C некоторой периодичностью я получаю вопросы от пользователей, которые интересуются возможностью установки раздельных колонтитулов в своих документах. Типичный вопрос выглядит так:
Как можно создать колонтитулы в Word только для одной страницы, а не для всего документа?
Как скрыть колонтитулы в документе на определённых страницах?
Как начать нумеровать текст, например, с пятой страницы? Причем, сама нумерация не должна быть видна на 5, 6, 7 страницах, а дальше должна быть снова видна.
Правильный способ для решения этих задач — использовать разделы для нужных страниц с нумерацией (или без нумерации).
Допустим, вам нужно начать нумерацию страниц в документе с 3-й страницы. Делаем следующее:
Если вы работаете с редактором Word 2007, то порядок действий следующий:
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- вопросов и ответов по редактору Word (1 часть)
- полезных заметок о колонтитулах
- 3 способа очистки списка недавно открытых документов
- Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
- SQL для начинающих: изучите SQL онлайн за 9 часов
- Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 2007: смена формата сохранения файла
- Word 97 — решение проблемы с отображением символов на линейке
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Абзац с цветным фоном
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматизация текстового набора в Word
- Автоматическая запись макроса
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическая расстановка переносов
- Автоматическое обновление полей при открытии документа
- Автоматическое сохранение всех открытых документов
- Автоматическое сохранение документа при его закрытии
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Автоформат документов
- Белый текст на синем фоне в Word 2007
- Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
- Буквица
- Быстрая смена ориентации страниц документа
Комментариев: 115
Артемий
23.04.2009 в 15:32 | #1
Как применить колонтитулы для листа расположенного вертикально, к горизонтальному листу?
23.04.2009 в 15:49 | #2
По-моему, нужно установить параметр колонтитула «Как в предыдущем разделе» или «Связать с предыдущим». Точно не помню.
Алексей
07.07.2009 в 05:31 | #3
Текст из трех страниц, нумерация страниц нужно чтобы начиналась со 2-го листа в верхнем правом углу, со страницы 2,3. Первая страница на первом листе нужно чтобы не показывалась. Пробовал по Вашим рекомендациям выполнить не получилось. Начинает нумерацию с первого листа.
07.07.2009 в 10:07 | #4
Алексей, в меню Вставка выбираете команду "Номера страниц". Открывается окно, в котором выбираете нужное вам положение нумерации, и СНИМАЕТЕ флажок с опции "Номер на первой странице". Все, нумерация будет идти со второй страницы и с номером 2, как вы хотели. В заметке описаны более сложные случаи нумерации.
Андрей
27.07.2009 в 22:23 | #5
Проблема со вставкой номеров страниц, за исключением первой. В Word 2003 это решалось действительно сниманием флажка с опции. В Word 2007 такой возможности не нашел.
28.07.2009 в 07:08 | #6
Нужно установить особый колонтитул для первой страницы. Если не знаете как это сделать, то почитайте эту заметку
23.09.2009 в 14:17 | #7
Такая ситуация — нужны разные колонтитулы на четной и нечетной страницах и есть несколько глав с разными колонтитулами. Как изменить колонтитулы, если кнопка "как в предыдущем разделе" не активна?
23.09.2009 в 14:40 | #8
Yar, установите флажок на параметре "Различать колонтитулы четных и нечетных страниц". Что значит "не активна" кнопка? Она может быть либо в нажатом состоянии, либо в отжатом. А если неактивна, то это значит что предыдущего раздела просто нет.
Олег В.
17.10.2009 в 08:00 | #9
У меня обратная ситуация — есть документ (Word 2007) в котором имеется несколько разделов, страницы которых нумеруются как попало(первый раздел 1,2,3. второй 7,7,8. и т.д.). Причем особую сложность представляет горизонтальная страница с рисунком которая идет как отдельный раздел. Подскажите пожалуйста, как все сделать одним разделом, чтобы нумерация потом была сквозная. Заранее спасибо!
17.10.2009 в 09:52 | #10
Олег, чтобы дать конкретный совет, нужно видеть ваш документ. Неизвестно, где именно у вас расположена нумерация (в колонтитулах? в верхнем или нижнем?), да и есть ли разделы как таковые (судя по наличию альбомного листа в документе — как минимум два раздела есть). На всякий случай попробуйте применить вот этот макрос (на копии документа, а не на оригинале). Макрос очищает все колонтитулы во всех разделах документа, а затем вставляет в нижний колонтитул документа сквозную нумерацию (исключая первую страницу). Если номер на 1-й странице нужен, то закомментируйте (или удалите) строку
re>.Sections(1).Footers(wdHeaderFooterPrimary).PageNumbers.ShowFirstPageNumber = False
Вот макрос:
re>Sub secNumPages() Dim hf As HeaderFooter Dim sec As Section With ActiveDocument For Each sec In .Sections For Each hf In sec.Headers hf.Range.Delete Next hf For Each hf In sec.Footers hf.Range.Delete Next hf Next sec .Sections(2).Footers(wdHeaderFooterPrimary).PageNumbers.Add wdAlignPageNumberRight, FirstPage:=True .Sections(1).Footers(wdHeaderFooterPrimary).PageNumbers.ShowFirstPageNumber = False End With End Sub
Олег В.
17.10.2009 в 10:43 | #11
Антон, для начала спасибо за оперативность! Разделов в документе 4-е (2-й — горизонтальная страница с рисунком). Дело в том, что страницы-то удаляются без проблем любым вышеприведенным макросом, однако в дальнейшем при расстановке страниц нумерация сквозная в каждом разделе отдельно (т.е. каждый раздел начинается с 1,2,3. ). Вот и хотелось бы чтобы документ перед расстановкой страниц имел не 4-е разных раздела, а один! P.S. кстати, если все страницы вертикальные — особых проблем нет — можно и в ручную подтянуть раздел к разделу и их объеденить, а вот имея раздел с горизонтальной страницей приходится попариться.
17.10.2009 в 11:30 | #12
Олег, я специально не стал удалять разделы — мало ли что. Но если так нужно, то вот другой макрос, удаляющий разделы:
re>Sub delBreaks() Dim oSec As Section Dim myRange As Range Dim hf As HeaderFooter With ActiveDocument For Each oSec In .Sections Set myRange = oSec.Range myRange.Collapse wdCollapseEnd myRange.MoveEnd Unit:=wdCharacter, Count:=-1 myRange.Delete For Each hf In oSec.Headers hf.Range.Delete Next hf For Each hf In oSec.Footers hf.Range.Delete Next hf Next oSec .Sections(1).Footers(wdHeaderFooterPrimary).PageNumbers.Add wdAlignPageNumberRight, FirstPage:=True End With End Sub
17.10.2009 в 11:53 | #13
Олег, если у вас в документе есть страницы с разной ориентацией, то Вам не обойтись без использования разделов. Это раз. Во вторых, нумерация может быть либо сквозной по всему документу (то, что Вам нужно), или начинаться внутри раздела (то, что у Вас есть). Чтобы сделать сквозную нумерацию в пределах всего документа, Вам нужно на вкладке «Вставка», в группе «Колонтитулы» нажать на кнопку «Номер страницы»: В появившемся окне нужно поставить галочку «Продолжить». И это нужно сделать для каждого раздела. А можно воспользоваться макросом:
re>Sub СквознаяНумерация() Dim oSec As Section For Each oSec In ActiveDocument.Sections oSec.Headers(wdHeaderFooterPrimary).PageNumbers.RestartNumberingAtSection = False oSec.Footers(wdHeaderFooterPrimary).PageNumbers.RestartNumberingAtSection = False Next oSec End Sub
Олег В.
17.10.2009 в 12:41 | #14
Антон, Александр, спасибо Вам большое — Выручили!
Александр
03.11.2009 в 12:16 | #15
Огромнейшей спасибо Александр Витер.
