Одна из проблем, с которой вы можете столкнуться при использовании редактора Microsoft Word, заключается в необходимости организовать макет страницы с помощью колонок (столбцов), причем наличие видимых границ не имеет принципиального значения. В этой статье мы объясним, как осуществить данную задачу.
Создание колонок в документе Ворд
Есть лишь один метод для формирования столбцов в Word, при этом их число, направление по отношению к границам страницы, ширина и отступы могут варьироваться. Вначале мы разберем процесс их создания, а затем кратко обсудим различные варианты использования этого умения.
Создание колонок в документе
Чтобы разделить страницы текстового документа на два или более столбцов, следует выполнить такие шаги:
Важно: В версиях Word до 2012 года инструменты, необходимые для выполнения этой задачи, расположены на вкладке «Разметка страницы».
Выберите в развернувшемся меню желаемое количество колонок. Если указанные по умолчанию значения вас не устраивают, кликните по пункту «Другие столбцы» (или «Другие колонки», в зависимости от используемой версии Microsoft Word). 
Обратите внимание: Если вам нужно создать две колонки, где одна будет меньшего размера и привязана к какому-либо полю, выберите нужный вариант в разделе опций «Тип», обращая внимание на последние два макета («Слева» и «Справа»). В разделе «Ширина и промежуток» вы сможете установить подходящие размеры (ширину текста и отступ) для каждой из колонок. Эти параметры также можно редактировать для большего количества колонок.
Сразу после нажатия в диалоговом окне кнопки «ОК» выделенный фрагмент текста, страница или страницы будут разбиты на заданное количество колонок, после чего вы сможете писать текст в столбик.
Чтобы вставить вертикальную границу, которая четко разделяет столбцы (например, обозначая линию сгиба), снова нажмите на кнопку «Колонки» и выберите опцию «Другие столбцы». Далее необходимо установить галочку напротив пункта «Разделитель». В этом окне также можно настроить ширину текста в столбцах и интервал между ними, что было упомянуто в предыдущем примечании.
Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».
Если вам необходимо скорректировать разметку в определенных областях документа, с которым вы взаимодействуете, выделите нужный текст или страницу, а затем выполните указанные ранее шаги. Так, вы можете, к примеру, создать две колонки на одной странице в Ворде, на следующей оформить три, а затем вернуться к двум.
Рекомендация: В случае необходимости вы можете легко переключить ориентацию страницы в документе Word с обычной книжной на альбомную. Инструкции по этому процессу были изложены в нашей предыдущей статье.
Примеры использования колонок
Не секрет, что добавление колонок в Microsoft Word может понадобиться при создании документов, которые отличаются от обычного формата. К таким документам относятся брошюры, буклеты и книги, которые часто разрабатываются в текстовом редакторе, а затем распечатываются. Также стоит отметить, что функция, которую мы изучаем сегодня, позволяет решать задачи по созданию шпаргалок. На нашем сайте можно найти специализированные статьи о работе с нетрадиционными документами, где знания о создании и редактировании колонок будут весьма полезны — рекомендуем ознакомиться с ними.
Отмена разбиения на колонки
Если необходимость в использовании столбцов для текстового содержания документа исчезнет, то для их отмены выполните следующие действия:
- Повторите действия из пункта №1-2 первой части данной статьи.
- Кликнув по кнопке «Колонки», выберите первый пункт в списке доступных — «Одна».
- Разбиение на колонки исчезнет, а документ обретет привычный вид.
Создание и удаление колонок в Ворде
Работать с колонками можно не только в Excel, но и в Word. Колонки – один из самых удобных способов четко структурировать данные, организовать их и распределить по категориям. Кроме того, колонки – востребованный метод упорядочивания данных, которым просто грех не воспользоваться. Итак, ниже речь пойдет о том, как работать с колонками в текстовом редакторе Word.
Как работать с колонками в Word 2003?
В одной из наиболее архаичных версий текстового редактора Word разбить текст на колонки можно, прибегнув к элементарному, невероятно доступному способу.
Пожалуй, ни для кого не будет секретом, что в Ворде любой текст можно разбить на одну, две, три или любое другое число колонок. Сделать это проще простого. Заходим в верхнее меню «Формат» и выбираем подпункт «Колонки».
Появляется одноименная форма, где мы можем выбрать нужное нам число результирующих колонок в тексте, их взаимное расположение, ширину и промежуток между ними. В этой форме стоит указать, к какой части документу мы хотим колонки применить.
В результате проделанных манипуляций, текст оказывается разделенным, а вы получаете тот результат, на который рассчитывали.
Как можно заметить, разобраться с этой методикой вы в силах буквально в два счета, даже не прилагая никаких усилий. Посмотрим, как обстоят дела в других версиях Ворда.
Как работать с колонками в Word 2007, Word 2010, Word 2013?
Разбить текст на колонки в более современных версиях текстового редактора можно, ничуть не отступая от описанного ранее принципа. Единственное различие – теперь нужная нам функция спрятана в другой категории ленты. Во всем остальном же мы можем полностью повторить приведенную ранее процедуру. Заходим в раздел «Разметка страницы» на ленте, после этого выбираем пункт «Колонки» и задаем число колонок, на которые мы желали бы разбить текст. Чтобы задать дополнительные параметры (такие, как ширину колонок и промежуток между ними), выбираем подпункт «Другие колонки».
Ну что же, все элементарное просто. Познаем эти простейшие подходы и мы.
В программных продуктах Word 2010 и Word 2013 разделить текст на колонки можно точно так же, даже все разделы ленты и пункты меню имеют идентичное название. Так что не будем растекаться мыслью по древу, а лучше поглядим, как обстоят дела с наиболее актуальной на сегодняшний день версией текстового процессора Word.
Как работать с колонками в Word 2016?
В новой версии Ворда названия меню подверглись некоторым изменениям, что может изначально вызвать небольшую путаницу. Однако, если вы уже имели опыт работы с Вордом, на изучение его функционала уйдет крайне мало времени, что несомненно будет радовать. Теперь необходимый нам раздел ленты называется «Макет».
О том, что побудило разработчиков привнести новые наименования в категории и разделы меню, можно лишь догадываться. Нам же остается лишь получать желаемый эффект от результатов их работы. Итак, заходим в функцию «Колонки» и повторяем все те же самые действия: указываем число колонок, задаем их ширину и промежуток между ними, а также указываем, к какой части документа будут применены выполненные изменения. Все основные операции выполняются на форме «Колонны», вызываемой при выборе пункта меню «Другие столбцы».
Чтобы разобраться в принципе работы данной функции, понадобится от силы полминуты. Воспользовавшись нашей инструкцией, вы сможете еще больше сэкономить свое время и ускорить этот процесс.
Видеоинструкция
Ответы на другие вопросы:
