Создание стиля оглавления в Word: пошаговое руководство

Урок 45. Оглавление

Вставить оглавление просто. Полагаю, вы делали это не раз. Но, как всё в Word’е, здесь есть свои тонкости. Незнание этих тонкостей приводит к тому, что оглавление вставляется «коряво», неправильно обновляется, собирает кучу ненужных абзацев и так далее.

По окончании урока вы сможете:

1. Сформулировать принципы вставки оглавления по умолчанию
2. Создать настраиваемое (пользовательское) оглавление
3. Выполнить практическое задание на тему «Замена оглавления»

С прошлого урока у вас остался документ. Если вы потеряли документ, то вот ссылка на учебный файл урока «Оглавление».

1. Автособираемое оглавление

Откройте документ. Разыщите место, которое мы оставляли под оглавление.

Шаг 1.Прежде всего надо набрать слово «Оглавление» или «Содержание». Поскольку это единственный абзац такого рода, то нет смысла создавать для него отдельный стиль текста. Отформатируем его вручную:

1. Начертание полужирное
2. Выравнивание по середине
3. Интервал после абзаца – 12 пунктов

Шаг 2.Сейчас я поэкспериментирую:

1. перейду на заголовок 1.1.1. (воспользуюсь областью навигации)
2. выделю абзац «Статья 21.5. Нарушение правил безопасности на объектах энергетики»
3. присвою абзацу Уровень 1через диалоговое окно «Абзац»

То есть я специально смоделировала ситуацию, когда в Области навигации появляются обычные абзацы:

Вот вам результат. Обычный абзац, ничем не отличающийся от других абзацев, оказался в Области навигации:

К сожалению, такие абзацы встречаются в документах у пользователей. Причин тому множество. Например, неосторожное копирование текстовой информации из Интернета (урок 44)

Шаг 3.Собираю оглавление:

1. Устанавливаю текстовый курсор на символ конца абзаца, следующий за оглавлением
2. Перехожу на ленту Ссылки
3. Нажимаю кнопку оглавление
4. Выбираю команду «Автособираемое оглавление» из выпадающего меню:

Вот тут обращаю ваше внимание на выбранную мной иконку. На иконке изображена миниатюра будущего Оглавления. Можно прочитать синими буквами слово «Оглавление» и иерархию из трех заголовков трех уровней. А теперь смотрим результат моих действий:

Не будем торопиться. Всё по порядку:

Но самый главный вывод, который можно сделать в результате проведения эксперимента, состоит в следующем:

То есть иконка «Автособираемое оглавление» имеет смысл именно такой.

И тут появляются маленькие женские капризы:

По поводу второго «каприза». Я встречала документы, где оглавление занимало 12 страниц. И какова информативность у такого длинного оглавления?

Давайте посмотрим, как с справится с этими капризами.

2. Настраиваемое оглавление

Если вы повторяли мои действия, то закройте документ без сохранения и вновь откройте его. Нам нужен чистенький документ, без вновь появившихся стилей.

Шаг 1.Набираем слово «Оглавление» и форматируем его (повторяем шаг 1 из предыдущего раздела

Шаг 2.Устанавливаем текстовый курсор на символ конца абзаца, следующий за словом «Оглавление»

Шаг 3.Открываем диалоговое окно «Оглавление» (лента Ссылки → группа команд Оглавление → команда Оглавление → команда Настраиваемое оглавление):

Подробнее рассмотрим, что из себя представляет диалоговое окно «Оглавление»:

1. Названия стилей текста, которые пойдут в оглавление
2. Как будут выглядеть номера страниц
3. Изменение оформления оглавления (оставим как есть)
4. Количество уровней, которые пойдут в оглавление
5. Вызов диалогового окна «Параметры оглавления»

Шаг 4.Нажимаем кнопку Параметры и изучаем диалоговое окно «параметры оглавления»:

1. Здесь сформулирован принцип создания Оглавления – собрать оглавление, используя отмеченные галочками стили текста
2. Перечень всех стилей, которые есть в документе – ещё один весомый аргумент в пользу небольшого количества стилей в документе
3. А вот и галочка, которая позволяет всем абзацам, которым присвоен какой-либо уровень, отправляться прямиком в Оглавление
4. Опять уровни, скажете вы? Да, уровни, но не уровни стилей текста, а уровни оглавления.

С пунктом 4 разберемся подробнее. В Word’е имеются встроенные стили: Оглавление 1, Оглавление 2, и так далее до 9 уровня. Стили «Оглавление №» связаны с другими стилями через это диалоговое окно. Любое диалоговое окно надо научится читать. Что можно прочитать в этом диалоговом окне? Перевожу:

Установим наши пожелания в диалоговом окне «Параметры оглавления»:

Нажимаем ОК и любуемся нашим красивым оглавлением, созданным в соответствии с нашими пожеланиями:

В рабочем окне стили у нас появилось три новых стиля. Это «Оглавление 1», «Оглавление 2» и «Гиперссылка».

