Создание автоматического содержания (оглавления) в Ворде
Оптимальным подходом является начальная работа над любым объемным документом с составления оглавления. Даже если у вас еще нет готового текста, всего за 5 минут на подготовку в MS Word вы сможете значительно сэкономить время и снизить нервное напряжение в будущем, сфокусировав свои усилия только на самой работе.
- Открыв Ворд, перейдите на вкладку «Ссылки», расположенную на панели инструментов вверху.
![]()
- Кликните на пункт «Оглавление» (первый слева) и создайте «Автособираемое оглавление».
- Перед вами появится сообщение о том, что элементы оглавления отсутствуют, что, собственно, не удивительно, ведь вы открыли пустой файл.
Указание: Вы можете осуществлять «разметку» текста в процессе написания (что является более удобным вариантом) или после завершения работы (это потребует значительно больше времени).
Перед вами находится первый автоматический пункт содержания (пустой) — это основное оглавление, под которым будут располагаться все остальные разделы работы. Чтобы добавить новый заголовок или подзаголовок, просто поставьте курсор в нужное место и нажмите на опцию «Добавить текст», которая находится на верхней панели.
Примечание: Логично, что вы можете создавать не только заголовки меньшего уровня, но и основные. Кликните на месте, где хотите его разместить, разверните опцию «Добавить текст» на панели управления и выберите «Уровень 1»
Как сделать автоматическое и ручное оглавление в Microsoft Word: пошаговая инструкция
Пользователя, который не очень хорошо разбирается в функционале приложения Microsoft Word, необходимость создать и оформить оглавление текстового документа может напугать. Но переживать точно не стоит — «Содержание» можно сделать легко и за считаные секунды. Как именно? Объясняет «Лента.ру».
Зачем нужно оглавление
Содержание текстового документа может быть полезно в разных обстоятельствах:
В любом случае это значительно облегчает передвижение по содержанию.
Работа с оглавлением не занимает много времени и не требует особых навыков
Кроме того, помимо ручного оглавления, имеется возможность использовать и автоматическое, что существенно упрощает процедуру.
Подготовка документа
Форматирование заголовков
Таким образом, чтобы задать стиль для заголовка, его следует выделить и затем выбрать нужный стиль на панели инструментов, которая находится в верхней части экрана. Если нужного стиля там нет, можно использовать сочетание клавиш Alt + Ctrl + Shift + S — это откроет дополнительную панель, где представлены все доступные стили.
Нумерация страниц
Важно помнить о предварительной нумерации страниц в документе. Каждый элемент содержания должен соответствовать определенной странице. Для того чтобы пронумеровать текстовый файл, нужно перейти на вкладку «Вставка», нажать на «Колонтитулы» и выбрать «Номер страницы», после чего необходимо установить необходимый формат нумерации и применить его.
Создание оглавления
Шаг 1. Выбор места размещения оглавления
Шаг 2: Вставка оглавления через вкладку «Ссылки»
Автоматическое
Для автоматического создания оглавлений необходимо:
Word автоматически создаст оглавление из тех фраз в документе, которые вы отформатировали при помощи одного из стилей. Каждый пункт содержания будет сопровождаться заполнителем в виде отбивок из точек и номером страницы, на которой он находится.
При этом если зажать клавишу Ctrl и кликнуть на любой пункт оглавления, то программа в тот же момент откроет страницу, на которой находится заявленный раздел документа. То же самое работает и в обратную сторону — наведите курсор на номер любой страницы в документе, и появится подсказка, которая напомнит, что для навигации по документу можно использовать оглавление.
Ручное
Чтобы вставить оглавление вручную:
В ручном оглавлении с заголовками и номерами страниц придется разбираться самостоятельно — вносить их названия и при необходимости прибегать к редактуре.
