Если вам нужно разработать документ Word, который будут заполнять другие, например, создать анкету для участников конференции для упрощения процесса, вы можете воспользоваться функцией форм в Microsoft Word. Форма в Word позволяет добавлять поля для ввода различных видов информации, включая текст, даты, вопросы с ответами "да" или "нет" и многое другое.
Включение вкладки «Разработчик»
Перед тем как начать создание формы в Word, необходимо включить вкладку «Разработчик» на панели инструментов. Для этого перейдите в меню «Файл», затем выберите «Параметры», чтобы открыть окно «Параметры Word». Найдите раздел «Настроить ленту» и установите галочку рядом с вкладкой «Разработчик».
Создание формы в Word – Параметры Word
Теперь в ленте будет доступна вкладка «Разработчик».
Создание формы в Word – Вкладка Разработчик
Добавление полей формы в ворде
Теперь мы готовы перейти к созданию формы в ворде. Для этого мы будем использовать разнообразные поля, которые будут являться составляющими нашей будущей формы для заполнения в ворде.
Для добавления поля формы требуется установить курсор в нужном месте и выбрать соответствующий элемент из раздела «Элементы управления» на вкладке «Разработчик». При наведении курсора на поля вы сможете ознакомиться с различными параметрами. В данном примере мы создаем текстовое поле, которое позволит пользователям вводить свои имена.
Создание формы в Word – Элементы управления для создания формы в ворде
В файле будет добавлено поле для тестирования:
Создание формы в Word – Текстовое поле
Вы можете добавить несколько типов полей для создания формы в ворде. Например, вы можете добавить флажок для выбора:
Создание формы в Word – Поле «флажок»
А Возможно добавить элемент для выбора даты:
Создание формы в Word – Поле для выбора даты
Когда вы завершите добавление всех необходимых полей в документ, ваша форма в Word будет готова, и вы сможете делиться ею с другими пользователями!
Настройка полей формы в ворде
Чтобы получить более тщательный контроль над тем, как ваши поля формы отображаются в Word, активируйте « Режим конструктора », находящийся в разделе « Элементы управления » на вкладке « Разработчик ».
Создание формы в Word – Режим конструктора
Затем вы можете изменить свойства для каждого поля вашей формы в ворде, включая текст, который будет отображаться в каждом поле. Если вы готовы потратить немного времени на настройку каждого поля, вы можете создать довольно прочную форму. Например, вы можете создать в своей форме заполнения собственный выпадающий список, как в приведенном ниже примере:
Создание формы в Word – Использование выпадающего списка в форме
В итоге в нашем примере, мы получили следующую форму для заполнения в ворде:
Создание формы в Word – Пример формы для заполнения в ворде
7 способов создать заполняемое поле с подчеркиванием в документе Word
Время от времени нам нужно будет создать несколько анкет. Поэтому было бы насущным требованием создать заполняемое поле с подчеркиванием. В следующем содержании есть 7 эффективных методов, которые должны соответствовать вашим требованиям.
Способ 1: нарисовать линию вручную
Теперь должна быть цветная линия. Вы можете щелкнуть по нему и изменить цвет на черный, выбрав стиль формы на вкладке «Формат».
Способ 2: добавить подчеркивание для шрифта
Способ 3: введите подчеркивание
Способ 4: вставить границу абзаца
Вот эффект:
Способ 5: используйте границу таблицы
Способ 6: создать горизонтальную линию
Способ 7: запустить макрос
Sub СоздатьЗаполняемоеПоле() Dim objПараграф As Paragraph Dim objТаблица As Table ‘Установить objТаблица = ActiveDocument.Tables.Add(Range:=Selection.Range, NumRows:=1, NumColumns:= _ 1, DefaultTableBehavior:=wdWord9TableBehavior, AutoFitBehavior:= _ wdAutoFitFixed) objТаблица.Cell(1, 1).SetWidth ColumnWidth:=InchesToPoints(1.1), RulerStyle:=wdAdjustNone ‘Сделать границы таблицы невидимыми. Selection.Borders.Enable = False ‘Применить нижнюю границу только к таблице. With Selection.Borders(wdBorderBottom) .LineStyle = Options.DefaultBorderLineStyle .LineWidth = Options.DefaultBorderLineWidth .Color = Options.DefaultBorderColor End With ‘Удалить заголовок таблицы. Для каждого objПараграф В ActiveDocument.Paragraphs Если objПараграф.Range.Style = "Caption" Тогда objПараграф.Range.Delete End If Next objПараграф End Sub
Для удобства использования в будущем можно назначить кнопку для макроса. Вы можете обратиться к этой статье: Как удалить форматирование вставленных текстов с помощью макроса и VBA в вашем Word
Сравнение 7 методов
| Методы | Плюсы наших услуг | Недостатки бонуса без внесения средств |
| Способ 1: провести линию вручную | Линию можно перемещать по вашему усмотрению. | 1. Необходимо будет установить цвет на черный. |
2. Строка не может удлиняться автоматически, даже если для текста недостаточно места.