Обратите внимание, что абзац «Статья 21.5. Нарушение правил безопасности на объектах энергетики» в оглавление не пошел, потому что мы отключили режим «уровни структуры» в диалоговом окне «Параметры оглавления».

Помимо того, что каждый абзац в оглавлении имеет свой уровень, каждый абзац приобретает вдобавок свойство гиперссылки.

Шаг 5.Щелкнем ЛМпо любому абзацу оглавления. Появляется подсказка «Текущий документ. НажмитеCTRL и щелкните ссылку».

Область оглавления подсветилось светло-серым цветом. А это означает, что перед нами поле. На уроке 30 я дала такое определение поля

Поле «Оглавление» дает нам возможность навигации по документу.

Нажимаем CTRL– курсор принял вид указующей руки:

Если при нажатой клавише CTRLщелкнуть ЛМ, то мы переместимся на соответствующий текст в документе.

Предположим, что ваша работа с документом не окончилась. Вы добавили текст. В новом тексте определили заголовки. Теперь надо обновить оглавление. Для этого не надо вновь создавать оглавление.

Шаг 6.Щелкаем ПМв любом месте оглавления и из контекстного меню выбираем команду «Обновить поле» (как видите, написано «поле», а не «оглавление»):

В этом поле выбираем режим «обновить целиком» и смело щелкаем ЛМ.

Для закрепления предлагаю вам сделать следующее:

3. Практическое задание

Шаг 1.В конце документа создайте абзац «Приложение» (ведь в документах встречаются приложения)

Шаг 2.Отформатируйте его (полужирное начертание, выравнивание по центру):

Шаг 3.Создайте на его основе новый стиль «Приложение» (предполагается, что приложений в документе будет много):

Никуда не уходите с этого места!

Шаг 4.Вызовите диалоговое окно «Параметры оглавления» (лента Ссылки → группа команд Оглавление → команда Оглавление → команда Параметры в диалоговом окне Оглавление)

Шаг 5.В диалоговом окне «Параметры оглавления» по полосе прокрутки разыщите стиль «Приложение» и присвойте ему уровень 3 (не забыли, что это уровень оглавления, а не абзаца!):

Заметили, что напротив названия стиля текста «Приложение» появилась галочка?

Нажмите ОК. Волшебным образом происходит скачок к оглавлению и появляется окно:

Шаг 6.Согласитесь с тем, что оглавление необходимо заменить:

В оглавлении появился новый пункт, которому присвоен стиль «Оглавление 3». Стиль текста «Оглавление 3» появился в рабочем окне «Стили»

Несколько важных выводов.

По окончании урока вы сможете:

1. Сформулировать принципы вставки оглавления по умолчанию
2. Создать настраиваемое оглавление

Забыла добавить. Если вы грамотно вставили оглавление, то вам не не придется его обновлять. При условии внимательного прочтения урока 17 «Настройка Word». Я посоветовала вам отметить галочками «Обновлять поля перед печатью» и «Обновлять связанные данные перед печатью» в окне «Параметры Word» .

• word уровни оглавления
• автоматическое оглавление в word
• автоматическое оглавление в ворд
• ворд уровни оглавления
• вставка оглавления в word
• вставка оглавления в ворд
• как сделать оглавление в ворд
• обновить оглавление
• оглавление в word
• оглавление в ворд
• Параметры Word
• пользовательское оглавление
• ссылки в оглавлении ворд
• Стили текста
• стиль оглавления word
• стиль оглавления ворд
• страницы в оглавлении word
• страницы в оглавлении ворд
• уровни структуры

Вам будет интересно:

Урок 20. Списки

Урок 12. Обновление стиля текста

Урок 71. Изображение в Word

7 Comments on Урок 45. Оглавление

1. Denis 03.05.2020 at 12:36

Добрый день, Хотел бы привести такое уточнение по статье, что если выполнить предписание из второй части, гласящее «Если вы повторяли мои действия, то закройте документ без сохранения и вновь откройте его.», то «Статья 21.5. Нарушение правил безопасности на объектах энергетики» и так не пойдет в оглавление, не смотря на то, отключили ли мы режим «уровни структуры» в диалоговом окне «Параметры оглавления» или нет, так как не сохранится документ, а следовательно и стили.

В Шаг 3.

