Всем привет! В нашем сегодняшнем уроке я расскажу, как можно быстро сделать таблицу в Microsoft Word. Мы рассмотрим не только простые способы создания структурных таблиц, но также экспорт таблиц из Excel и интернета. Дополнительно я покажу, как можно обычный текст превратить в красивую табличку.
Способов достаточно много, но я советую ознакомиться с каждым, так как тот или иной вариант может быть полезен в разных ситуациях. Поехали!
Способ 1: Через быструю панель
Самый быстрый и удобный способ – это нарисовать таблицу через вкладку «Вставка». Находим инструмент «Таблица» и сверху выбираем нужную схему по столбцам и строкам. Сверху вы можете увидеть подсказку, которая отображает отрисованную сетку. Пока вы не выберите нужный вариант, на листе будет отображаться предварительная табличка.
Смотрите, даже если вы знаете (или не знаете) точное количество строк, то переживать не стоит, так как их в любой момент можно добавить. Давайте я покажу, как это можно сделать. Представим себе, что мы добавили сетку, но нам не хватает строк. Чтобы их добавить в конец просто кликните левой кнопкой мыши справа от последней правой нижней ячейки
После этого нажмите Enter . Внизу добавится еще одна строчка с тем же количеством столбцов.
Таким же образом можно добавить строку в середину таблицы – попробуйте сделать это самостоятельно.
Способ 2: Точные параметры
Прошлый способ имеет небольшой минус – нельзя сделать табличку больше 10 столбцов. Поэтому нам нужно из того же инструмента выбрать пункт «Вставки таблицы».
Далее просто выбираем количество строк, столбцов и жмем «ОК». Вы можете заметить, что ниже есть параметр «Автоподбор ширины столбцов». По умолчанию стоит режим «Авто», когда столбцы имеют равную ширину относительно друг друга и равномерно делят лист. Но можно установить конкретную ширину, если вам это нужно.
Способ 3: Отрисовка
У нас есть еще один очень интересный способ – это «Нарисовать таблицу» вручную. Его плюс в том, что вы можете задать ширину для каждого столбца. Попробуйте это сделать!
После выбора этого инструмента появится карандаш. Зажмите левую кнопку мыши и нарисуйте первую ячейку. Отлично!
Теперь пробуем нарисовать остальные столбца разной ширины.
Итак, у нас получилась произвольная табличка. Как добавлять дополнительные строчки – вы уже знаете. Есть еще один удобный вариант отрисовки – сначала рисуем сам контур таблицы. Нарисуйте большой прямоугольник от начала и до конца странички.
Теперь давайте попробуем нарисовать центральную грань посередине – для этого наведите курсор на левую часть прямоугольника, зажмите левую кнопку мыши и проведите мышкой ближе к правой грани.
То же самое попробуйте сделать и нарисовать вертикальную центральную грань.
Теперь вам задание – попробуйте нарисовать такую-же табличку, как на картинке ниже.
Способ 4: Вставка Excel таблицы
Microsoft Word позволяет отрисовывать таблицу через Excel, давайте посмотрим, как это происходит. Напомню, что сам инструмент находится там же.
Откроется небольшое окошко, где вы можете не просто вводить какие-то данные, но и работать с ячейками, формулами, вычисляя и высчитывая определенные данные как в стандартном Excel.
Давайте для наглядности попробуем что-нибудь подсчитать, чтобы проверить, что формулы работают. В первую и вторую строку первого столбца введите любые цифры. Далее в пустой ячейке попробуйте их перемножить. Напомню, что для того, чтобы подсчитать какой-то результат, нужно в самом начале ячейки поставить знак равно (=), а после этого, используя математические знаки умножения (*), деления (/), вычитания (-) и сложения (+) – пробуем использовать адреса ячеек, выделяя их левой кнопкой мыши. В конце жмем на клавишу Enter .
Как видите, у нас все отлично посчиталось. Второй способ – это перенести таблицу из Excel файла в Word. Для этого откройте нужный файл, выделите ту область, которую вы хотите экспортировать, после этого жмем на клавиши:
Ctrl + C
Теперь открываем Word, ставим курсор в нужное место и жмем:
Ctrl + V
Если по каким-то причинам данные вставились не таблицей, а текстом, тогда нужно открыть параметры вставки – нажмите на Ctrl . И выберете вариант «Связать и использовать конечные стили» (горячая клавиша «C»).
Способ 5: Экспресс-таблицы
Данный инструмент позволяет создавать определенные шаблоны таблиц. Например, если вы хотите создать календарь, то можно выбрать уже сохраненный вариант. Экспресс-таблицы загружаются вместе с данными, которые можно изменить. Шаблонов, к сожалению, не так много, но иногда они выручают.
Способ 6: Преобразование из текста в таблицу
Все вышеперечисленные способы позволяют создавать таблицы, когда данных еще нет. А что, если нам нужно наоборот из текста создать готовую табличку. Например, кто-то скопировал таблицу из интернета, и отправил её вам, но при копировании табличное форматирование пропадает, и остается только текст, который нужно превратить обратно в табличку. Давайте посмотрим, как это можно сделать.
- Представим, что у нас есть скопированный текст из интернета.
- Для дальнейшей работы нам нужно включить отображение скрытых знаков. Для этого на «Главной» нажмите по значку, как на картинке ниже. Или вы можете воспользоваться горячими клавишами, нажав одновременно на:
Ctrl + *
- Точки между словами – это обычный пробел. А вот развернутая на 180 градусов буковка «P» – это знак переноса на новую строку. При преобразовании нашего текста в будущую таблицу программа Word будет учитывать определенные знаки, чтобы преобразовать данные в столбец или строку. Знак переноса строки это конец таблицы. А вот один из знаков между словами должен разделять данные между разными столбцами. И тут вы можете столкнуться с первой проблемой – точка между словами, к сожалению, не может быть разделителем. То есть программа Word не будет понимать, что слова, разделенные пробелом нужно разбить на два столбца. В качестве разделителя могут использоваться запятая (,), точка с запятой (;) и табуляция. Так как запятые и точки с запятой могут быть в тексте, мы будем использовать знак табуляции.
- Выделите первый пробел между двумя словами и нажмите по клавише Tab – она находится слева между кнопками Caps Lock и символом ` (на русских клавиатурах, там находится буква «ё»).
- Как видите, точка поменялась на стрелочку – это и есть знак табуляции.
- Конечно, мы не будем заменять каждый знак пробела на табуляцию вручную, на это может уйти слишком много времени. Вместо этого я покажу вам, как быстро и легко заменять однотипные символы, буквы и даже слова в больших текстовых документах. Для начала выделите знак табуляции и нажмите клавиши:
Ctrl + C
- На экране вы ничего не увидите, но на самом деле мы сейчас скопировали этот знак в оперативную память. Теперь нам нужно найти все знаки пробелов на этой странице, для этого нажимаем по клавишам:
Ctrl + F
- Откроется окошко поиска или навигации. Кликните левой кнопкой мыши по верхней строке поиска и нажмите на «Пробел». После этого программа найдет все пробелы, которые есть у вас в документе.
- Нажмите по стрелочке правее строки поиска и выберите пункт «Заменить».
- По умолчанию в строке «Найти» уже будет подсвечен пробел. Теперь выделяем строчку «Заменить на» и нажимаем:
Ctrl + V
- В неё будет вставлен невидимый знак табуляции. Теперь кликаем по кнопке «Заменить все». Все пробелы будут заменены, а вам будет предложено начать поиск еще раз – жмем «Нет» и закрываем это окошко.
ПРИМЕЧАНИЕ! Понятное дело, что данный пример очень грубый. Скорее всего в вашем примере нужно будет делать замену других знаков, так как пробел очень часто используется в предложениях, которые могут храниться в тексте. Моя задача показать, как это сделать быстро.
