Создание ссылок на закладки в Microsoft Word: пошаговое руководство

Вставка текста с помощью кнопки

Как создать кнопку, при нажатии на которую её название добавлялось бы в текстовую строку? Кнопок на странице будет много и с разными названиями.

Для начала необходимо создать закладки в тех местах документа, в которые вы планируете вставлять наименование кнопок.

Предположим, в начале документа у вас есть или будет кнопка, а двумя строками ниже вы хотите вставить ее название:

Использование макроса для вывода части текста поля

У меня есть некий шаблон договора. В нем, среди прочего, есть поле ввода ФАМИЛИИ ИМЕНИ И ОТЧЕСТВА. Мне нужно, чтобы после ввода полного ФИО, в конце договора отображалась только ФАМИЛИЯ и ИНИЦИАЛЫ. Решаемо ли это?

Игорь, да это возможно.

Вам следует открыть ваш шаблон договора для редактирования, затем открыть редактор Visual Basic («Alt+F11») и вставить в модуль шаблона вот этот макрос:

Шаблон для работы с закладками

В начале этого года я опубликовал заметку Список закладок в документе . В ней по просьбе читателя я разместил код макроса, который создает в документе список (в виде гиперссылок) имеющихся в документе закладок.

Сегодня я хочу предложить вашему вниманию другое (более элегантное) решение — в виде панели инструментов со списком закладок в текущем документе и часто вызываемых команд для управления закладками.

Вот как это выглядит:

Быстрый способ создания закладок со ссылками на них

Рубрики: Советы и cекреты Метки: гиперссылки | закладки | связи Дата: 20/10/2008 10:16:03

Александр предлагает свой быстрый способ создания закладок и связанных с ними гиперссылок в документе. Вот, что он пишет:

Обнаружил новый и быстрый способ создания закладок и гиперссылок в документе.

Чтобы создать закладку и одновременно ссылку на нее, нужно выделить текст, который будет закладкой, и перетащить его ПРАВОЙ кнопкой мыши в то место, где будет ссылка на эту закладку. После отпускания кнопки мыши появится контекстное меню, в котором нужно выбрать необходимое действие: для создания закладки это «Связать». Всё!

Имя документа из текста закладки

Рубрики: Вопрос-Ответ | Макросы Метки: FileSave | закладки | макросы Дата: 30/08/2008 09:41:35

Как сделать так, чтобы при сохранении созданного документа в качестве имени файла предлагалось содержимое одной из закладок.

Вся соль состоит в том, чтобы пользователь сохранял документ через стандартную команду «Сохранить», а не отдельной кнопкой, к которой прикручен макрос.

Предположим, что в тексте документа используется множество разных закладок, одна из которых носит имя "Закладка". Вот ее мы и возьмем в качестве имени файла (документа). Далее воспользуемся следующим макросом.

Как скрыть отображение закладок в документе

Рубрики: Вопрос-Ответ | Настройка Word Метки: закладки | настройка word Дата: 23/07/2008 12:58:31

Гала задала вопрос:

В тексте много непечатаемых на принтере знаков (как отображать или отключать непечатаемые знаки, я знаю, режим отключен, никаких знаков пробелов, абзацев и т. д.) в виде серых прямых скобок. Выделить и удалить их не могу, идут вместе с буквой, или словом, или словами, или слева-справа от знака препинания. Единственный способ — удалить весь текст и набрать заново, но это решение вопроса мне не нравится.

Закладки в документе выглядят в виде квадратных скобок вокруг текста, вот так:

Удаление всех закладок в документе

Рубрики: Макросы | Советы и cекреты Метки: закладки | макросы Дата: 21/07/2008 11:06:43

Чтобы удалить все закладки из текущего документа можно воспользоваться следующим макросом:

Sub delAllbookmarks() Dim oBkm As Bookmark For Each oBkm In ActiveDocument.Range.Bookmarks oBkm.Delete Next End Sub

Если вы не знаете, как подключить к документу и применить этот макрос, изучите следующие заметки с сайта:

Как изменить имя закладки

Рубрики: Вопрос-Ответ | Макросы Метки: закладки | макросы Дата: 02/06/2008 21:00:12
Можно ли программно (макросом) изменить имя закладки текстового поля?

Можно, но с оговоркой. Следует учитывать, что в действительности при этом происходит удаление первой закладки и создание второй закладки для этого же фрагмента текста, но уже с новым именем. Хотя, ничто не мешает создать для одного и того же фрагмента текста несколько разных закладок.

