На первый взгляд, кажется, что составить список литературы для своей работы в текстовом редакторе Microsoft Word – это простое занятие. Однако при этом появляются некоторые сложности, которые могут затруднить процесс для студента: необходимо правильно выбрать нумерацию, учесть пунктуацию, установить порядок расположения элементов и многое другое.
Тем не менее, если узнать базовые правила, касающиеся этих спорных моментов, проблем не возникнет.
Что собой представляет список литературных источников
Все экзаменационные и итоговые задания в образовательном учреждении – курсовые, дипломные, рефераты, презентации – обязаны соответствовать установленным стандартам: требованиям и советам. Каждая часть работы, начиная с титульного листа и заканчивая приложением, должна быть оформлена корректно, включая все использованные источники, которые необходимо представить в отдельном пронумерованном списке после заключительной части. Наличие этого списка в студенческой работе столь же важно, как введение или заключение, иначе работа не будет принята.
К списку литературы относится обязательное библиографическое перечисление всех исследуемых, процитированных, рекомендуемых материалов: книг, статей, документов и так далее.
Автосистематизация библиографии в текстовом редакторе MS Word
Чаще всего студенческие работы оформляются в одном из популярных текстовых процессоров – Microsoft Word. Этот инструмент называется процессором благодаря множеству функций: создание таблиц и графиков, вставка изображений, составление списков, включая оформление списка литературы.
В программе есть возможность легко и удобно создать список источников литературы, используя готовый шаблон, который необходимо заполнить своими данными. Чтобы перейти к библиографическому шаблону, нужно открыть вкладку «Ссылки» на ленте, выбрать стиль оформления, указанный в требованиях к работе, и, установив курсор в начале страницы, где будет размещена библиография, нажать на группу «Список литературы».
Указание в тексте ссылок на источники литературы
Формируется список литературы постепенно в процессе написания текста, путем указания ссылок на источник. Для этого перемещаем курсор туда, где должно быть указание ссылки, входим во вкладку «Ссылки» и нажимаем «Вставить ссылку», где выбираем «Добавить новый источник».
В открывшемся окне необходимо заполнить сведения о bibliograficheskih данных, выбрав нужный тип источника, имя автора, название произведения, год выпуска, город и издательство.
Когда все сведения будут введены, следует нажать на кнопку «ok», и ссылка в скобках появится в месте, где находился курсор. Чтобы изменения отразились в списке источников, необходимо в той же вкладке «Ссылки» выбрать «Обновить таблицу».
Если в документе несколько раз упоминается один и тот же источник, не требуется каждый раз заполнять его информацию заново. При выборе опции «Вставить ссылку» откроется список всех ранее указанных источников литературы, из которого достаточно выбрать нужный и нажать на него.
Вынесение готового списка литературы в работу
Таким образом легко заполняется автоматический список литературы в редакторе MS Word, с которым очень просто работать и который легко корректировать. В конце работы этот список выводится нажатием на «Список литературы» в необходимом виде оформления в алфавитном порядке.
Закажите отчет по практике и получите скидку!
Хотите скидку на отчёт по практике? Сделайте заказ до 30 ноября и получите до 30% скидки.
Создание списка литературы в Microsoft Word
Списком литературы называют перечень литературных источников в документе, на которые ссылался пользователь при его создании. Также, к списку литературы причисляют цитируемые источники. В программе MS Office предусмотрена возможность быстрого и удобного создания списков литературы, в которых будут использоваться сведения об источнике литературы, указанные в текстовом документе.
Добавление ссылки и литературного источника в документ
Если вы добавляете к документу новую ссылку, также будет создан новый литературный источник, он будет отображаться в списке литературы.
Обратите внимание: В случае, если документ, в который вы включаете библиографию, связан с общественными науками, рекомендуется использовать стили оформления “APA” и “MLA” для источников и ссылок.
Кликните по месту в конце документа или выражению, которое будет использоваться в качестве ссылки.
Обратите внимание: Книги, онлайн-ресурсы, отчеты и прочие материалы могут служить литературными источниками.
Рекомендация: Чтобы добавить больше информации, отметьте пункт “Показать все поля списка литературы”.
