Бывает так, что вы не хотите обращаться в Агентство и заказывать буклет профессионалам. Ну неужели нельзя сделать полиграфию своими руками? Гм… давайте попробуем.
Итак, у меня есть компьютер (с Windows), где установлен MS Office 2016. Я могу использовать для своих целей следующие программы:
- MS Word
- PowerPoint
- Publisher
Какая программа лучше? Майкрософт утверждает, что Publisher.
Думаю, что это так и есть, потому что Ексель очень плохо работает с изображениями, поверпоинт больше заточен под видео и анимацию, а Ворд больше всего неудобен своим автоформатированием, из-за которого сложно поставить буквы на те места, где они должны быть по замыслу автора.
Паблишер кстати хорош тем, что если вдруг вы капитулируете перед сложностью программы, всегда можно сохранить свой проект в формате DOCX и доделать свой буклет в Ворде. Таким путем мы и пойдем: делаем в Паблишер (Ворд в уме).
Как сделать буклет в паблишере (или ворде). Пошаговая инструкция
Так… Для примера, я буду делать буклет нашей студии Media Aid Design. Я – не дизайнер, я и рисовать не умею, но буклет мне нужен. Давайте пройдем по технологии и посмотрим на моем примере, что получилось.
Подготовка
Прежде, чем открывать программу, нужно осмотреть имеющиеся ресурсы и принять несколько решений. Итак, что у меня есть:
1. Цель: что я сделаю с буклетом после того, как он будет готов?
Буклет нужен мне для того, чтобы раздать его в курилке около нашего бизнес-центра таким же зависимым курильщикам, как и я.
- Цель за целью (или моя бизнец-цель): что я хочу, чтобы эти люди сделали в результате того, что они увидят буклет? Если я этого не понимаю, я не смогу оценить, хороший я сделал буклет или нет. Так… Я хочу, чтобы эти курильщики начали чаще попадать окурком в пепельницу. Ну или хотя бы начали пытаться это делать.
- Целевая аудитория. Окрестный офисный планктон.
- Как я смогу убедиться, что я достиг своей цели? Ну… Визуально оценить порядок в курилке до и после промо-акции.
2. Что у меня есть для создания буклета (текстово-графический контент)?
- Лого нашего агентства (в векторном формате EPS).
- Написанные тексты и фотографии. Конечно, когда я начал писать эту статью (ссылка справа), у меня их не было, но они – нужны, поэтому я быстренько погуглил и все нашел. Частенько бывает заморочка с качеством фотографий для полиграфии, но об этом отдельная статья. Тут напишу, что мои фотки – вполне достаточного качества. Как будет выглядеть мой рекламный буклет?
Это будет стандартный евролифлет (А4 с 2 бигами), распечатанный на офисном цветном принтере тиражом 10 экземпляров. Иногда задают вопрос: а почему именно так он будет выглядеть? Ответ: да потому что я так решил. Это ж мой буклет! Что хочу то и делаю.
На этом этапе я могу посмотреть «референсы» — аналогичную печатную продукцию или конкурентов, или просто ту, которая мне где-то попалась и понравилась. Референсы помогают принять решение о том, как будет выглядеть конечный продукт, на что он будет похож и наоборот – не похож.
Подготовка закончена: я точно знаю, что и зачем я собираюсь делать, как это примерно будет выглядеть, из чего я буду это делать (контент лежит в папочке), что я буду делать с буклетом, когда он будет готов и как я пойму, успешно ли я применил буклет в работе или нет.
Постраничный план
Я выделяю план в отдельный шаг, хотя по сути дела – это завершение подготовки к дизайну буклета. Главная задача постраничного плана – прикинуть, влезет ли в выбранный мною формат все то, что я хочу там расположить. Ну и у меня, когда я рисую или делаю что-то из бумаги, по ходу дела появляются какие-то идеи о том, что написать или что где расположить.
А здесь вы можете скачать постраничный план брошюры (в Excel).
Ну в общем у меня получилось как-то так. И сразу в голове начало рождаться несколько вариантов расположения, захотелось придумать какие-то другие колонки, все блестящие идеи не влезли на листочек… Это нормально. Готовый продукт – это всегда «последний черновик» и он никогда не будет идеальным – всегда есть что улучшить. Но нужно в каком-то месте остановиться – и сделать продукт, иначе так можно всю жизнь размышлять над одним буклетом. А он этого не стоит.
