При работе с Word иногда требуется добавить гиперссылку на другой файл или место в документе. Также сюда можно отнести сноски, выполняемые в различных рефератах и подобных работах. Этот процесс вовсе не сложен, однако многие пользователи, даже работающие в этой программе, не знают, как вставить ссылку в текст Word или удалить её. Рассмотрим каждую ситуацию отдельно, и, благодаря нашим советам, вы легко справитесь с задачей.
Пользователи редко используют возможность ссылаться на другие документы или файлы
Гиперссылка на веб-страницу или картинку
Если требуется сделать отсылку к определённой веб-странице либо картинке из интернета, прикрепив её к одному или нескольким словам в тексте Word, действуем следующим образом:
- Скопируйте в буфер обмена ссылку на веб-страницу или картинку из интернета. Взять её можно в адресной строке, используя функцию «Копировать» либо через правую кнопку мыши, кликнув на слово «Копировать» в контекстном меню. Удобно пользоваться «горячими клавишами» Ctrl+C.
- Выделите слова, на которые планировали прикрепить гиперссылку.
- Кликнув на них правой кнопкой мыши, откроете меню, где одной из предлагаемых операций будет «Гиперссылка», на неё и нажимаете.
- Откроется новое окошко, где слева под надписью «Связать с» будет «файлом, веб-страницей».
- Далее под словом «Папка» можете активировать «Просмотренные страницы», там выбрать адрес либо ввести его из буфера обмена в нижнюю строку с подписью «Адрес» (можно с помощью «горячих клавиш» Ctrl+V или использовать правую кнопку и «Вставить»).
- Нажав на «Подсказка», вы дополнительно можете написать текст, видимый при наведении мышкой на слово со ссылкой.
- Нажимаете ОК — всё работает.
Ссылка на другой документ
Аналогично вводится ссылка на другой документ. Выберите в дополнительном окне под словом «Папка» «Текущая папка», кликните на нужный вам файл либо введите в поле «Адрес» место его расположения и название.
Если вам нужно не просто весь файл привязать, а указать на его определённое место, следует вначале добавить закладки на необходимых вам местах. Выполняется это так:
- Поставьте курсор мышки в нужное вам место в тексте или выделите слово/словосочетание.
- Далее во вкладке меню «Вставка» выберите «Закладка».
- В появившемся окошке наберите имя закладки. Оно не должно содержать пробелов, но можно использовать различные символы, например, нижнее подчёркивание вместо пробела.
- В исходной работе при введении гиперссылки после выбора файла нажмите кнопку «Закладка» справа, кликните на нужную строчку. Учтите, что на заголовки при таком способе ссылаться нельзя, лишь на закладки.
А вот как сделать ссылку в Ворде на файл Exel, если вы хотите заодно указать конкретную ячейку? В поле, где обозначен адрес файла, добавьте символ «решётка» #, после него введите адрес ячейки.
Гиперссылка на определённое место в том же документе
Если необходимо сослаться на какое-либо место в этом же документе Word, то здесь может быть два варианта: использование заголовка либо применение опции «Закладка».
1. Использование заголовков
Обычно гиперссылки размещают в оглавлении, также можно во время работы сослаться на раздел документа Word, обозначенный отдельным заголовком.
- Отформатируйте заголовки с помощью функции «Стили».
- Выделите пункт в оглавлении или направляющие к разделу документа слова в тексте.
- Правой кнопкой вызовите контекстное меню, нажмите на «Гиперссылка».
- В левом столбце «Связать с» активируйте «местом в документе».
- Вам предложат выбрать в центре окна место в документе, нажимаете «Заголовки», чтобы увидеть их список.
- Далее следует нажать на нужный заголовок, при желании ввести подсказку, подтвердить действие.
2. Применение функции «Закладка»
Нужно вначале добавить закладки в документе на необходимых вам местах. Далее действуете так же, как и при создании отсылок на заголовки. Только вместо заголовка указываете выбранную закладку.
Ссылка на почтовое сообщение
Иногда при подготовке презентационных писем требуется выполнить вставку для создания электронного письма. Давайте рассмотрим, как сделать ссылку в Ворде на электронную почту. Порядок действий:
- Выделяете нужное слово/словосочетание.
- В поле «Адрес» запишите название почтового ящика.
- Заполняете поле «Тема».
- Нажимаете ОК — ссылка станет открывать почтовый клиент с уже указанными в нём адресом получателя, темой электронного сообщения.
Удаление гиперссылок
Если необходимо удалить одну конкретную гиперссылку, то выделяем её, нажимаем правой кнопкой, в контекстном меню кликаем на «Удалить гиперссылку».
