы, если необходимо. А чтобы не было проблем, следите за рекомендациями на экране компьютера и не забывайте переворачивать бумагу относительно короткого края.
Word или Publisher?
Главная особенность и недостаток Ворда — сложности с автоформатированием текста, в результате у многих наблюдаются сложности с расстановкой контента на страницах будущего полиграфического изделия.
Сделать брошюру можно и в Publisher. Он хорош не только своей простотой в создании брошюр: в этой программе вы можете сохранить свой файл в формате docx для его дальнейшего редактирования в Word. В этой инструкции мы пошагово рассказываем, как создать буклет в Publisher.
Как сделать брошюру
Здравствуйте, читатели. Выполняете ли вы школьное задание или создаете рекламные материалы, красивая брошюра всегда может пригодиться и произвести массу положительных впечатлений. Итак, в этой статье я покажу вам, как сделать брошюру простым способом.
Используя Microsoft Word 2007, я покажу вам, как сделать брошюру профессионального качества, а затем, если у вас есть хороший принтер, вы сможете успешно напечатать ее самостоятельно. Всего несколькими простыми щелчками мыши. Да все очень просто. Откровенно говоря, единственной настоящей работой будет подготовка фактического содержания документа.
Ведь Word будет автоматически печатать каждую страницу в правильном порядке и правильно размещать ее на листе при печати. Прежде чем погрузиться в дизайн брошюры, вам сначала нужно определить макет страницы. Когда вы переключаетесь в режим брошюры, Word сжимает каждую брошюру, как если бы она была сложена пополам. Мы обсудим вопросы дизайна, когда перейдем к шагу 3 ниже. Тогда давайте начнем!
Делаем все по шагам
Альтернативный метод, который работает с Word 2010 и новее: выберите Файл, затем Печать, и в нижней части окна кликните на Параметры страницы.
2. В окне «Параметры страницы» перейдите на вкладку «Поля». В разделе «Несколько страниц» в выпадающем меню выберите опцию «Буклет». В поле «Количество страниц буклета» установите значение «Все» или укажите точное количество страниц, которое вы хотите для буклета.
В разделе «Поля» укажите размер переплета для небольшого поля. Переплет определяет расстояние между линией сгиба и краем текста.
Примечание о размерах страниц (в миллиметрах):
3. Теперь вы можете продолжить создание контента для брошюры. Однако имейте в виду, что при печати он будет выглядеть иначе, чем то, что вы видите на своем мониторе. Страницы 1 и 4 будут распечатаны на одной стороне, а страницы 2 и 3 — на противоположной стороне.
Каждая страница будет уменьшена до половины размера стандартной альбомной страницы. Следующий рисунок иллюстрирует это.
4. Когда вы будете готовы продолжить печать буклета, нажмите «Файл», а затем нажмите «Печать». Далее в разделе «Страницы» выберите «Параметры печати», установите параметры, совместимые с вашим принтером.
Если ваш принтер поддерживает автоматическую двустороннюю печать, используйте один из вариантов двусторонней печати: «Перевернуть страницы по длинной стороне» или «Перевернуть страницы по короткой стороне». Однако, если для вашей модели принтера требуется ручная подача для печати на обеих сторонах, выберите Печать вручную на обеих сторонах.