- Теперь нам нужно выделить весь этот текст и в инструменте «Таблица» выбрать пункт «Преобразовать в таблицу».
- Обязательно убедитесь, что стоит правильное число столбцов.
Как видите, таблица создана. У вас могут возникнуть трудности, если текст разбит неравномерно на одинаковое количество строк и столбцов по знакам.
Способ 7: Копирование таблицы из интернета
Вы можете не только создавать таблицы или экспортировать их из Excel, но и копировать из интернета. Для этого откройте любой сайт. Далее наводим курсор на левую верхнюю строчку, зажимаем левую кнопку мыши и ведем до правого края таблицы, а потом ниже до нужной строки. Выделив данные, переходим в Word файл.
Ctrl + V
Чтобы сохранить форматирование, которое было на Web-странице, нажимаем Ctrl и выбираем «Сохранить исходное форматирование».
Оформление таблиц
После добавления таблички вы попадаете в режим «Конструктора» – посмотрите в панель управления. Здесь можно выбрать определенный стиль отображения, залить каким-нибудь цветом, изменить толщину и цвет границ. Рассказывать подробно про все смысла нет, можете поиграться с этими параметрами самостоятельно.
7 способов сделать таблицу в Word
Документ в табличном виде – удобная и компактная форма представления информации. От текста отличается тем, что сведения в нем расположены в определенном порядке. Он используется для обработки и систематизации информации. Табличный способ подачи данных визуально легко воспринимается, позволяет систематизировать объекты.
Как сделать таблицу в Word? Текстовый редактор дает пользователю немало возможностей по их созданию.
Разработано несколько способов создания табличных документов, как в автоматическом режиме, так и рисованием специальными инструментами.
Создание таблиц в Microsoft Word
Каждый способ начинается с вкладки «Вставка» на верхней панели инструментов. Для вставки или рисования таблицы в ворде в группе «Таблицы» нажимается на кнопку «Таблица».
Ее параметры в ворде можно менять по своему усмотрению:
- вставлять новые, удалять лишние колонки и строчки;
- передвигать ширину столбцов;
- изменять высоту строк;
- разделять или объединять ячейки.
Способ 1. Базовая таблица
Сделать базовую таблицу в ворде легко:
- в тексте указать место, куда нужно ее добавить;
- далее повторяется по схеме: «Вставка»→«Таблица»;
- из выпадающего списка выбрать «Вставить таблицу»;
- указать необходимое число строк и столбцов.
На верхней панели Word высветится вкладка «Работа с таблицами». С помощью меню «Конструктор» вносятся необходимые изменения в стиль табличной формы: придать ей соответствующий вид, менять границы, изменить цвет фона.
Вкладка «Макет» предусмотрена для работы со свойствами таблицы: размером, выравниванием, обтеканием. Используя эту вкладку, вставляются новые строки и столбцы, меняется направление текста, сортируются данные.
Способ 2. Таблица с настраиваемыми параметрами
Когда имеется точное представление о форме и типе необходимого табличного массива, при его разработке можно использовать свои параметры. Как создать таблицу с дополнительными настройками?
Схема проста: «Вставка» → диалоговое окно «Вставить таблицу». В открывшейся вкладке указать параметры: количество строк и колонок (хотя таблица еще пустая), подобрать желаемую ширину столбцов, нажать «Ок».
Для подбора параметров столбцов предлагаются опции:
- Постоянная. Ширина колонок меняется автоматически: с помощью показателя «Авто».
- По содержимому. Столбцы расширяются при добавлении новой информации.
- По ширине окна. По размеру данного текста автоматически изменяется и ширина.
Способ 3. Самостоятельное рисование
Часто в работе требуется вставить табличный формат текста в свободной форме. В этом случае он создается вручную. Как нарисовать таблицу, используя средства текстового редактора самостоятельно?
