Создание структуры предприятия в Word: пошаговое руководство

Всем привет! Сегодня я расскажу вам, как в Ворде сделать схему со стрелками. Я покажу, как создавать схемы, как работать и форматировать с ними. Так как схем достаточно много, мы рассмотрим только одну на примере. Этих знаний вам вполне хватит для дальнейшего обучения в этой сфере.

Не будем тянуть и начнем.

Добавление схемы

Как в Word сделать схему со стрелками

Самый главный вопрос – как в Ворде нарисовать схему? Для этого переходим во вкладку «Вставка», находим раздел «Иллюстрация» и жмем по «SmartArt».

Как делать схемы в Word: инструкция

Вы увидите очень много различных блоков и схем. Вы можете сразу посмотреть всё на первой вкладке. Или рассмотреть разделы схем. Рассматривать все подробно мы не будем, так как статья иначе вырастит до неимоверных размеров. Я всего лишь покажу на примере добавления «Простого процесса» на третьей вкладке.

Вы же можете выбрать любую свою схему по вашему выбору и добавить её на страничку. В конце жмем «ОК».

Как делать схемы в Word: инструкция

Работа с текстом внутри блоков

Вы увидите три добавленных блока. Текст каждого можно править напрямую, нажав левой кнопкой мыши. Но проще всего делать это через отдельное окошко «Ввода текста» слева. Просто выбираем блок по номеру и вводим текст.

Как делать схемы в Word: инструкция

Отлично, текст мы добавили. Теперь разберем еще пару важных моментов работы с текстом.

Как делать схемы в Word: инструкция

Когда вы выделяете какой-то из блоков схем, вы автоматически попадаете во вкладку «Конструктор SmartArt». Здесь в основном идет работа с визуальной составляющей, о которой мы поговорим чуть подробнее дальше.

Как делать схемы в Word: инструкция

Но с текстом мы можем работать в привычной нам «Главной» вкладке. Просто выделяем участок текста или кликаем по блоку, а дальше на этой вкладке вы можете:

  • Менять шрифт.
  • Размер букв.
  • Делать его полужирным, курсивом или подчеркнутым.
  • Изменять цвет текста.
  • Изменять выравнивание.

В общем все что мы привыкли делать с обычным текстом. Можете попробовать поиграть с настройками форматирования, а мы переходим к следующей главе.

Как делать схемы в Word: инструкция

Добавление фигур

Делается на той же самой вкладке «Конструктор SmartArt». Сначала выделите блок, после или перед которым вы хотите добавить фигуру. Далее найдите кнопку «Добавить фигуру» и выберите вариант, представленный в контекстном меню.

Как делать схемы в Word: инструкция

Как делать схемы в Word: инструкция

Обратите внимание, что блоки стали меньше – это нужно для того, чтобы они вместились в строку. Чтобы передвинуть блок в другое место, наводим на него курсор мыши, зажимаем левую кнопку мыши и тянем блок.

Смена блоков местами

Если вы хотите поменять местами фигуру, то просто выберите её. Далее в разделе «Создание рисунка» просто выберите кнопку «Вверх» или «Вниз». Попробуйте сделать это самостоятельно.

Как делать схемы в Word: инструкция

Изменения цвета и стиля

Найти кнопку «Изменить цвет» – теперь можете выбрать понравившийся вам вариант. Можно сделать вообще блок без цвета или наоборот разноцветным. Если же вы хотите изменить стиль, то выбираем вариант справа. При этом у блоков может немного поменяться объем, тени или другие атрибуты исполнения.

Как делать схемы в Word: инструкция

Изменение макета

Если вы понимаете, что ваша блок-схема не подходит под те или иные задачи – вы можете её поменять в разделе «Макеты». Можно выбрать из уже готовых схем, или вы можете открыть список «Других макетов».

Как делать схемы в Word: инструкция

На этом все. Теперь вы знаете, как в Ворде создать любую схему. Статья подошла к концу. Мы разобрали основные аспекты работы, дальше уже дело за практикой. Большую часть обучения вам придется делать самим.

До новых встреч на портале WiFiGiD.RU.

Видео

Как сделать структуру документа в MS Word

если сохранить документ как PDF, в созданном автоматически оглавлении названия разделов будут как гиперссылки, а В этом PDF можно автоматически сделать закладки для упрощения навигации. Подробнее о PDF здесь.

Составление заявки

Закажите издание книги у нас

Ваше сообщение отправлено. Скоро ответим

Создание структуры документа

Создание структуры документа выполняется в режиме структуры. Войдите в режим через меню «Вид» — «Структура».

В режиме «Структура» устанавливайте курсор на заголовках и определяйте каждому заголовку свой уровень. Ворд будет форматировать заголовки как-то по своему настроению. Не обращайте на это внимание. Форматирование измените потом. В режиме структуры только распределите заголовки по уровням.

После создания структуры документа закройте режим структуры.

Настройка стилей заголовков

В меню «Главная» — «Стили» настройте по очереди стили заголовков 1-2-3 уровней. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по заголовку, выберите "Изменить", задайте настройки, нажмите ОК.

