Вордовский документ необходим не только в работе, но и в жизни. Именно поэтому люди, которым в новинку компьютерные программы интересуются, как сделать оглавление в Word автоматически с нумерацией страниц или выделить заголовки. Программу MS Word можно скачать на телефон или пользоваться ей на стационарном компьютере.
Пошаговая инструкция
Процесс создания содержания в Word состоит из 3 этапов:
- Выделение подзаголовков.
- Настройка нумерации листов.
- Создание оглавления.
Далее рассмотрим каждый из этих шагов подробнее.
Как добавить подзаголовки в Word?
Прежде чем настраивать ссылки в содержании, нужно создать сами подзаголовки, которые и будут являться проводником к основному тексту. Этот вопрос решить не сложно. Достаточно внимательно посмотреть на основную вордовскую панель, расположенную в верхней части экрана. В правом верхнем углу выделены стили. Первый называется «заголовок 1». Именно он будет являться основным в тесте.
С его помощью можно настроить название статьи или документа.
Подзаголовками называются следующие разделы, которые раскрывают суть основного заголовка. Кроме того, «заголовок 2» является основным, а с нумерацией 3,4 и так далее, раскрывают суть непосредственно второго номера.
Чтобы выделить подзаголовки, необходимо:
С учетом вышесказанного легко выделить отдельно заголовки и подзаголовки. Чтобы обозначить основной раздел, нужно выделить текст и нажать на иконку «заголовок 1», а если суть, которая является подразделом основного, то заголовок 2,3,4 и так далее. После того, как главные и дополнительные разделы оформлены, привяжем их к содержанию. Нажимаем левую кнопку мыши и выбираем функцию «обновить поле». После этого стоит пронумеровать листы.
Как настроить нумерацию?
Даже если во всем тексте страницы пронумерованы, они не отобразятся в содержании автоматически, если не включить эту функцию.
1. Открываем на верхней панели функцию «Вставка».
2. Выбираем раздел «Номер страницы». 3. Выбираем вариант нумерации.
Как создать автособираемое оглавление пошагово?
1. Поставьте курсив перед первым подзаголовком.
3. Возвращаем курсив к первому подзаголовку и переходим к меню.
4. Входим во вкладку «ссылки». Там нужно нажать на клавишу «оглавление».
5. Открывается подгруппа, в которой нужно выбрать «Автособираемое оглавление 1 или 2».
Программа сама перенесет все подзаголовки на первый лист.
Word 2010
Процесс формирования содержания немного отличается, в зависимости от вордовской версии, которая установлено на компьютере пользователя. Это новейшая разработка имеет отдельную функцию для подобной операции. Рассмотрим пошаговый алгоритм, как добавить оглавление в Word 2010 года:
1. Нужно поставить курсор в самом начале текста.
2. После нажать Ctrl + Home.
3. Потом войти во вкладку под названием «ссылки».
В ней будет отдельная иконка «оглавление».
4. Система попросит выбрать один из предложенных автособираемых вариантов. Или можно выбрать пункт «Оглавление», где можно выбрать количество уровней, вариант оформления пунктирной линии, вывести или скрыть постраничную нумерацию.
5. Программа автоматом произведет изменения в тексте, сама выделит подзаголовки и даже пронумерует страницы.
Если для удобства навигации по документу необходимо вместо нумерации отображать ссылки, то для этого поставьте галочку напротив пункта «Гиперссылки вместо номеров страниц».
На заметку! Для навигации по документу необходимо навести курсор на подзаголовок в содержании, начать на кнопку Ctrl и удерживая ее кликнуть левой кнопкой мыши. После этого читателя перебросит в нужный раздел документа.
Инструкция для Word 2003
- Выбираем вкладку вставка.
- Затем переходим в раздел «ссылка».
- После нужно нажать на иконку «оглавление и указатели».
Word 2007
Опытные пользователи советуюn сразу выделять подзаголовки. Это облегчить дальнейшие изменения. Можно даже не писать текст, а сразу выделить заголовки и создать оглавления и только потом прописывать тело текста. В этом случае значительно легче будет путешествовать по всему тексту, и вносить в него правки. После того, как документ готов, следуйте следующему алгоритму, чтобы добавить нумерацию с точками:
- Выделите необходимые фрагменты, которым требуется нумерация с точками.
- Затем нужно произвести вход в раздел «ссылки».
- После этого найдите кнопку «оглавление». Выйдет дополнительная вкладка, в которой необходимо выбрать список шаблонов на свой вкус.
Какая бы не была версия ворд, можно добавить автособираемое оглавление. Рассмотрим пошаговый алгоритм переходов, начиная с настройки оглавления:
- Показывать номера страниц.
- Нумерация по правому или левому краю. Можно выделить гиперссылки вместо цифр.
- Выделить общие форматы. Лучше отмечать, чтобы они были взяты из шаблонов.
- Выбрать количество уровней.
- Выбрать шрифт и стиль для заголовков.
- Далее через ссылки выбрать «автособираемое оглавление» и его тип.
- Поставить галочку в пункте “гиперссылки вместо номеров страниц”.
Для навигации по документу необходимо навести курсор на подзаголовок в содержании, начать на кнопку Ctrl и удерживая ее кликнуть левой кнопкой мыши. После этого читателя перебросит в нужный раздел документа.
ВАЖНО! Содержание может быть многоуровневое, но оно подходит только для объемных текстов, например, в дипломной работы.
- выделить подзаголовок в содержании;
- перейти к функции «Вставка», расположенной на верхней панели управления;
- выбрать пункт «Гиперссылки» – «Местом в документе»
- Указать подзаголовок, на который должна вести ссылка.
- Нажать на кнопку «Ок».
Как настроить оглавление вручную?
Как удалить?
Если у вас что-то пошло не так, для удаления содержания документа необходимо в верхней панели управления открыть вкладку «Ссылки». Затем кликните по иконке «Оглавление» слева и выберите пункт «Удалить оглавление».
- бизнес-идей, которых нет в России на 2019-2020 год
- Как проверить контрагента на сайте налоговой службы?
- Кредитная Мультикарта от ВТБ 24: условия пользования и подвохи
- Как составить бизнес-план для малого бизнеса: готовые примеры с расчетами
- Как искать каналы в Телеграм
Все самое интересное в наших соцсетях! Подпишись,чтобы не потерять! 
Еще больше новостей, обзоров, лайфхаков в нашем Telegram-канале.
Открыт набор
Гораздо проще и быстрее доверить это дело программе. В Word есть автоматический режим создания содержания, при котором все изменения будут вноситься автоматически. Давайте рассмотрим этот способ подробнее.
Нумерация страниц
- Во вкладке Вставка в разделе Колонтитулы нажмите кнопку Номер страницы.
- В появившемся списке выберите пункт Внизу страницы.
- Далее выберите один из вариантов размещения номера страницы: слева, по центру или справа.
- Для сохранения результата нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов во вкладке Конструктор либо дважды щелкните левой кнопкой мыши (ЛКМ) в любом месте страницы.
- В результате все страницы документа будут пронумерованы.
Содержание, как правило, находится в начале документа, сразу после титульного листа.
Для того чтобы заголовки как-то выделялись в документе их обычно стилизуют особым способом: увеличивают размер шрифта и применяют полужирное начертание текста. Если вас не устраивает стиль оформления заголовка по умолчанию, то его можно легко изменить.
Создание многоуровневого содержания необходимо в том случае, когда у вас в документе присутствуют подзаголовки. Такое разбиение документа помогает чётче структурировать информацию.
Для создания многоуровневого содержания необходимо добавить заголовки второго и третьего уровня.
В появившемся окне выберите пункт Обновить целиком и нажмите Ок. В результате новый подзаголовок отобразится у вас в содержании.
В автоматически созданном содержании присутствует один очень удобный и полезный инструмент. Он предназначен для быстрого перехода от содержания к нужной главе. Чтобы осуществить быстрый переход к нужной главе нажмите на клавишу Ctrl и щелкните ЛКМ по одной из глав в содержании. Таким образом вы мгновенно переместитесь на начало главы.
Настраиваемое оглавление
Если вам нужно что-то изменить в оформлении содержания, то перейдите во вкладку Ссылки, щелкните кнопку Оглавление и в появившемся меню выберите пункт Настраиваемое оглавление.
В появившемся окне вы сможете:
- Отобразить, либо скрыть номера страниц;
- Использовать гиперссылки в содержании;
- Включить либо отключить привязку номеров страниц по правому краю;
- Изменить тип заполнителя (точки, тире, сплошная линия);
- Изменить количество уровней в содержании;
- Изменить формат оформления.
Иерархия заголовков
Для изменения иерархии заголовков перейдите на вкладку Ссылки, нажмите кнопку Оглавление и выберите пункт Настраиваемое оглавление. В открывшемся окне нажмите на кнопку Параметры, которая находится во вкладке Оглавление.
Откроется окно Параметры оглавления, где вы сможете изменить иерархию заголовков.
Доступных стилей для редактирования здесь очень много, достаточно прокрутить ползунок, находящийся справа.
Вернуться к изначальным настройкам можно при помощи кнопки Сброс.