- Выбрать меню «Нарисовать таблицу».
- Используя указатель курсора (который принял вид карандаша), нарисовать прямоугольник.
- Задать нужную высоту и ширину, обозначить внешние границы.
- Внутри прямоугольной области провести линии. Горизонтальные создадут строки, вертикальные – столбцы.
- С помощью опций «Объединить ячейки» или «Разделить ячейки», находящихся в меню «Макет», ячейки, столбцы и строки объединяют.
- Ненужные линии удаляют инструментом «Ластик».
Как создать таблицу в word самостоятельно? Рисование табличной формы – приемлемый вариант, который точнее решает поставленную задачу.
Способ 4. Экспресс — таблица
Пользователь может применять в работе готовые табличные варианты. В коллекциях собраны стандартные блоки для создания экспресс — таблиц в ворде. Здесь не нужно специально разрабатывать дизайн: он уже создан.
Для добавления его в текст, кликнуть по расширенному меню на пункт «Экспресс — таблицы» и в раскрывшемся списке «Встроенные» сделать выбор подходящего шаблона.
В текстовый документ добавится экспресс-таблица, заполнится информацией готового шаблона, которую следует заменить собственным материалом.
С помощью своих проектов шаблоны можно расширить, так как готовых для добавления в Word мало.
Способ 5. Преобразование текста в таблицу
Встречаются случаи, когда тексту нужно придать табличный вид. Редактор Ворд позволяет сделать таблицу. Этот способ рекомендуется тем пользователям, кто быстро и умело набирает тексты.
С помощью специальной функции готовый текст преобразуется в табличный массив. Для этого текстовый документ предварительно разбивают на части, указывают места разбивки будущей таблицы на столбцы соответствующими знаками: запятыми, табуляцией (кнопка Tab), точкой с запятой или другим символом. По разделенным частям текстовый редактор сможет правильно определить количество столбцов, а по выделенным абзацам – количество строк.
Для придания тексту табличного формата:
- выделить текст, выбрать функцию «Преобразовать в таблицу»;
- в появившемся окне задать параметры желаемых столбцов и строк, подбор ширины, характеристики размеров ячеек, выбранный разделитель, нажать «Ок».
При внесении данных необходимо придерживаться отчетливого порядка: сверху вниз и слева направо.
При разбивке текстового документа на части обратить внимание на то, чтобы отсутствовали лишние символы в конце строк.
Редактировать таблицы в word также следует инструментами «Конструктор» и «Макет».
Способ 6. Вставка и экспорт из Еxcel
Табличный массив с применением сложных расчетов, математическими выражениями и фильтрами уместно конструировать в Excel.
Создание таблицы в ворд, используя обычное копирование, можно осуществить самостоятельно. Для этого:
- Нажать на «Таблица Excel», откроется лист из Эксель, верхняя панель Word приобретет вид табличного процессора.
- В полученном листе создается word таблица. Используя совершенный набор инструментов из Excel, она редактируется: сортируются данные по возрастанию и убыванию, выводится сумма и т.д. Ее также можно форматировать: применить стили, условные и числовые форматы.
Способ 7. Вставка таблицы из интернета
В Ворде для табличного вида документа имеется много шаблонов. Но иногда приходится пользоваться ими с сайтов. Табличные данные из интернета легко копируются и вставляются в нужную страницу. Как сделать таблицу в word, используя информацию с сайтов?
Для этого на сайте выделить нужную таблицу:
- нажать «CTRL+С» или кликнуть на нем, выбрать “Копировать”;
- открыть текст ворд, в который вставляется табличная форма, кликнуть в месте, куда ее нужно расположить;
- вставить таблицу, нажав “CTRL+V” или выбрав пункт “Вставить”. Она вставится в документ почти в том же виде, в котором была в интернете.
Редактирование готового объекта
Любые данные в табличном формате можно видоизменить. Это делается с помощью вкладки «Макет» основного меню.
В левом углу под вкладкой «Главная» появятся функции: выделить, отобразить сетку, свойства.
Посредством выделения столбца, строки или ячейки редактируется выделенная область: вставляются колонки и строки, объединяются ячейки. Применив функцию «Отобразить сетку», можно увидеть условные границы в виде пунктирных линий.
В свойствах можно применять выравнивание и обтекание, в ячейке – вертикальное выравнивание, тип границ и заливку.
Текстовый редактор Word обладает необходимыми инструментами и функциями для создания таблиц.
Как сделать таблицу в Word — подробная инструкция
Нередко при работе над документом в Ворде возникает необходимость представления информации в табличной форме. Обычно речь идет о числовых данных или сравнении нескольких объектов по параметрам. Таблица помогает упростить и структурировать любую объемную информацию. Выясним, как сделать таблицу в Word различными способами.
Подробная инструкция по созданию таблицы
Чтобы создать таблицу в Ворде, нужно выполнить следующие действия:
- Кликнуть мышью в нужном месте.
Если пользователь хочет вставить таблицу размером 5х6, то это выглядит следующим образом:
Описанный способ считается самым быстрым. Однако у него имеется ограничение на число ячеек: не более 10 столбцов и 8 строк.
При необходимости создания таблицы большего размера во «Вставке» снова выбирается «Таблица». Затем нужно кликнуть на «Вставить таблицу». В диалоговом окошке вводится число строк и количество столбцов.
Также можно уточнить параметры автоподбора ширины столбцов. Среди вариантов имеются:
- постоянная – ширина будет настраиваться в автоматическом режиме, здесь же можно задать конкретное числовое значение (в сантиметрах);
Еще одним способом, является рисование. Это удобно, если пользователю нужна произвольная таблица. Повторяем описанные выше действия: «Вставка» — «Таблица». Но на этот раз нажимаем «Нарисовать». В результате курсор поменяет вид со стрелки на карандаш.
Само рисование происходит так: сначала создаются границы, затем прорисовываются ячейки, то есть столбцы и строки. Любые лишние линии можно удалить, если воспользоваться инструментом «Ластик». Так, с легкостью получится создать примерно такую табличку:
Редактирование созданной таблицы
Ворд позволяет отредактировать и украсить табличку после создания. Для этого требуется выделить ее и перейти в верхней панели инструментов на вкладку «Конструктор» или «Макет». Рассмотрим их подробнее.
Вкладка «Конструктор» содержит инструменты для изменения стиля, заливки, границ, столбцов и строк. Благодаря коллекции стилей можно выбрать подходящее форматирование, цветовую гамму. Для этого в разделе «Стили» выберите понравившиеся вариант. Разумеется, любой из них разрешается доработать, изменив границы, цвет заливки, а также добавив строку итогов или заголовка.
Благодаря вкладке «Макет» можно задать высоту и ширину столбца, изменить направление текста, добавить определенный вид выравнивания к нему или вставить формулу, отсортировать данные, расставив их в алфавитном порядке.
Экспресс-таблицы (готовые варианты)
В целях экономии времени можно воспользоваться готовыми вариантами. Для этого нужно перейти: «Вкладка» — «Таблица» — «Экспресс-таблицы». Далее следует выбрать из списка понравившеюся модель. Разумеется, все данные, представленные в ней, могут быть заменены своими.
Пользователь может и самостоятельно пополнять перечень экспресс-вариантов. Если им часто используется какое-либо форматирование, следует сохранить его копию в коллекцию. Делается это, чтобы не тратить время в будущем. Для добавления нужно:
- Выделить необходимую таблицу.
Экспресс-таблицы достаточно удобны, однако лучше всего вставлять их в не слишком требовательные, стандартизированные документы.
Таблица может понадобиться пользователю для совершенно разных целей: удобного представления числовых или объемных данных, оформления содержания документа и пр. Ворд позволяет создать ее легко и быстро, предоставляя большое количество инструментов.