Сочетание клавиш для диалогового окна “Закладка”

Рубрики: Вопрос-Ответ | Настройка Word Метки: горячие клавиши | закладки Дата: 20/05/2008 21:24:36

Хочу навесить "горячую клавишу" на функцию "Закладка" в Word (Меню Вставка — Закладка ). У "Гиперссылки" (там же) есть горячая клавиша «Ctrl»+«K», а вот как сделать это у "Закладки" — не знаю. При попытке сделать это через настройки, столкнулся с тем, что не могу обнаружить функцию вставки закладки.

Стандартно для открытия диалогового окна Закладка используется сочетание клавиш «Ctrl»+«Shift»+«F5».

Что касается поиска команды для вывода диалогового окна Закладка , то при установке сочетания клавиш вам следует искать команду с именем EditBookmark из категории Все команды .

Для этого откройте диалоговое окно Настройка и нажмите кнопку Клавиатура . Откроется другое диалоговое окно Настройка клавиатуры , в котором найдите команду EditBookmark .

Вставка будущей даты

Как написать макрос, чтобы будущая дата (текущая + 15 дней, к примеру) автоматически вставлялась в колонтитулы?

Используйте для этой цели автоматически исполняемые макросы. В данном случае подойдет макрос AutoNew (выполняется макрос при создании нового документа).

Ваши возможные действия:

Ввод часто повторяющихся фрагментов текста

Как в Word сделать так, чтобы в разных частях документа был расположен одинаковый кусок текста и чтобы при изменении его, например, только в начале документа — он изменялся во всех остальных таких же кусках текста во всем документе?

Подобный вопрос за последний месяц мне задали уже несколько человек. На самом деле, все достаточно просто. Нужно использовать в документе специальное поле REF . Вот как это делается на примере одного шаблона.

Предположим, что есть договор купли-продажи между Продавцом и Покупателем. В начале договора указываются фамилия, имя, отчество Продавца и Покупателя, а также их реквизиты. Дальше в тексте документе есть специальные поля, которые автоматически обновляются и заполняются тем текстом (данными), которые введены в начале документа — в данном случае — ФИО сторон и их адреса.

Итак, создайте новый документ и сохраните его как шаблон, например, под именем Договор.dot. Далее выполните следующие действия:

Использование форм для ввода данных в документ

Продолжаем серию заметок по теме автоматизации документов.

Сегодня я расскажу, как добавить к вашим документам специальную форму, с помощью которой можно легко и просто вводить данные в документ. Введенные в форму данные адресата по нажатию кнопки на форме будут автоматически внесены в документ.

Предполагается, что у вас есть готовый шаблон документа, например, письма. В качестве образца можно использовать подготовленный мною шаблон официального письма вымышленной организации.

Использование шаблона необходимо, ведь на его основе вы в дальнейшем будете создавать свои документы.

Список закладок в документе

Рубрики: Вопрос-Ответ | Макросы Метки: закладки | макросы Дата: 30/01/2008 19:58:59

Один из читателей сайта задал вопрос:

Имея множество закладок по тексту, могу ли я создать из них меню (панель содержания, перечень), дабы не лазить постоянно Вставка — Закладка?

Я обратился за помощью на отличный англоязычный форум по VBA и получил решение в виде макроса, код которого я привожу ниже.

Как включить режим отображения закладок в документе

Если вы время от времени создаете свои закладки в документе, то при последующем просмотре текста эти закладки могут быть не видны (если только вы не делали их цветными).

Чтобы отобразить закладки в тексте нужно:

Теперь все ваши сделанные в документы закладки будут отображаться в виде заключенного в квадратные скобки слова (группы слов):

А чтобы сделать то же самое в Word 2007, необходимо зайти в Параметры Word и выбрать вкладку Дополнительно . В правой панели отобразятся доступные параметры, в которых следует найти группу Показывать содержимое документа и установить флажок на параметре Показывать закладки .

Макрос для работы с закладками

Рубрики: Макросы Метки: закладки | макросы Дата: 24/10/2006 09:47:50

Закладки очень помогают при работе с документом, позволяя быстро отмечать нужные места в тексте и так же быстро их находить и перемещаться.

Однако стандартный метод создания закладки не слишком быстр и удобен. Здесь на помощь приходят макросы.