Выбор шаблона
Раз уж мы решили начать с Microsoft Publisher, давайте решим, пользоваться ли нам предлагаемыми встроенными шаблонами или нет. Я думаю – надо пользоваться. Потому что шаблоны дизайна для Майкрософт разрабатывали все же дизайнеры, и надеюсь – не последние. Там выставлены по умолчанию симпатичные параметры страницы, шрифты, расстояние между колонками и все остальное.
И раз уж я – не дизайнер и не хочу нанять дизайнера, то лучше уж мне воспользоваться шаблоном, а не шокировать других своей самодеятельностью уровня школьных уроков рисования.
Шаблон можно выбрать при создании документа. Если не получается найти в паблишере шаблоны – вот инструкция.
Мне не понравился ограниченный набор шаблонов в этой программе, и я пошел поискать еще в интернете. И вот тут меня ждало первое разочарование в паблишере – на сайте Microsoft куча шаблонов, но вот шаблонов для MS Publisher я там не нашел. В основном все для ворда и поверпоинта.
Сразу возникло ощущение, что MS Publisher – это нелюбимая программа майкрософта. Но надеюсь это не помешает нам сделать буклет! ☺
Я выбрал шаблон и открыл новый документ в программе. Сразу порадовало, что в шаблоне в правильном порядке расставлены страницы – я могу не опасаться того, что после распечатывания на принтере все это придется разрезать и переклеивать скотчем, чтобы получить задуманный буклет.
Расставляем картинки и заголовки
Именно картинки организуют композицию нашего буклета. Поэтому начинаем с них. Если текстовые и графические блоки шаблона нам где-то мешают, тем хуже для них – отрабатываем команду Delete.
Я подумал, что WALL-E – это прикольная иллюстрация для моей концепции, нашел фото и поставил. Так как это буклет для частного некоммерческого использования, мне не нужно выкупать авторские права на это фото – и я просто скачал ее из Гугла. Фото я растянул на 2 полосы, все ненужные элементы дизайна – снес.
Текст на фоне фотографии не читался, и я засунул под него желтый прямоугольник (все дизайнеры нашей Студии будут в истерике, когда увидят – зато текст читается). Пользоваться паблишером довольно просто – все меню, как в ворде. Удобно!
Кстати, очень полезная кнопочка «Очистить все форматирование». Когда я не смог победить подчеркивание в шаблоне – я воспользовался ей, и все исчезло! 🙂
На внутренней стороне буклета мне пришлось подгонять заранее подготовленный текст под шаблон макета. В итоге я дописывал текст прямо в макете.
Размещаем весь контент
Разместив основные элементы дизайна, картинки и заголовки, пробуем засунуть туда весь имеющийся контент. Это бывает очень мучительный процесс: все не влезает, а если влезает, то столь мелким шрифтом, что невозможно прочитать. Поэтому в процессе впихивания контента некоторые картинки могут уменьшаться, а то и вовсе исчезать. И именно от вашего дизайнерского взгляда зависит конечный результат.
У меня получилось как-то так:
;
Кстати, в MS Publisher есть удобные направляющие, по которым можно выравнивать текстовые и графические блоки относительно друг друга. Но это уже речь про следующий этап нашей работы.
Выравнивание
После того как главная цель нашего буклета достигнута (в нем есть оптимальный объем информации), обратим внимание на дизайн. Конечно, большая часть нашего дизайна была заложена в шаблоне, который мы выбрали.
Из того, на что стоит обратить внимание на финальном этапе хочу выделить две вещи: выравнивание блоков относительно друг друга и размер шрифта.
Принципов выравнивания существует несколько, об этом есть отдельный материал на нашем сайте, здесь скажу: посмотрите на свой вкус, чтобы ничего не торчало.
По поводу шрифтов, лучше выглядит полоса, набранная одним размером шрифта, чем несколькими. То же касается заголовков. Я оценил и переделал немного внутреннюю сторону своего буклета. Вот, посмотрите:
Теперь вроде бы правая часть не выглядит такой зажатой – пришлось удалить несколько строчек текста и сократить заголовок.
Ну вроде бы в основном дизайн закончен, давайте посмотрим, как наш файл выглядит в ворде! Сохраняем как:
Не тут-то было. В ворде вся наша красота стремительно превратилась в тыкву. Мда, по интеграции офису до адоба далеко.
Ну раз нельзя продолжить редактирование в ворде, тогда наша работа над дизайном закончена. Макет буклета готов. В принципе, нечего там в ворде делать: проверку орфографии палбишер осуществляет тоже не плохо.
Печать
Свой тираж я решил отпечатать на нашем офисном принтере. Для этого в свойствах принтера нужно правильно указать параметры двухсторонней печати. И большинство офисных принтеров имеет крайне неприятные поля 5 мм, поэтому моя отличная идея с фотографией «в обрез» выглядит уже не так круто. Вывод: надо предусматривать технологию печати на этапе разработки концепции.
Ну что, берем стандартный лист А4, вставляем в принтер, и вот я напечатал сигнальный экземпляр буклета:
Маркетинговая цель достигнута. Ребята в курилке поржали, почитали тексты и в такой юмористической манере усвоили месседж о необходимости чистоты вокруг урны. В предложенную игру играть никто не пытался.
Арт-директор нашей студии долго бился в истерике, но в конце концов сказал: если хотите хороший дизайн – обращайтесь в Media Aid Design. Ну, другого от него никто и не ожидал))).
Всем творческих успехов!
Примеры хорошего дизайна можно посмотреть в нашем портфолио.
Как сделать объявление в Ворде
Когда автор учился водить, он подошел к директору автошколы и полюбопытствовал, каким образом тот себя рекламирует. Директор пожаловался, что в рекламе разочаровался: «Трачу деньги на рекламу в бесплатных газетах, в журналах, даже в общественном транспорте пробовал, а эффект практически нулевой».
И добавил: «Вот было бы здорово сделать рекламу автошколе с минимумом вложений и максимальной отдачей. Сможешь? Самая интересная для меня возрастная категория — студенты. Большинство учится водить именно в пору своего студенчества. Да и вузов различных рядом со школой хватает».
Архимед объяснил в свое время такую штуку, как принцип работы рычага. Принцип рычага прост — прилагая те же усилия, получаешь больший результат. Или тот же результат можно получить с меньшими усилиями. Этого мы и хотим — минимизировать всевозможные затраты и получить максимум будущих водителей. Идеальный вариант, так сказать.
Собственно задачка сформулирована. Осталось ее решить.
Делаем объявление в Ворде
Где у нас водятся студенты? Естественно, в вузах. Поэтому, проще всего будет развесить объявления где-нибудь на первых этажах, на информационных стендах. Объявление наберем в Ворде, напечатав его на обычном лазерном принтере. Помните?
Мы минимизируем.
Хе-хе, скажет читатель. Да полно таких объявлений висит — на столбах, на стенах домов, на дверях подъездов и вообще мало кто их читает. Разве что ЖЭК воду отключить пообещает. Значит, нам нужно написать такое объявление, чтобы его не только заметили, но прочитали и пришли учиться.
Любое объявление можно разбить на несколько логических блоков.
- Привлекающий внимание заголовок
- Вводная часть
- Основная информация
- Блок закрепления и поддержки
- Призыв к действию
В нашем случае текст объявления получится следующим.
- Внимание, студенты всех курсов!
- По статистике каждый житель Казани является владельцем автомобиля! Не отставай от жизни — сдай на права!
- Автошкола «Пилот–М» предлагает студентам особые условия .
- Мы находимся в пяти минутах ходьбы от центра, наш адрес .
- Звоните .
- Первым пришедшим — учебники бесплатно!
Обратите внимание: мы не только задействовали все блоки, но и ввели еще один блок-бонус с усилением призыва к действию.
Теперь правильно все оформим, взяв за основу дорожные знаки.
Объявление в таком виде, за счет хорошего крупного заголовка и игры на контрасте знаков, видно издалека. Далее в работу вступает основной текст, причем ключевые моменты дополнительно выделены.
В результате (клиент специально провел анкетирование) при следующем наборе групп по этому объявлению пришло 30% всех обучающихся.
Как видите, текст в дизайне не менее важен, чем графика или фото. Дизайн работает, задача решена, все счастливы 🙂
Универсальное объявление на десерт
Данное объявление имеет достаточно универсальный формат, который легко можно адаптировать под собственную задачу. Достаточно подобрать пару соответствующих картинок и изменить текст.