2. Строка может удлиняться автоматически, если для текста недостаточно места.
1. Линия останется невидимой, пока вы не начнете вводить текст поверх нее.
2. Вы не можете переместить линию.
2. Вам придется уменьшить длину строки, так как она становится длиннее по мере ввода.
3. Вы не можете переместить линию.
2. Вы не можете переместить линию.
2. Вы можете изменить длину линии.
1. Вы должны удалить ненужные границы.
2. Вы должны удалить заголовок таблицы.
2. Вы можете иметь его только в следующем абзаце существующего текста.
3. Вы не можете переместить линию.
2. У вас есть возможность изменить положение линии.
3. Вы можете изменить длину.
4. Не нужно удалять заголовок таблицы.
5. Самый быстрый способ получить заполняемое поле с подчеркиванием
Проблемы с повреждением адресного файла
При повседневном использовании цифровых устройств постоянно происходит потеря или повреждение файлов по разным причинам. Однако эти кажущиеся сломанными файлы легко восстанавливаются, поскольку существует специализированный поврежденный инструмент восстановления Word docx, последнее усилие, которое вы можете предпринять, чтобы сохранить свои данные.
Как сделать бланк в ворде для заполнения
Заполняемые формы Microsoft Word — важный инструмент для создания документов, требующих ввода данных пользователем, таких как опросы, приложения или регистрационные формы. Это руководство проведет вас через процесс создания заполняемой формы в Word, от включения необходимых инструментов до блокировки формы для использования.
Что такое заполняемая форма в Word?
Заполняемые формы в Word позволяют создателям документов включать в свои документы элементы интерактивных форм, позволяя пользователям вводить или выбирать информацию в структурированном формате. Эти формы можно использовать в различных контекстах, например, для последовательного и организованного сбора данных, и они часто разрабатываются с использованием полей формы, которые могут включать текстовые поля, флажки, раскрывающиеся списки и средства выбора дат.
Вот почему использование заполняемых форм может быть особенно полезным:
Как сделать заполняемую форму в Word?
Создание заполняемой формы в Word включает в себя несколько шагов, которые преобразуют стандартный документ в интерактивную форму, предназначенную для ввода данных. В этом разделе показано, как выполнить эту задачу.
Вкладка Office: предоставляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint.
Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас. Узнайте больше о вкладке «Офис» Бесплатная загрузка
Шаг 1. Активируйте вкладку «Разработчик»
Таблица «Разработчик» включает в себя инструменты, предназначенные для разработки заполняемых форм, включая элементы управления формами и настройки защиты документов. Если вкладка «Разработчик» отсутствует на панели инструментов, выполните указанные действия для её активации; если она уже отображается, переходите к Шагу 2.
- Щелкните правой кнопкой мыши по ленте и выберите Настроить ленту из контекстного меню.
Это добавит вкладку «Разработчик» на вашу ленту.
Шаг 2. Вставьте и настройте поля формы
Поля формы — это строительные блоки заполняемых форм в Word. Они позволяют добавлять места, где пользователи могут вводить текст, делать выборки, выбирать даты и т. д. В этом случае я покажу, как преобразовать следующий базовый документ Word в заполняемую форму.
Вставка полей формы
Функции: нажмите, чтобы узнать больше об элементах управления формой, перечисленных в группе «Элементы управления».
В этом примере, чтобы разрешить пользователям вводить свои имена, щелкните пустую область после Имя: метка, а затем выберите Управление форматированным текстовым содержимым из Настройки группа.
Чтобы пользователи могли выбирать название отдела из раскрывающегося списка, щелкните пустую область рядом с Отдел: ярлык, а затем выберите Выпадающий список управления содержимым из Настройки группа.
Внимание: Чтобы вставить другие элементы управления формой, например Флажок, Выбор датыили Элементы управления содержимым изображения, выполните те же действия, которые описаны выше.
Настройка свойств элемента управления формой
После вставки элементов управления формы вам необходимо установить свойства для каждого из них. Пожалуйста, сделайте следующее:
Нажмите на элемент управления формой, который вы хотите настроить, а затем выберите Объекты в Настройки группы под Застройщик меню.
Настройте свойства элемента управления содержимым раскрывающегося списка.
Добавление элементов — важный шаг при настройке раскрывающегося списка. В этом руководстве я покажу вам, как настроить свойства раскрывающегося списка, чтобы включить все необходимые элементы.
- В Свойства раскрывающегося списка , нажмите Добавить .
- В открытии Изменить выбор диалоговое окно, введите нужный вам элемент в поле Display Name текстовое поле и затем щелкните OK.
- Повторяйте два вышеуказанных шага, пока все элементы не будут добавлены в поле «Свойства раскрывающегося списка».
- Нажмите OK для сохранения настроек.
- Название: дайте раскрывающемуся списку описательное название. Этот заголовок не будет виден в документе, но может помочь идентифицировать элемент управления во время редактирования.
- Тег: вы также можете назначить тег для дальнейшей настройки или программирования, например, для связывания поля с базой данных или использования его в сценариях.
- Показать как: позволяет настроить внешний вид элемента управления формой раскрывающегося списка. Вы можете оставить это значение по умолчанию «Ограничивающая рамка» для визуальной согласованности или выбрать «Нет», чтобы сделать элемент управления менее заметным.
- Стиль и форматирование: при необходимости примените определенный стиль к форматированию текста, введенного в раскрывающийся список, чтобы обеспечить согласованность с остальной частью документа.
- Блокировка раздел: подумайте, нужно ли вам заблокировать элемент управления, чтобы предотвратить удаление или редактирование содержимого. Эти параметры особенно полезны в официальных документах, где непреднамеренные изменения могут быть проблематичными.
Теперь вы можете выбрать элемент из раскрывающегося списка формы управления.
В этом разделе я представлю анализ четырех популярных элементов управления контентом, а также ключевых настроек, которые, возможно, потребуется изменить.
- Управление текстом (обычный и форматированный текст):
Название и тег: Полезно для идентификации и написания сценариев.
Блокировка: параметры, позволяющие заблокировать контент от редактирования или удаления.
Multiline: для элементов управления форматированным текстом решите, разрешать ли использование нескольких строк.
Название и тег: Для идентификации и написания сценариев.
Действующий маркер: задать стандартное состояние (выбрано/не выбрано).
Ограничение: запретить редактирование или удаление, если это требуется.
Идентификатор и тег: способствует распознаванию и созданию сценариев.
Составляющие списка: добавьте, измените или удалите элементы в поле с перечнем.
Ограничение: воспретить редактирование в перечне и следить за удалениями.
Наименование и метка: для целей идентификации.
Отображайте дату в следующем формате: выберите формат даты, который соответствует требованиям документа.
Блокировка: Ограничить редактирование или удаление элемента управления.
Шаг 3. Ограничьте редактирование только заполнением формы
После настройки формы вам необходимо ограничить ее, чтобы пользователи не могли изменять саму форму, позволяя им заполнять только определенные области. Пожалуйста, сделайте следующее.
Все еще под Застройщик , нажмите Ограничить редактирование в Защитите группа.
- Проверить Разрешить в документе только этот тип редактирования флажок.
- Выберите Заполнение форм в раскрывающемся меню.
- Нажмите Да, начать усиление защиты .
- Установите пароль для этой формы или просто оставьте поле пароля пустым.
- Нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
После включения защиты при заполнении формы заполняемая форма теперь завершена и готова к использованию.
Примечания к заполняемым формам
| Иконка | Вид | Подробное описание |
| Расширенный текстовый редактор | Предоставляет возможность ввода текстов с форматированием. Пользователи могут использовать стили, такие как жирный, курсив и подчеркивание, а также изменять шрифты и их размеры в данном поле ввода. | |
| Простой текстовый контроль | Позволяет вводить текст без форматирования. Никакие параметры стилей или форматирования не предусмотрены, что обеспечивает простой и однородный текст. | |
| Управление изображениями | Позволяет вставить одно изображение. Пользователи могут загрузить картинку со своего устройства, которая будет интегрирована в документ. | |
| Управление галереей блоков | Показывает выбор готовых частей документа, таких как титульные страницы, текстовые поля, колонтитулы и пр., из галереи быстрых элементов. | |
| Контроль флажка | Вставляет флажок, который можно активировать или деактивировать. Идеален для форм, требующих бинарного выбора, например «да/нет» или «истина/ложь». | |
| Управление полем со списком | Создает выпадающее меню, которое позволяет пользователям вносить собственные изменения. Этот элемент управления позволяет пользователю добавлять новые элементы, придавая универсальность. | |
| Управление раскрывающимся списком | Предоставляет фиксированный набор опций для выбора из выпадающего меню. Этот элемент управления не допускает изменений в содержимом списка. | |
| Управление выбором даты | Обеспечивает удобный ввод дат через интерфейс календаря. Элемент управления автоматически форматирует дату в соответствии с установленными параметрами документа. | |
| Повторяемая секция | Позволяет пользователям копировать определенный раздел формы столько раз, сколько необходимо. Этот элемент управления полезен для форм, которым нужно несколько записей одного типа, например, упоминаемых нескольких мест работы или учебы. | |
| Устаревшие элементы управления | Включает разнообразные элементы управления формами из предыдущих версий Word, полезные для обеспечения совместимости с документами, созданными в этих версиях. |
Убедитесь, что форма совместима с версией Word, имеющейся у всех предполагаемых пользователей. Формы, созданные в более новых версиях Word, могут работать неправильно в более старых версиях.
Создание заполняемых форм в Word — это простой процесс, который может значительно упростить сбор и обработку информации. Следуя этим шагам, вы сможете создавать профессиональные и функциональные формы, адаптированные к вашим конкретным потребностям, повышая как производительность, так и точность сбора данных. Для тех, кто хочет глубже изучить возможности Word, наш веб-сайт может похвастаться множеством учебных пособий. Дополнительные советы и рекомендации по работе с Word можно найти здесь..