В замечательной книге Microsoft Word: комфортная работа с помощью макросов авторы описывают создание такого специальных макросов для работы с закладками.

Когда необходимо в процессе чтения или редактирования документа отметить для себя какой-то фрагмент текста, вы нажимаете кнопку на панели инструментов или назначенное сочетание клавиш и в текст вставляется закладка. Чтобы вернуться позже к этому фрагменту достаточно нажать другое сочетание клавиш.

В этой заметке я опишу процесс создания макросов своими словами с опорой на источник.

Как включить в формулу значение ячейки из другой таблицы

Рубрики: Вопрос-Ответ | Таблицы Word Метки: закладки | таблицы Дата: 23/10/2006 15:39:08

По роду своей деятельности постоянно работаю в worde. В документах очень много таблиц и удалось самостоятельно освоить вычисления в таблицах, но не могу понять как ссылаться в таблице на ячйку другой таблицы. Помогите разобраться.

PS. < = (Таблица3 C3) >именно эту запись повторить не получается, пишет ошибка. С3.

Я думаю, что вам нужно использовать закладки для того, чтобы в формуле ссылаться на них. Я смоделировал простую ситуацию, где на одной странице есть две таблицы.

Создание закладок в тексте документа

Когда вы работаете с большим документом, иногда требуется по тем или иным причинам вернуться к некоторым (уже прочитанным) его разделам. В таких случаях очень удобно воспользоваться функцией закладок в тексте. Вы отмечаете какой-то нужный вам текст, ставите на него закладку и работаете с документом дальше. А когда решите вернуться к отмеченному вами тексту, вы просто переходите к нему с помощью сделанной ранее закладки.

Вставить закладку очень просто:

Создание закладок в документе MS Word

Благодаря возможности добавления закладок в Microsoft Word можно быстро и удобно находить необходимые фрагменты в документах большого объема. Столь полезная функция исключает необходимость скроллинга бесконечных блоков текста, необходимость использования функции поиска тоже не возникает. Именно о том, как создать закладку в Ворде и как ее изменить мы и расскажем в данной статье.

Добавление закладки в документ

1. Выделите фрагмент текста или элемент на странице, с которым нужно связать закладку. Вы также можете просто кликнуть мышкой в том месте документа, где нужно вставить закладку.
2. Перейдите во вкладку «Вставка», где в группе инструментов «Ссылки» (ранее «Связи») нажмите кнопку «Закладка».
3. Задайте имя закладки.

Примечание: Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. В нем могут содержаться цифры, но не допускается использование пробелов. Вместо отступа можно использовать нижнее подчеркивание, к примеру, имя закладки может выглядеть так: «Первая_закладка».

После того, как вы нажмете кнопку «Добавить», закладка будет добавлена в документ, правда, пока она визуально не будет отличаться от остального текста.

Отображение и изменение закладок в документе

После того, как вы добавите фрагмент текста или любой другой элемент со страницы в закладки, он будет заключен в квадратные скобки, которые по умолчанию отображаются не во всех версиях Ворда.

Примечание: Прежде, чем приступить к изменению элемента с закладкой, следует убедиться, что текст, который вы изменяете, находится внутри квадратных скобок.

Для того, чтобы отобразить скобки закладок, выполните следующие действия:

Откройте меню «Файл» (или кнопка «MS Office» ранее) и перейдите в раздел «Параметры» (или «Параметры Word»).

• В окне «Параметры» перейдите в раздел «Дополнительно».
• Установите галочку напротив пункта «Показать закладки» в разделе «Показывать содержимое документа» (ранее «Отображение закладок» в области «Отображение содержимого документа»).
• Чтобы изменения вступили в силу, закройте окно, нажав «ОК».

Теперь элементы в документе, назначенные закладками, будут отображается на экране заключенными в квадратные скобки […].

Примечание: Квадратные скобки, внутри которых содержатся закладки, на печать не выводятся.

Фрагменты текста и другие элементы, помеченные закладками, могут быть скопированы в буфер обмена, вырезаны и вставлены в любое место документа. Помимо этого, присутствует возможность удаления текста внутри закладок.

Переключение между закладками

1. Перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Закладка», расположенную в группе инструментов «Ссылки».
2. Для сортировки списка закладок в текстовом документе выберите необходимый параметр: >
3. Имя;
4. Положение.



5. Теперь выберите закладку, к которой требуется перейти и нажмите «Перейти».

