В данной статье мы объясним, как легко добавлять и обновлять оглавления в Microsoft Word. Создать оглавление в Word можно всего за три шага — давайте рассмотрим, как это сделать.
В данной статье мы объясним, как просто добавлять и обновлять оглавления в программе Microsoft Word. Создать оглавление в Word можно всего лишь за три клика — вот как это сделать.
В качестве примера возьмем Word 2013, однако процесс будет схож и для версии Word 2010, Word 2007, а также Word 2011 для Mac. Вы можете посмотреть короткое видео или ознакомиться с пошаговой инструкцией.
Вставка оглавления в Word
Если это уже сделано, для вставки оглавления осталось выполнить следующие действия:
Если нет отформатированных заголовков
Как только все заголовки будут стилизованы, перейдите на вкладку Ссылки и добавьте оглавление.
Вставка настраиваемого оглавления
Автоматически создаваемое оглавление в Word по умолчанию охватывает лишь заголовки первых трех уровней. Однако в более объемных документах можно встретить более тщательную организацию по разделам.
После этого нужно перейти на вкладку Ссылки и выбрать Оглавление > Настраиваемое оглавление. В отобразившемся окне на вкладке Оглавлениеустановите переключатель Уровнив значение 4 и нажмите ОК. Заголовки будут включены в оглавление.
Форматирование оглавления
Не стоит выделять оглавление в полном объеме и использовать однообразное оформление. Дело в том, что при обновлении оглавления такое оформление будет отменено.
Обновление оглавления
Когда вы вносите изменения в документ, могут появиться новые заголовки, а расположение страниц может измениться. В результате оглавление окажется устаревшим, и его нужно будет обновить. Для этого выполните следующие шаги:
Содержание будет обновлено и приведено в соответствие с текущими данными.
На заметку
Фото: авторские, pixabay.com
Как сделать автоматическое оглавление в Word: пошаговая инструкция
1. Прежде всего добавляем форматирование для заголовков
Шаг 2.Установите курсор на строку заголовка.
Шаг 3.Используйте пункт «Стили» в разделе «Главное» ленточного меню Microsoft Word, чтобы задать уровень заголовка:
Шаг 4.Повторите два предыдущих шага необходимое количество раз, чтобы задать форматирование для всех заголовков в документе.
Единственное, лично меня явно не устраивают стандартные стили Microsoft Word. Рекомендую сразу настроить их перед работой с оглавлением, чтобы потом не возвращаться к этому.
2. Устанавливаем форматирование для заголовков через стили
Шаг 1.Откройте необходимый документ.
Шаг 2.Перейдите в пункт «Стили» в разделе «Главное» ленточного меню Microsoft Word.
Шаг 4.Определите шрифт и выполните дополнительные настройки характеристик определенного элемента стилей.
Шаг 5.Повторите два предыдущих шага необходимое количество раз, чтобы задать форматирование для всех заголовков в документе.
3. Вставляем готовый шаблон оглавления
Шаг 1.Откройте необходимый документ.
Шаг 2.Установите курсор на строку, в которую необходимо добавить оглавление.
Шаг 3.Нажмите на кнопку «Оглавление» в разделе «Ссылки» ленточного меню Microsoft Word и выберите необходимый шаблон для содержания.
Нажмите на любой пункт в содержании дважды, чтобы быстро перейти к необходимому фрагменту в тексте.
4. Вставляем кастомное оглавление
Шаг 2.Установите курсор на строку, в которую необходимо добавить оглавление.
Шаг 3.Нажмите на кнопку «Оглавление» в разделе «Ссылки» ленточного меню Microsoft Word и выберите вариант «Настраиваемое оглавление».
Шаг 4.Настройте внешний вид и структуру оглавления по собственному желанию и подтвердите его добавление в документ.
Дважды щелкните на любом элементе оглавления, чтобы быстро открыть нужный раздел текста.
Шаг 1.Откройте необходимый документ.
Шаг 2.Установите курсор на строку заголовка оглавления.
Шаг 3.Нажмите на стрелку возле названия «Оглавления» в шапке данного элемента.
Шаг 4.Выберите пункт «Обновить таблицу».
Шаг 5.Используйте один из предложенных вариантов:
⚠️ Если инструкция перестала работать или у вас возникли проблемы на каком-то шаге — пожалуйста, сообщите об этом в комментариях. Мы обязательно изучим проблему и обновим статью.
Файл длинный, нужно оглавление – делаем в два клика!
Создаем автоматическое оглавление в «Ворде», которое не нужно собирать и обновлять вручную.
Александра Шпак
Дата выхода: 10 ноября 2021 Дата редактирования: 12 января 2024 Время чтения: 3 минуты
Шаг 1. Обозначить заголовки
В программе «Ворд» присутствует замечательная опция под названием «Стили». Каждый стиль представляет собой определенный тип текста. К примеру, название документа относится к первому типу, подзаголовки – ко второму, выделенный текст – к третьему, а основной текст – к четвертому. Количество стилей может быть неограниченным.
Инструмент упрощает работу с документом: задает типам текста оформление, которое вы выберете, позволяет упростить навигацию по документу и собрать оглавление автоматически.
1 096 016
А еще – примеры настроек, неочевидные функции, ответы на вопросы… И бонус — полный список горячих клавиш.
1 082 910
Рассказываем про конструкторы приложений.
1 015 449
Без Google Ads тоже есть жизнь! Теперь Яндекс — единственный эффективный инструмент для настройки контекстной рекламы в России, который постоянно обновляется.
Первое, что вам нужно сделать для добавления автоматического оглавления, – назначить всем заголовкам в документе стили.
Проделайте то же самое со всеми заголовками.
Для того чтобы удостовериться, что вы все отметили, и облегчить себе перемещение по документу, перейдите во вкладку «Вид» и отметьте поле «Область навигации». Слева от текста появится панель, на которой будут показаны все заголовки.
Можно сказать, оглавление уже создано! Осталось добавить его в документ.
Продвинем ваш бизнес
Шаг 2. Добавить оглавление
Именно опция «Автоматическое оглавление» подтягивает все заголовки в один список, красиво оформляет его и позволяет потом одним нажатием менять номера страниц, если вдруг вы решите дополнить или сократить текст.
Такое оглавление появится на странице:
Если хотите перенести его на отдельную страницу, поставьте курсор перед оглавлением ил кликните Ctrl + Enter для Windows или Cmd + Enter для MacOs. Оглавление будет перенесено на другую страницу и не сдвинется при редактировании.
Бесплатные аналоги популярных программ: Adobe, Office и прочих
Шаг 3. Форматирование оглавления
Пишем клевый контент. Обсудим?
Спасибо!
Ваш запрос успешно обработан. Мы вскоре выйдем с вами на связь.
Во-первых, вы можете просто выделить текст в оглавлении и задать ему другое форматирование.
Во-вторых, вы можете задать оглавлению одно из стандартных оформлений.
Для этого в меню «Ссылки» – «Оглавление» выберите пункт «Настраиваемое оглавление».
В нем можно выбрать выравнивание, количество уровней заголовков, а Выбрать заготовленные стили с линейками, отступами, шрифтами.
Шаг 4. Актуализируйте оглавление
Если вы вносили правки в текст, порядок глав или их положение в документе могло измениться. Хорошая новость: вручную перенабирать ничего не нужно.
Вместо этого откройте страницу с оглавлением, нажмите на него и найдите пункт «Обновить оглавление». Выберите подходящий вариант и нажмите «ОК».
Вы великолепны! Легким движением руки оглавление снова сделали актуальным.
Кстати, в качестве примера мы создали оглавление к статье «Истории от бизнеса и не только: 17 примеров сторителлинга», которая уже опубликована в TexTerra Daily.
