Как в ворде изобразить схему
Блок-схемы — это важные инструменты для иллюстрации процессов и облегчения понимания сложной информации. Microsoft Word предлагает универсальные инструменты для создания блок-схем, которые могут быть особенно полезны в бизнес-презентациях, учебных материалах и документации рабочих процессов. В этом уроке мы рассмотрим два эффективных метода создания блок-схем в Word. Каждый метод имеет свои преимущества в зависимости от ваших конкретных потребностей в настройке и сложности.
- С помощью SmartArt
- С помощью фигур
Составьте блок-схему в Word
В этом разделе мы шаг за шагом продемонстрируем, как использовать эти два метода для создания блок-схемы в MS Word, которая поможет вам эффективно визуально представлять процессы.
С помощью SmartArt
SmartArt обеспечивает быстрый и организованный способ создания блок-схем профессионального вида с минимальными усилиями. В этом разделе показано, как использовать категорию «Иерархия», в частности опцию «Организационная диаграмма», для создания блок-схемы в Word.
Шаг 1. Вставьте рисунок SmartArt
- Перейдите в Вставить на вкладке лента и нажмите на SmartArt в Иллюстрации группа.
- Выберите категорию SmartArt на левой панели в соответствии с вашими потребностями. Здесь я выбираю иерархия.
- Выберите макет. Здесь я выбираю Организационная диаграмма.
- Нажмите OK. Смотрите скриншот:
Рисунок SmartArt теперь вставлен в ваш документ.
Шаг 2: Настройте диаграмму
Теперь вам нужно настроить диаграмму, чтобы отобразить необходимую последовательность операций.
- Чтобы удалить поля по умолчанию, выберите их и нажмите кнопку Удалить .
Функции: Здесь мне нужно удалить все поля по умолчанию с диаграммы и начать с нового поля, поэтому я щелкаю внутри рисунка SmartArt, чтобы активировать его, и нажимаю Ctrl + A чтобы выбрать все элементы в SmartArt, а затем нажмите кнопку Удалить ключ, чтобы удалить их.
Внимание: Нажатие Enter ключевая воля добавить родственный ящик в текущий ящик. Если вы хотите добавить дочерний блок под выбранным блоком, нажмите кнопку Enter ключ, за которым следует Tab .
Шаг 3: Измените форму коробки
Чтобы диаграмма больше походила на блок-схему, вам необходимо изменить формы прямоугольников следующим образом.
- Выберите ящик или несколько ящиков, удерживая кнопку Ctrl .
- Перейдите в Формат меню.
- Нажмите Изменить форму раскрывающемся списке, а затем выберите более подходящую форму для этого поля в Блок-схема .
Шаг 4. Измените заливку, цвета шрифта и другие элементы блоков процессов.
Чтобы сделать блок-схему более наглядной, настройте цвет заливки, цвет шрифта и другие стилистические элементы блоков процессов.
- Изменение цвета заливки полей процессов
Выберите один или несколько полей, перейдите к Формат вкладке выберите цвет заливки на вкладке Заливка формы выпадающий список.
Выберите один или несколько полей, перейдите к Формат вкладке выберите цвет шрифта на вкладке Текстовая заливка выпадающий список.
Выберите один или несколько полей под Главная вкладке выберите размер шрифта на вкладке Размер шрифта выпадающий список.
После увеличения размера шрифта вы можете заметить, что текст выходит за пределы поля. Чтобы изменить размер поля, выберите его и наведите курсор на один из углов. Когда курсор примет вид двунаправленной стрелки, щелкните и перетащите маркер, чтобы отрегулировать размер поля.
Выберите один или несколько полей, перейдите к Формат на вкладке выберите цвет из Форма выпадающий список.
Шаг 5: Отрегулируйте разъемы
Измените соединители на стрелки, выделив линии и выбрав стиль стрелки в Форма > Стрелки вариант на Формат меню.
Результат
Теперь блок-схема завершена.
С помощью фигур
Использование фигур для создания блок-схем обеспечивает гибкость и настройку, но может занять больше времени. Этот метод позволяет выполнить сложную детализацию и персонализацию каждого элемента.
Шаг 1: Добавьте фигуры
- Перейдите в Вставить меню.
- Щелкните, чтобы открыть Формы меню, а затем выберите фигуры, которые лучше всего представляют различные этапы вашего процесса в Блок-схема группа.
Функции: Вы можете использовать Ctrl + C и Ctrl + V копировать и вставлять фигуры, что экономит время при создании повторяющихся элементов.
Шаг 2: Соедините фигуры
- Опять под Формы, наведите на линия or Линия Стрелка соединить фигуры.
Функции: Держа Shift Во время рисования линий клавиша сохраняет линию горизонтальной или вертикальной.
После добавления соединений блок-схема теперь отображается следующим образом.
Шаг 3. Пометьте фигуры одну за другой.
Нажмите на фигуру, чтобы добавить текст напрямую.