Шаг 3: Настройка внешнего вида оглавления
Изначально оглавление имеет стандартный вид — даже если предварительно были отформатированы заголовки по тексту. Если есть желание, чтобы стиль оглавления соответствовал стилю подзаголовков, нужно проделать следующие шаги:
Помимо стилей, можно редактировать и другие параметры оглавления — все в том же контекстном меню. Так, например, можно изменить шрифт, абзац, маркеры и тип нумерации
Однако в этом случае не стоит применять сразу ко всему оглавлению единое форматирование, так как при следующем обновлении содержания такое оформление будет сброшено.
Редактирование оглавления
Увеличить количество разноуровневых заголовков
Как увеличить возможное количество уровней заголовков в содержании?
Обновить оглавление
Важнейшее преимущество автособираемого типа содержания — это его автоматическое обновление. Поэтому, если в процессе работы над документом меняются названия заголовков или сдвигается нумерация страниц, это все сразу же отображается и на оглавлении. Однако все равно лучше перепроверить, все ли у программы получилось верно, и при необходимости обновить оглавление самостоятельно.
Как обновить оглавление?
В случае создания оглавления вручную, где указаны названия глав и номера страниц, потребуется отдельная работа по внесению всех изменений. Этот тип содержания не обновляется автоматически.
Итак, делать оглавление в Ворде не так уж и сложно. Как правило, для этого требуются всего пара секунд и три клика мыши. Не стоит пренебрегать удобным инструментом программы Microsoft, ведь благодаря ему навигация по документам значительно упрощается.
Как сделать автоматическое оглавление в Word: пошаговая инструкция
Шаг 1. Откройте необходимый документ.
Шаг 2. Установите курсор на строку заголовка.
Шаг 3. Используйте пункт «Стили» в разделе «Главное» ленточного меню Microsoft Word, чтобы задать уровень заголовка:
Шаг 4. Повторите два предыдущих шага необходимое количество раз, чтобы задать форматирование для всех заголовков в документе.
Единственное, лично меня явно не устраивают стандартные стили Microsoft Word. Рекомендую сразу настроить их перед работой с оглавлением, чтобы потом не возвращаться к этому.
2. Устанавливаем форматирование для заголовков через стили
Шаг 1. Откройте необходимый документ.
Шаг 2. Перейдите в пункт «Стили» в разделе «Главное» ленточного меню Microsoft Word.
Шаг 4. Выберите тип шрифта и настройте другие параметры стиля для выбранного элемента.
Шаг 5. Повторите два предыдущих шага необходимое количество раз, чтобы задать форматирование для всех заголовков в документе.
3. Вставляем готовый шаблон оглавления
Шаг 1. Откройте необходимый документ.
Шаг 2. Установите курсор на строку, в которую необходимо добавить оглавление.
Шаг 3. Нажмите на кнопку «Оглавление» в разделе «Ссылки» ленточного меню Microsoft Word и выберите необходимый шаблон для содержания.
Нажмите на любой пункт в содержании дважды, чтобы быстро перейти к необходимому фрагменту в тексте.
4. Вставляем кастомное оглавление
Шаг 2. Установите курсор на строку, в которую необходимо добавить оглавление.
Шаг 3. Нажмите на кнопку «Оглавление» в разделе «Ссылки» ленточного меню Microsoft Word и выберите вариант «Настраиваемое оглавление».
Шаг 4. Настройте внешний вид и структуру оглавления по собственному желанию и подтвердите его добавление в документ.
Дважды кликните на любой элемент в содержании, чтобы мгновенно перейти к нужному разделу текста.
Шаг 1. Откройте необходимый документ.
Шаг 2. Установите курсор на строку заголовка оглавления.
Шаг 3. Нажмите на стрелку возле названия «Оглавления» в шапке данного элемента.
Шаг 4. Выберите пункт «Обновить таблицу».
Шаг 5. Используйте один из предложенных вариантов:
⚠️ Если инструкция перестала работать или у вас возникли проблемы на каком-то шаге — пожалуйста, сообщите об этом в комментариях. Мы обязательно изучим проблему и обновим статью.
