Простую брошюру лучше всего печатать в «Ворде». Это бесплатно и доступно каждому, а результат примет любая типография. Особенно если правильно подготовить материал. Используйте наши пошаговые инструкции в статье, чтобы сделать правильно печатную подготовку.
Как подготовить брошюру к печати в разных форматах
Печать в типографии устроена сложнее, чем обычная распечатка на офисном принтере. Поэтому файлы, которые вы собираетесь отправить в работу, должны соответствовать ряду требований:
- Макет должен быть сверстан в профессиональном редакторе: Adobe Photoshop, CorelDRAW. Результат поставляется в виде PostScript, EPS, PDF или TIFF-файлов, без сжатий и конвертаций расцветки. Что касается файлов PostScript, EPS, PDF, они обязаны быть не сепарированными, сохраненными без цветового профиля.
- Файлы, выполненные в CorelDRAW, обязательно переводятся в цветовую модель CMYK, чтобы избежать искажения цвета.
- Области наложения цветов обязательно выделяются.
- По умолчанию используется базовый черный цвет, но для крупных компонентов лучше выбрать составной черный.
- Изображения нужно подобрать с разрешением от 260 до 350 ppi, с масштабированием 1:1, а шрифты перевести в кривые («ctrl+shift+o») или встроить в PDF-файл.
- Нужно предусмотреть вылеты под обрезку величиной 2-3 мм.
- Символы располагаются на расстоянии не менее 3 мм от края обрезки.
- При необходимости любой постпечатной обработки место для нее обязательно указывается на оригинал-макете.
Вся информация, которая отправляется вместе с макетом, должна быть вычитана, отредактирована. И неважно, какой формат выбирается.
Как создать брошюру в Microsoft Word
Действуйте по инструкции, чтобы напечатать красивую брошюру в «Ворде».
- Открываем «Разметку страницы» в Word, выбираем «Ориентацию» и выставляем альбомный формат вместо базового книжного. В разделе колонок можно сразу же задать нужное количество этих элементов.
- Вкладка «Поля» поможет уменьшить отступ от края. Если этого не сделать, брошюра будет распечатывать в белой рамке. Чтобы этого избежать, нужно выбрать узкие поля, равные 1,27 см.
- В разделе «Страницы» проставляется возможность печатать нужное количество страниц. Минимум 4 штуки, а максимум без ограничений. При этом обязательно соблюдайте правило кратности, общее число должно быть кратным четырем. Если есть остаток, лучше взять на лист больше, чтобы сделать последнюю страницу чистой.
- Дальше остается внести контент, и это самое сложное. Здесь можно использовать фотографии, картинки, таблицы, диаграммы, текстовую информацию. Нужно продумать, как именно они будут располагаться относительно друг друга. Лучше всего заранее придумать макет.
Для правильного распределения информации воспользуйтесь следующим методом:
- возьмите лист А4 и сложите пополам, отметьте первую и последнюю страницу, а Внутреннюю часть;
- разверните и посмотрите, где находятся все элементы, чтобы правильно разместить контент.
В обновленных версиях текстового редактора у вас есть встроенная помощь или шаблоны. Достаточно пройти по ветке «Файл-Создать-Брошюра-Enter», чтобы получить результаты. Останется выбрать подходящий вариант, щелкнуть по нему и просто загрузить в шаблон заранее подготовленный контент.
Инструментарий текстового редактора позволяет использовать готовые шаблоны обложек для брошюр:
- нужно пройти по ветке «Вставить-Страницы-Титульная»;
- выбрать подходящий вариант, внести нужные сведения;
- если предусматривается что-то лишнее, вроде даты или аннотации, ее всегда можно удалить.
Как распечатать брошюру с обеих сторон
Изображение на мониторе и на листе бумаги будет выглядеть немного по-разному. Учитывайте, что на одном листе будет 1 и 4 страницы, а на втором — 2-3 страницы. Но такой вариант характерен исключительно для небольших четырехстраничных изделий. При увеличении количества страниц раскладка будет меняться.
При печати нужно установить параметры, которые будут поддерживаться конкретным принтером. Если техника владеет опцией двусторонней печати, это наилучший вариант из возможных. Выбирайте опцию «Обе стороны». Лист может подаваться как в ручном, так и в автоматическом режиме, что тоже нужно учитывать. Это сэкономит ваше время и повысит качество результата.
Если дуплекс не поддерживается, нужно выбрать опцию «Только с лицевой стороны» для распечатывания страниц, выводимых на лицевую сторону. Затем нужно взять отпечатанные страницы, перевернуть и задать опцию «Только тыльная сторона». С учетом модели принтера страницы придется переворачивать, а иногда — выкладывать в обратном порядке.
Чем больше используется иллюстраций, таблиц, фотографий, тем больше должны быть поля, чтобы сшить полиграфический продукт с соблюдением всех существующих норм.