Функции: Если вы хотите пометить линии и стрелки, используйте текст Box из Вставить меню.
Шаг 4: Настройте внешний вид
Настройте блок-схему, настроив цвет заливки, стиль линий и форматирование текста фигур и соединителей, чтобы повысить читаемость и эстетическую привлекательность.
Выберите одну или несколько фигур, перейдите к Формат формы вкладке выберите цвет заливки на вкладке Заливка формы выпадающий список.
Выберите одну или несколько фигур, перейдите к Формат формы вкладке выберите цвет шрифта на вкладке Текстовая заливка выпадающий список.
Выберите один или несколько полей под Главная вкладке выберите размер шрифта на вкладке Размер шрифта выпадающий список.
Чтобы изменить цвет соединенных линий, выделите все линии, удерживая кнопку Ctrl и выбирая их один за другим, а затем выберите цвет из Форма выпадающий список под Формат формы меню.
Результат
Блок-схема, созданная с помощью фигур, готова.
Советы:
- Удерживая клавишу Shift во время рисования фигур или линий, они выравниваются по горизонтали или вертикали.
- Используйте Ctrl + C и Ctrl + V для копирования и вставки фигур, что экономит время при создании повторяющихся элементов.
- Группируйте фигуры и линии вместе, как только ваша блок-схема настроена на их совместное перемещение или форматирование без изменения их макета.
Независимо от того, выбираете ли вы SmartArt из-за его эффективности и простоты или фигуры из-за их гибкости и детализации, Word предоставляет надежные инструменты для создания четких и информативных блок-схем. Следуя этим шагам, вы сможете эффективно визуализировать процессы и системы в своих документах, улучшая понимание и вовлечение вашей аудитории. Для тех, кто хочет глубже изучить возможности Word, наш веб-сайт может похвастаться множеством учебных пособий. Дополнительные советы и рекомендации по работе с Word можно найти здесь..
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом
Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.
➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.
Хотите попробовать эти функции?
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word — 100+ инструментов для Word
- Kutools AI Особенности: Создать, Перезапись, Суммировать, Переведите Документы / Получите быстрые ответы / Польский документ (сохранить формат)
- Владение документами: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетное преобразование в PDF
- ✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
- Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
- ➕ Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Вставьте флажки / Создание QR-кодов
Как сделать схему в Ворде
Работая в документе Ворд с текстом, Вам могут попадаться картинки, диаграммы, рисунки. Вставляя различные объекты в текст, он становится более наглядным, и тот, кто его читает, лучше воспринимает информацию.
В данной статье мы рассмотрим два способа, с помощью которых можно создать схему в текстовом редакторе MS Word – это рисунок SmartArt и вставка обычных Фигур. Показывать я буду в Ворде 2010, но данные скриншоты так же подойдут, если у Вас установлен Ворд 2007, 2013 или 2016.
На сайте уже есть статьи: как добавить рисунок в Ворд, и как сделать график в Ворде. Перейдя по ссылкам, Вы сможете их прочесть и сделать свой документ интересным и более информативным.
Как рисовать схемы с помощью SmartArt
Схема в текстовый редактор добавляется вставкой в документ рисунока SmartArt. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Иллюстрации» нажмите на кнопку «SmartArt» .
Появится вот такое окно. В нем нужно выбрать подходящий рисунок. Слева кликните по разделу, в примере «Иерархия» , и выберите один из предложенных рисунков. Справа область предпросмотра, посмотрите, как она выглядит, и для чего больше подойдет.
Теперь приступим к размещению блоков. Удалить ненужные можно, выделив его мышкой и нажав кнопку «Delete» . Уберите, таким образом, все лишние прямоугольники.
Дальше необходимо добавить блоки. Выделите тот, под которым нужно вставить дополнительные, и на вкладке «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор» нажмите на кнопку «Добавить фигуру» , в списке кликните по пункту «Добавить фигуру ниже» .
После этого снова выделите верхний прямоугольник и добавьте еще один ниже. Здесь же Вы можете выбрать добавление нужного объекта выше выбранного блока, перед ним, или за ним.
После того, как Вы сделаете предыдущий пункт, нужно напечатать текст. Выделите область схемы и на вкладке «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор» нажмите на кнопку «Область текста» . Или же на левой границе нажмите на кнопку с двумя маленькими стрелочками.
Откроется сбоку небольшое окошко. В нем нужно ввести текст для каждого из блоков. Здесь маркерами обозначены уровни, а кликнув напротив маркера можно посмотреть, куда будет вписан текст.
Напишите напротив каждого маркера, какой текст должен быть в каком объекте.
Когда все заполните окно для добавления текста можно закрыть, нажав в нем на крестик.
Теперь можно поработать над внешним видом самой схемы. Для этого выделите ее и перейдите на вкладку «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор» . В группе «Стили SmartArt» можете выбрать любой другой стиль.
Также можно «Изменить цвета» схемы, кликнув по соответствующей кнопке.