Удобно применять горячие клавиши: наведя курсор на нужное место, нажмите Ctrl+Shift+F9. Так вы сможете удалить только ссылку, а слова, к которым она была прикреплена, останутся выделенными.
Когда текст копируется с интернет-ресурса, все особенности его формата также копируются. Обычный пользователь может и сам разобраться, как убрать одну ссылку, но не все знают, как удалить все гиперссылки в Word сразу.
- После вставки текста выбирать функцию «Сохранить только текст».
- Если сам формат текста желаете оставить, а удалить сразу несколько ссылок, то опять же применяем клавиши Ctrl+Shift+F9, выделив часть текста, которую желаете отформатировать.
Создание и удаление сноски на источник
Если вам нужно создать отсылки в Word на литературу, использованную в работе, выполняете следующие действия:
- в конце строчки/слова, куда необходимо вставить указание на сноску, поставить курсор;
- во вкладке «Ссылка» кликнуть на «Вставить сноску». У вас курсор переместится на низ страницы, где будет оформляться список литературы;
- вписываете туда источник информации.
Если вы хотите сделать список источников в конце работы, то выбираете «вставить концевую сноску». Дважды кликнув знак сноски, вы вернётесь к тому месту в документе Word, над которым работали.
При выполнении сносок можно воспользоваться горячими клавишами: Ctrl+Alt+F — для обычной сноски, Ctrl+Alt+D — для концевой.
Чтобы удалить сноски не нужно удалять сам текст, достаточно убрать её обозначение в документе.
Как сделать гиперссылку в Ворде либо сноску — вопрос несложный. Следуйте нашим рекомендациям, и вы после первого же пробного опыта сами сможете легко выполнять все операции. Также легко вы научитесь, как убрать ссылки в Ворде, одну или все сразу, как добавить и убрать сноски на список литературы.
Как сделать гиперссылку в Ворде?
При создании многих документов порой требуются ссылки на другие материалы. Это могут быть литература, важная информация из стороннего источника и другие материалы. Ворд позволяет красиво оформить гиперссылку в текст. Таким образом, будут специальные слова, при нажатии ведущие на требуемый веб-сайт, другой файл или абзац в нем. Подробнее о гиперссылках и разных методах ее создания будет рассказано ниже.
Гиперссылка в Ворде: перенаправление на веб-сайт
Если необходимо в тексте перенаправить читателя на сайт, создается гиперссылка в Ворде по такой инструкции:
- Выделите мышью символы, которые будут вести на сайт.
- Переключитесь на верхнем меню на раздел "Вставка". Здесь потребуется "Гиперссылка".
- Теперь необходимо ввести URL адрес веб-сайта и нажать "ОК".
После этого указанный текст перекрасится в синий, а при нажатии он направит пользователя на введенный адрес.
Важно! Стандартно для открытия интернет-страницы требуется одновременно нажать Ctrl и левую кнопку мыши. Однако не всегда удобно. В настройках программы можно изменить эту систему.
Гиперссылка в Ворде: как сделать перенаправление на другую часть файла
- С помощью зажатия мышью, укажите желаемый абзац, на который будет перенаправлять заголовок.
- В верхнем меню откройте раздел "Вставка".
- Здесь потребуется пункт "Ссылки", а затем "Закладка".
- В создавшемся окне в строке "Имя закладки" напишите наименование заголовка.
Таким образом создается закладка в Ворде. Чтобы создать саму гиперссылку, требуется:
- С помощью правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню там, где необходимо перенаправление на предварительно сохраненную закладку.
- Теперь следует выбрать "Гиперссылка".
- В новом окне слева в блоке "Связать с" нажать на "местом в документе".
- Выбрать предварительно созданную закладку.
- Нажать "ОК".
Делаем гиперссылку на шаблон письма
С помощью стандартных инструментов Word можно сделать гиперссылку на e-mail. Для этого требуется следовать такой инструкции:
- Зажав мышь, указать текстовое пространство, которое будет гиперссылкой.
- Нажать правой кнопкой, выбрать "Вставить гиперссылку".
- В меню "Связать с" необходимо установить "электронной почтой".
- Ввести адрес электронной почты, по желанию можно добавить тему письма.
- Нажать "ОК".
После нажатия на такую гиперссылку пользователь откроет шаблон письма. Это довольно удобно, однако не все браузеры поддерживают эту функцию
Встроенная функция "Ссылки и списки литературы"
Стандартно в Word есть отдельная функция, позволяющая добавить упоминание литературного источника в виде гиперссылки. Воспользоваться ей довольно просто:
- Выделите желаемый фрагмент файла.
- Откройте раздел "Вставка".
- Выберите "Вставить ссылку", а после "Добавить новый источник".
- В новом окне введите нужную информацию.
- Нажмите "ОК".
Редактировать список источников, созданный этим способом, можно через функцию "Управление источниками".
Удаление гиперссылки
Если требуется удалить гиперссылку, то сделать это можно довольно просто. Для этого следует вызвать специальное меню, кликнув по перенаправляемому тексту правой кнопкой мыши, и выбрать соответствующую позицию.
Есть и альтернативный метод убрать гиперссылку. Для этого требуется установить курсор на последний символ ведущего на ссылку текста и нажать "Backspace". Затем закрепленный путь для перенаправления удалится.
В любом проекте, в котором присутствует информация из сторонних источников, можно красиво оформить гиперссылку. С помощью вышеописанных методов можно создать органичную и удобную ссылку. Для каждой ситуации Word предлагает свое решение, поэтому лишних трудностей не возникнет в любом случае.
Как сделать ссылку в Ворде?
Создавая текстовый документ в программе Word можно не просто красиво оформить текст и вставить изображения в нужных местах, но и сделать активные ссылки на другие документы, файлы, адреса в интернете или текст в этом же файле. С помощью гиперссылок можно сделать даже подобие навигационного меню, что позволит сделать ссылки прямо в оглавлении документа на соответствующие страницы. В рамках данной статьи мы разберем несколько вариантов создания гиперссылок, а именно:— Как сделать ссылку в Ворде на текст?— Как сделать ссылку в Ворде на сайт?— Как сделать ссылку в Ворде на другой документ?
И так, для создания ссылки в Ворде на текст или страницу, необходимо соответствующим образом пометить текст на нужной странице, присвоив ему стиль форматирования отличный от обычного, присваиваемого по умолчанию или сделать закладку для какого либо слова на странице.
Применить другой стиль можно выделив текст, и выбрав необходимый стиль из списка в закладке «Главная».
Задаем стили тексту
Теперь уже можно рассмотреть пример создания ссылок в Ворде на текст. Предположим, что у нас нет автоматически созданного содержания, но мы хотим создать нечто подобное в виде обычного списка. Подготовив соответствующий список, нам необходимо выделить название главы в нем и нажать правую кнопку мыши и выбрать в появившемся меню пункт «Гиперссылка…».
Создание гиперссылки
В появившемся окошке «Вставка гиперссылки» необходимо слева в меню выбрать пункт «Связать с местом в документе», а в представленном списке заголовков выбрать соответствующий заголовок, на который мы будем ссылаться. После этой процедуры выделяемый нами текст станет характерного для ссылки цвета и оформления. Так нужно сделать для каждого пункта.
Создание гиперссылок из заголовков
Созданная ссылка в Ворде из заголовка
Теперь рассмотрим создание гиперссылок в Ворде с помощью закладок. Создание закладки в Ворде заключается в назначении имени определенной позиции в тексте и используется в основном как раз для создания гиперссылок в тексте. Создать закладку в Ворде также очень просто. Выделяем необходимый текст и, зайдя на вкладку «Вставка», выбираем пункт «Закладка».
В появившемся окошке указываем необходимое имя закладки, причем название не должно содержать пробелов, и нажимаем «Добавить». При создании закладки выделяемый текст никак не меняется.
Создание закладки в Ворде
Далее для создания ссылки проделывается такая же процедура, как для текста с разными стилями, только в окошке «Вставка гиперссылки» мы выбираем уже название нашей закладки.
Создаем ссылку из закладки
Гиперссылка из закладки
Наконец то мы добрались до вопроса: Как сделать ссылку в Ворде на сайт? Способ создания ссылки на сайт не сильно отличается от рассмотренных ранее вариантов создания гиперссылок. Необходимо выделить текст, который будет гиперссылкой, зайти в окошко «Вставка гиперссылки», выбрать «Связать с файлом, веб-страницей» и прописать необходимый адрес сайта или страницы.
Создание ссылки в Ворде на сайт
Остался у нас последний вопрос: Как сделать ссылку в Ворде на другой документ? Создание ссылки на документ или файл отличается от создания ссылки на сайт только тем, что вместо адреса сайта необходимо указать адрес расположения документа или файла. При этом, если файл найти через проводник и выделить, то его адрес пропишется автоматически в графе адреса.
Создание ссылки в Ворде на файл или документ