Как распечатать PDF-файл в формате брошюры
Для печати файла PDF нужен Adobe Acrobat Reader. Дальше процесс выглядит довольно просто:
- во вкладке «Файл» выбирается пункт печати (Ctrl+P);
- устанавливается формат «Брошюра» и указывается диапазон печати (все, только текущая страница или определенные страниц «с…по»);
- выбирается диапазон задачи: с обеих сторон, только с лицевой или только с тыльной стороны;
- определяется место расположения корешка (слева, справа), обычно это вариант слева;
- запустить процесс.
Если доступен дуплекс, можно нажать соответствующую клавишу и начать отпечатывание продукта. Затем останется только разложить страницы в правильной последовательности, согнуть, скрепить.
Если печатать с обеих сторон одновременно не получается, нужно дважды пропустить бумагу через принтер. Сначала запечатывается только лицевая сторона, затем обратная. Листы при этом должны быть развернуты правильно. Если планируете сшивать продукт скобами, убедитесь, чтобы степлер возьмет выбранную бумагу и количество листов.
Как оформить брошюру
Есть несколько способов оформления готовых документов.
На спирали
Выбирая спираль или пружину, убедитесь, что линия перфорации не затронет текстовую или изобразительную информацию. Нужно заранее просчитать, какие сделать отступы. Отверстия брошюровки обычно проходят на расстоянии 8 мм от края. Поэтому до значимой информации нужно отступить не менее 13-18 мм. Поля четных и нечетных полос делаются зеркальными.
Обложка выполняется немного увеличенного размера, чем основной блок, обычно на 1-2 мм.
На скрепке
Если количество страниц достаточно велико, нужно учесть компенсацию бига. В центральной части листы подвинутся наружу из-за корешка, поэтому края придется подрезать.
Число полос для изготовления на скрепке обязано быть кратно четырем. Каждая полоса помещается на собственной странице, нельзя использовать развороты, вроде 1 и 2, 3 и 4. Порядок полос делается последовательным, исходя из предоставленного файла.
В виде книжки
Это второе название технологии на скрепке.
Какую бумагу выбрать для брошюры
Бумага для брошюры запечатывается с обеих сторон, поэтому крайне важно правильно подобрать материал.
Глянцевая и матовая
Для изготовления рекламной продукции чаще выбирается глянцевая и матовая мелованная бумага. Только для обложки берется материал потолще — до 200 г/м², а для внутренней части потоньше — от 80 до 130 г/м².
Глянец кажется более привлекательным. Однако, если материал будет часто передаваться из рук в руки, он быстрее потеряет свою привлекательность, будет казаться заляпанным и поцарапанным. В этом случае мягкое свечение матовой бумаги будет восприниматься лучше. Глянец лучше подходит для создания красочных изображений, тогда как матовый вариант позволяет напечатать большое количество текста читабельным.
Часто заказчики выбирают стандартную и недорогую офсетную бумагу, особенно когда нужно тиражировать информационные материалы для рассылки.
Основные характеристики
Белизна. Способность бумаги отражать свет, которая варьируется от 60 до 98%. Решающий фактор покупки: чем контрастнее фон и изображенные на нем элементы, тем лучше выглядит результат.
Гибкость. Чем тоньше материал, тем большей гибкостью обладает. Например, изделие из 15 листов с плотностью 300 г/м² вряд ли получится закрыть. Чем больше число листов, тем меньше должна быть плотность и выше гибкость.
Непрозрачность. Информация не должна просвечиваться с обратной стороны листа, иначе воспринимать ее будет сложно.
Влажность. Оптимальный параметр 5-7%. Если показатель меньше указанного, листы будут слишком хрупкими, если больше — начнут слипаться, деформироваться.
Фактура. Может быть ровной, тисненой или шероховатой. Ровный вариант упрощает чтение, а фактурный применяется для важных презентационных изделий.
Какой принтер подходит для создания брошюр
Заранее продумайте, какие именно буклеты необходимы. Если требуется продукция с большим количеством ярких фотографий и диаграмм, лучше всего выбирать струйник. Для изделий с текстовой информацией подойдет лазерный аппарат.
Если критерий стойкости к погодным явлениям имеет особое значение, об этом нужно упомянуть отдельно. Продукция, которая отправляется в почтовые ящики, считается уличной и подвергается большему воздействию природных факторов.
Печатать рекламную продукцию на лазерных принтерах считается наиболее экономным вариантом в сравнении со струйными моделями. Поэтому такой способ выбирают при создании больших тиражей продукции. Если же в приоритете иллюстрации, без струйной технологии не обойтись. Новая техника использует устойчивые к истиранию чернила, поэтому продукция надолго сохранит свою яркость и полезность.
Подготовить макет к печати в типографии может каждый, тем самым сэкономив на оплате работы дизайнера. Главное — соблюдать стандарт предоставления информации: создать макет в графическом редакторе и сохранить в определенном формате, учесть отступы и правильно расположить страницы. Обычно, если в макете есть небольшие помарки, типография все проверит, отправит его на доработку с указанием сделанных ошибок. Вы можете провести распечатку на собственном принтере, используя в равной степени успешно как лазерные, так и струйные аппараты.