Поиск источника литературы
В случае, если список литературных источников действительно большой, не исключено, что ссылка на некоторые из них будет указана в другом документе.
Перейдите во вкладку “Ссылки” и нажмите кнопку “Управление источниками”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”.
- Если вы откроете новый документ, еще не содержащий в своем составе ссылок и цитат, литературные источники, которые были использованы в документах и созданные ранее, будут располагаться в списке “Главный список”.
- Если вы откроете документ, в котором уже есть ссылки и цитаты, их литературные источники будут отображены в списке “Текущий список”. Литературные источники, на которые были ссылки в данном и/или созданных ранее документах, тоже будут находиться в списке “Главный список”.
Рекомендация: Если вам нужно назначить другой основной список для импорта литературных источников в ваш текущий документ, нажмите кнопку “Обзор” (ранее “Обзор в диспетчере ресурсов”). Этот способ весьма удобен при наличии совместного доступа к файлу. Таким образом, в качестве источника литературы может быть использован документ, находящийся на компьютере вашего коллеги или, например, на сайте учебного заведения.
Редактирование заполнителя ссылок
В некоторых ситуациях может возникнуть необходимость создать заполнитель, в котором будет отображаться местоположение ссылки. При этом, полные библиографические сведения об источнике литературы планируется добавить позже.
Так, если список уже создан, то изменения сведений об источнике литературы автоматически будут отражены в списке литературы, если ранее он уже был создан.
Замечание: В диспетчере источников рядом с заполнителем появится значок вопроса.
- Нажмите кнопку “Управление источниками”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.
- Выберите в разделе “Текущий список” заполнитель, который требуется добавить.
Обратите внимание: В диспетчере источников источники заполнителей организованы в алфавитном порядке на основе названий тегов (аналогично другим источникам). По умолчанию названия тегов заполнителей обозначаются номерами, однако вы всегда можете задать для них любое другое имя по своему усмотрению.
Замечание: В качестве источника литературы могут использоваться книги, журналы, отчеты, интернет-ресурсы и другие подобные материалы.
Введите необходимые библиографические сведения об источнике литературы.
Рекомендация: Если вам не удобно вводить имена в нужном или обязательном формате вручную, вы можете воспользоваться кнопкой "Изменить", чтобы облегчить процесс заполнения.
Создание списка литературы
Вы можете создать список литературы в любой момент после того, как в документ был добавлен один или несколько литературных источников. В случае, если для создания законченной ссылки сведений недостаточно, можно использовать заполнитель. При этом, ввести дополнительные сведения можно будет позже.
Замечание: В перечне источников не включаются символы-заполнители ссылок.
- Кликните в том месте документа, где должен находиться список литературы (вероятнее всего, это будет конец документа).
- Нажмите кнопку “Список литературы”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.
- Для добавления списка литературы в документ, выберите пункт “Список литературы” (раздел “Встроенные”) — это стандартный формат списка литературы.
- В указанное место документа будет добавлен созданный вами список литературы. Если это необходимо, измените его внешний вид.
Вот, собственно, и все, ведь теперь вы знаете, как создать список литературы в Microsoft Word, предварительно подготовив список литературных источников. Желаем вам легкого и результативного обучения.
Пример подготовки ссылки в word на используемую литературу
В любой студенческой, исследовательской или научной работе при изучении конкретного вопроса, темы или проблемы автор опирается на труды других ученых. При этом важно не просто копировать нужные фрагменты и вставить, но и грамотно их систематизировать, обработать и оформить.
Andrey Adkondr
Дата: 13 августа 2020
В любой студенческой, исследовательской или научной работе при изучении конкретного вопроса, темы или проблемы автор опирается на труды других ученых. При этом важно не просто копировать нужные фрагменты и вставить, но и грамотно их систематизировать, обработать и оформить.
Все заимствованные идеи и цитаты необходимо отражать не только в самом тексте, но и в библиографии, ссылках и сносках. Не каждый студент или автор может правильно это оформить. Некоторые предпочитают вручную редактировать «вордовский файл» и самостоятельно составлять список литературы, в то время как другие успешно используют доступные инструменты программы. Сегодня мы поделимся информацией о двух различных методах оформления ссылок в текстовом редакторе Word.