Удаление закладок в документе

Если возникнет необходимость удалить закладку из документа, просто выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Закладка» (вкладка «Вставка», группа инструментов «Ссылки»).
2. Найдите в списке закладку, которую необходимо удалить (ее имя), кликните по ней и нажмите «Удалить». Если же вы хотите удалить не только саму закладку, но и связанный с ней фрагмент текста или элемент, выделите их с помощью мышки и просто нажмите клавишу «DEL».

Устранение ошибки «Закладка не определена»

В некоторых случаях закладки не отображаются в документах Microsoft Word. Особенно актуальная данная проблема для документов, созданных другими пользователями. Самая распространенная ошибка — «Закладка не определена», о том, как ее устранить, вы можете прочесть на нашем сайте.

Создание активных ссылок в документе

Помимо закладок, с помощью которых можно удобно перемещаться по различным элементам документа или просто помечать их, Word позволяет создавать активные ссылки. Достаточно просто кликнуть по такому элементу, чтобы перейти в место, к которому он привязан. Это может быть место в текущем или в другом документе. Кроме того, активная ссылка может вести на веб-ресурс.

О том, как создавать активные ссылки (гиперссылки), вы можете прочесть в нашей статье. Урок: Как в Ворд создавать активные ссылки

На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете, как создавать закладки в Word, а также знаете о том, как их можно изменять. Успехов в дальнейшем освоении многогранных возможностей этого текстового процессора.

Как сделать ссылку на закладку в ворде

Закладка определяет местоположение или выделенный фрагмент текста, который вы называете и определяете для использования в будущем. Как быстро вставить закладку в документ Word?

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Kutools for Word: Интеграция ИИ , более 100 расширенных функций экономят 50 % времени обработки документов. Бесплатная загрузка

Office Tab: вводит вкладки, подобные браузеру, в Word (и других инструментах Office), упрощая навигацию по нескольким документам. Бесплатная загрузка

Вставить закладку в документ с функцией закладок в Word

Microsoft Office Word предоставляет пользователям закладки для обозначения местоположений или выделенного текста. Чтобы вставить закладку в документ в Word, сделайте следующее:

Шаг 1: Выберите желаемый текст или поместите курсор в желаемое место;

Шаг 2: нажмите Вставить вкладку нажмите закладка in Ссылки группа;

Шаг 3: В закладка В окне Имя закладки задайте имя для закладки:

Шаг 4: нажмите Добавить .

Вкладка Office: предоставляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint.

Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас. Узнайте больше о вкладке «Офис» Бесплатная загрузка

Вставить закладку в документ с помощью Kutools for Word

Кутулс принимает функцию вставки закладок как отдельную функцию, пользователи могут легко ее использовать.

Kutools for Word — это идеальная надстройка Word, которая оптимизирует вашу работу и повышает ваши навыки обработки документов. Получи это сейчас!

Чтобы вставить закладку в документ с помощью Kutools for Word:

1. Выберите текст, который вы хотите вставить в качестве закладки, или поместите курсор в то место, где вы хотите вставить закладку.

2. Пожалуйста, примените эту утилиту, нажав Кутулс > Вставить. Смотрите скриншот:

3. Теперь появится диалоговое окно «Вставка». Смотрите скриншот:

4. По умолчанию выделенный текст или вся строка текста, на которой находится курсор, автоматически добавляется в текстовое поле «Имя закладки». Вы можете указать имя для закладки самостоятельно. Затем нажмите OK.

Заметки:

В Kutools for Word, есть под рукой Панель закладок чтобы вы могли перечислить все закладки текущего документа. Панель закладок не только перечисляет все закладки, но также предоставляет вам некоторые полезные встроенные функции. Смотрите скриншот:

В Панель закладокВы можете:

1. Быстро удалите определенную закладку с помощью кнопка;

2. Обновите панель закладок с Кнопка:

3. Вставьте новую закладку в места или позицию текущего курсора с помощью .

Для получения более подробной информации о закладка функциональная группа, пожалуйста, посетите наш Быстро перечисляйте все имена закладок и перемещайтесь между закладками в Word стр.

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!

Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.

➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.

Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word прямо сейчас!
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — 100+ инструментов для Word

• Kutools AI Особенности: Создать, Перезапись, Суммировать, Переведите Документы / Получите быстрые ответы / Польский документ (сохранить формат)
• Владение документами: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетное преобразование в PDF
• ✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
• Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
• ➕ Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Вставьте флажки / Создание QR-кодов