В интернет-магазине «Форофис» представлена не только оргтехника, которая пригодится для распечатки рекламной продукции, но также расходные материалы, вроде картриджей, чернил, бумаги. Наши администраторы помогут подобрать товары, если вы сомневаетесь в собственных силах. Просто напишите или позвоните нам.
Как напечатать документ в виде брошюры
Порой перед некоторыми пользователями возникает необходимость решения задачи, связанной с тем, как напечатать брошюру. В целом печать документа в виде брошюры является не таким уж сложным и трудоемким делом, как кажется поначалу. Для этого вам потребуются лишь инструменты Microsoft Word и струйный/лазерный принтер или многофункциональное устройство. Следовательно, каких-то дополнительных программных приложений в этой ситуации вам не потребуется, и распечатывать сколько угодно брошюр вы можете абсолютно бесплатно. С таким же успехом вы можете распечатать и буклет.
Подготовка брошюры
Для начала откройте документ, из которого вы хотите сделать брошюру и перейдите в Word на вкладку «Разметка страницы». Там нажмите «Параметры страницы», после чего проверьте в открывшемся окне размер бумаги. Если там установлен формат А4, то оставьте все на своих местах. Дело в том, что для того, чтобы готовое изделие соответствовало формату А5, его нужно распечатать на листе А4.
Откройте вкладку «Поля», после чего перейдите к выпадающей таблице «Несколько страниц». Из представленного списка кликните на «Брошюра». Затем программа автоматическим образом поменяет ориентацию листа на альбомную и покажет вам образец, состоящий из двух колонок, каждая из которых представляет собой страницу будущей брошюры.
Подготовка обложки
Чтобы выполнить печать брошюры максимально качественно и эффектно, уделите особое внимание подготовке ее обложке. Для этого перейдите во вкладку «Вставка» и кликните на титульную страницу. Выберите наиболее заинтересовавший вас шаблон. К примеру, для делового текста сделайте выбор в пользу консервативного стиля.
Далее вам предложат заполнить название своей организации, выбрать заглавие для книжки, дату и т.п. Аннотация будет расположена на втором листе. Если хотите, можете написать там что-то, если нет – то смело пропускайте данный шаг.
Проставляем нумерацию
Чтобы получить документ в виде грамотно выполненной брошюры, следует также заняться проставлением нумерации. С помощью двойного щелчка понизу или верху любой страницы вы перейдете в режим работы с колонтитулами. Со стороны ПО будет активирована вкладка «Конструктор», на которой размещены кнопки, предназначенные для перехода к нижнему/верхнему колонтитулу. Здесь же при желании вы можете изменить и поля.
Форматируем текст
Данный этап является не менее важным, чем предыдущие. На листе размера А4, как правило, можно уместить четыре страницы меньшего формата – если распечатывать их с обеих сторон. Таким образом, в будущей распечатанной книжке количество страниц обязательно должно быть кратно четырем.
Что касается непосредственно форматирования, то в ходе выполнения данной процедуры вам нужно уменьшить поля, отодвинуть рисунки от края документа, выровнять весь текст по ширине и т.п. Если вы заметили, что подзаголовки расположены отдельно от текста, который следует сразу за ними, то обязательно исправьте это, иначе напечатанный документ будет выглядеть «коряво». Для этого найдите строку «Абзац» во вкладке «Разметка страницы» и, выбрав «Положение на странице», нажмите на «не отрывать от следующей».
Печать брошюры
На последнем этапе открыв вкладку печати, поставьте галочку рядом со строкой, подразумевающей выполнение двусторонней печати. После этого Word сам выполнит компоновку будущей брошюры и задаст порядок, в котором должны быть распечатаны все листы. Выпустив несколько листов, девайс приостановит свою работу, чтобы вы могли переложить их во входной лоток. Переверните листы нужным образом (зависит от конкретной модели принтера) и продолжите печать. В конце вам нужно дождаться, пока печатающий принтер не завершит свою работу.
Как сделать брошюру из PDF-документа?
Если вас интересует ответ на вопрос о том, как распечатать документ в pdf формате, то для этого вам нужно скачать Adobe Acrobat.
- Выберите через «Файл»=>«Печать» нужный девайс и укажите страницы, предназначенные для распечатки.
- Определив нужные страницы, и кликните на «Брошюра».
- Чтобы распечатать конкретные страницы на другом листе, обязательно укажите их, воспользовавшись параметром «Листы с/по». В «Свойства» можно выбрать подходящий лоток для бумаги и если возникнет необходимость, задать другие параметры настроек.
Таким образом, вы получите распечатанный пдф документ книжкой.
Как видите, сделать из нескольких страниц документа удобную и красивенькую брошюру с помощью принтера и Microsoft Word/Adobe Acrobat довольно просто, если следовать последовательности действий. Скорее всего теперь вы поймете, как распечатать документ в необходимом виде.