Например, для заголовков первого уровня можно установить следующие настройки.

Составление заявки

Закажите издание книги у нас

Ваше сообщение отправлено. Скоро ответим

Подробнее о настройках заголовков здесь

Форматирование заголовков с использованием стилей

Откройте Навигация — Заголовки (CTRL+f). Выбирайте по очереди заголовки и назначайте им стили: клик на заголовке в навигации — клик на стиле в меню Стили.

Форматирование заголовков без использования стилей

Этот способ удобен для небольших книг с малым количеством заголовков.

После создания структуры. Откройте Навигация — Заголовки (CTRL+f). Выберите заголовок первого уровня, настройте его формат.

В меню Главная нажмите Формат по образцу. С помощью навигации перейдите на следующий заголовок первого уровня, выделите его полностью. Формат скопируется.

Для лучшего контроля выделения включите непечатаемые символы (Главная — Отобразить все знаки или ctrl+*).

При копировании стилей выделяйте весь заголовок вместе с символом конца строки.

Примеры форматов заголовков

При наборе на формат А4

TNR16, полужирный, все прописные, без абзаца, по центру

TNR16, полужирный, как в предложении, без абзаца, по центру

TNR14, полужирный, как в предложении, абзац как в тексте, по левому краю

TNR14, курсив, как в предложении, абзац как в тексте, по левому краю

Как сделать схему в Ворде

Работая в документе Ворд с текстом, Вам могут попадаться картинки, диаграммы, рисунки. Вставляя различные объекты в текст, он становится более наглядным, и тот, кто его читает, лучше воспринимает информацию.

В данной статье мы рассмотрим два способа, с помощью которых можно создать схему в текстовом редакторе MS Word – это рисунок SmartArt и вставка обычных Фигур. Показывать я буду в Ворде 2010, но данные скриншоты так же подойдут, если у Вас установлен Ворд 2007, 2013 или 2016.

На сайте уже есть статьи: как добавить рисунок в Ворд, и как сделать график в Ворде. Перейдя по ссылкам, Вы сможете их прочесть и сделать свой документ интересным и более информативным.

Как рисовать схемы с помощью SmartArt

Схема в текстовый редактор добавляется вставкой в документ рисунока SmartArt. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Иллюстрации» нажмите на кнопку «SmartArt».

Как сделать схему в Ворде

Появится вот такое окно. В нем нужно выбрать подходящий рисунок. Слева кликните по разделу, в примере «Иерархия», и выберите один из предложенных рисунков. Справа область предпросмотра, посмотрите, как она выглядит, и для чего больше подойдет.

Как сделать схему в Ворде

Теперь приступим к размещению блоков. Удалить ненужные можно, выделив его мышкой и нажав кнопку «Delete». Уберите, таким образом, все лишние прямоугольники.

Как сделать схему в Ворде

Дальше необходимо добавить блоки. Выделите тот, под которым нужно вставить дополнительные, и на вкладке «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор» нажмите на кнопку «Добавить фигуру», в списке кликните по пункту «Добавить фигуру ниже».

После этого снова выделите верхний прямоугольник и добавьте еще один ниже. Здесь же Вы можете выбрать добавление нужного объекта выше выбранного блока, перед ним, или за ним.

Как сделать схему в Ворде

После того, как Вы сделаете предыдущий пункт, нужно напечатать текст. Выделите область схемы и на вкладке «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор» нажмите на кнопку «Область текста». Или же на левой границе нажмите на кнопку с двумя маленькими стрелочками.

Попробуйте это:
Как в ворде соединить таблицу после разрыва

Как сделать схему в Ворде

Откроется сбоку небольшое окошко. В нем нужно ввести текст для каждого из блоков. Здесь маркерами обозначены уровни, а кликнув напротив маркера можно посмотреть, куда будет вписан текст.

Напишите напротив каждого маркера, какой текст должен быть в каком объекте.

Как сделать схему в Ворде

Когда все заполните окно для добавления текста можно закрыть, нажав в нем на крестик.

Как сделать схему в Ворде

Теперь можно поработать над внешним видом самой схемы. Для этого выделите ее и перейдите на вкладку «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор». В группе «Стили SmartArt» можете выбрать любой другой стиль.

Как сделать схему в Ворде

Также можно «Изменить цвета» схемы, кликнув по соответствующей кнопке.

Как сделать схему в Ворде

Если Вам не сильно подошел выбранный вид, можете изменить его в соответствующей группе. Наведите курсор на любой из предложенных макетов, чтобы посмотреть, как будет выглядеть Ваша схема. Если этот макет подойдет больше, кликните по нему, чтобы выбрать.

Как сделать схему в Ворде

Перейдя на вкладку «Работа с рисунками SmartArt» – «Формат» можно изменить любую фигуру или текст. Например, выделим фигуру, нажмем «Изменить фигуру» и кликнем по любой другой из предложенного списка. Для каждой можно изменить заливку, контур или добавить эффект.

