Во время работы с документами MS Word, может возникнуть необходимость не только напечатать текст, но и вставить рисунок, сделать таблицу, диаграмму или график в Ворде. На нашем сайте Вы сможете найти подробные статьи, как сделать таблицу в Ворде, и как построить график в Word. Писали мы и про то, как объединить или разделить таблицу в Ворд.
В данной статье мы опять затронем данную тему. Предположим, у Вас в документе есть таблица, которая не помещается на один лист, а занимает два, три или больше листов. По правилам оформления и требованиям, написанным в ГОСТ, на втором листе и всех последующих, вверху нужно написать: «Продолжение таблицы…» .
Поэтому давайте разбираться, как вставить надпись Продолжение таблицы в Ворде. Покажу два способа, используя которые это можно сделать. У меня установлен Ворд 2010, все рекомендации подойдут, если Вы пользуетесь 2007, 2013 или 2016 Вордом. Если же у Вас установлен 2003 Ворд, тогда делается все так же, только название пунктов и их расположение могут немного отличаться.
Для начала, советую включить отображение непечатаемых знаков, чтобы было понятно, где добавится разрыв и стоит знак окончания строки. Если пользоваться Вы ими не привыкли, то после того, как сделаете нужную надпись, эти знаки можно отключить.
Для этого на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки» . После этого в документе можно увидеть знаки начало/конец абзаца, пробелы, маркеры для заполнения ячейки текстом и прочее.
Подписываем продолжение таблицы: 1 способ
Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица.
Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter» .
Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части. Ставьте курсор после появившейся фразы, возле черного вертикального маркера, и напечатайте нужный текст.
Добавленный текст автоматически перенесется на второй лист, и необходимая надпись будет именно над той строкой, которая начинается на второй странице.
Данный способ лучше использовать, если у Вас каждые новые данные занимают одну две строки. Если у Вас одна строка в таблице разбита на несколько ячеек, и в каждой много текста, который занимает не 1, а 5-6 строк, тогда воспользуйтесь вторым способом.
Делаем надпись над таблицей: 2 способ
Теперь давайте рассмотрим такой вариант: у Вас большая таблица в документе и в ячейках написано много текста, как в примере. Если просто использовать первый способ, тогда после вставки разрыва, последняя строка автоматически перенесется на второй лист. В результате, на первом листе останется много пустого места, а так делать нельзя, особенно в официальных документах, которые оформляются по ГОСТу.
Кликните мышкой в конце текста в нижней правой ячейке. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Вставить снизу» .
В таблицу добавится еще одна строка. Выделите ее полностью, кликнув по левому полю мышкой напротив нее один раз. Затем на вкладке «Главная» в поле для шрифта напечатайте цифру «2» – это размер шрифта, и нажмите «Enter» .
Строка со второго листа переместится в конец первого. Кликните по правой нижней ячейке (мигающей палочки будет практически не видно, поскольку там выбран размер шрифта «2» ) и нажмите «Ctrl+Enter» .
После этого, таблица разорвется на 2 части. Установите курсор после появившейся фразы там, где стоит вертикальная черная палка – конец абзаца, и напечатайте нужный текст.
В результате, на втором листе будет написано то, что нам нужно. Теперь нужно удалить лишнюю строку. Выделите ее и нажмите «Ctrl+X» .
Вот так получилось все сделать, не перенося последние ячейки с данными с первого листа на второй.
Надеюсь, у Вас все получилось, и теперь написать фразу Продолжение таблицы Вы сможете всего за пару минут.
Как я могу добавить абзац сразу после таблицы Word?
Если у меня есть документ с таблицей, как добавить новый абзац сразу после таблицы? Например:
Обратите внимание на перекрестную ссылку (которая является гиперссылкой) Heading 1b .
Для моего приведенного выше примера выполнение этого приводит к:
При нажатии на нижнюю гиперссылку курсор помещается сюда:
. и обновление перекрестной ссылки (с F9 ) приводит к:
Извините, в моем предыдущем ответе я забыл обновить поля. Я отправил другое решение, которое я проверил должным образом. Если это работает лучше, чем другие, пожалуйста, примите это, чтобы люди могли видеть это первым, а не последним.
Одним из решений было бы выбрать таблицу, вырезать ее, вставить все или часть «новой текстовой строки 1» (или одного ввода), а затем вставить ее обратно после «текста».
Была такая же проблема с документом, в котором было много таблиц непосредственно перед следующим заголовком. Добавление промежуточного текста стало головной болью. Хотел избежать копирования таблиц, потому что их вставка напоминает игру с форматами и выравниваниями.
Самый быстрый взлом, который я нашел, был:
- Добавить новую последнюю строку (просто Enter в конце таблицы)
- Добавьте разрыв столбца перед новой строкой ( Ctrl + Shift + Enter в начале новой последней строки, которую вы только что создали).
- Удалить новую строку, теперь изолированную от таблицы
Разрыв столбца вставит пустой абзац между главной таблицей и последней строкой. Жаль, что нет (IDK) простого способа удалить последнюю изолированную строку с помощью быстрой комбинации клавиш.
Вот простое решение
- Добавить новую строку в таблицу
- Выберите строку (щелкнув по левой стороне страницы или перетащив всю строку)
- В меню «Инструменты таблицы»> «Макет» нажмите « Преобразовать в текст», затем нажмите « ОК».
Теперь будет вставлен обычный абзац, и заголовок не будет затронут. Вы также можете выбрать «Метки абзаца», чтобы вставить несколько строк текста.
Хороший трюк! Это также хорошо работает и немного чище, чем оригинальное решение.
Отличное решение, особенно если эта новая строка выбрана по умолчанию, если вы используете кнопку «вставить ниже». Это мало для того, чтобы Microsoft добавила одноразовое решение в обновление.
Вот макрос для этого решения . У вас должен быть курсор в конце последней строки таблицы.
- Создайте абзац перед таблицей.
- Выберите всю таблицу. Вырезать ( Ctrl + X ).
- Перейти к предыдущему абзацу. Вставить ( Ctrl + V ).
- Теперь у вас будет абзац после таблицы. Вы можете написать в нем.
- Обновите поля, чтобы увидеть, что вы сделали.
Спасибо Родольфо — это по сути то же самое, что и принятый ответ, за исключением того, что он оставляет две копии таблицы на месте. Но в остальном все же достойное решение.
имеет смысл. По сути, это делает то же решение, что и принятый ответ. Мне было бы интересно увидеть другие решения, не включающие маршрут вырезания / вставки, которые, как я подозреваю, могут иметь другие проблемы с гиперссылками.
Выберите невидимый символ, который вызывает новую строку (вы также можете включить символы форматирования, чтобы увидеть его) и открыть диалоговое окно Font Option ( Ctrl + D ), а в разделе « Эффекты» выбрать опцию « Скрытый» . Этот персонаж больше не будет создавать новую строку.
Возможно, я неправильно понимаю, но я не думаю, что это решает проблему вообще. Какой из 7 символов абзаца вы имеете в виду?
Думал, что у него возникла проблема с линией сразу после стола без пробела между ними. Была эта проблема. Вот так я и нашел этот вопрос. Думаю, мое решение не в том, к чему он стремится, но это очень полезное решение для получения строки прямо под таблицей.
Как я уже сказал, я мог бы неправильно понять; моя проблема заключалась в том, что трудно создать новую строку между таблицей и заголовком, не перепутав ссылочные гиперссылки обратно на этот заголовок. Это то, к чему вы обращаетесь? Вы говорите «выберите невидимый символ, вызывающий новую строку», но не говорите, какой? Их немало.
Понимаю. У меня тоже была эта проблема. Я думаю, что то, что я предложил, тоже могло бы помочь. Если вы добавите новую строку после таблицы, я думаю, что есть два скрытых символа. Один из них похож на круг с линиями, если он есть, а другой — на символ абзаца. Я считаю, что вам нужно спрятать их обоих.
Ваши новые текстовые строки должны действовать как отдельные объекты. Может быть, вам нужна еще одна строка между вашим текстом и заголовком 1b и скрыть этот символ новой строки. Также есть опции для перекрестных ссылок, чтобы отображать только тип заголовка, номер и / или связанный текст. Это также может помочь.
