Создание таблицы в Word для формата A4: пошаговое руководство

Вы можете воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+P или кликнуть на пункт «Печать» в меню «Файл». В новом диалоговом окне выберите конкретный девайс, с помощью которого вы будете производить печать. Укажите «все страницы» или выберите номера страниц документа, которые вам нужно распечатать.

Как расширить таблицу на весь лист?

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы. На вкладке Страница установите флажок Установить и выберите процент уменьшения или увеличения листа.

Как правильно нарисовать таблицу в ворде?

  1. Нажмите Вставить > Таблица > Нарисовать таблицу. Указатель примет вид карандаша.
  2. Чтобы создать границы таблицы, нарисуйте прямоугольник, а затем внутри него нарисуйте линии столбцов и строк.
  3. Чтобы стереть линию, на вкладке Макет нажмите кнопку Ластик и щелкните линию, которую нужно стереть.

Как поставить границы в таблице в Ворде?

  1. В Word или Outlook щелкните в таблице, а затем нажмите маркер перемещения таблицы, чтобы выделить таблицу. .
  2. Щелкните вкладку Работа с таблицами | Конструктор (Конструктор таблиц в Office для Mac).
  3. Выберите параметры границы. .
  4. Щелкните Границы и выберите нужные границы.

Как двигать таблицу в Word?

  1. В Режим разметки, направь указатель на таблицу, пока не появится перемещения таблицы.
  2. Удерживайте указатель на маркере перемещения таблицы, пока он не примет вид крестообразной стрелки, а затем щелкните его.
  3. Перетащите таблицу в новое место.

Как сделать чтобы таблица не растягивалась в ворде?

Откройте вкладку Таблица (Table). Нажмите кнопку Параметры (Options). В диалоговом окне Параметры таблицы (Table Options) в разделе Параметры (Options) уберите галочку напротив опции Автоподбор размеров по содержимому (Automatically resize to fit contents). Нажмите ОК.

Как поместить большую таблицу в ворде?

  1. Выберите в меню Вставка (Insert) команду Объект (Object). .
  2. Найдите на диске, выберите и вставьте ваш файл Excel, нажав на кнопку Обзор (Browse). .
  3. Таблица будет вставлена в виде картинки.

Как распечатать таблицу на весь лист а4?

На вкладке Файл выберите пункт Печать. Нажмите кнопку Печать для предварительного просмотра. В окне Параметры печати выберите параметр Весь лист и нажмите кнопку Печать.

Как распечатать таблицу в Excel на всю страницу?

  1. Откройте вкладку Разметка страницы. .
  2. Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.
  3. Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.
  4. Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.

Как распечатать таблицу в Excel на весь лист без полей?

Кнопка «Размер» — здесь выбираем из предложенного списка размер области печати в Excel . Например, нужно напечатать таблицу на весь лист – выбираем размер «А4». Нужно напечатать фотографию на фотобумаге или простой бумаге, но размером как лист фотобумаги.

Как растянуть таблицу в Экселе в ширину?

  1. Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
  2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
  3. В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.
  4. Введите значение в поле Ширина столбцов.
  5. Нажмите кнопку ОК.

Как увеличить размер таблицы в Excel?

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью мыши

Зажмите на клавиатуре клавишу CTRL и не отпуская её прокрутите колесико мыши. Если крутить “на себя”, масштаб таблицы на экране будет уменьшаться, а “от себя”, наоборот, увеличиваться.

Как сделать таблицу в Экселе на весь лист а4?

Ориентация листа: зайти в меню «разметка страницы», выбрать пункт «ориентация». Размер страницы: для замены формата листа с А4 на А3 (или другой), необходимо зайти в меню «разметка страницы», далее выбрать пункт «размер» и во всплывающем контекстном меню выбрать требуемый формат.

Как создать таблицу в Word: пошаговая инструкция

Всем привет! В нашем сегодняшнем уроке я расскажу, как можно быстро сделать таблицу в Microsoft Word. Мы рассмотрим не только простые способы создания структурных таблиц, но также экспорт таблиц из Excel и интернета. Дополнительно я покажу, как можно обычный текст превратить в красивую табличку.

