Microsoft Word предоставляет возможность вставки гиперссылок, которые позволяют переходить на внешний ресурс, другой документ или конкретный раздел текущего документа. Рассмотрим, как это реализовать.
Гиперссылка в Word отличается от традиционной ссылки тем, что она является интерактивной, позволяя пользователю перейти к нужному элементу по щелчку.
Ставим гиперссылку в Word на сайт
Для создания гиперссылки на веб-сайт в Word выполните следующие шаги:
- выделите курсором нужный текст, щелкните по нему правой кнопкой мыши, в выпавшем списке выберите «Ссылка»;
- в появившемся окне в разделе «Связать с…» выберите «файлом, веб-страницей»;
- в строке «Адрес» вставьте ссылку на нужный сайт, нажмите «Ок».
Как сделать гиперссылку на текст в том же документе
Чтобы вставить гиперссылку в Ворде на текст в этом же документе, потребуются следующие действия:
Как создать ссылку на другой документ или файл
Для того чтобы вставить гиперссылку в Word на другой документ или файл на вашем компьютере, следуйте этим шагам:
Резюме
Возможности Microsoft Word позволяют вставлять гиперссылки на веб-страницы, отдельные фрагменты документа и другие файлы. Для этого необходимо выделить текст, перейти в раздел «Ссылка» и в открывшемся окне настроить параметры по своему усмотрению. Чтобы перейти по гиперссылке, следует удерживать клавишу «Ctrl» и щелкнуть левой кнопкой мыши.
Гиперссылка в ворде: создание и настройка
При написании дипломной работы или подготовке годового отчета возникает проблема ориентирования в документе из-за большого количества страниц. Уходит много времени, чтобы найти необходимый раздел и внести в него коррективы. Но есть простое решение – гиперссылка в ворде:
Гиперссылка представляет собой элемент, который, при нажатии на него левой кнопкой мыши, перенаправляет на другой объект, находящийся в данном документе, на жестком диске компьютера или ведет к интернет-ресурсу. В качестве объекта гиперссылки могут использоваться отдельные символы, слова, предложения или графические изображения. В следующей части мы рассмотрим процесс создания гиперссылок.
Обновлено: ОЛ Олег Лоров автор материала
Гиперссылка на элемент текущего документа
Сначала следует определить объект, который будет использоваться в качестве ссылки. Если гиперссылка направлена на элемент текущего документа, его необходимо выделить и установить закладку в этом месте. В Microsoft Word 2007 это можно сделать достаточно просто. Найдите вкладку « Вставка » в верхней части панели инструментов, откройте её, затем перейдите в группу « Ссылки » и нажмите на кнопку « Закладка ». Появится диалоговое окно, где нужно ввести имя закладки в соответствующее поле и завершить процесс, нажав на кнопку « Добавить ». Закладка успешно создана.
Следующий этап в создании гиперссылки можно начать одним из двух способов: либо правой кнопкой мыши кликнуть по выделенному объекту, который был выбран для создания ссылки, либо снова открыть вкладку « Вставка » и в группе « Ссылки » выбрать пункт « Гиперссылка ». Далее откроется окно, и в разделе « Связать с » необходимо выбрать элемент с надписью « местом в документе »:
После этого будет представлен список, в котором отобразится созданная ранее закладка. Ее нужно выбрать, кликнув по ней, и нажать кнопку « ОК ». Весь процесс займет менее минуты, потому как создать гиперссылку в ворде очень легко.
Гиперссылка на другой документ
Если необходимо сделать ссылку на другой документ, то следует выполнить следующие манипуляции:
Гиперссылка на элемент другого документа
Чтобы сформировать гиперссылку на какой-то раздел или элемент другого документа, нужно, для начала, его открыть и создать в нем закладку в том месте, на которое должна вести гиперссылка.
После чего выполнить следующее:
После выполнения этих действий, будет создана гиперссылка на определенный раздел другого документа:
Гиперссылка на новый документ
Как сделать гиперссылку в ворде на новый документ? Для этого необходимо выполнить все действия, описанные в предыдущем пункте до момента, когда открывается диалоговое окно «Вставка гиперссылки».
После чего необходимо сделать следующее:
После нажатия по гиперссылке откроется новый документ Word , находящийся в указанном при создании гиперссылки месте.
Гиперссылка на адрес электронной почты
Как и раньше, следует запустить окно «Вставка гиперссылки». Изменяется только пункт в разделе «Связать с», где нужно выбрать опцию «Электронной почтой». После этого в поле «Адрес» укажите адрес электронной почты и нажмите «Ок»:
Теперь после клика по гиперссылке стандартный почтовый клиент будет создавать шаблон письма на указанный ранее адрес.
Есть еще один способ, как можно вставить в текст документа гиперссылку – необходимо просто набрать его с помощью клавиатуры и нажать Enter . Ссылка будет создана автоматически. Это очень удобно, если гиперссылка не должна быть скрытой.
То же самое можно проделать и с URL адресом веб-страницы – его нужно скопировать из адресной строки браузера и вставить в документ. Получается готовая ссылка, при нажатии на которую откроется нужная страница в интернете.
Для того чтобы гиперссылками было удобнее пользоваться, при их создании в окне « Вставка гиперссылки » можно добавлять подсказку, кликнув по кнопке « Подсказка ». Откроется окно под названием « Подсказка для гиперссылки ». В поле « Текст подсказки » необходимо ввести словосочетание, по которому можно легко понять, куда приведет ссылка. Для завершения нужно нажать на кнопку « Ок ». Теперь при наведении курсора на ссылку будет отображаться созданная подсказка.
По умолчанию гиперссылка в Word активируется при помощи кнопки « Ctrl » и последующего клика по ссылке. Чтобы не нажимать клавишу « Ctrl », необходимо зайти в настройки программы, кликнув по вкладке « Файл » вверху панели инструментов, и выбрать пункт « Параметры ».
После этого откроется окно « Параметры Word », в котором необходимо выбрать пункт « Дополнительно ». Справа, в подразделе « Параметры правки » нужно снять галочку с пункта « Ctrl + щелчок для выбора гиперссылки ». В результате этих манипуляций ссылка будет открываться после клика по ней:
Удаление гиперссылок в ворде
Как удалить гиперссылку в ворде? Чтобы удалить гиперссылку, достаточно просто навести на нее курсор, нажать правую кнопку мыши и выбрать из меню пункт « Удалить гиперссылку ». При этом текст или изображение, которое было основой для ссылки, останется на своем месте без каких-либо изменений:
Есть еще один способ, как убрать гиперссылку – установить курсор у крайнего справа символа ссылки, нажать клавишу « Backspace » один раз. После этого исчезнет выделение цветом и подчеркивание. Это означает, что ссылка удалена.
Чтобы полностью удалить всю ссылку вместе с объектом ( символы, изображение, текст ) нужно полностью выделить объект и нажать клавишу « Delete ».
В данной статье рассмотрены способы вставки гиперссылки в документе Word, позволяющей перейти к определенному разделу текущего файла, а также создать ссылку на адрес электронной почты или веб-ресурс. Также обсуждаются методы удаления гиперссылок. Процессы создания и удаления гиперссылок остаются неизменными в версиях Microsoft Word 2007, 2010 и 2013, что делает информацию актуальной для всех этих версий программы.