Я с этой проблемой просто запарился в 2003 ворде. Макрос сквозная нумерация просто чудо. Собираю документ из 300 других двухстраничных двухколоночных (без разделов не обойтись) при этом возникает конкретная проблема с нумерацией, по-скольку по-умолчанию она в каждом разделе своя и начинается с 11 (заколдованное чило).
Причем в некоторых разделах помогает продолжить нумерацию, а вдругих нет, только заново начинать нумерацию с предыдущей страницы +1, но этоже изврат согласитесь. Огромное спасибо проблема шла с 97 ворда. В 2007 как вижу что-то изменилось.
Юрий С.
05.01.2010 в 12:12 | #16
А как сделать, если есть (word 2007) несколько разделов с альбомным и книжным положением, но колонтитулы должны быть "Книжные", т.е. альбомные страницы перед склейкой книги будут повернуты в книжное положение?
Аноним
08.02.2010 в 11:51 | #17
Такая проблема: в документе 7 страниц, колонтитул нужен на всех нечетных кроме 7-й. ставлю курсор в конце текста на 6-й странице, нажимаю "Разрывы. следующая страница". на 7-й странице колонтитул остается, причем пишет: нижний колонтитул нечетной страницы раздела 1. находясь в новом разделе, только что созданном, нажимаю "нижний колонтитул", "изменить" — и отжимаю "как в предыдущем разделе". итог тот же. может руки кривые? помогите! заранее спасибо
Лена
12.02.2010 в 10:03 | #18
По ГОСТу 2.105 для текстовых докум.в колонтитул нужно запихать большой штамп нижний и боковой, как в черчении.Открываю колонтитулы, создаю текстовую рамку на весь лист,вставляю таблицу со штампами,в нижнем правом углу проставляю № листов,закрываю редактир.колонтитулов.По другому не получается.Может еще вариант существует?Заранее спасибо.
Как сделать разные колонтитулы на разных страницах — пошаговая инструкция. Разные колонтитулы в одном документе Word
«Ворд» — это полноценная офисная программа, которую можно использовать не только для работы с небольшими документами, но и для создания сложных книг, состоящих из нескольких разделов. И пусть это приложение в чем-то уступает профессиональным программам для верстки, зато его большим плюсом является доступность, ведь далеко не каждому приходится иметь дело со сложными документами регулярно, да и освоение сложных программ для верстки может быть избыточным. Однако в связи с оформлением объемных документов часто появляются вопросы о том, какие ресурсы есть у программы для приближения готового макета к профессиональному. Например, как сделать разные колонтитулы на разных страницах. Такое исполнение подчеркивает структуру книги или каталога, упрощает восприятие издания.
Эта статья посвящена тому, как сделать разные колонтитулы на разных страницах.
Общий принцип
Общий принцип работы с колонтитулами довольно прост. Разными колонтитулы в одном документе Word будут в том случае, если документ будет разделен на разделы. То есть в каждом разделе будут свои колонтитулы. При этом, например, нижние колонтитулы могут быть сквозными для нескольких разделов (в том случае, если книга разделена на главы и параграфы), а верхние — различаться.
То же самое касается четных и нечетных страниц. Например, константой для раздела книги может быть надпись на правой странице разворота внизу. Константой для главы – надпись на правой странице внизу. А верхние колонтитулы будут различаться от параграфа к параграфу. Все это довольно просто сделать в «Ворд 2007», достаточно лишь понять механизм деления на разделы и управления колонтитулами.
Что такое разделы
Перед тем, как как сделать разные колонтитулы на разных страницах документа «Ворд», его нужно корректно поделить на разделы. Раздел в данном случае — это не тематический и не смысловой фрагмент, а фрагмент технический. Эта такая часть документа, к которой можно применить атрибуты, отличные от других разделов. Например, у каждого раздела могут быть разные поля.
Одна из возможностей использования разделов программы Word – разные колонтитулы в одном документе. Уточним, что без деления на разделы в этом приложении невозможно установить различающиеся надписи на полях, они могут быть только одинаковыми.
Сколько разделов в документе?
По умолчанию в документе «Ворд 2007» один технический раздел. Часто мы работаем с документом не «с нуля», например, мы можем дорабатывать документ за коллегами или создавать свой документ на основе шаблона или образца. В этом случае нужно проверить, нет ли дополнительных разделов в книге. Чтобы это сделать, найдите метки разрыва разделов при помощи поиска.
Включите режим отображения невидимых знаков («Главная» — вкладка «Абзац» — «Отобразить все знаки»).
Нажмите клавиши Ctrl+F. В появившемся диалоговом окне внизу слева нажмите кнопку «Больше». Поставьте курсор в поле «Найти». Затем нажмите «Специальный» и в появившемся списке выберите «Разрыв раздела» (как правило, он внизу списка). В поле «Найти» появится сочетание ^b. Теперь нажмите «Найти далее». Если документ разделен на разделы, программа выделит обозначения разрывов разделов.
Их нужно оставить или убрать (в зависимости от того, насколько они соответствуют предполагаемой схеме документа).
Разметка разделов
Итак, в приложении Word разные колонтитулы на страницах возможны при разделении документа на разделы. Чтобы разделить документ, необходимо сделать его разметку, а именно вставить специальные знаки границ (разрывов).
Чтобы вставить такой разрыв, оставайтесь в режиме отображения невидимых знаков (когда вы освоите эту манипуляцию, можно будет работать и без этого режима).
В меню «Разметка страницы» на вкладке «Параметры страницы» найдите кнопку «Разрывы» и нажмите ее. Выпадающий список будет разделен на две части: «Разрывы страниц» и «Разрывы разделов». Во второй части выберите подходящую для вас опцию и нажмите на соответствующую клавишу.
В документе появится знак разрыва раздела.
Вставьте все разрывы разделов, чтобы техническая структура документа (разметка) совпадала с композиционной идеей.
Повторяющиеся по умолчанию колонтитулы
Чтобы вставить колонтитулы, пройдите в меню «Вставка». Необходимые кнопки находятся на вкладке «Колонтитулы». После этого появится колонтитул (визуально единый для всех разделов). Однако на самом деле он не один и тот же: их несколько, повторяющих друг друга, так как по умолчанию в программе предполагается опция перетекания текста из раздела в раздел, то есть у каждого колонтитула, кроме первого, по умолчанию активирована опция «Как в предыдущем разделе».
Отмена дублирования колонтитулов
Как изменить колонтитулы на разных страницах? Чтобы отменить существующую по умолчанию повторяемость, нужно кликнуть два раза левой кнопкой мыши по колонтитулу. После этого активируется пункт меню «Конструктор». На вкладке «Переходы» находится кнопка «Как в предыдущем разделе». Именно она по умолчанию «нажата».
Деактивируйте ее, в этом случае опция применительно к этому разделу будет отменена.
Принцип различия и перетекания колонтитулов
Итак, вопрос о том, как сделать разные колонтитулы на разных страницах, решен. Колонтитул будет отличаться от предыдущего, если деактивировать кнопку «Как в предыдущем». Однако активация этой клавиши – не универсальная для документа. Нужно оставить ее нажатой или «отжать» у каждого раздела (в зависимости от вашего замысла).
Допустим, первый раздел – это предисловие к книге. У него будет уникальная надпись над текстом. Второй раздел – это глава, поделенная на параграфы, при этом каждый параграф технически оформлен как раздел. В этом случае верхний колонтитул будет общий для всех параграфов главы (кнопку «Как в предыдущем разделе» отжимать не нужно начиная с третьего – все они будут повторять второй), а нижние колонтитулы будут уникальными. В этом случае указанная кнопка должна быть везде деактивирована.
Еще более проработанную структуру документу можно придать, если сделать разные колонтитулы на левых и правых страницах разворота. Это возможно, если активировать опцию «Разные колонтитулы на четных и нечетных страницах». Соответствующее поле находится на вкладке "Параметры" в меню "Конструктор" (вызывается двойным щелчком левой кнопки мыши, когда курсор стоит на колонтитуле). Кроме того, можно сделать отдельный колонтитул на первой (титульной) странице.