Точно так же и для текста, выделите его и можно применить один из готовых стилей, изменить заливку, контур или добавить эффект.

Как сделать схему в Ворде

В итоге, у меня получилась вот такая схема.

Как сделать схему в Ворде

Как нарисовать схему со стрелками, используя Фигуры

Делать схемы в Ворде можно и другим способом, не используя готовых шаблонов, а создать ее с помощью вставки в документ подходящих фигур.

Для этого откройте вкладку «Вставка» нажмите на кнопку «Фигуры» и кликните по нужной из списка, это может быть овал, прямоугольник, ромб и другое.

Как сделать схему в Ворде

После этого курсор поменяет вид с палочки на плюсик. Нарисуйте с его помощью фигуру в нужном месте документа. Затем у Вас появится вкладка «Средства рисования» – «Формат». На ней снова кликните по кнопочке «Фигуры» и нажмите по нужной в списке. Добавьте их все таким образом.

Попробуйте это:
Как сделать гиперссылку в Ворде

Если Вы нарисовали объект на листе и его нужно немного переместить, то сделать это можно мышкой, захватив за его границу. Или же выделите его, зажмите клавишу «Ctrl» и перемещайте с помощью стрелок на клавиатуре.

Как сделать схему в Ворде

Дальше давайте соединим блоки прямыми линиями или стрелками. Выделите один из них, чтобы открылась вкладка «Средства рисования» – «Формат». Затем нажмите «Фигуры» и из выпадающего списка кликните, например, по стрелке. Нарисуйте стрелку, чтобы она указывала непосредственно на сам блок. Соединить несколько стрелок можно с помощью прямой линии.

Подробнее прочесть, как сделать стрелки в Ворде, можно в статье, перейдя по ссылке.

Чтобы нарисовать ровную горизонтальную или вертикальную линию, рисуя стрелку, нажмите и удерживайте клавишу «Shift».

Как сделать схему в Ворде

Используя прямую и стрелку, у меня получилось нарисовать вот такую схему.

Как сделать схему в Ворде

Теперь давайте изменим внешний вид стрелок. Выделяйте их по очереди, и для каждой можно выбрать один из готовых стилей, или нажмите «Контур фигуры» и сами выберите цвет, толщину стрелки и прочее.

Как сделать схему в Ворде

Нажав «Эффекты фигур» можно добавить один из предложенных эффектов. Я выбрала тень.

Как сделать схему в Ворде

Прорисовав и изменив вид всех стрелок, переходим к тексту. Выделяем один прямоугольник и на вкладке «Средства рисования» – «Формат» нажимаем на кнопку «Нарисовать надпись». Появится плюсик вместо курсора. Нарисуйте им прямоугольник для надписи в нужном блоке.

Как сделать схему в Ворде

Дальше напечатайте текст. Добавьте, таким образом, текст во всю схему.

Как сделать схему в Ворде

Как видите, прямоугольник для надписи залит белым и у него есть контур. Давайте это уберем. Кликайте по нему и на вкладке «Средства рисования» – «Формат» выбирайте «Заливка фигуры» – «Нет заливки».

Как сделать схему в Ворде

То же самое повторяем и для контура: «Контур фигуры» – «Нет контура». Сделайте так для всех блоков с текстом.

Попробуйте это:
Как сделать ссылки на литературу в Ворде

Как сделать схему в Ворде

Следующий шаг – это форматирование написанного текста. Выделите текст и на вкладке «Главная» выберите шрифт, размер, цвет и поставьте его по центру.

Как сделать схему в Ворде

Итак, мы изменили вид стрелок и текст в схеме, осталось поработать с блоками. Выделите любой из них мышкой, кликнув по нему – откроется вкладка «Средства рисования» – «Формат». В группе «Стили фигур» нажмите на тот, который Вам понравится. Или используя кнопки «Заливка», «Контур» и «Эффекты» сделайте любой вид, который подходит больше.

Как сделать схему в Ворде

Если нарисовав схему, Вы заметили, что нужно поменять один из блоков, например, прямоугольник на ромб, тогда не нужно его удалять и рисовать ромб, можно просто заменить. Выделите прямоугольник, для примера, перейдите на вкладку «Средства рисования» – «Формат» и нажмите по кнопке, на которой изображена линия с маркерами. Выберите в открывшемся списке «Изменить фигуру» и укажите, какую вставить.

Как сделать схему в Ворде

Вот такая схема со стрелками получилась у меня. Скачать все, что было нарисовано во время написания данной статьи, можно с Яндекс.Диска, перейдя по ссылке: https://yadi.sk/i/61H5Cdak3KALtz.

Чтобы переместить созданную в документе схему немного в стороны или уменьшить/увеличить всю сразу, а не по одной фигуре, нужно сгруппировать все нарисованные объекты. Как сгруппировать фигуры в Ворде, прочтите, перейдя по ссылке.

Как сделать схему в Ворде

На этом буду заканчивать. Попробуйте пошагово сделать все, как описано в статье, и у Вас обязательно получится.

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий