Для повышения удобства работы с Microsoft Word, разработчики этого текстового редактора предусмотрели широкий выбор встроенных шаблонов документов и стилей оформления. Пользователи, которым недостаточно стандартных возможностей, могут легко создать как собственный шаблон, так и индивидуальный стиль. Именно о последнем аспекте мы поговорим в этой статье.
Все доступные в Word стили можно найти на вкладке «Главная» в группе инструментов с простым названием «Стили». Здесь пользователи могут выбрать разнообразные стили оформления для заголовков, подзаголовков и обычного текста. Также здесь возможно создать новый стиль, основываясь на существующем или начиная с чистого листа.
Создание стиля вручную
Это отличный шанс адаптировать все аспекты написания и оформления текста в соответствии с вашими предпочтениями или предъявляемыми требованиями.
В разделе «Свойства» можно изменить следующие параметры:
В категории «Настройки форматирования» доступны для изменения такие параметры:
Замечание: Все внесённые вами изменения отображаются в блоке с надписью «Предварительный просмотр». Сразу под этим блоком перечислены все параметры шрифта, которые вы указали.
На этом завершаем, как вы можете заметить, разработка индивидуального стиля в Ворде, который можно применять для оформления ваших документов, весьма проста. Желаем вам удачи в дальнейшем освоении функций этого текстового редактора.
Урок 9. Создание собственного стиля
Я надеюсь, что вы уже убедились в огромном преимуществе форматирования документа стилями. Время, затраченное на создание собственного стиля и на стилевое форматирование текста, окупается возросшей производительностью труда при редактировании документа. А теперь самое время научиться создавать собственные стили.
После завершения занятия вы будете в состоянии:
- Создавать собственные стили
- Задавать стили по всему тексту документа
Откройте файл и проведите анализ его содержания (не забывайте включить режим отображения Непечатаемых символов и запустить окно Стили). Вы можете выделить любой фрагмент текста и заметить, что каждый параграф имеет стиль Обычный. Хотя визуально присутствуют заголовки, списки и обычные абзацы. Это позволяет сделать вывод о том, что оформление документа было выполнено вручную.
Безусловно, одну страницу можно отформатировать вручную, однако перед вами лишь небольшая часть 400-страничного документа. Уверены ли вы, что сможете сохранить единообразие оформления текста в ручном режиме? А что если потребуется внести изменения в документ?
Исходя из моего опыта, могу с уверенностью заявить, что документ выдерживает не одну правку, прежде чем окончательный вариант идёт на подпись. Поэтому давайте научимся создавать собственные стили, чтобы в дальнейшем легко и без проблем создавать красивый и единообразный текст, а главное очень быстро, вносить изменения в оформление документа.
Итак, в этом документе есть
1. Создаём собственные стили
Создать собственный стиль можно двумя способами:
1 способ
Открываем окно Создать стиль. Для этого в нижней части окна Стиль нажимаем левую кнопку из группы из трёх кнопок.Открывается окно Создание стиля:Согласитесь ‒ это работа вслепую. Конечно, иногда возникает необходимость пройти по этому пути, но не в этом случае.
2 способ
Изменяем внешний вид абзаца (то есть форматируем его), обращаясь к командам, которые расположены на ленте Главная, а потом задаём имя стилю. Вот этот способ рассмотрим подробно.
Шаг 1. Выделяем первый абзац:
Шаг 3. Не снимая выделения, вызываем окно Создать стиль.
Не удержусь, чтобы дать совет
Создание собственного стиля «Основной»
Шаг 1. Выделяем первый абзац основного текста.
Этап 2. Определим для основного текста следующие параметры:
- Размер шрифта 12 пунктов (уже есть)
- Отступ красной строки 1 см (смотри Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ)
- Выравнивание по ширине страницы
- Интервал после абзаца (смотри Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ)
- тройной щелчок ЛМ по первому пункту списка «один водо-водяной реактор ВВЭР-1200 тепловой мощностью 3200 MBт, работающий на тепловых нейтронах, с ресурсом корпуса 60 лет. Теплоносителем и замедлителем в реакторе является химически обессоленная вода с борной кислотой, концентрация которой изменяется в процессе эксплуатации. В качестве ядерного топлива используется двуокись урана».
- двойной щелчок ЛМ по полосе выделения напротив абзаца.
- Размер шрифта 12 пунктов (уже есть)
- Выравнивание по ширине страницы
- Интервал после абзаца (Вы обратили внимание, что интервал после абзаца так и не появился?)
- В качестве маркера применим тире (‒)
Шаг 3. Не снимая выделения, вызываем окно Создать стиль.
Шаг 4. В окне Создать стиль в поле Имя вводим имя стиля Основной
Шаг 5. Осталось нажать кнопку ОК и увидеть в окне Стили только что созданный стиль Основной
Создание собственного стиля «Список_тире»
Шаг 1. Выделяем первый абзац списка:
Шаг 2. Зададим маркированному списку следующие характеристики:
Шаг 3. Не снимая выделения, вызываем окно Создать стиль.
Шаг 4. В окне Создать стиль в поле Имя вводим имя стиля Список_тире
Шаг 5. Осталось нажать кнопку ОК и увидеть в окне Стили только что созданный стиль Список_тире
Вы считаете, что мы долго делали стили? Пройдите ещё раз этот путь – 30 секунд на создание нового стиля.
Теперь установим стили для всего документа.
5. Стилевое форматирование всего документа
Присваивать стили вы можете следующими способами:
Отформатируйте весь документ. Посмотрите на конечный результат (Скачайте документ тут) и сравните со своим документом.
Обратите внимание на списки:
В тексте идут подряд 4 абзаца одного стиля Список_тире . Между ними интервала нет, а после последнего абзаца списка интервал появился. Благодаря отсутствию интервалов между абзацами список выглядит единым монолитом, он отделён от остального текста, список нельзя перепутать с остальным текстом. Получился очень интересный эффект оформления документа.На одном из следующих уроков научимся делать этот эффект уже сознательно.
Теперь вы сможете:
