Создание привлекательного списка литературы в Word: советы и рекомендации

Как оформить список литературы с инструментами MS Office Word?

После написания курсовой или дипломной работы, формирования ее основной части, наступает самая «жаркая» пора – создание введения, заключения и оформление. От того насколько внимательно и тщательно будут соблюдены все правила, зависит дальнейшая судьба проекта и автора.

Andrey Adkondr

Дата: 27 декабря 2019

После написания курсовой или дипломной работы, формирования ее основной части, наступает самая «жаркая» пора – создание введения, заключения и оформление. От того насколько внимательно и тщательно будут соблюдены все правила, зависит дальнейшая судьба проекта и автора.

Во время создания курсовой/дипломной работы студент опирается на ранее опубликованные труды. Важно, не только грамотно пометить в тексте заимствованные фрагменты, но и указать все использованные источники информации в списке литературы. Сегодня мы поговорим именно об этом разделе студенческих и научно-исследовательских работ.

Что такое список литературы?

Список литературы имеет несколько синонимичных наименований: библиографический перечень, библиография, список использованных источников и пр.

Если вы полагаете, что это всего лишь перечень использованных в ходе написания курсового/дипломного/научного проекта трудов, то Вы сильно заблуждаетесь. На самом деле список литературы – это официальный документ, отражающий все ресурсы, которые легли в основу исследования. Как и все остальные документы, он должен быть составлен согласно определенным ГОСТам и требованиям. Оформление списка использованных источников регламентировано ГОСТ 7.1-2003 и ГОСТ Р 7.0.5-2008.

В библиографический перечень включают следующие виды документов: нормативно-правовые акты (законы, кодексы, постановления, акты, приказы и пр.), учебные и методические пособия, документация (финансовая, бухгалтерская отчетность, устав, внутренние положения и пр.), журналы, статьи, диссертации и монографии, рефераты, интернет-ресурсы и т.д.

Анализ списка использованных источников в курсовой или дипломной работе позволяет оценить «глубину погружения» в выбранную тему, актуальность использованных материалов, подход автора к заданию, с какого ракурса был рассмотрен вопрос и пр.

Учтите, если список литературы будет оформлен неграмотно и неправильно или вовсе будет отсутствовать в студенческой или научно-исследовательской работе, то такой проект не будет допущен к защите.

Основные требования ГОСТ, предъявляемые к списку литературы

Список литературы должен быть пронумерован. Все источники информации могут указываться одним из следующих способов: в алфавитном порядке, в хронологическом порядке (по мере появления публикации в свет), сквозном (по мере упоминания в работе),

Чаще всего в ВУЗах требуют располагать труды в алфавитном порядке (по первой букве фамилии автора). Также допустима разбивка материалов в списке литературы на отдельные подгруппы: законодательные акты, учебные и методические пособия, научные журналы и статьи, интернет-ресурсы и пр.

Обязательными элементами списка литературы являются: данные об авторе, наименование публикации, книги/журнала, номер издания (для журнала) и редакции (для книги), издательство, город и дата публикации, общее количество страниц.

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

В верхней части листа А4 необходимо указать наименование раздела «Список литературы», «Список использованных источников», «библиографический список» и пр.

Затем, сделав отступ в 1 строку, приступить к оформлению списка использованных источников. Каждый новый источник указывается с новой строки, имеет свой порядковый номер.

Как оформить список литературы с помощью инструментов MS Office Word?

Всем известно, что все использованные при написании курсовой/дипломной и иной научно-исследовательской работы должны быть отражены в виде цитат, ссылок, сносок и в списке литературы. Если данное требование не будет учтено и выполнено, то заимствованные фрагменты будут засчитаны как плагиат, а сам проект (в некоторых случаях) может быть дисквалифицирован (не допущен к защите).

Самый простой и доступный для всех пользователей ПК способ создания списка литературы – ручной. Для этого достаточно выписать на отдельный лист все использованные труды, а затем вручную вбить в текстовый редактор.

Сегодня создать список использованных источников в пакете MS Office Word можно с помощью специальных инструментов. Данная процедура не займет много времени и не заставит автора несколько раз перепроверять, ничего и никого ли он не забыл указать. Программа все сделает за Вас.

Чтобы получить автоматически собранный список литературы, важно оформлять списки и сноски с помощью функции «Вставка – Ссылка – Сноска». В этом случае все цитируемые и используемые при написании труды будут автоматически учтены программой.

Автору курсовой или дипломной работы останется лишь кликнуть несколько раз мышкой или выполнить следующую команду: «Ссылка – Список литературы». Не забудьте указать стиль «MLA».

Далее необходимо выбрать подходящий для Вас формат оформления.

После произведенных действий перед автором престанет готовый список литературы. Останется лишь отредактировать его согласно требованиям ГОСТ (шрифт, поля, алфавитный порядок, наличие всех обязательных элементов и пр.).

Выбирайте наиболее удобный и привычный для Вас вариант оформления списка литературы курсовой/дипломной работы. главное, проверьте правильность оформления и соответствие ГОСТам. Если возникают сложности, то можно обратиться за помощью к специалистам ОЦ Дисхелп, лично посетив офис или заполнив электронный бланк заказа на сайте.

Трудности с учебой?

Помощь в написании студенческих и аспирантских работ!

Создание списка литературы в Microsoft Word

Списком литературы называют перечень литературных источников в документе, на которые ссылался пользователь при его создании. Также, к списку литературы причисляют цитируемые источники. В программе MS Office предусмотрена возможность быстрого и удобного создания списков литературы, в которых будут использоваться сведения об источнике литературы, указанные в текстовом документе.

Добавление ссылки и литературного источника в документ

Если вы добавляете к документу новую ссылку, также будет создан новый литературный источник, он будет отображаться в списке литературы.

1. Откройте документ, в котором необходимо создать список литературы, и перейдите во вкладку “Ссылки”.
2. В группе “Списки литературы” кликните по стрелке, расположенной рядом с пунктом “Стиль”.
3. Из выпадающего меню выберите стиль, который нужно применить к литературному источнику и ссылке.

Примечание: Если документ, в который вы добавляете список литературы, относится к области общественных наук, для литературных источников и ссылок рекомендовано применять стили “APA” и “MLA”.

Кликните по месту в конце документа или выражению, которое будет использоваться в качестве ссылки.

Нажмите кнопку “Вставить ссылку”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.

Нажмите стрелку, расположенную рядом с полем “Тип источника”, чтобы ввести сведения об источнике литературы.

Примечание: В качестве литературного источника может выступать книга, веб-ресурс, отчет и т.д.

Совет: Для ввода дополнительных сведений установите галочку напротив пункта “Показать все поля списка литературы”.

• Если в качестве стиля для источников вы выбрали ГОСТ или ISO 690, при этом ссылка не является уникальной, к коду необходимо добавить буквенный символ. Пример такой ссылки: [Pasteur, 1884a].
• Если в качестве стиля для источника используется “ISO 690 — цифровая последовательность”, а ссылки при этом располагаются непоследовательно, для корректного отображения ссылок кликните по стилю “ISO 690” и нажмите “ENTER”.

Поиск источника литературы

В зависимости от того, какой тип документа вы создаете, а также от того, какой его объем, список литературных источников тоже может быть разным. Хорошо, если перечень литературы, к которой обращался пользователь, небольшой, но ведь и противоположное вполне возможно.

В случае, если список литературных источников действительно большой, не исключено, что ссылка на некоторые из них будет указана в другом документе.

Перейдите во вкладку “Ссылки” и нажмите кнопку “Управление источниками”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”.

• Если вы откроете новый документ, еще не содержащий в своем составе ссылок и цитат, литературные источники, которые были использованы в документах и созданные ранее, будут располагаться в списке “Главный список”.
• Если вы откроете документ, в котором уже есть ссылки и цитаты, их литературные источники будут отображены в списке “Текущий список”. Литературные источники, на которые были ссылки в данном и/или созданных ранее документах, тоже будут находиться в списке “Главный список”.

Выполните сортировку по заголовку, имени автора, тегу ссылки или году. В полученном списке найдите нужный литературный источник;

Совет: Если вам необходимо выбрать другой основной (главный) список, из которого можно будет импортировать литературные источники в документ, с которым вы работаете, нажмите кнопку “Обзор” (ранее “Обзор в диспетчере ресурсов”). Этот метод особенно удобно использовать при наличии совместного доступа к файлу. Таким образом в качестве списка с источником литературы может использоваться документ, расположенный на компьютере коллеги или, к примеру, на веб-узле учебного заведения.

Редактирование заполнителя ссылок

В некоторых ситуациях может возникнуть необходимость создать заполнитель, в котором будет отображаться местоположение ссылки. При этом, полные библиографические сведения об источнике литературы планируется добавить позже.

Так, если список уже создан, то изменения сведений об источнике литературы автоматически будут отражены в списке литературы, если ранее он уже был создан.

Примечание: Около заполнителя в диспетчере источников появится вопросительный знак.

1. Нажмите кнопку “Управление источниками”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.
2. Выберите в разделе “Текущий список” заполнитель, который требуется добавить.

Примечание: В диспетчере источников источники заполнителей представлены в алфавитном порядке в соответствии с именами тегов (точно так же, как и у остальных источников). По умолчанию имена тегов заполнителей являются номерами, но при желании вы всегда можете указать для них любое другое имя.

Примечание: В качестве литературного источника может выступать книга, журнал, отчет, веб-ресурс и т.д.

Введите необходимые библиографические сведения об источнике литературы.

Совет: Если вы не желаете вручную вводить имена в требуемом или необходимом формате, для упрощения задачи используйте кнопку “Изменить” для заполнения.

Создание списка литературы

Вы можете создать список литературы в любой момент после того, как в документ был добавлен один или несколько литературных источников. В случае, если для создания законченной ссылки сведений недостаточно, можно использовать заполнитель. При этом, ввести дополнительные сведения можно будет позже.

Примечание: В списке литературы не отображаются заполнители ссылок.

1. Кликните в том месте документа, где должен находиться список литературы (вероятнее всего, это будет конец документа).
2. Нажмите кнопку “Список литературы”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.
3. Для добавления списка литературы в документ, выберите пункт “Список литературы” (раздел “Встроенные”) — это стандартный формат списка литературы.
4. В указанное место документа будет добавлен созданный вами список литературы. Если это необходимо, измените его внешний вид.

Вот, собственно, и все, ведь теперь вы знаете, как создать список литературы в Microsoft Word, предварительно подготовив список литературных источников. Желаем вам легкого и результативного обучения.

Делаем список литературы в Word: 5 простых действий

Список литературы в Word представляет собой перечень литературных источников, на которые ссылается автор при составлении документа.

К списку литературы относятся и все цитируемые источники

При использовании MS Office Word список литературы создается так, чтобы отобразить все сведения о литературных источниках в документе

Как добавить список литературы

Если прикрепить к текстовому документу новую ссылку, новый литературный источник сразу отобразится в списке.

Важно: список использованных источников оформляется в соответствии с алфавитом (фамилиям писателей, либо названиям источников)

Такой текст нумеруется арабскими цифрами, после которых ставят точку.

Как создать его

Для создания списка нужно выполнить ряд действий:

1. Открыть документ, в котором планируется создать список литературы;
2. Перейти на вкладку «Ссылки»;
3. В открывшемся меню найти группу «Списки литературы»;
4. Кликнуть по стрелке около пункта «Стиль»;
5. Далее выбрать подходящий стиль.

Важно учесть: если оформляемый документ можно отнести к сфере общественных наук, то для ссылок и списка литературы лучше использовать стили «MLA» или «APA».

Специально для Вас: Инструкция: как быстро удалить карту из Wildberries

Как вставить ссылку и добавить новые источники

После нужно кликнуть по окончанию документа, либо отрезку текста, который планируется использовать в роли ссылки. Далее порядок действий следующий:

• Нажать пункт «Вставить ссылку» (расположение: вкладка «Ссылки», графа «Ссылки и списки литературы»);
• Длее можно «Добавить новый источник» (произойдет добавление информации о вновь указанном
• Литературном источнике), или «Добавить новый заполнитель» (добавится заполнитель, который нужен для
• Отображения места размещения цитаты в тексте). В последнем случае, в диспетчере источников отобразится знак вопроса рядом с источниками заполнителей;
• Нужно нажать на стрелку около поля «Тип источника», чтобы внести информацию о литературном источнике.

Важно: источником литературы может быть интернет-сайт соответствующей тематики, книга, какой-либо отчет и прочее.

Далее осталось завершить настройку списка:

1. Требуется внести в документ сведения об источнике литературы;
2. Чтобы ввести дополнительные данные, следует установить галочку около графы «Показать все поля списка литературы».

Стили списка литературы

Если стилем источника выбран «ISO 690» либо «ГОСТ», а ссылка при этом не уникальная, то к коду добавляется буквенный символ.

Специально для Вас: Делаем красную строку в Word: краткая инструкция

Когда же используемый стиль источника «ISO 690 — цифровая последовательность», где ссылки расположены непоследовательно, для корректного отображения нужно нажать на стиль «ISO 690» и «ENTER».