Как мы знаем, организационная диаграмма лучше иллюстрирует взаимоотношения компании. Здесь я представляю способ создания организационной диаграммы, как показано ниже, в Word для вас.
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Kutools for Word: Интеграция ИИ , более 100 расширенных функций экономят 50 % времени обработки документов. Бесплатная загрузка
Office Tab: вводит вкладки, подобные браузеру, в Word (и других инструментах Office), упрощая навигацию по нескольким документам. Бесплатная загрузка
Шаг 1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить диаграмму, и щелкните Вставить > SmartArt. Смотрите скриншот:
Шаг 2. Во всплывающем диалоговом окне «Выберите графику SmartArt» нажмите иерархия на левой панели и выберите нужный стиль из списка. Затем нажмите OK чтобы вставить SmartArt. Смотрите скриншот:
Шаг 3. Затем введите лицо самого высокого уровня в верхнее текстовое поле, в данном случае я ввожу «Президент». Смотрите скриншот:
Шаг 4. Продолжайте заполнять остальные текстовые поля. Вы можете увидеть пример ниже.
Совет: если вам нужно всего два текстовых поля в этом ранге, вы можете выбрать текстовое поле и нажать Возврат на одну позицию ключ, чтобы удалить его. С другой стороны, вы также можете добавить новое текстовое поле, выбрав текстовое поле и щелкните правой кнопкой мыши > Добавить форму чтобы добавить новое текстовое поле. Смотрите скриншот:
- Добавить форму после: Добавьте фигуру справа от выбранного поля, которая находится на том же уровне, что и выбранный прямоугольник.
- Добавить форму до: Добавьте фигуру слева от выбранного поля, которая находится на том же уровне, что и выбранный прямоугольник.
- Добавить форму сверху: Добавьте фигуру над выбранным блоком, которая находится на более высоком уровне по сравнению с выбранным блоком.
- Добавить форму ниже: Добавьте фигуру под выбранным прямоугольником, которая находится в нижнем ранге выбранного поля.
- Добавить помощника: Добавьте фигуру под выбранным блоком, и он будет работать в качестве административного секретаря для выбранного заголовка блока.
Шаг 6. Вы можете отформатировать и создать диаграмму по своему усмотрению из Дизайн и Формат вкладки. Смотрите скриншот:
Здесь я просто меняю цвет и стиль организационной диаграммы, и вижу результат:
Как сделать диаграмму в Ворде по таблице?
Первый шаг. Откройте документ в приложении Microsoft Word и создайте таблицу. Для этого в верхнем меню выберите раздел «Вставка». Затем из перечня предложенных опций выберите «Таблица». При этом определитесь с количеством столбцов и строк.
Вы можете использовать уже имеющуюся таблицу.
Второй шаг. В левом верхнем углу таблице нажмите на кнопку, которая выделить всю таблицу в виде креста со стрелками на конце. Или просто выделите целиком таблицу. Копируем ее.
Третий шаг. В разделе «Вставка» выберите пункт «Диаграмма». Определитесь с типом, например, линейчатая.
Четвертый шаг. Автоматически откроется окно в Microsoft Excel для заполнения таблицы. Сначала Вам необходимо выбрать диапазон данных для диаграммы, а затем перенести данные из Вашей таблицы в эти рамки. Вы можете изначально полностью создать таблицу на этом этапе.
Пятый шаг. Вы можете к диаграмме добавить подписи данных, чтобы была отражена максимально точная информация. Для этого нажмите на столбец в диаграмме правой клавишей мыши и выберите «Добавить подписи данных».
Шестой шаг. Закройте таблицу Excel, если не будете больше вносить изменения. Диаграмму можно копировать из документа в документ, как удобно. Также ее можно вставлять в презентацию.
Как создать диаграмму или график в курсовой работе в MS Office Word?
Самым наглядным и ярким способом отражения информации в любой работе является использование графических материалов. Наиболее распространенными их формами являются графики и диаграммы.