Вот, например, адаптация этого объявления для знакомого директора небольшой фирмы (назовем его Вася), которому был нужен молодой человек с думающей головой и правильно вставленными руками, но не требующий при этом за свою работу слишком много денег. Проще говоря, талантливый студент, причем парень.
Сыграем на желании клиента, что нужен именно парень (да простят меня милые дамы 🙂 и составим основной текст.
- Толковые парни есть?!
- Конечно, есть! Мы в этом уверены.
- Компания ищет парней, у которых голова дружит с руками .
- Со своей стороны обещаем сделать из вас суперпрограммиста .
- Звоните .
Направление мысли верное. Доведем текст до ума, а в качестве картинок возьмем фигурки юноши и девушки с забавными деталями — косичками и руками в карманах штанов соответственно.
Интересное совпадение, но когда Василий повесил данное объявление в одном из вузов, аналогичное объявление рядом пристроили ребята из соседнего офиса. Правда, сделано оно было в обычной скучной форме — заголовок «Есть работа» и несколько строк привычного всем текста «Требуется программист, знание . зарплата по результатам собеседования . » и т.д.
Что в итоге. Буквально на следующий день Васе позвонило несколько человек, из которых он достаточно быстро отобрал нужного. Звонки, кстати, продолжались еще неделю, пока объявление видимо не содрали или не наклеили что-то поверх. Ребятам из соседнего офиса не позвонил никто.
А вы используете принцип рычага?
Как сделать красивую рекламу в ворде
Создание флаера с помощью Microsoft Word — отличный способ создать привлекательные рекламные материалы. Мы проведем вас через процесс создания флаера. Выберите подходящий шаблон, настройте дизайн и создайте привлекательный флаер! В этом руководстве рассматривается все: от выбора шаблона флаера до редактирования и сохранения флаера для распространения.
Создайте флаер, используя шаблон флаера в Word.
Отредактируйте флаер в Word
- Изменить или добавить текст
- Изменить или добавить изображения
Сохраните флаер в Word.
Распространенные вопросы о создании листовок в Word
Создайте флаер, используя шаблон флаера в Word.
Шаг 1. Откройте Microsoft Word.
Начните с запуска Microsoft Word Приложение.
Шаг 2. Выберите и откройте свой шаблон в Word.
- Перейдите в Файл И выберите Новое.
- Под строкой поиска выберите Листовки.
Результат
Теперь шаблон флаера успешно вставлен в Word.
AI Assistant для Word: переписывайте, составляйте и суммируйте
Экономьте время и усилия с Kutools for Word’s ИИ Ассистент особенность!
Переписывание: уточнение контента для повышения ясности и сохранения профессионализма.
Создание: разработка индивидуального контента для удовлетворения ваших конкретных потребностей.
Подведение итогов: краткое изложение документов и быстрое решение ваших вопросов.
Kutools for Word : выбрано более 18,000 пользователи. Наслаждайтесь полнофункциональной БЕСПЛАТНОЙ пробной версией без необходимости указания кредитной карты!
Отредактируйте флаер в Word
Теперь, когда у вас есть шаблон, вы можете полностью настроить его текст и изображения, чтобы они лучше соответствовали вашему сообщению и бренду.
Изменить или добавить текст
- Изменить текст Просто нажмите на любой текст и введите свой текст.
- Перейдите в Вставить И выберите текст Box.
Внимание: Чтобы удалить нежелательный текст, выделите его и нажмите Удалить на клавиатуре.
Изменить или добавить изображения
- Обновить существующие изображения
- Щелкните правой кнопкой мыши на существующем изображении.
- Выберите Изменить изображение.
- Из издания Изменить изображение в раскрывающемся меню выберите место, где будет храниться новое изображение.
- Перейдите на Вставить меню.
- Выберите Картинки.
- Из издания Вставить изображение из в раскрывающемся меню выберите место, где будет храниться новое изображение.
Внимание: Чтобы удалить ненужное изображение, выберите его и нажмите Удалить на клавиатуре.
Сохраните флаер в Word
После настройки флаера следующим шагом будет сохранение его в формате PDF или изображения. После этого вы можете распечатать флаер или поделиться им в цифровом формате.
Сохранение флаера в формате PDF или изображения
- Нажмите Файл >Сохранить как.
- Выберите папку на своем компьютере, чтобы сохранить дизайн.
- Чтобы сохранить флаер как PDF, назовите свой файл в текстовом поле Имя файла и выберите PDF из Сохранить как выпадающий список.
Распечатайте флаер или поделитесь им в цифровом формате
Решая, как распространить информацию о вашем мероприятии или бизнесе, у вас есть два эффективных варианта: печатные или цифровые листовки. Каждый из них имеет уникальные преимущества, адаптированные к разным аудиториям и потребностям:
Печатные листовки идеально подходят для привлечения местной аудитории. Их можно физически размещать в общественных местах с интенсивным движением, таких как местные предприятия, общественные центры и доски объявлений. Они предлагают осязаемый опыт, который получатели могут потрогать и почувствовать, создавая личную связь, которую часто невозможно достичь с помощью цифровых методов.
Они универсальны и могут распространяться через различные цифровые каналы, включая социальные сети, электронную почту и веб-сайты. Цифровые листовки могут включать в себя интерактивные элементы, такие как кликабельные ссылки, видео и анимацию, повышающие вовлеченность. Кроме того, их легко редактировать; любые необходимые обновления или изменения могут быть внесены мгновенно, без необходимости дорогостоящей перепечатки.
Каждый тип флаеров служит определенной цели: печатные флаеры создают индивидуальный подход, а цифровые флаеры обеспечивают гибкость и интерактивность. Выберите подход, который лучше всего соответствует вашим целям и предпочтениям целевой аудитории.
Общие вопросы о создании листовок в Word
Как сделать флаер с отрывными вкладками в Word?
После разработки основной части вашего флаера сделайте следующее:
- Нажмите Вставить >Таблица чтобы вставить таблицу внизу с одной строкой и несколькими столбцами — каждый столбец представляет собой отрывной ярлык.
- Заполните каждую ячейку ключевой информацией, например контактными данными или призывом к действию.
- Настройте параметры таблицы, чтобы выровнять текст по центру и удалить все границы, кроме границ между вкладками.
- Распечатайте флаер, затем ножницами разрежьте каждый выступ, оставив основание прикрепленным, чтобы получилась отрывная часть. Это позволяет людям легко брать с собой вкладки для дальнейшего использования.
Могу ли я создать двусторонний флаер в Word, и если да, то как?
- Откройте Word и создайте свой флаер.
- Перейдите на Файл >Печать.
- Выберите Распечатать на обеих сторонах если ваш принтер поддерживает автоматическую двустороннюю печать. Если нет, напечатайте одну сторону, а затем повторно загрузите бумагу, чтобы напечатать другую сторону вручную.
Как сделать листовки на четверть страницы в Word?
- Откройте новый документ в Word.
- Перейдите на Планировка >Поля и Узкий для максимального использования пространства.
- Вставьте таблицу с 2 строк и 2 столбцы. Это разделит вашу страницу на четыре равных раздела.
- Создайте свой флаер в одной из ячеек, затем скопируйте и вставьте его в три другие ячейки.
- Распечатайте и разрежьте бумагу на четыре равные части, чтобы разделить листовки.
Какие советы помогут сделать мой флаер более привлекательным?
Используйте высококонтрастные цвета, привлекательные изображения и смелые заголовки. Держите свое сообщение ясным и кратким и убедитесь, что ваши основные моменты выделяются.
Выполнив эти шаги, вы сможете создать профессионально выглядящий флаер с помощью Microsoft Word, используя его простоту и доступность для эффективной передачи вашего сообщения. Будь то печатное или цифровое распространение, хорошо разработанный флаер может оказать значительное влияние. Для большего Слова и подсказки, Пожалуйста, нажмите здесь чтобы получить доступ к нашей обширной коллекции из сотен руководств.
Статьи по теме
Как добавить символ градуса (°) в Word (Windows и Mac) В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами вставки символа степени в Word как на Windows, так и на Mac.
Как добавить номера страниц в Word: пошаговое руководствоЭто руководство проведет вас через процесс добавления, форматирования и удаления номеров страниц в Microsoft Word.
Как показать и использовать линейку в Word (полное руководство) В этом подробном руководстве мы расскажем вам все, что вам нужно знать об отображении и использовании линейки в Word.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом
Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.
➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.
Хотите попробовать эти функции?
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word
