Создание цветной презентации в Word: пошаговое руководство

Слайд-шоу — эффективный способ показать ваши идеи и презентации; однако некоторые люди спрашивали, могут ли они сделать слайд-шоу в Microsoft Word.

В общем, Word используется для обработки текста и создания документа. Со временем Microsoft внедрила множество функций в Word. Это делает его универсальным инструментом.

Короче говоря, Word способен создавать слайд-шоу, хотя процедура немного сложнее.

В этом руководстве мы покажем вам рабочий процесс и упростим процедуру создания слайд-шоу в Microsoft Word.

Сделать слайд-шоу на Microsoft Word

Часть 1: Почему iTunes такой медленный?

При создании слайд-шоу сначала необходимо создать контур. Это текстовый контент, рассказывающий историю или структуру вашей презентации.

Шаг 1 Откройте приложение Word, выберите «Файл» -> «Создать» и выберите «Пустой документ», чтобы создать новый документ.

Шаг 3 Найдите верхнюю ленту и перейдите на вкладку «Главная», нажмите кнопку запуска диалогового окна в области «Стили». Это расширит панель «Стили».

Шаг 5 Кроме того, вы можете добавить некоторые замечания в каждом заголовке. Например, если вы хотите использовать изображение для пояснения названия, вы можете записать его или добавить имя файла изображения под заголовком.

Шаг 6 Наконец, перейдите в меню «Файл» и нажмите «Сохранить как». Удалите имя для схемы и выберите папку назначения. После нажатия кнопки Сохранить контур будет сохранен на вашем жестком диске.

Примечание: Процедура создания схемы слайд-шоу Microsoft на Mac очень похожа на ту, что вы делаете в Windows. Единственное отличие — формат вывода. На платформе Mac необходимо выбрать RTF в параметре «Формат файла» в диалоговом окне «Сохранить как», если вы хотите использовать схему в PowerPoint для Mac.

Часть 2. Создание слайд-шоу на Word

Слайд-шоу представляет собой комбинацию текста, фотографий, графиков, диаграмм и другого содержимого. Сделав набросок, вы можете свободно добавлять это содержимое в слайд-шоу в Microsoft Word.

Здесь мы в качестве примера возьмем только слайд-шоу для Windows Microsoft Word. Для Mac процесс похож. Или вы можете использовать встроенный слайд-шоу на Mac, iMovie, чтобы создать собственное слайд-шоу здесь.

Шаг 1 Откройте контур в программе Word, перейдите на вкладку «Вид» на верхней ленте и выберите «Контур», чтобы переключиться в режим «Контур».

Шаг 2 Поместите курсор под первым заголовком и введите слова. Чтобы вставить изображение или график, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите значок «Вставить изображение из файла», найдите изображение и откройте его в слайд-шоу. Если вы хотите добавить таблицу под заголовком, используйте функцию «Таблица» Word.

Шаг 3 Кроме того, Microsoft Word предоставляет некоторые полезные функции для создания слайд-шоу, такие как функция «Вставка диаграммы» на вкладке «Вставка», и вы можете добавить клип-арт для украшения презентации.

Шаг 4 Добавьте содержимое к другим заголовкам вашего слайд-шоу в Microsoft Word. Если вы делаете слайд-шоу на Microsoft Word 2007/2010, вы не можете добавлять видео в свою презентацию. Для Word 2013 или более поздней версии выберите параметр «Онлайн-видео», и в диалоговом окне «Вставить видео» вам будут представлены три параметра.

Шаг 5 Затем откройте меню «Файл» и выберите «Параметры», чтобы открыть окно «Параметры». Нажмите на панель быстрого доступа, выберите «Все команды» в меню «Выбрать команды из» и выберите «Отправить в Microsoft PowerPoint». Нажмите кнопку ОК, а затем отправьте слайд-шоу в PowerPoint.

Помимо создания слайд-шоу по слову, вы также можете прочитать этот пост сделать профессиональное слайд-шоу в формате PDF.

Часть 3. Альтернатива для создателя слайд-шоу в Microsoft Word — Создатель слайд-шоу

Если вы ищете профессионального слайдшоу, Aiseesoft Slideshow Creator (https://www.aiseesoft.com/slideshow-maker.html) это хороший вариант. Его основные функции включают в себя:

1. Создайте слайд-шоу на компьютере с океанами шаблонов и тем.

2. Легко используйте музыку, фотографии и видео в вашем слайд-шоу.

3. Предложите обширные инструменты для редактирования фотографий.

4. Предварительный просмотр слайд-шоу с помощью встроенного плеера.

5. Экспортируйте слайд-шоу в MP4, AVI или на целевые устройства.

Как сделать слайд-шоу без Microsoft Word

Шаг 1 Добавить видео и фотографии в слайд-шоу

Установите Slideshow Creator на свой компьютер и запустите его. Нажмите значок «Добавить» и импортируйте фотографии и видео, которые вы хотите использовать. Затем вы можете редактировать медиа-файл с помощью Slideshow Creator.

Шаг 2 Выберите вашу любимую тему

Перейдите на вкладку «Тема», выберите подходящую тему из базы данных в зависимости от стиля слайд-шоу, чтобы добавить тему, Затем нажмите кнопку «Фоновая музыка» в нижней части окна и установите фоновую музыку с вашей любимой песней. Кроме того, приложение предлагает множество переходов и фильтров для полировки слайд-шоу.

Шаг 3 Экспортируйте слайд-шоу быстро

Наконец, нажмите кнопку «Экспорт», затем выберите выходной формат и разрешение, нажмите имя и выберите папку для его сохранения. Нажмите кнопку Convert, чтобы завершить его.

Вот видео о создании слайд-шоу для вас. Нажмите, чтобы проверить.

Это правда, что вы можете сделать слайд-шоу на Microsoft Word 2007/2010/2013 и более поздних версиях. Если у вас есть только Word на рабочем столе, следуйте нашим инструкциям выше, чтобы делать презентации в любое время. Кроме того, мы также поделились профессиональным инструментом, Aiseesoft Slideshow Creator. Это простой способ сделать слайд-шоу с мультимедийным контентом.

Главная Редактировать видео Сделать слайд-шоу на Microsoft Word

Цветовая схема слайда

Если вы не сохранили презентацию, которую мы создали, разгадывая Секрет 8, то можете скачать её тут. Откройте презентацию и перейдите сразу на Образец слайдов (лента Вид → группа команд Режим образцов → флажок на команде Образец слайдов (1) либо кнопка Образец слайдов на Панели быстрого доступа (2)):

Перейдите на ленту Образец слайдов.

Я напомню, что мы сделали:

1. Создали модульную сетку
2. Разместили заполнители, ориентируясь по границам слайда и по направляющим
3. Выровняли текст в заполнителях по вертикальной направляющей 11,70
4. Выровняли текст в Заполнителе «Образец слайда» по верхнему краю

1. Палитра цветов

Белый слайд смотрится скучно. Ведь цвет ‒ мощный инструмент при воздействии на подсознание. Правильно используя впечатление, которое создаёт каждый цвет, можно направить мысли обучаемых в том психологическом направлении, которое необходимо, даже в рамках ограниченного времени, и усилить убедительность презентации.

Обычно встречаются две крайности в представлении презентации:

1. Изобилие цвета, очень насыщенный тон, не сочетаемые по цвету рисунки
2. Чёрно-белое исполнение.

Первый вариант вызывает раздражение, второй – скуку. Это ещё не самые плохие варианты.

На слайде учебной презентации есть три основных элемента:

Согласно правилу Контраста эти три элемента должны быть абсолютно разными, но при этом контраст не должен быть кричащим. Приступим?

Шаг 1. Заливаем Заполнитель «Образец заголовка» бледным цветом. Для начала Заполнитель следует выделить. Как это сделать, смотрите Секрет 8. А для заливки цветом есть два способа:

1 способ. Лента Главная → группа команд Рисование → кнопка Заливка фигуры → Палитра «Цвета темы» → цвет Зелёный, Акцент 6, более светлый оттенок 80%:

Надпись «Зелёный, Акцент 6, более светлый оттенок 80%» появится, если вы немного задержите курсор квадратике с цветом. Сделайте отметочку в памяти.

2 способ. Как только вы выделили Заполнитель «Образец заголовка», то появляется новая лента «Средства рисования: Формат». Лента Формат → группа команд Стили фигур → кнопка Заливка фигуры → Палитра «Цвета темы» → цвет Зелёный, Акцент 6, более светлый оттенок 80%:

Обе команды абсолютно равнозначны, но я предпочитаю работать по максимуму с лентой Главная и с Панелью быстрого доступа. Просто из экономии времени: меньше переключений.

Любуемся результатом:

Вы обратили внимание, что все заголовки на всех (!) макетах окрасились в бледно-зелёный цвет? Я уже поделилась с вами секретом 2, что Образец слайдов ‒ это общая характеристика всех макетов. Иногда я говорю, что «Образец слайдов – это глобальные настройки презентации.

Шаг 2. Заливаем Заполнитель «Верхний колонтитул» тёмным цветом (выделяем Заполнитель «Верхний колонтитул» → Лента Главная → группа команд Рисование → кнопка Заливка фигуры → Палитра «Цвета темы» → цвет Зелёный, Акцент 6, более светлый оттенок 50%):

Вот и колонтитулы на всех макетах окрасились в тёмно-зелёный цвет.

2. Номер слайда

Теперь подумаем о номере слайда. Чаще всего номер помещают в правый нижний угол слайда, где он собственно и находится по умолчанию. В результате на белом фоне «мается» одинокое число, которое зрительно невозможно связать с остальной информацией. Но без номера слайда в учебной презентации не обойтись: и преподаватель и обучаемый ориентируются по номеру слайда. Итак, нам надо решить две на первый взгляд взаимоисключающие задачи:

1. Сделать номер слайда заметным
2. Сделать номер слайда так, чтобы он не отвлекал внимание от учебной информации

Так как служебная информации в виде колонтитула находится внизу, то поместим номер слайда на Заполнитель «Верхний колонтитул», а для контраста Заполнитель номера покрасим в белый цвет.

Шаг 1. Заливаем Заполнитель «Номер слайда» белым цветом (выделяем Заполнитель «Номер слайда» → Лента Главная → группа команд Рисование → кнопка Заливка фигуры → Палитра «Цвета темы» → цвет Белый):

Но мой взгляд Заполнитель «Номер слайда» очень неудачно стоит.

Шаг 2. Изменяем размер и месторасположение Заполнителя «Номер слайда» (выделяем Заполнитель «Номер слайда» → перемещаем его на Заполнитель «Верхний колонтитул → изменяем размеры Заполнителя «номер слайда», ориентируясь по вертикальной направляющей и высоте колонтитула):

Смотрим результат с отключённым Режимом направляющих:

Согласитесь – неплохо. Приятные, ненавязчивые цвета одного тона. Все макеты унаследовали заливку и расположение Заполнителей от Образца слайдов. Слайд, сделанный на основе этого образца будет иметь:

1. Прочный фундамент в виде тёмной полосы внизу, на которой располагается вся служебная информация
2. Пространство заголовка, привлекающее, но не слишком, внимание (можно назвать это крышей)
3. Весь имеющийся текст, за исключением номера слайда выровнен по левой вертикальной направляющей
4. Заполнитель с номером слайда выравнен по правой вертикальной направляющей и соответственно по правой границе Заполнителя «Образец текста».

Таким образом расположением объектов мы повторили модульную сетку.

Возвращаемся к нашему Образцу слайда. Сделали мы неплохо, но может прийти Заказчик и раскритиковать выбранные нами цвета. Будем менять?

3. Смена цветовой схемы слайда

Можете выделить любой Заполнитель, можете не выделять – дело ваше. Сейчас мы будем полностью менять палитру цветов (цветовую схему слайда).

Шаг 1. Выбираем другую цветовую схему (Лента Образец слайда → группа команд Фон → кнопка Фон → команда Цвета → Палитра «Красный и фиолетовый» из списка палитр (можете выбрать любую другую палитру)):

На всякий случай покажу как это сделать в полноэкранном режиме:

Увидели, что получилось? Образец слайдов, а за ним и все макеты сменили расцветку:

Шаг 2. Посмотрим, какого цвета заливка Заполнителя «Образец заголовка» (выделяем Заполнитель «Образец заголовка» → Лента Главная → группа команд Рисование → кнопка Заливка фигуры → Палитра «Цвета темы» → цвет Красный, Акцент 6, более светлый оттенок 80%):

В первом случае мы использовали цветовую схему «Стандартная», а во втором случае цветовую схему – «Красная и фиолетовая»:

Раскрываем секреты палитры цветов дальше.

На ленте Образец слайда (Лента Образец слайда → группа команд Фон → кнопка Фон → команда Цвет) есть перечень палитр или цветовых схем слайда:

Каждая цветовая схема определяет набор цветов, которые сочетаются друг с другом. Каждый набор цветов организован по такому принципу:

Всё не так сложно, как кажется на первый взгляд.

1. 6 основных цветов – можем назначать сами
2. 5 оттенков основных цветов – каждый оттенок программно определяется в процентах от основного цвета (считаем: 6×5=30 – по-моему вполне достаточно)
3. На Фоне 1 будет прекрасно смотреться Текст 1, а на Фоне 2 – Текст 2, а ниже оттенки этих цветов.

Цвета Акцент 1÷6 и их оттенки определяют цветовую гамму всех объектов на слайде. Я создала несколько объектов на слайде и в Образце слайда сменила цветовую схему:

1. Цветовая схема «Бегущая строка»
2. Цветовая схема «Зеленый и желтый»

Согласитесь, хорошо, когда у нас есть готовая палитра цветов «Цвета темы» с подобранными оттенками. Смена цветовой схемы в Образце слайдов позволяет нам быстро и безболезненно сменить все цвета презентации.

Вы можете вручную выбрать для заливки объекта один из 16 777 216 оттенков палитры RGB, которая задействована в офисных программах. Чтобы увидеть палитру RGB, выделите какой-нибудь объект, например, Заполнитель «образец заголовка» и пройдите путь:

Шаг 3. Лента Главная → группа команд Рисование → кнопка Заливка фигуры → команда Другие цвета заливки:

Но я искренне не советую это делать. Вы уверены, что выбранный вами цвет будет сочетаться с остальными цветами на палитре? Тем более, что при смене палитры выбранный вручную цвет не измениться.

4. Создание собственной цветовой схемы слайда

Каждая уважающая себя фирма разрабатывает свой логотип и свои фирменные цвета. Фирменные цвета – это отличительный знак фирмы, который добавляет ей узнаваемости на рынке. Фирменными цветами оформляется сувенирная продукция фирмы, брендбук и, разумеется, презентации. Поэтому перед нами стоит задача: разработать для презентации цветовую схему, которая включает в себя фирменные цвета.

Шаг 1. Вызываем диалоговое окно «Создание новых цветов темы» (Лента Образец слайда → группа команд Фон → кнопка Фон → команда Настроить цвета):

Шаг 2. Работаем с диалоговым окном «Создание новых цветов темы»:

Для начала стоит ввести новое имя для вашей палитры.

Выбор правильных цветов для вашей презентации PowerPoint может стать трудной задачей. Это сразу заметно, когда цветовые сочетания в презентациях не выглядят хорошо, но сложнее определить, что именно сделано не правильно.

Так же при выборе основного цвета презентации (фона или текста), необходимо учитывать эмоции, которые вызывают цвета.

В интернете вы найдёте много сайтов с подробным описание психоэмоциональной связи цвета и нашего восприятия.

Комбинация цветов

Самой сложной задачей в создании презентаций, пожалуй, является проблема комбинации цветов. В презентации должно быть не более трёх основных цветов. Закон стиля ‒ не больше трёх основных цветов, потому что ещё добавятся картинки, и мы рискуем получить вместо презентации разноцветные «петушиные хвосты»… Многие сталкиваются с проблемой, когда, не могут подобрать интересные сочетания цветов и как результат, получают стандартный чёрный шрифт и светло-голубой фон.

Если вы не знаете, с чего начать, то немного теории. Прежде всего познакомимся с понятием «Цветовой круг».

Перед вами полезный инструмент для подбора цветовой гаммы ‒ цветовой круг Иттена:

Кружками одного цвета обозначены цвета, которые сочетаются друг с другом. Кружки располагаются на вершинах определённой фигуры. Фигуру можно вращать вокруг центра.

1. Выберите схему, которая поможет вам определить правильные цветовые сочетания
2. Выберите кружок, обозначающий определённый цвет
3. Определите другие цвета, согласно схеме,

Схемы, которые помогут вам с подбором цветов

1. Красные кружки. Комплементарное сочетание Комплементарными, или дополнительными, контрастными, являются цвета, которые расположены на противоположных сторонах цветового круга. Выглядит их сочетание очень живо и энергично, особенно при максимальной насыщенности цвета.
2. Синие кружки. Триада ‒ сочетание 3 цветов Сочетание 3 цветов, лежащих на одинаковом расстоянии друг от друга. Обеспечивает высокую контрастность при сохранении гармонии. Такая композиция выглядит достаточно живой даже при использовании бледных и ненасыщенных цветов.
3. Зелёные кружки. Аналогичное сочетание Сочетание от 2 до 5 цветов, расположенных рядом друг с другом на цветовом круге (в идеале ‒ 2÷3 цвета). Впечатление: спокойное, располагающее. Пример сочетания аналогичных приглушенных цветов: жёлто-оранжевый, жёлтый, жёлто-зелёный, зелёный, сине-зелёный.
4. Чёрные кружки. Раздельно-комплементарное сочетание Вариант комплементарного сочетания цветов, только вместо противоположного цвета используются соседние для него цвета. Сочетание основного цвета и двух дополнительных. Выглядит эта схема почти настолько же контрастно, но не настолько напряжённо.
5. Лиловые кружки. Тетрада ‒ сочетание 4 цветов Цветовая схема, где один цвет ‒ основной, два ‒ дополняющие, а ещё один выделяет акценты. Пример: сине-зелёный, сине-фиолетовый, красно-оранжевый, жёлто-оранжевый.
6. Жёлтые кружки. Квадрат Сочетание 4 цветов, равноудалённых друг от друга. Цвета здесь несхожи по тону, но также комплементарны. За счёт этого образ будет динамичным, игривым и ярким. Пример: фиолетовый, красно-оранжевый, жёлтый, сине-зелёный.

Шаг 3. Открываем палитру для определения цвета Акцента 1 (кнопка выпадающего меню на значке «Акцент 1» → команда Другие цвета):

Диалоговое окно «Цвета» имеет две закладки: «Обычные» и «Спектр»:

На закладке «Спектр» можно вводить конкретные значения трёх основных цветов: красный (Red), зелёный (Green) и синий (Blue). При смешивании этих цветов получается новый цвет.

Цветовая палитра на закладке «Обычная» не совсем, чтобы круг, но тем не менее сориентироваться можно. Я буду выбирать по Схеме 6 ‒ сочетание 4 цветов, равноудалённых друг от друга:

Шаг 4. Назначаем цвет Акценту 1 (щёлкнули ЛМ по цвету → нажали клавишу ОК).

Поочерёдно проделали эту операцию для всех остальных Акцентов. Я выбрала такие цвета:

После каждого выбора цвета нажимает клавишу ОК.

И получила такую цветовую схему:

Нажимаем клавишу «Сохранить».

Если по каким-то причинам нас не устраивают выбранные цвета, мы всегда можем подправить нашу цветовую схему.

Шаг 5. Изменяем свою цветовую схему (Лента Образец слайда → группа команд Фон → кнопка Фон → команда Цвет → Палитра «Моя цветовая схема» (или как вы её назвали) → щелчок ПМ):

Из контекстного меню выберите команду «Изменить…» и скорректируйте цвета.

Обратите внимание, что поменять цвета в цветовых схемах невозможно, такой команды в контекстном меню просто нет:

Шаг 6. Посмотрите на образец слайда в новой цветовой схеме (Выделите Заполнитель «Образец слайда» → Лента Главная → группа команд Рисование → кнопка Заливка фигуры → Палитра «Цвета темы» → цвет Оранжевый, Акцент 6, более светлый оттенок 80%:

Такое же соответствие цветов вы увидите, если выберете по очереди другие Заполнители.

Итак, мы определили Акценты 1÷6, а остальные цвета определились автоматически. Теперь цветовая схема будет определять цвета всех объектов. Кстати, я не успела удалить объекты, которые я создала на одном из слайдов, и объекты окрасились в соответствующие цвета созданной мной цветовой схемы:

Теперь вы сможете:

1. Задать цвет Заполнителям в Образце слайда
2. Изменить месторасположение, размер и заливку Заполнителя «Номер слайда»
3. Задать другую цветовую схему
4. Создать собственную цветовую схему и отредактировать её.

• powerpoint
• Дизайн презентаций
• Информационный дизайн
• образец слайда
• создание презентации
• тема презентации
• Цвета в презентации
• цвета на слайде
• цвета темы
• цветовая схема
• Цветовая схема слайда