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
Вариант №1. Перекрестная ссылка
Этот один из самых распространенных и простых вариантов оформления внутритекстовых ссылок. Весь необходимый инструментарий располагается во вкладке «Вставка».
Прежде, чем приступить к оформлению ссылок автору следует позаботиться о списке литературы. Чтобы не возникало проблем, лучше сразу же по мере использования того или иного источника в конце документа приступать к формированию библиографии.
Рассмотрим на примере процесс создания и оформления перекрестной ссылки.
Текст научной статьи:
Нам необходимо указать ссылки на первоисточник, полагаясь на данные списка литературы. Для этого необходимо вбить нужные источники информации в раздел «Закладка». Для начала нужно поставить в ворде курсор на наименование ресурса (источник литературы), а затем выполнить операцию: Вставка-Закладка.
Далее необходимо заполнить имя закладки. Для этого предоставляется всего 40 символов. Важно, чтобы Вы понимали, о каком именно источнике идет речь. Имя закладки набирают без пробелов.
После этого необходимо нажать кнопку «Добавить». Далее для оформления перекрестной ссылки необходимо выполнить команду Вставка-Перекрестная ссылка.
Для начала следует установить курсор в конце абзаца или предложения, связанного с источником, затем поместить квадратные скобки и выполнить предварительно упомянутую команду.
Далее останется лишь правильно настроить параметры: тип ссылки – закладка, вставить ссылку на – номер абзаца, выбрать закладку и нажать «Вставить». После чего появится номер источника из списка литературы. Добавить страницы первоисточника придется вручную.
По аналогии с этим необходимо заполнить все остальные ссылки.
Если в процессе написания материала список литературы изменится, добавится новый ресурс и нумерация собьется, достаточно обновить перекрестные ссылки. Сделать это можно с помощью выделения всего текста (команда Ctrl+A) и клавиши F9. Не забудьте только позже сделать перекрестную ссылку на новый ресурс.
В результате текст будет оформлен следующим образом:
Вариант №2. Оформляем автоматический список литературы и ссылки
В любом случае для оформления ссылок на первоисточники автору необходимо позаботиться о готовом списке литературы. Оформить его должным образом можно с помощью специальной команды в текстовом редакторе Word.
Если автор изначально не формировал библиографический перечень, то оформить ссылку можно при помощи команды Ссылка – вставить ссылку – Добавить новый источник.
В этом случае автору останется заполнить появившуюся перед ним таблицу (внести все необходимые сведения о ресурсе: наименование, тип, издание страницы, год публикации и пр.).
После того, как все обязательные и необходимые поля будут заполнены, следует нажать кнопку «ОК» и ссылка будет оформлена. Обратите внимание, что требования издательств по оформлению ссылок на первоисточники могут разниться. Поэтому важно обратить внимание на «Стиль» ссылки.
Помимо ссылок, автор может автоматически настроить оформление списка литературы. Для этого существует операция Ссылки – список литературы.
Необходимо просто выбрать необходимый раздел. В случае наличия заранее составленного списка источников, он будет изменён. Если же списка литературы нет, возможно использовать функцию «Добавить список литературы», который будет создан на основе всех загруженных ссылок и сформируется автоматически.
Инструменты текстового редактора MS Office Word в значительной степени облегчают процесс оформления курсовой, дипломной или научной работы. Как правило, в студенческих и научно-исследовательских проектах используется около 30-150 источников, а каждый из которых должна присутствовать сноска или ссылка. Если список литературы постоянно изменяется и пополняется, то ручное редактирование ссылок становится настоящим адом! Используя дополнительные функции ворд (которые есть фактически в каждой версии), обновление ссылок, сносок и списка литературы делается за считанные секунды и с малейшими усилиями автора.
Мы уверены, что наши рекомендации оказались полезными для Вас при разработке проекта. В случае возникновения трудностей, Вы всегда можете обратиться за поддержкой к команде Дисхелп в любое время и в любой день! Наши эксперты помогут разрешить все вопросы и учтут все запросы и потребности клиента.
Трудности с учебой?
Помощь в написании студенческих и аспирантских работ!
