Шпаргалки — это небольшой, удобный и лаконичный источник информации, который помогает вспомнить важные детали в нужный момент. Word — отличный инструмент для создания шпаргалок благодаря своим функциональным возможностям. В этой статье рассмотрим, как легко и быстро сделать шпоры в Word.
Шаг 1: Определитесь с объемом информации
Перед тем как начать, важно понять, какой объем информации должен уместиться на шпаргалке. Если она будет слишком большой, её использование станет неэффективным.
Постарайтесь заранее составить список ключевых тем, определений, формул или тезисов, которые вам точно пригодятся.
Шаг 2: Настройка страницы
Чтобы шпаргалка была компактной и удобной, начнем с настройки страницы. Для этого выполните следующие шаги:
- Откройте документ Word.
- Перейдите на вкладку «Разметка страницы».
- В разделе «Поля» выберите опцию «Узкие». Это минимизирует отступы и позволит уместить больше текста на странице.
- Измените размер страницы. Перейдите в меню «Размер страницы» и выберите «А5» или даже меньший формат, чтобы шпаргалка была компактной.
Шаг 3: Выбор шрифта
Для удобства восприятия и экономии места стоит выбрать маленький, но читабельный шрифт. Оптимальным выбором будет шрифт Arial или Calibri с размером 8-10 пунктов. Эти шрифты хорошо видны даже при маленьком размере.
- Перейдите на вкладку «Главная».
- В разделе «Шрифт» выберите Arial или Calibri.
- Установите размер шрифта 8 или 9.
Шаг 4: Организация текста в столбцы
Для более удобного размещения информации на одной странице можно использовать столбцы.
- Выделите весь текст.
- Перейдите на вкладку «Разметка страницы».
- Выберите пункт «Колонки» и укажите 2 или 3 столбца. Это позволит разделить информацию, сделав её компактной и легко воспринимаемой.
Шаг 5: Сокращение текста
Шпаргалки — это всегда минимизация объема текста. Старайтесь использовать аббревиатуры, ключевые слова и сокращения. Например, вместо полного предложения можно написать только главное слово или использовать символы (стрелки, знаки).
Умение сокращать текст — один из ключевых навыков при создании шпаргалок.
Шаг 6: Использование таблиц
Еще один удобный инструмент для организации информации — это таблицы. Они помогут разделить данные на логические блоки и легко ориентироваться в шпаргалке.
- Перейдите на вкладку «Вставка».
- Выберите «Таблица» и создайте таблицу нужного размера (например, 2×4).
- Заполните ячейки краткими заметками, формулами или терминами.
Шаг 7: Форматирование и подчеркивание ключевых моментов
Используйте жирный шрифт, курсив и подчеркивание для выделения самых важных частей текста. Но не стоит злоупотреблять — выделяйте только действительно ключевые моменты, чтобы глаз быстро находил важное на шпаргалке.
- Выделите нужное слово или фразу.
- На вкладке «Главная» выберите жирный или курсив, либо используйте подчеркивание.
Шаг 8: Печать и уменьшение размера
После того как шпаргалка готова, нужно распечатать её в уменьшенном формате. Для этого:
- Нажмите «Файл» → «Печать».
- В параметрах печати выберите несколько страниц на один лист (например, 2 или 4).
- Убедитесь, что текст остается читаемым, но при этом шпаргалка достаточно компактна.
Создание шпаргалок в Word — это простой процесс, который требует всего нескольких шагов. Основные принципы — компактность, удобство чтения и четкая структура.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете создать эффективную шпаргалку, которая поможет вам быстро ориентироваться в материале и вспомнить ключевые моменты на экзамене или важной встрече.
Оглавление
Оглавление
Вступительные экзамены
- Что нужно сдавать на медицинский факультет?
- Что нужно сдавать на дизайнера интерьера?
- Что нужно сдавать на фельдшера?
- Какие предметы сдавать на фармацевта?
- Что нужно сдавать на веб-дизайнера?
- Что нужно сдавать на криминалиста?
- Что нужно сдавать на графического дизайнера?
- Что нужно сдавать на актера?
Выбор профессии
- Профессии связанные с рисованием
- Профессии, связанные с животными
- Профессии, где нужна биология
- Профессии, связанные с географией
- Профессии, связанные с историей
Лайфхаки
- Приметы перед экзаменом
- Как подготовиться к экзамену за ночь?
- Как сдать экзамен, если ничего не знаешь
- План ВКР с помощью нейросети
- Написание диплома с помощью нейросети
- Написание доклада по презентации через нейросеть
- Как запомнить много информации за короткий срок к экзамену
- Как сдать ГОСы?
- Как быстро выучить билеты: эффективные методы и советы
- Создание отчета по практике через нейросети
- Как сделать шпаргалки в MS Word: пошаговая инструкция
- Как написать курсовую с помощью нейросети?
Общие вопросы
- Как восстановить аттестат о среднем образовании при утере?
- Платят ли студентам за производственную практику
- Когда у студентов летняя сессия?
- Что делать, если потерял студенческий билет?
- Когда у студентов летние каникулы?
- Сохраняется ли отсрочка от армии при переводе в другой ВУЗ?
- Кампус: простыми словами, что это такое?
- Чем отличается должность от профессии?
- Какие бывают дипломы?
- Что значит академическая задолженность по учебе?
- Как расшифровывается ОГЭ и ЕГЭ?
- Нужно ли после военной кафедры идти в армию
- Что нужно брать с собой в общежитие? Список для девушки
- За что могут отчислить из университета?
Вопросы по учебе
- Как писать эссе по русскому языку?
- Как обозначают толщину на чертеже?
- Как написать рецензию на статью?
- Как сделать штамп в Ворде
- Нумерация формул в Ворде
- Аннотация к книге
- Как обозначается сечение на чертеже?
Сохрани статью удобным способом
- Telegram
- Вконтакте
- Одноклассники
Скачать, PDF
Трудности с написанием работы?
Эксперты на Автор24 помогут сделать любую учебную работу!
Как сделать маленькую шпаргалку в ворде: разбираемся, как выбирать правильные параметры, складывать и прятать
Существует огромное количество вариантов создания шпаргалки на экзамен, но на данный момент самый практичный и эффективный вариант — сделать ее в текстовом редакторе Word.
Разберемся, как правильно оформить текст в ворде и какие параметры выставить, чтобы распечатать идеальные шпоры.
Как написать шпаргалку на экзамен
Первым делом нужен текст: можно его набрать самостоятельно либо взять готовый в интернете или студентов старших курсов. Но я бы советовал не полениться и набрать текст самим, так как это поможет вам ориентироваться в конкретной шпаргалке и запомнить хоть немного информации по билету (сработает зрительная память и память письма). В общем, если набираете самостоятельно — это большой плюс.
Разбираемся со шрифтом
Если вы хотите понять, как сделать маленькую шпаргалку в ворде, то стоит разобраться со шрифтом. Сделать это можно двумя способами.
Первый способ. Выделяем текст, переходим на главную вкладку (обычно это вкладка по умолчанию), выбираем соответствующие шрифт и размер: Times New Roman и 6 или 6,5 кегль (максимум 8) соответственно.
Второй способ. Выделяем текст, щелкаем правой кнопкой мыши, в появившемся окошке выбираем нужные шрифт, размер шрифта и начертание. Начертание выбирайте «обычный»: так текст на шпоре будет компактнее, в отличие от жирного или курсива. Нажимаем кнопку ок, чтобы сохранить выбранные параметры.
Выбираем интервал
Интервал — еще один параметр, грамотное выставление которого делает списание со шпаргалки проще и легче: так на странице размещается больше текста.
Что для этого нужно сделать. Воспользуемся вторым способом из предыдущего пункта. В диалоговом окне кроме вкладки «шрифт» будет вкладка «дополнительно». Заходим в нее — здесь настраиваем межзнаковый интервал.
Из предложенных 3 видов (обычный, разреженный и уплотненный) выбираем уплотненный со значением 0,1 пт. Так мы плотнее разместим текст на странице. Сохраняем изменения нажатием «ок».
Расставляем переносы
Это нужно сделать для того, чтобы слова на следующую строку не переносились полностью. Опять же, для экономии места.
Выделяем текст, переходим во вкладку «Разметка страницы», ищем опцию «Расстановка переносов». Нажимаем и выставляем нужные параметры — нас интересует автоматическая расстановка переносов. Теперь все слова будут делиться пополам, и свободного места на страничке не останется.
Настраиваем автоматическое сокращение слов
Качественные шпоры — те, в которых слова грамотно сокращены. Слов, которые можно сократить без потери смысла, полно. Но в ручную это делать долго. К счастью, в ворде есть опция автозамены. Чтобы открыть эту опцию можно нажать клавиши ctrl + H или на главной вкладке выбрать функцию «заменить».
В открывшемся диалоговом окне в поле «найти» пишем слово в полной форме, а в поле «заменить на» — сокращенный вариант. Завершаем процесс автозамены щелчком по «заменить все».
Уменьшаем поля
Параметры полей тоже влияют на размещение текста на странице. Сделайте их небольшими, тогда текста в шпору влезет больше.
Поколдовать над полями можно так: в старой версии ворда — меню «файл», вкладка «параметры страницы, в новой — «разметка страницы» и «поля», затем выбираем опцию «настраиваемые поля». В появившемся окошке задаем параметры для всех сторон. Оптимальные показатели — 0,5-0,7 см.
Если появилось уведомление, что выставленные настройки не соответствуют настройкам принтера, ничего страшного. На качество шпор это не повлияет.
При двусторонней печати проверьте, совпадают ли поля на обеих сторонах листа.
Зауживаем колонки
Во-первых, ваша шпаргалка должна состоять из нескольких колонок. Во-вторых, их должно быть не меньше трех: так текст будет хорошо виден.
Отредактировать колонки можно двумя способами:
- формат — колонки;
- разметка страницы — колонки.
В последнем случае вам предложат вариант максимум с 3 колонками. Если нужно больше, воспользуйтесь опцией «число столбцов»: здесь можно задать до 12 колонок.
По умолчанию промежуток равен 1,27 см. Поменяйте его на 0,2 см.
Не забудьте поставить птичку в окошке «разделитель», чтобы потом шпаргалку было удобно вырезать.
Складываем и прячем шпаргалку
Как спрятать шпаргалку, чтобы учитель не заметил? Вариантов много.
- Складываем гармошкой. Так их удобнее прятать и доставать. Посмотрите, чтобы шпора удобно помещалась в ладонь.
- Надеваем верхнюю одежду с длинными рукавами. На запястья можно надеть резинки, а под них — шпаргалки.
- Покупаем ручки-шпаргалки. Их можно купить практически в любом канцелярском магазине.
- Клеим шпоры на этикетку бутылки из-под воды — нужной информацией внутрь.