Если Вам не сильно подошел выбранный вид, можете изменить его в соответствующей группе. Наведите курсор на любой из предложенных макетов, чтобы посмотреть, как будет выглядеть Ваша схема. Если этот макет подойдет больше, кликните по нему, чтобы выбрать.
Перейдя на вкладку «Работа с рисунками SmartArt» – «Формат» можно изменить любую фигуру или текст. Например, выделим фигуру, нажмем «Изменить фигуру» и кликнем по любой другой из предложенного списка. Для каждой можно изменить заливку, контур или добавить эффект.
Точно так же и для текста, выделите его и можно применить один из готовых стилей, изменить заливку, контур или добавить эффект.
В итоге, у меня получилась вот такая схема.
Как нарисовать схему со стрелками, используя Фигуры
Делать схемы в Ворде можно и другим способом, не используя готовых шаблонов, а создать ее с помощью вставки в документ подходящих фигур.
Для этого откройте вкладку «Вставка» нажмите на кнопку «Фигуры» и кликните по нужной из списка, это может быть овал, прямоугольник, ромб и другое.
После этого курсор поменяет вид с палочки на плюсик. Нарисуйте с его помощью фигуру в нужном месте документа. Затем у Вас появится вкладка «Средства рисования» – «Формат» . На ней снова кликните по кнопочке «Фигуры» и нажмите по нужной в списке. Добавьте их все таким образом.
Если Вы нарисовали объект на листе и его нужно немного переместить, то сделать это можно мышкой, захватив за его границу. Или же выделите его, зажмите клавишу «Ctrl» и перемещайте с помощью стрелок на клавиатуре.
Дальше давайте соединим блоки прямыми линиями или стрелками. Выделите один из них, чтобы открылась вкладка «Средства рисования» – «Формат» . Затем нажмите «Фигуры» и из выпадающего списка кликните, например, по стрелке. Нарисуйте стрелку, чтобы она указывала непосредственно на сам блок. Соединить несколько стрелок можно с помощью прямой линии.
Подробнее прочесть, как сделать стрелки в Ворде, можно в статье, перейдя по ссылке.
Чтобы нарисовать ровную горизонтальную или вертикальную линию, рисуя стрелку, нажмите и удерживайте клавишу «Shift» .
Используя прямую и стрелку, у меня получилось нарисовать вот такую схему.
Теперь давайте изменим внешний вид стрелок. Выделяйте их по очереди, и для каждой можно выбрать один из готовых стилей, или нажмите «Контур фигуры» и сами выберите цвет, толщину стрелки и прочее.
Нажав «Эффекты фигур» можно добавить один из предложенных эффектов. Я выбрала тень.
Прорисовав и изменив вид всех стрелок, переходим к тексту. Выделяем один прямоугольник и на вкладке «Средства рисования» – «Формат» нажимаем на кнопку «Нарисовать надпись» . Появится плюсик вместо курсора. Нарисуйте им прямоугольник для надписи в нужном блоке.
Дальше напечатайте текст. Добавьте, таким образом, текст во всю схему.
Как видите, прямоугольник для надписи залит белым и у него есть контур. Давайте это уберем. Кликайте по нему и на вкладке «Средства рисования» – «Формат» выбирайте «Заливка фигуры» – «Нет заливки» .
То же самое повторяем и для контура: «Контур фигуры» – «Нет контура» . Сделайте так для всех блоков с текстом.
Следующий шаг – это форматирование написанного текста. Выделите текст и на вкладке «Главная» выберите шрифт, размер, цвет и поставьте его по центру.
Итак, мы изменили вид стрелок и текст в схеме, осталось поработать с блоками. Выделите любой из них мышкой, кликнув по нему – откроется вкладка «Средства рисования» – «Формат» . В группе «Стили фигур» нажмите на тот, который Вам понравится. Или используя кнопки «Заливка» , «Контур» и «Эффекты» сделайте любой вид, который подходит больше.
Если нарисовав схему, Вы заметили, что нужно поменять один из блоков, например, прямоугольник на ромб, тогда не нужно его удалять и рисовать ромб, можно просто заменить. Выделите прямоугольник, для примера, перейдите на вкладку «Средства рисования» – «Формат» и нажмите по кнопке, на которой изображена линия с маркерами. Выберите в открывшемся списке «Изменить фигуру» и укажите, какую вставить.
Вот такая схема со стрелками получилась у меня. Скачать все, что было нарисовано во время написания данной статьи, можно с Яндекс.Диска, перейдя по ссылке: https://yadi.sk/i/61H5Cdak3KALtz.
Чтобы переместить созданную в документе схему немного в стороны или уменьшить/увеличить всю сразу, а не по одной фигуре, нужно сгруппировать все нарисованные объекты. Как сгруппировать фигуры в Ворде, прочтите, перейдя по ссылке.
На этом буду заканчивать. Попробуйте пошагово сделать все, как описано в статье, и у Вас обязательно получится.