Andrey Adkondr
Самым наглядным и ярким способом отражения информации в любой работе является использование графических материалов. Наиболее распространенными их формами являются графики и диаграммы.
Далеко не в каждой курсовой работе уместно использование графических материалов. В частности, при написании дипломных и курсовых работ по гуманитарным предметам, графики вряд ли будут целесообразны. Данные графические материалы чаще всего используются для отражения числовых показателей, их динамики и пр.
Сегодня мы рассмотрим, как создать диаграмму или график с помощью подручных средств (стандартного пакета MS Office Word).
Как создать диаграмму или график?
Всем известно, что создание курсовой или дипломной работы происходит в текстовом редакторе MS Office Word. Это одно из обязательных требований по оформлению студенческих работ.
Чтобы упростить восприятие большого объема информации и разложить все сведения «по полочкам», автор может использовать различные графические материалы. Для отражения динамики конкретных показателей (числовых) студенты нередко пользуются диаграммами.
Проще всего создать диаграмму с помощью таблицы Excell. Для этого достаточно создать электронную таблицу, заполнить все поля, а затем выделить табличку и выбрать функцию «Вставка – Диаграммы».
Далее перед Вами предстанут разные виды диаграмм: гистограммы, круговые, линейчатые и пр. Выбирайте разновидности графического материала исходя не только из личных предпочтений и желаний, но и из принципов ясности отражения данных, четкости.
После того, как вы выберете подходящий вариант, нажмете «ОК», появится готовая диаграмма. При желании ее можно изменить раскрасить, переименовать оси и пр. Для этого достаточно зайти во вкладку «Конструктор» и выбрать нужный пункт (Стили диаграмм – для смены цвета, переименование осей и пр.).
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
Останется лишь копировать готовую диаграмму и перенести ее в текстовый редактор MS Office Word. Если копировать не получается, то сохраните диаграмму в формате *.jpg, а затем вставьте в курсовую или дипломную работу с помощью команды «Вставка-рисунок».
В последних модификациях MSWord создать диаграмму можно с помощью команды «Вставка-Диаграмма».
Далее появится окошко, где исследователю необходимо ввести нужные данные, выбрать тип диаграммы и пр.
В результате Вы получите четкое графическое изображение с нужными данными. Ниже не забудьте сделать анализ диаграммы.
Оформление графиков в дипломной или курсовой работе происходит аналогично. В этом случае нужно выбрать тип диаграммы «График».
Сам по себе процесс создания диаграмм и графиков несложный. Главное правильно разобраться, где, что и как указывать, что выделять. Если у Вас нет проблем с математикой, черчением, информатикой, то создание диаграмм и графиков покажется Вам пустячным делом.
Если графики призваны отразить примерное положение дел, без учета расчетов, то можно нарисовать его с помощью функций «Вставка-Фигуры» или в графическом редакторе PowerPoint.
Как грамотно оформить диаграммы и графики в курсовой или дипломной работе?
Все графические материалы в студенческих и научно-исследовательских работах должны быть оформлены согласно ГОСТ 7.32-2001. Более точные правила оформления обычно излагаются в методических рекомендациях. К сожалению, в 75% случаев студенты пренебрегают изучением указанных документов, из-за чего допускают нелепые ошибки при размещении графически материалов.
Пример оформления диаграммы
Если автору предстоит еще раз упомянуть об уже размещенном графике или диаграмме, то ему не нужно его копировать. Достаточно указать в тексте номер рисунка и связать с его с текущей мыслью.
Громоздкие диаграммы и графики целесообразно выносить в раздел «Приложения», а в тексте описывать изображение только после упоминания о нем. Например, «Анализ коэффициентов ликвидности приведен в Приложении 1».
Графические материалы должны быть четкими и понятными.
Если у Вас возникли сложности при написании курсовой или дипломной работы, оформлении графических материалов, Вам помогут эксперты образовательного центра Дисхелп. Наша команда поможет грамотно написать и оформить любую студенческую работу согласно установленным требованиям.
Трудности с учебой?
Помощь в написании студенческих и аспирантских работ!
