Как сделать условные обозначения в ворде
Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru
Наверняка вам приходится редактировать разные документы. Одни вы набрали сами, другие отсканировали, третьи набрал кто-то другой. Кроме редактирования смысла текста необходимо проверить форматирование, потому что неряшливо отформатированный документ очень некрасив. На печати он будет выглядеть кое-как.
Вот, взгляните на пример:
В этой ситуации помогут знаки форматирования или непечатаемые знаки . Называются они так потому, что в документе вы их можете увидеть, но на печать они не выводятся.
Чтобы увидеть все знаки форматирования в документе, перейдите на вкладку «Главная» — панель «Абзац» и щелкните на кнопке «Отобразить все знаки». Вот она:
Если щелкнуть на этой кнопке еще раз, то знаки скроются.
Документ примет такой вид:
Давайте разберемся сначала со знаками. Знак, похожий на топорик – это знак абзаца . То есть в этом месте была нажата клавиша Enter.
Стрелочка – знак табуляции . Значит, в этом месте была нажата клавиша Tab.
Маленькие точки – знак пробела . Сколько точек подряд стоит – столько раз и нажимали на клавишу «Пробел».
Вот «грязь», которая вылезла наружу:
1. Красная строка сделана с помощью клавиши «Пробел» (Но ведь компьютер – это не пишущая машинка!)
2. Расстояние между словами сделано с помощью клавиши «Tab»
3. Была нажата клавиша Enter, хотя здесь этого совершенно не надо было делать. Из-за ее нажатия в слове «как», которое идет дальше по тексту, встала большая буква
4. Лишние пробелы между словами
5. Лишний раз была нажата клавиша Enter
6. Красная строка сделана с помощью клавиши «Пробел»
7. Лишние нажатия клавиши Enter
Эту «грязь» надо убрать. Сделать это можно двумя способами.
Поставьте курсор в то место, где допущено неправильное форматирование. Знаки форматирования, стоящие СПРАВА от курсора убираются с помощью клавиши Delete . Знаки, стоящие СЛЕВА от курсора, убираются с помощью клавиши Backspace . (Если вы не знаете, где находятся эти клавиши, загляните на пост "Как набирать документ")
Выделите то место, где допущено неправильное форматирование. Выделить можно или двойным щелчком левой кнопкой мыши, или зажать левую кнопку мыши и при зажатой кнопке протянуть указатель мыши по ошибочным знакам.
Нажмите клавишу Delete . Неверные знаки будут удалены.
Независимо от того, каким способом вы воспользовались, "очищенный" текст примет такой вид:
Знаками форматирования я пользуюсь постоянно. Они очень помогают при чистке документа.
Как сделать схему в Ворде, создать схему в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016
Если вам необходимо дополнить текст графическими элементами. Например, таблицами, графиками, диаграммами или схемами.
То, это можно сделать прямо в текстовом редакторе Word. Не прибегая к использованию сторонних программ.
Мы уже рассказывали о том, как сделать диаграмму в Word. В этот раз речь пойдет о схемах. Текстовый редактор Word оснащен множеством инструментов для создания схем. С их помощью вы можете рисовать различные геометрические фигуры, а также линии и стрелки. При этом нарисованную схему можно украсить с помощью с помощью теней или других графических эффектов.
- Как сделать схему в Word 2007, 2010, 2013 или 2016
- Как сделать схему в Word 2003
Как сделать схему в Word 2007, 2010, 2013 или 2016
Итак, если вы хотите сделать схему в Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то вам необходимо перейти на вкладку «Вставка». На этой вкладке есть две кнопки, которые можно использовать для создания схем в Ворде. Это кнопки «Фигуры» и «SmartArt».
При нажатии на кнопку «Фигуры» появляется огромный список фигур, которые вы можете вставить в документ.
Выбрав одну из этих фигур из списка, вы можете сразу нарисовать ее в любом удобном вам месте. Использовав несколько таких фигур вы без труда сможете сделать схему в Ворде. Пример простой схемы на скриншоте внизу.
При необходимости внешний вид нарисованных фигур можно менять. Для этого просто выделите одну из фигур и перейдите на вкладку «Формат». На данной вкладке можно изменить цвет фигуры, цвет рамки, цвет заливки, добавить тени и другие графические эффекты. Используя все эти возможности можно создать достаточно красивую схему (пример внизу).
Для того чтобы добавить на схему текст просто нажмите на нужную фигуру правой кнопкой мышки и выберите пункт меню «Добавить текст». После чего вы сможете вписывать текст прямо внутрь фигуры.
В итоге вы можете получить примерно вот такую схему.
Кроме этого вы можете сделать схему в Ворде при помощи кнопки «SmartArt». После нажатия на данную кнопку открывается каталог уже готовых схем. В котором вы можете выбрать один из подходящих вам вариантов.
После выбора подходящего варианта схемы на странице появится уже готовая схема.
Вам необходимо будет только добавить свой текст. Для этого достаточно просто кликнуть мышкой в один из блоков и вписать нужный текст.
Вы можете изменить внешний вид сделанной вами схемы. Для этого выделите схему мышкой и перейдите на вкладку «Конструктор» или «Формат». Используя инструменты, доступные на этих вкладках, можно получить вот такую разноцветную и объемную схему как на скриншоте внизу.
Как сделать схему в Word 2003
Если вы используете Word 2003, то вы также можете сделать схему и добавить ее к вашему документу. Чтобы сделать это необходимо сначала открыть меню «Вид» и включить панель инструментов «Рисование».
После этого в программе Word 2003 появится панель инструментов для рисования различных фигур. Здесь будет доступны такие фигуры как прямоугольник, круг, линия и стрелка.
Для того чтобы нарисовать более сложные фигуры, можно воспользоваться меню «Автофигуры».
