Как сделать брошюру
Здравствуйте, читатели. Выполняете ли вы школьное задание или создаете рекламные материалы, красивая брошюра всегда может пригодиться и произвести массу положительных впечатлений. Итак, в этой статье я покажу вам, как сделать брошюру простым способом.
Используя Microsoft Word 2007, я покажу вам, как сделать брошюру профессионального качества, а затем, если у вас есть хороший принтер, вы сможете успешно напечатать ее самостоятельно. Всего несколькими простыми щелчками мыши. Да все очень просто. Откровенно говоря, единственной настоящей работой будет подготовка фактического содержания документа.
Ведь Word будет автоматически печатать каждую страницу в правильном порядке и правильно размещать ее на листе при печати. Прежде чем погрузиться в дизайн брошюры, вам сначала нужно определить макет страницы. Когда вы переключаетесь в режим брошюры, Word сжимает каждую брошюру, как если бы она была сложена пополам. Мы обсудим вопросы дизайна, когда перейдем к шагу 3 ниже. Тогда давайте начнем!
Делаем все по шагам
- Откройте вкладку «Разметка страницы» на ленте, перейдите в раздел «Параметры страницы» и нажмите нужный значок в правом нижнем углу (см скриншот):
Другой вариант, который подходит для Word 2010 и выше: Файл, затем Печать, и внизу нажмите Параметры страницы.
2. В диалоговом окне «Параметры страницы» щелкните вкладку «Поля». В разделе «Несколько страниц» выберите «Буклет» в раскрывающемся меню. В разделе «Количество страниц буклета» выберите «Все» или введите точное количество страниц, которое вы планируете для буклета.
В разделе «Поля» укажите размер переплета для небольшого поля. Переплет определяет расстояние между линией сгиба и краем текста.
Примечание о размерах страниц (в миллиметрах):
3. Теперь вы можете продолжить создание контента для брошюры. Однако имейте в виду, что при печати он будет выглядеть иначе, чем то, что вы видите на своем мониторе. Страницы 1 и 4 будут распечатаны на одной стороне, а страницы 2 и 3 — на противоположной стороне.
Каждая страница будет уменьшена до половины размера стандартной альбомной страницы. Следующий рисунок иллюстрирует это.
4. Когда вы будете готовы продолжить печать буклета, нажмите «Файл», а затем нажмите «Печать». Далее в разделе «Страницы» выберите «Параметры печати», установите параметры, совместимые с вашим принтером.
Если ваш принтер поддерживает автоматическую двустороннюю печать, используйте один из вариантов двусторонней печати: «Перевернуть страницы по длинной стороне» или «Перевернуть страницы по короткой стороне». Однако, если для вашей модели принтера требуется ручная подача для печати на обеих сторонах, выберите Печать вручную на обеих сторонах.
Как напечатать документ в виде брошюры
Порой перед некоторыми пользователями возникает необходимость решения задачи, связанной с тем, как напечатать брошюру. В целом печать документа в виде брошюры является не таким уж сложным и трудоемким делом, как кажется поначалу. Для этого вам потребуются лишь инструменты Microsoft Word и струйный/лазерный принтер или многофункциональное устройство. Следовательно, каких-то дополнительных программных приложений в этой ситуации вам не потребуется, и распечатывать сколько угодно брошюр вы можете абсолютно бесплатно. С таким же успехом вы можете распечатать и буклет.
Подготовка брошюры
Для начала откройте документ, из которого вы хотите сделать брошюру и перейдите в Word на вкладку «Разметка страницы». Там нажмите «Параметры страницы», после чего проверьте в открывшемся окне размер бумаги. Если там установлен формат А4, то оставьте все на своих местах. Дело в том, что для того, чтобы готовое изделие соответствовало формату А5, его нужно распечатать на листе А4.
Откройте вкладку «Поля», после чего перейдите к выпадающей таблице «Несколько страниц». Из представленного списка кликните на «Брошюра». Затем программа автоматическим образом поменяет ориентацию листа на альбомную и покажет вам образец, состоящий из двух колонок, каждая из которых представляет собой страницу будущей брошюры.
Подготовка обложки
Чтобы выполнить печать брошюры максимально качественно и эффектно, уделите особое внимание подготовке ее обложке. Для этого перейдите во вкладку «Вставка» и кликните на титульную страницу. Выберите наиболее заинтересовавший вас шаблон. К примеру, для делового текста сделайте выбор в пользу консервативного стиля.
Далее вам предложат заполнить название своей организации, выбрать заглавие для книжки, дату и т.п. Аннотация будет расположена на втором листе. Если хотите, можете написать там что-то, если нет – то смело пропускайте данный шаг.
Проставляем нумерацию
Чтобы получить документ в виде грамотно выполненной брошюры, следует также заняться проставлением нумерации. С помощью двойного щелчка понизу или верху любой страницы вы перейдете в режим работы с колонтитулами. Со стороны ПО будет активирована вкладка «Конструктор», на которой размещены кнопки, предназначенные для перехода к нижнему/верхнему колонтитулу. Здесь же при желании вы можете изменить и поля.
Форматируем текст
Данный этап является не менее важным, чем предыдущие. На листе размера А4, как правило, можно уместить четыре страницы меньшего формата – если распечатывать их с обеих сторон. Таким образом, в будущей распечатанной книжке количество страниц обязательно должно быть кратно четырем.
Что касается непосредственно форматирования, то в ходе выполнения данной процедуры вам нужно уменьшить поля, отодвинуть рисунки от края документа, выровнять весь текст по ширине и т.п. Если вы заметили, что подзаголовки расположены отдельно от текста, который следует сразу за ними, то обязательно исправьте это, иначе напечатанный документ будет выглядеть «коряво». Для этого найдите строку «Абзац» во вкладке «Разметка страницы» и, выбрав «Положение на странице», нажмите на «не отрывать от следующей».
Печать брошюры
На последнем этапе открыв вкладку печати, поставьте галочку рядом со строкой, подразумевающей выполнение двусторонней печати. После этого Word сам выполнит компоновку будущей брошюры и задаст порядок, в котором должны быть распечатаны все листы. Выпустив несколько листов, девайс приостановит свою работу, чтобы вы могли переложить их во входной лоток. Переверните листы нужным образом (зависит от конкретной модели принтера) и продолжите печать. В конце вам нужно дождаться, пока печатающий принтер не завершит свою работу.
Как сделать брошюру из PDF-документа?
Если вас интересует ответ на вопрос о том, как распечатать документ в pdf формате, то для этого вам нужно скачать Adobe Acrobat.
- Выберите через «Файл»=>«Печать» нужный девайс и укажите страницы, предназначенные для распечатки.
- Определив нужные страницы, и кликните на «Брошюра».
- Чтобы распечатать конкретные страницы на другом листе, обязательно укажите их, воспользовавшись параметром «Листы с/по». В «Свойства» можно выбрать подходящий лоток для бумаги и если возникнет необходимость, задать другие параметры настроек.
Таким образом, вы получите распечатанный пдф документ книжкой.
Как видите, сделать из нескольких страниц документа удобную и красивенькую брошюру с помощью принтера и Microsoft Word/Adobe Acrobat довольно просто, если следовать последовательности действий. Скорее всего теперь вы поймете, как распечатать документ в необходимом виде.