В Шаг 3. 3. А вот и галочка, которая позволяет всем абзацаМ, которым присвоен какой-либо уровень, отправляться прямиком в Оглавление

Это в Шаг 4. Сорри… Вопрос: почему не предусмотрено редактирование сообщения?
Шаг 6. Щелкаем ПН в любом месте оглавления… Видимо, ПМ?

Dioxin 26.02.2024 at 17:15

Подскажите, пожалуйста, как сделать так, чтобы в оглавлении текст начинался с таким же отступом как и на первой строке при переносе текста на вторую (и далее) строку? Иллюстрация по ссылке — https://disk.yandex.ru/i/S7WwHYC9V0Nobg

Комментировать Отменить ответ

Профиль

Свежие комментарии

• Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Elena к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Elena к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
• Ilya к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе

Архивы

• Август 2024 (1)
• Май 2024 (1)
• Март 2024 (1)
• Январь 2024 (3)
• Октябрь 2023 (1)
• Сентябрь 2023 (3)
• Июль 2023 (1)
• Июнь 2023 (2)
• Май 2023 (2)
• Апрель 2023 (1)
• Февраль 2023 (1)
• Январь 2023 (3)
• Ноябрь 2022 (2)
• Сентябрь 2022 (1)
• Август 2022 (4)
• Июль 2022 (4)
• Июнь 2022 (5)
• Май 2022 (8)
• Апрель 2022 (5)
• Февраль 2022 (6)
• Январь 2022 (3)
• Декабрь 2021 (2)
• Ноябрь 2021 (5)
• Октябрь 2021 (3)
• Сентябрь 2021 (1)
• Июль 2021 (1)
• Июнь 2021 (6)
• Май 2021 (1)
• Апрель 2021 (4)
• Март 2021 (5)
• Февраль 2021 (1)
• Январь 2021 (2)
• Ноябрь 2020 (2)
• Октябрь 2020 (1)
• Сентябрь 2020 (1)
• Июль 2020 (5)
• Июнь 2020 (2)
• Май 2020 (2)
• Апрель 2020 (3)
• Март 2020 (3)
• Февраль 2020 (1)
• Декабрь 2019 (2)
• Ноябрь 2019 (2)
• Сентябрь 2019 (1)
• Август 2019 (3)
• Июль 2019 (2)
• Май 2019 (2)
• Апрель 2019 (4)
• Март 2019 (1)
• Февраль 2019 (1)
• Январь 2019 (4)
• Декабрь 2018 (1)
• Сентябрь 2018 (1)
• Август 2018 (1)
• Июнь 2018 (1)
• Май 2018 (1)
• Апрель 2018 (2)
• Март 2018 (3)
• Февраль 2018 (3)
• Январь 2018 (8)
• Декабрь 2017 (2)
• Ноябрь 2017 (5)
• Октябрь 2017 (5)
• Сентябрь 2017 (11)
• Август 2017 (8)

Рубрики

Мета

Как сделать автоматическое оглавление в Word: пошаговая инструкция

Telegram-канал создателя Трешбокса про технологии

1. Прежде всего добавляем форматирование для заголовков

Шаг 1.Откройте необходимый документ.

Шаг 2.Установите курсор на строку заголовка.

Шаг 3.Используйте пункт «Стили» в разделе «Главное» ленточного меню Microsoft Word, чтобы задать уровень заголовка:

Шаг 4.Повторите два предыдущих шага необходимое количество раз, чтобы задать форматирование для всех заголовков в документе.

Единственное, лично меня явно не устраивают стандартные стили Microsoft Word. Рекомендую сразу настроить их перед работой с оглавлением, чтобы потом не возвращаться к этому.

2. Устанавливаем форматирование для заголовков через стили

Шаг 1.Откройте необходимый документ.

Шаг 2.Перейдите в пункт «Стили» в разделе «Главное» ленточного меню Microsoft Word.

Шаг 4.Выберите шрифт и произведите другие настройки параметров конкретного элемента стилей.

Шаг 5.Повторите два предыдущих шага необходимое количество раз, чтобы задать форматирование для всех заголовков в документе.

3. Вставляем готовый шаблон оглавления

Шаг 1.Откройте необходимый документ.

Шаг 2.Установите курсор на строку, в которую необходимо добавить оглавление.

Шаг 3.Нажмите на кнопку «Оглавление» в разделе «Ссылки» ленточного меню Microsoft Word и выберите необходимый шаблон для содержания.

Нажмите на любой пункт в содержании дважды, чтобы быстро перейти к необходимому фрагменту в тексте.

4. Вставляем кастомное оглавление

Шаг 1.Откройте необходимый документ.

Шаг 2.Установите курсор на строку, в которую необходимо добавить оглавление.

Шаг 3.Нажмите на кнопку «Оглавление» в разделе «Ссылки» ленточного меню Microsoft Word и выберите вариант «Настраиваемое оглавление».

Шаг 4.Настройте внешний вид и структуру оглавления по собственному желанию и подтвердите его добавление в документ.

Нажмите на любой пункт в содержании дважды, чтобы быстро перейти к необходимому фрагменту в тексте.

Шаг 1.Откройте необходимый документ.

Шаг 2.Установите курсор на строку заголовка оглавления.

Шаг 3.Нажмите на стрелку возле названия «Оглавления» в шапке данного элемента.

Шаг 4.Выберите пункт «Обновить таблицу».

Шаг 5.Используйте один из предложенных вариантов:

• «Обновить только номера страниц»;
• «Обновить целиком».

⚠️ Если инструкция перестала работать или у вас возникли проблемы на каком-то шаге — пожалуйста, сообщите об этом в комментариях. Мы обязательно изучим проблему и обновим статью.

Файл длинный, нужно оглавление – делаем в два клика!

Создаем автоматическое оглавление в «Ворде», которое не нужно собирать и обновлять вручную.

Александра Шпак
Дата публикации: 10 ноя 2021
Дата обновления: 12 янв 2024
3 минуты

Александра Шпак Редакция «Текстерры»

Шаг 1. Обозначить заголовки

В «Ворде» есть классная функция, которая называется «Стили». Каждый стиль – это тип текста. Например, название документа – первый тип, подзаголовки – второй, выделения – третий, основной текст – четвертый. Стилей может быть сколько угодно.

Инструмент упрощает работу с документом: задает типам текста оформление, которое вы выберете, позволяет упростить навигацию по документу и собрать оглавление автоматически.

1 098 561

А еще – примеры настроек, неочевидные функции, ответы на вопросы… И бонус — полный список горячих клавиш.

1 083 518

Рассказываем про конструкторы приложений.

1 016 331

Без Google Ads тоже есть жизнь! Теперь Яндекс — единственный эффективный инструмент для настройки контекстной рекламы в России, который постоянно обновляется.

Первое, что вам нужно сделать для добавления автоматического оглавления, – назначить всем заголовкам в документе стили.

Проделайте то же самое со всеми заголовками.

Чтобы проверить, все ли вы отметили, а заодно упростить себе навигацию по документу, откройте вкладку «Вид» и поставьте галочку рядом с полем «Область навигации». Слева от текста появится вкладка, где отобразятся все заголовки.

Можно сказать, оглавление уже создано! Осталось добавить его в документ.

Продвинем ваш бизнес

Шаг 2. Добавить оглавление

Переместитесь туда, где хотели бы видеть оглавление, и кликните в это место. Теперь откройте меню «Ссылки» и пункт «Оглавление». Выбирайте «Автоматическое оглавление».

Именно опция «Автоматическое оглавление» подтягивает все заголовки в один список, красиво оформляет его и позволяет потом одним нажатием менять номера страниц, если вдруг вы решите дополнить или сократить текст.

Такое оглавление появится на странице:

Если хотите перенести его на отдельную страницу, поставьте курсор перед оглавлением ил кликните Ctrl + Enter для Windows или Cmd + Enter для MacOs. Оглавление будет перенесено на другую страницу и не сдвинется при редактировании.

Бесплатные аналоги популярных программ: Adobe, Office и прочих

Шаг 3. Форматирование оглавления

Вполне возможно, что оглавление сразу придется вам по душе. В этом случае работа с оглавлением закончена. Если вы хотите изменить визуальную составляющую блока (кегль, цвет, шрифт), читайте дальше.

Пишем клевый контент. Обсудим?
Спасибо!

Ваша заявка принята. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Во-первых, вы можете просто выделить текст в оглавлении и задать ему другое форматирование.

Во-вторых, вы можете задать оглавлению одно из стандартных оформлений.

Для этого в меню «Ссылки» – «Оглавление» выберите пункт «Настраиваемое оглавление».

В нем можно выбрать выравнивание, количество уровней заголовков, а Выбрать заготовленные стили с линейками, отступами, шрифтами.

Шаг 4. Актуализируйте оглавление

Если вы вносили правки в текст, порядок глав или их положение в документе могло измениться. Хорошая новость: вручную перенабирать ничего не нужно.

Вместо этого откройте страницу с оглавлением, нажмите на него и найдите пункт «Обновить оглавление». Выберите подходящий вариант и нажмите «ОК».

Вы великолепны! Легким движением руки оглавление снова сделали актуальным.

Кстати, в качестве примера мы создали оглавление к статье «Истории от бизнеса и не только: 17 примеров сторителлинга», которая уже опубликована в TexTerra Daily.