Способов достаточно много, но я советую ознакомиться с каждым, так как тот или иной вариант может быть полезен в разных ситуациях. Поехали!

Способ 1: Через быструю панель

Самый быстрый и удобный способ – это нарисовать таблицу через вкладку «Вставка». Находим инструмент «Таблица» и сверху выбираем нужную схему по столбцам и строкам. Сверху вы можете увидеть подсказку, которая отображает отрисованную сетку. Пока вы не выберите нужный вариант, на листе будет отображаться предварительная табличка.

Смотрите, даже если вы знаете (или не знаете) точное количество строк, то переживать не стоит, так как их в любой момент можно добавить. Давайте я покажу, как это можно сделать. Представим себе, что мы добавили сетку, но нам не хватает строк. Чтобы их добавить в конец просто кликните левой кнопкой мыши справа от последней правой нижней ячейки

После этого нажмите Enter . Внизу добавится еще одна строчка с тем же количеством столбцов.

Таким же образом можно добавить строку в середину таблицы – попробуйте сделать это самостоятельно.

Способ 2: Точные параметры

Прошлый способ имеет небольшой минус – нельзя сделать табличку больше 10 столбцов. Поэтому нам нужно из того же инструмента выбрать пункт «Вставки таблицы».

Далее просто выбираем количество строк, столбцов и жмем «ОК». Вы можете заметить, что ниже есть параметр «Автоподбор ширины столбцов». По умолчанию стоит режим «Авто», когда столбцы имеют равную ширину относительно друг друга и равномерно делят лист. Но можно установить конкретную ширину, если вам это нужно.

Способ 3: Отрисовка

У нас есть еще один очень интересный способ – это «Нарисовать таблицу» вручную. Его плюс в том, что вы можете задать ширину для каждого столбца. Попробуйте это сделать!

После выбора этого инструмента появится карандаш. Зажмите левую кнопку мыши и нарисуйте первую ячейку. Отлично!

Теперь пробуем нарисовать остальные столбца разной ширины.

Итак, у нас получилась произвольная табличка. Как добавлять дополнительные строчки – вы уже знаете. Есть еще один удобный вариант отрисовки – сначала рисуем сам контур таблицы. Нарисуйте большой прямоугольник от начала и до конца странички.

Теперь давайте попробуем нарисовать центральную грань посередине – для этого наведите курсор на левую часть прямоугольника, зажмите левую кнопку мыши и проведите мышкой ближе к правой грани.

То же самое попробуйте сделать и нарисовать вертикальную центральную грань.

Теперь вам задание – попробуйте нарисовать такую-же табличку, как на картинке ниже.

Способ 4: Вставка Excel таблицы

Microsoft Word позволяет отрисовывать таблицу через Excel, давайте посмотрим, как это происходит. Напомню, что сам инструмент находится там же.

Откроется небольшое окошко, где вы можете не просто вводить какие-то данные, но и работать с ячейками, формулами, вычисляя и высчитывая определенные данные как в стандартном Excel.

Давайте для наглядности попробуем что-нибудь подсчитать, чтобы проверить, что формулы работают. В первую и вторую строку первого столбца введите любые цифры. Далее в пустой ячейке попробуйте их перемножить. Напомню, что для того, чтобы подсчитать какой-то результат, нужно в самом начале ячейки поставить знак равно (=), а после этого, используя математические знаки умножения (*), деления (/), вычитания (-) и сложения (+) – пробуем использовать адреса ячеек, выделяя их левой кнопкой мыши. В конце жмем на клавишу Enter .

Как видите, у нас все отлично посчиталось. Второй способ – это перенести таблицу из Excel файла в Word. Для этого откройте нужный файл, выделите ту область, которую вы хотите экспортировать, после этого жмем на клавиши:

Ctrl + C

Теперь открываем Word, ставим курсор в нужное место и жмем:

Ctrl + V

Если по каким-то причинам данные вставились не таблицей, а текстом, тогда нужно открыть параметры вставки – нажмите на Ctrl . И выберете вариант «Связать и использовать конечные стили» (горячая клавиша «C»).

Способ 5: Экспресс-таблицы

Данный инструмент позволяет создавать определенные шаблоны таблиц. Например, если вы хотите создать календарь, то можно выбрать уже сохраненный вариант. Экспресс-таблицы загружаются вместе с данными, которые можно изменить. Шаблонов, к сожалению, не так много, но иногда они выручают.

Способ 6: Преобразование из текста в таблицу

Все вышеперечисленные способы позволяют создавать таблицы, когда данных еще нет. А что, если нам нужно наоборот из текста создать готовую табличку. Например, кто-то скопировал таблицу из интернета, и отправил её вам, но при копировании табличное форматирование пропадает, и остается только текст, который нужно превратить обратно в табличку. Давайте посмотрим, как это можно сделать.

  1. Представим, что у нас есть скопированный текст из интернета.

  1. Для дальнейшей работы нам нужно включить отображение скрытых знаков. Для этого на «Главной» нажмите по значку, как на картинке ниже. Или вы можете воспользоваться горячими клавишами, нажав одновременно на:

Ctrl + *

  1. Точки между словами – это обычный пробел. А вот развернутая на 180 градусов буковка «P» – это знак переноса на новую строку. При преобразовании нашего текста в будущую таблицу программа Word будет учитывать определенные знаки, чтобы преобразовать данные в столбец или строку. Знак переноса строки это конец таблицы. А вот один из знаков между словами должен разделять данные между разными столбцами. И тут вы можете столкнуться с первой проблемой – точка между словами, к сожалению, не может быть разделителем. То есть программа Word не будет понимать, что слова, разделенные пробелом нужно разбить на два столбца. В качестве разделителя могут использоваться запятая (,), точка с запятой (;) и табуляция. Так как запятые и точки с запятой могут быть в тексте, мы будем использовать знак табуляции.

  1. Выделите первый пробел между двумя словами и нажмите по клавише Tab – она находится слева между кнопками Caps Lock и символом ` (на русских клавиатурах, там находится буква «ё»).

  1. Как видите, точка поменялась на стрелочку – это и есть знак табуляции.

  1. Конечно, мы не будем заменять каждый знак пробела на табуляцию вручную, на это может уйти слишком много времени. Вместо этого я покажу вам, как быстро и легко заменять однотипные символы, буквы и даже слова в больших текстовых документах. Для начала выделите знак табуляции и нажмите клавиши:

Ctrl + C

  1. На экране вы ничего не увидите, но на самом деле мы сейчас скопировали этот знак в оперативную память. Теперь нам нужно найти все знаки пробелов на этой странице, для этого нажимаем по клавишам:

Ctrl + F

  1. Откроется окошко поиска или навигации. Кликните левой кнопкой мыши по верхней строке поиска и нажмите на «Пробел». После этого программа найдет все пробелы, которые есть у вас в документе.

  1. Нажмите по стрелочке правее строки поиска и выберите пункт «Заменить».

  1. По умолчанию в строке «Найти» уже будет подсвечен пробел. Теперь выделяем строчку «Заменить на» и нажимаем:

Ctrl + V

  1. В неё будет вставлен невидимый знак табуляции. Теперь кликаем по кнопке «Заменить все». Все пробелы будут заменены, а вам будет предложено начать поиск еще раз – жмем «Нет» и закрываем это окошко.

ПРИМЕЧАНИЕ! Понятное дело, что данный пример очень грубый. Скорее всего в вашем примере нужно будет делать замену других знаков, так как пробел очень часто используется в предложениях, которые могут храниться в тексте. Моя задача показать, как это сделать быстро.

  1. Теперь нам нужно выделить весь этот текст и в инструменте «Таблица» выбрать пункт «Преобразовать в таблицу».

  1. Обязательно убедитесь, что стоит правильное число столбцов.

Как видите, таблица создана. У вас могут возникнуть трудности, если текст разбит неравномерно на одинаковое количество строк и столбцов по знакам.

Способ 7: Копирование таблицы из интернета

Вы можете не только создавать таблицы или экспортировать их из Excel, но и копировать из интернета. Для этого откройте любой сайт. Далее наводим курсор на левую верхнюю строчку, зажимаем левую кнопку мыши и ведем до правого края таблицы, а потом ниже до нужной строки. Выделив данные, переходим в Word файл.

Ctrl + V

Чтобы сохранить форматирование, которое было на Web-странице, нажимаем Ctrl и выбираем «Сохранить исходное форматирование».

Оформление таблиц

После добавления таблички вы попадаете в режим «Конструктора» – посмотрите в панель управления. Здесь можно выбрать определенный стиль отображения, залить каким-нибудь цветом, изменить толщину и цвет границ. Рассказывать подробно про все смысла нет, можете поиграться с этими параметрами самостоятельно.

Как нарисовать таблицу в Ворде

Для работы с таблицами разработан специальный редактор Excel, но не обязательно разбираться в столь тяжелом способе, чтобы создать простенькую табличку. Довольно просто и быстро можно сделать таблицу в Ворде, без особых препятствий и при этом сэкономить большое количество времени. Существует несколько способов создания таблицы, рассмотрим каждый отдельно и приведем наглядные рисунки.

Создание таблицы в Ворд 2007, 2010, 2013 и 2016

В наиболее поздних версиях Майкрософт Ворда функционал не сильно отличается друг от друга. Поэтому разберем для начала усовершенствованные версии программы. Итак, чтобы сделать таблицу следует выполнить пошаговую инструкцию, предварительно выбрав подходящий вариант.

Ограниченный размер таблицы 10ˣ8

  1. Перейти во вкладку, в основном верхнем меню, «Вставка»;
  2. Нажать на значок «Таблица»;
  3. Во всплывающем окне навести курсором на сеточное поле, и выбрать соответствующее количество строк и столбцов и кликнуть;
  4. В документе сразу будет отображаться вид будущей таблицы и только после нажатия она добавится.

Создание таблицы без размерных ограничений

Если предстоит начертить сложную таблицу, с огромным количеством столбцов и строк, то данный метод будет актуальным. Необходимо сделать следующие шаги:

  1. Открыть раздел «Вставки» и кликнуть по «Таблице»;
  2. Выбрать строку под названием «Вставить таблицу»;
  3. В окне настроек нужно указать соответствующее количество строк и столбцов и нажать на «ОК»;

Максимально предельное количество столбцов – 63, а строк более 1001.

Рисование таблицы карандашом

Для творческих личностей есть способ развлечься при создании таблицы. Рисовать таблицу придется карандашом. Вот как это сделать:

  1. Нужно выбрать строку «Нарисовать таблицу» во вкладке «Вставка» и соответственно «Таблица»;
  2. Вместо курсора мыши будет карандаш, нужно для начала задать высоту и ширину. Для этого следует нажать карандашом по листу и тянуть вниз и вправо. После как размер был задан, нужно начать разделять рамку на столбцы и далее на строки.
  3. Во вкладке «Конструктор» можно воспользоваться ластиком, если где-то оказалась лишняя линия. Также можно установить границы, вид линий и их толщину. Задать цвет перу. Или же сразу установить стиль для всей таблицы.

Excel стиль таблицы

При необходимости можно создать таблицу как в программе Excel, с идентичными стилями. Для этого надо сделать последующие действия.

  1. Также перейти во вкладку «Вставка» и соответственно «Таблицы»;
  2. Далее выбрать строку «Таблица Excel»;
  3. В новом окне программы Excel, ввести все необходимые данные;
  4. Для повторного внесения изменений нужно кликнуть дважды по Excel таблице.

Экспресс — таблицы

Расширенный функционал текстового редактора Word, позволяет построить красивую схему с помощью экспресс — таблиц. Всё, что требуется сделать — открыть вкладку «Вставка». Далее нажать на значок «Таблицы» и «Экспресс – таблицы». Теперь из выпадающего списка выбрать нужный вариант.

Ворд 2003 года

Для того, чтобы сделать таблицу в Ворде 2003, надо открыть на основной верхней панели вкладку «Таблица». Нажать по строке «Вставить» и кликнуть по пункту «Таблица».


В открывшемся окне установить определенные значения и сохранить, нажав на «ОК».

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий