Как создать календарь с помощью Office Word или Excel
Этот год подошел к концу. Все с нетерпением ждут, нового года! Многие из нас любят сохранять календарь текущего года на рабочем столе, хотя значительное количество ПК и смартфонов уже имеют цифровые календари.
Есть пользователи, которые хотели бы сделать персонализированные календари, включив в календарь любимые изображения и фотографии близких.
Microsoft Word позволяет вам создавать свои собственные полностью настроенные календари с помощью нескольких кликов мыши. Вы можете выбрать понравившийся шаблон календаря из десятков бесплатных шаблонов, добавить важные даты в календарь, выбрать шрифт и цвет по желанию, выбрать фон календаря и многое другое.
Создание календаря с помощью Microsoft Office Word или Excel
В этом руководстве мы рассмотрим, как создать пользовательский календарь с помощью программы Microsoft Word или Excel.
Шаг 1: Запустите программу Microsoft Office Word или Excel, кликните на меню «файл» и выберите пункт «Создать».
Шаг 2: В строке поиска шаблонов Microsoft Word или Excel введите «Календарь» и нажмите клавишу Enter, чтобы просмотреть все доступные шаблоны календаря. Вы можете задать в строке поиска запрос «Календарь на любой год» и после открытия шаблона при появлении запроса укажите нужный вам год или сразу сформировать запрос как «Календарь 2018».
Как вы можете видеть на картинке выше, большое количество шаблонов календарей доступно для скачивания. Существуют еженедельные, ежемесячные, годовые и другие типы шаблонов календаря. Используйте фильтр справа, чтобы посмотреть календари, доступные в этой категории.
Семейные фото, школьные календари, календари дней рождения, юбилея, ежемесячные и еженедельные календари, финансовые, календари расписаний и множество других типов, доступных шаблонов календаря. Осмотрите все из них, и вы найдете шаблон, который вам понравится, и соответствует вашим требованиям.
Шаг 3: При выборе шаблона, вы увидите небольшой диалог с подробностями о календаре. Нажмите кнопку «Создать», чтобы загрузить шаблон на свой компьютер.
Шаг 4: Если вы выбрали «Календарь на любой год» вы увидите следующее диалоговое окно с опциями, чтобы выбрать год, месяц (если вы выбрали календарь на месяц), если вы выбрали просто календарь, возможно вам придется его отредактировать.
Шаг 5: Теперь, когда вы создали календарь, настроите его, добавив логотип вашей компании, ваше имя, фото и другие данные. Используйте новую вкладку Календарь, чтобы просмотреть все доступные параметры.
Шаг 6: Все, сохраните календарь. Если вы хотите получить бумажную копию, используйте параметр печать.
Как сделать календарь в Ворде
В наше время очень легко купить календарь на следующий год на рынке или в магазине. Их выбор достаточно большой: карманные и настенные, в виде блокнота или перекидные, также отличаются цвета, рисунки и сама бумага. Но если Вы хотите, чтобы он был уникальный, например, с фотографиями близких или друзей, с отмеченными датами, важными именно для Вас, нужного размера, тогда все можно сделать самим.
Вот в этой статье мы научимся, как сделать календарь в Ворде, используя для этих целей один из готовых шаблонов, который немного изменим, чтобы результат порадовал Вас или другого человека, которому Вы подарите свою работу.
Откройте редактор Microsoft Word, сделать это лучше всего через Пуск или соответствующий ярлык на Рабочем столе. У меня установлен 2010, в других версиях может немного отличаться вид меню, но принцип создания будет такой же. Вверху выберите «Файл» , а слева пункт «Создать» . Пролистайте открывшийся список немного вниз и нажмите по пункту «Календари» .
Затем нужно определиться с шаблоном. Календарь будет размещен на листе книжной или альбомной ориентации, показан полностью или один только месяц, и подобное. Если хотите чтобы календарь был на конкретный год, тогда воспользуйтесь строкой поиска.
Если через поиск Вы не нашли нужный год, тогда можно сделать по-другому. Например, даты и дни недели полностью совпадают в 2007 и 2018 году. Значит, ищите его на 2007, а потом просто поменяете данное число на нужное.
После того, как определитесь с видом, выделите нужный шаблон. Он откроется справа в области предварительного просмотра. Там же будет кнопочка «Загрузить» – нажмите на нее. После того, как загрузка закончится, выбранный календарь откроется в Ворде. Здесь с ним можно работать, как и с любым другим документом: изменять цвет, размер, фон и прочее.
Если у Вас установлен Ворд 2016, тогда перейдя вверху на «Файл» и выбрав пункт «Создать» , окошко будет иметь такой вид. В строке «Поиск шаблонов» можно найти подходящий в Интернете, или нажмите на слово «Календари» .
Если нужно, то через поиск выберите подходящий год, выделите шаблон и скачайте его.
Просмотреть все доступные варианты календарей, можно на официальном сайте Microsoft Office: https://templates.office.com/ru-ru/Календари. Перейдя по ссылке, откроется страница с шаблонами. Внизу каждой миниатюры будет написано Word, Power Point, Excel, это редактор, в котором он откроется (то есть, в нем был создан). Выбирайте один из календариков, сделанных в Ворде, и жмите по нему.
Теперь нужно скачать файл – нажмите на соответствующую кнопку.
После этого, заходите в папку Загрузки на компьютере и открывайте только что скачанный документ. У меня его название было странное, на скриншоте видно – набор букв и цифр.
Теперь нужно выйти из режима защищенного просмотра. Кликайте по кнопке «Разрешить редактирование» .
Календарь откроется в привычном нам Ворде и с ним можно работать, как и с любым другим документом. Если не нужны какие-то блоки с рисунками, выделите их по очереди и удалите, нажав «Delete» .
Поменяйте год. Если страниц в календаре, который Вы выбрали несколько, например, 12 или 6, то его менять нужно на каждой отдельно.
Поскольку создан он с использованием таблицы, то, чтобы легче было работать, включите видимость непечатаемых знаков. На вкладке «Главная» есть специальная кнопка.
Еще удобно отобразить сетку, чтобы видеть границы таблицы. Поставьте курсор возле любой даты, и на вкладке «Работа с таблицами» – «Конструктор» выберите «Границы» и нужный пункт в выпадающем списке.
Если хотите изменить ширину и высоту ячеек для дат, месяца, или дней недели, тогда делать это удобно на вкладке «Макет» . Выделяйте ячейки и указывайте конкретные значения для них в соответствующих полях.
В том случае, если Вы выбрали шаблон, в котором даты и дни недели не соответствуют подходящему году, нужно поменять числа в ячейках. Ставьте курсив в ячейку, удаляйте старое значение и пишите новое. Для перехода воспользуйтесь кнопкой «Tab» (находится слева на клавиатуре, на ней нарисованы стрелочки в разные стороны). Она автоматически перенесет курсив в следующую ячейку, и можно будет набрать число.
Если в соседней ячейке было вписано значение, оно автоматом выделится и останется только напечатать новое.
После того, как измените размеры ячеек, поменяете числа, размеры таблицы, можно отключить непечатаемые знаки и на вкладке «Макет» убрать выделение с пункта «Отобразить сетку» .
Переходим к изменению внешнего вида календаря. В статье форматирование в Ворде, прочтите, как изменить шрифт и размер букв, сделать его курсивом или жирным, поменять цвет и другое.
Выберите другой шрифт для названия месяцев. Сначала выделяйте его, а потом ищите нужный в списке.
Поменяйте размер дат. Выделяйте их по очереди в каждом месяце и выбирайте подходящее значение.
Точно так же увеличьте или уменьшите названия дней недели, смените для них шрифт.
Если Вы выбрали простой шаблон, залейте страницу цветом. На вкладке «Разметка страницы» кликните по стрелке на кнопке «Цвет страницы» и выберите из списка подходящий.
Вместо однотонного цвета, можно установить картинку фоном для календаря. Как поставить рисунок в качестве фона в Ворде, я описала в соответствующей статье.
Выбирать изображение для фона нужно осторожно, чтобы на нем были видны все даты. Или на вкладке «Главная» измените цвет текста для цифр, месяцев и дней недели.
Чтобы выделить название месяца, залейте эту ячейку цветом. Выделите его, и в меню быстрого доступа нажмите на ведерко с краской, потом кликните по подходящему варианту.
Вот такой календарь получилось создать у меня в Ворде, во время написания статьи. Вы можете добавить на него фото близких, тогда это будет интересный подарок. Вставьте надписи, она у меня вверху слева. Как сделать надпись в Ворде, есть отдельная статья на сайте.
В общем, все, что относится к оформлению, полностью зависит от фантазии. Главное, чтобы на выбранном фоне хорошо было видно месяц и даты. Изменяйте их размер, цвет, шрифт, заливайте ячейки. Не забудьте распечатать сделанный календарь, и, думаю, он обязательно понравится тому, для кого был сделан, или просто будет висеть в офисе или дома и радовать глаз.
