Подробно объясняем, как добавить таблицу в Word, создать ее вручную или преобразовать из Excel.
1 Вставить таблицу с помощью превью
Наиболее удобный способ создания небольшой таблицы с различным числом ячеек: максимально можно сформировать 10 столбцов и 8 строк.
Все последующие изображения были сняты в MS Word 2010 — шаги для старых и более свежих версий в основном похожи.
- Перейдите к главному меню и откройте вкладку «Вставка».
- Кликните по иконке «Таблица» и в поле «Вставка таблицы» выберете необходимый размер элемента.
- Чтобы таблица появилась в документе, надо кликнуть левой кнопкой мыши по ее превью из предыдущего шага. Далее можно добавлять или удалять столбцы с помощью ПКМ и выбора соответствующего пункта меню.
2 Нарисовать таблицу
Способ менее удобный для создания целых таблиц, но хорошо подходящий для их редактирования и разделения ячеек. Например, с помощью рисования можно сделать поля, разделенные по диагонали.
3 Создать таблицу с заданным количеством строк и столбцов
Этот метод является идеальным решением для добавления объемных таблиц, создание которых займёт значительное время.
- Во вкладке «Вставка» выберите инонку «Таблица» и раздел «Вставить таблицу».
- В появившемся окне задайте необходимое количество строк и столбцов, а также их ширину.
- Нажмите ОК.
4 Вставить из Excel
Редактор текста Word предоставляет возможность взаимодействовать с таблицами, созданными в Excel, поскольку обе программы разработаны одной компанией — Microsoft.
- Чтобы вставить таблицу Эксель в Ворд, надо выбрать одноименную кнопку во вкладке — «Таблица Excel».
- После вставки в документе появится новое поле с ячейками. С помощью мышки его можно растянуть до нужного размера.
- Функционально эта таблица будет аналогична тем, что можно создать в Excel. Также над главным меню Word появится новая строка с функциями таблицы: в ней можно открыть редактор формул и команд, настроить внешний вид и так далее.
Если вам интересно, наоборот, как в Экселе вставить таблицу из Ворд — то довольно просто: с помощью специальной вставки «Как документ Microsoft Word» или через сочетание клавиш Ctrl+V.
5 Вставить готовый шаблон
В программе Word предусмотрены экспресс-таблицы, которые легко добавляются через ту же вкладку, выбрав подходящий пункт.
Эти таблицы включают календари и списки с заранее заданным оформлением, что позволяет быстро подготовить отчет или другую рабочую документацию, просто вставив свои данные в уже созданные таблицы.
Как сделать календарь в Word
Часто для выполнения рабочих задач возникает необходимость распечатки календаря. Один из способов – это поиск в сети готового изображения с календарем на нужный месяц или год. Однако этот вариант не подходит, если необходимо заранее сделать изменения, например, добавить запланированные мероприятия.
В данной статье мы расскажем о том, как сделать календарь в Word на месяц и год с помощью шаблонов или таблиц. Статья будет актуальной для современных версий Word, таких как Word 2010, 2013, 2016, 2019 и 2021.
Шаблоны Word
В последних версиях Word доступен такой инструмент как готовые шаблоны. С их помощью можно быстро создавать различные документы, например буклеты, письма, визитки, календари и т. д.
Чтобы создать календарь с помощью шаблонов нужно нажать на кнопку « Файл » на панели инструментов и перейти в « Другие шаблоны ».
После этого перед вами появится каталог шаблонов. Здесь нужно ввести в поиск слово « календарь » и нажать на кнопку ввода.
В результате перед вами появятся шаблоны для создания календаря. Некоторые из шаблонов уже настроены на текущий год, а некоторые позволяют выбрать год или месяц, после чего календарь генерируется автоматически.
Кликнув по шаблону, можно посмотреть его описание. Если шаблон предлагает пользователю выбор месяца, то это будет указано в описании. Для того чтобы создать календарь по выбранному шаблону достаточно нажать на кнопку « Создать ».
Если шаблон календаря предполагает выбор месяца или года, то появится меню, в котором можно будет указать эти данные.
В результате вы создадите календарь в Word, который можно будет отредактировать, сохранить как файл или распечатать.
Если шаблон предполагал настройки, то на панели инструментов появится новая вкладка « Календарь ». На которой можно будет изменить дату или дизайн страницы.
Поскольку конструкция шаблона основана на таблице, изменения в дизайне итогового календаря можно вносить через параметры таблиц, доступные на вкладках « Конструктор таблиц » и « Макет ».
Здесь можно изменить используемые цвета, отредактировать линии, заливку и т. д.
Экспресс-таблицы
Еще один способ создания календаря в Word – это Экспресс-таблицы. Чтобы воспользоваться этим вариантом нужно создать новый документ, перейти на вкладку « Вставка », нажать на кнопку « Таблица » и выбрать пункт « Экспресс-таблицы ».
В результате появится список шаблонов таблиц, которые можно создать в один клик. Выберите подходящий вариант и нажмите на него.
В результате на страницу будет вставлена таблица с календарем на месяц.
К сожалению, здесь не предусмотрено возможности автоматического создания календаря для подходящего месяца, поэтому правильные числа в таблице придется расставлять вручную.
Для редактирования внешнего вида данного календаря также можно использовать настройки таблиц на вкладках « Конструктор таблиц » и « Макет ».
