Способы автоматической нумерации страниц в Microsoft Word

Нумерация страниц документа — не такая простая задача, как может показаться на первый взгляд. Например, когда номера страниц должны начинаться не с первого листа или документ нужно пронумеровать в соответствии с иерархией «Глава» — «Параграф/раздел». В этой статье вы найдёте решения, которые помогут оформить документ в соответствии с любыми требованиями.

Важно: нумерация страниц в Ворде на Windows и macOS выполняется одинаково. Инструкция подходит для всех версий Word, начиная с 2007 года. Незначительные отличия в интерфейсе оговорены отдельно.

Нумерация с первого листа

Текстовый редактор Microsoft Word автоматически проставляет номера на каждой странице. По умолчанию листы нумеруются с первого по последний.

! Если элементы на скриншотах плохо видны, их можно увеличить, кликнув на соответствующее изображение.

Как пронумеровать документ с начала:

1. Перейдите на вкладку «Вставка» в открытом документе.
2. В поле «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номер страницы».
3. Выберите расположение номера: вверху, внизу, на полях, текущее положение (номер вставляется там, где стоит курсор на странице).
4. Выберите в меню, как должен располагаться номер на странице: справа, слева, по центру, с вертикальной линией и т.д.
5. После добавления нумерации нажмите «Закрыть окно колонтитулов».

Если вам нужно, чтобы нумерация начиналась не с единицы, а с другой цифры, измените формат номера:

1. На вкладке «Вставка» кликните пункт «Номер страницы».
2. В контекстном меню выберите опцию «Формат номеров страниц».
3. В поле «Нумерация страниц» отметьте пункт «Начать с» и введите нужную цифру — например, 2 или 3.
4. Нажмите «ОК».

Если нумерация изначально начиналась с единицы, то после выбора другой стартовой цифры она изменится.

В окне «Формат номеров страниц» также можно изменить стиль нумерации. По умолчанию на листах проставляются арабские цифры. Вы можете заменить их римскими цифрами или буквами латиницы. Для этого достаточно выбрать подходящий вариант в строке «Формат номера».

Нумерация в других форматах соответствует арабским цифрам. Например, 2 — это II римскими цифрами или буква «B/b».

Нумерация со второго листа

Необходимость пронумеровать страницы со второй возникает не реже, чем с первой Например, в документах с титульным листом, на котором не должно быть номера.

Порядок действий здесь такой же, как обычной нумерации, а номер с первого листа просто удаляется.

Как это сделать:

1. Пронумеруйте страницы, как это рассказано в предыдущем разделе.
2. Щелкните дважды левой кнопкой мыши по цифре «1» на первом листе.
3. В появившейся вкладке «Конструктор» отметьте опцию «Особый колонтитул для первой страницы».
4. Закройте окно колонтитулов.

После этого номера на первой странице не будет, а на второй отсчет начнётся с двойки. Если вам нужно, чтобы нумерация начиналась с единицы, сделайте так:

1. Откройте вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Номера страниц».
2. Выберите «Формат номеров страниц».
3. В поле «Нумерация страниц» отметьте «Начать с» и поставьте 0 (ноль).
4. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно.

Теперь нумерация документа начинается с ноля, но так как на первой странице у вас выбран особый колонтитул, при распечатке будет видна только единица на втором листе.

Этот способ одинаково работает в версии Word для Windows и macOS. В веб-версии Word нельзя начинать нумерацию не с первого листа — это одно из ограничений функциональности.

Нумерация с третьего и последующих листов

Зачастую требования к оформлению документа диктуют необходимость начать нумерацию с третьего, четвертого и последующих листов — например, если первым идёт титульник, а за ним — оглавление, в котором тоже не должно быть номеров.

Порядок действий:

1. Добавьте автоматическую нумерацию, как показано в первой части инструкции.
2. Установите курсор после последней строки на первой странице.
3. Перейдите на вкладку «Макет» и нажмите на пункт «Разрывы». В Word 2007 и 2010 вкладка называется «Параметры страницы».
4. В меню «Разрывы» выберите опцию «Следующая страница».
5. Повторите операцию на второй странице документа, если хотите, чтобы нумерация начиналась с третьей. Если нужно начать нумерацию с четвёртого листа, то добавьте разрыв на третью страницу и т.д.
6. Вернитесь на первую страницу. Щёлкните на ней в любом месте и перейдите на вкладку «Вставка».
7. Откройте «Номера страниц» и выберите «Формат номеров».
8. Отметьте «Начать с» и выберите 0 (ноль).
9. Нажмите «ОК». Первая страница будет под номером 0.
10. Дважды кликните левой кнопкой по номеру листа. На вкладке «Конструктор», которая откроется следом, выберите опцию «Особый колонтитул для первой страницы».
11. Повторите операцию на второй странице: установите для неё нумерацию с ноля, а затем включите особый колонтитул и удалите номер. Он исчезнет на всех листах с особым колонтитулом.

Логика простая: каждая страница после разрыва — первая. Поэтому вы можете убрать с неё номер с помощью особого колонтитула. Фактическое количество листов не имеет значения. При копировании текста в другой документ Word и при печати форматирование сохранится.

Если вы удалили номера с первых двух страниц, нумерация третьей начинается с цифры 3. Если нужна единица, установите её через «Формат номеров страниц» в режиме «Начать с».

Для сокрытия номеров также можно использовать фигуры. Если вы планируете в дальнейшем продолжить форматирование документа, это не лучшее решение, но для быстрого удаления нумерации на отдельных листах перед печатью вполне подходит.

Как скрыть номера листов с помощью фигур:

1. Установите курсор на странице, номер которой нужно удалить.
2. Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Фигуры».
3. Добавьте на страницу прямоугольник. Переместите его так, чтобы он закрыл номер.
4. Откройте раздел «Заливка фигуры» и выберите белый цвет, чтобы прямоугольник принял цвет бумаги.
5. Нажмите на пункт «Контур фигуры» и выберите белый цвет, чтобы скрыть рамку прямоугольника.

Таким способом можно убрать нумерацию в разных местах документа, если возникает такая необходимость, например, при печати отдельных листов из большого файла.

Нумерация глав и разделов

Если в документе предусмотрено разделение на главы и параграфы, номера листов могут иметь составной формат, например, 1-1, 1-А, 2-1 и т.д. Первый символ в данном случае определяет номер главы, а второй — номер страницы в ней.

Чтобы сделать составную нумерацию:

Таким же образом оформите заголовки всех глав в документе. После этого можно приступать к добавлению составной нумерации.

1. Установите курсор на первую страницу первой главы.
2. Перейдите на вкладку «Вставка» и сделайте автонумерацию.
3. Откройте «Формат номеров страниц».
4. Отметьте опцию «Включить номер главы» и выберите подходящий формат, а также разделитель.

После применения изменений номера на всех страницах станут составными. Через окно «Формат номеров страниц» вы можете менять их стиль и внешний вид.

Изменение шрифта и цвета номера

Для номеров страниц доступны те же инструменты форматирования, что и для любого другого текста в Word. Чтобы перейти к ним:

1. Дважды кликните левой кнопкой по номеру на любой странице.
2. Выделите цифру и наведите на неё курсор.

На экране появится окно с настройками форматирования. Здесь вы можете:

• Изменить стиль и размер шрифта.
• Сделать символы строчными или прописными.
• Применить один из стандартных стилей или очистить стиль.
• Использовать жирное начертание или курсив.
• Разместить символ по центру.
• Добавить выделение цветом.
• Изменить цвет символа.
• Увеличить или уменьшить отступ от края страницы.

После завершения редактирования нажмите «Закрыть окно колонтитулов» или кликните дважды левой кнопкой в любом месте страницы. Изменения будут сохранены автоматически.

Нумерация страниц в Word

Программа Microsoft Word или просто Ворд — одна из наиболее популярных программ среди пользователей. Благодаря большому количеству функций и простому интерфейсу Microsoft Word стал практически стандартом среди программ для набора текста. Поэтому редко где можно встреть компьютер с операционной системой Windows, но без программы Ворд.

Одной из типичных задач, с которым сталкиваются пользователи во время работы с данной программой это нумерация страниц. Многие пользователи просто не могут найти эту функцию. В данной статье мы расскажем о том, как включить и настроить нумерацию страниц в Ворде.

Как включить нумерацию страниц в Word 2007, 2010 или 2013

Начиная с 2007 года, программа Word использует так называемый ленточный интерфейс. В этом интерфейсе все функции программы распределены по нескольким вкладкам. Функция «Нумерация страниц» находится на вкладке «Вставка».

Кликнув по кнопке «Нумерация страниц» вы увидите выпадающее меню, в котором можно выбрать расположение номеров страниц. Например, нумерацию страниц можно расположить вверху страницы, внизу страницы или на полях. Для того чтобы добавить нумерацию страниц в Ворде выберите один из предложенных вариантов расположения.

Если вы хотите, чтобы нумерация страниц началась не с единицы, а другой цифры, то это можно указать в меню «Формат номеров страницы».

Откройте выпадающее меню «Номер страницы» и выберите пункт «Формат номеров страниц». В открывшемся окне нужно включить функцию «Начать» и указать цифру, с которой должна начинаться нумерация страниц в Ворде.

Кстати, возможно вам будет интересно узнать, как убрать нумерацию страниц.

Нумерация страниц в Word 2007, 2010 или 2013 без титульного листа

Еще одной возможной проблемой при нумерации страниц является нумерация без титульного листа. Пользователи просто не знают, как отключить нумерацию страниц на первой странице документа.

Для того чтобы настроить нумерацию страниц без титульной страницы (первой страницы) вы должна сначала пронумеровать все страницы, так как это описано выше. После того как на всех страницах вашего документа появится номер нужно просто отключить отображение нумерации на первой странице.

Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы» и нажмите на небольшую кнопку справа от надписи «Параметры страницы».

После этого перед вами должно открыться окно под названием «Параметры страницы». Здесь нужно установить галочку напротив функции «Размечать колонтитулы первой страницы». В результате нумерация страниц исчезнет с первой страницы вашего документа.

В статье «Как пронумеровать страницы в Word со 2 страницы» вы можете узнать о том, как сделать первую страницу без номера, а вторую с номером «1».

• Как сделать нумерацию страниц в Word
• Как убрать номера страниц в Word
• Как убрать нумерацию с первой страницы в Word
• Как автоматически пронумеровать строки в таблице в Word
• Как убрать нумерацию страниц в Word

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.

— Добавьте свой
Аноним 20.03.2014
Это все понятно а как же зделать так чтобы на второй странице стоял номер один
admin 21.03.2014
Делать первую страницу отдельным файлом. Похоже это единственный вариант.
Аноним 18.05.2014

Для того, чтобы на 2 странице стоял №1 нужно в формате начать с нуля, а не с 2 или 1.
Галина 03.02.2017
Отмечала «с нуля», все страницы были нулевыми или нумерация исчезала
Студент 05.06.2018
Просто создайте титульную страницу, у неё не будет номера, а нумерация начнется со второй
Яна 23.03.2014

Огромное спасибо, долго я икала эту информацию, но только сейчас нашла!
Алексей 24.04.2014
А если титульных два? Как в таком случае быть?
Анастасия 19.05.2014

Помогите. У меня вообще word 2013 не поставил номер страницы в середине документа, как понимаю потому, что лист был в альбомном формате, все в книжном, а этот в альбомном. Ставлю вручную номер — ставится, но зато потом следующий лист идёт с таким же номером, поправляю настройки, но опять та же фигня. Диплом в 2х файлах не примут 😉

Хелп. мне в магистерской надо вставить отдельный вордовский документ с верхним колонтитулом и нумерацией страниц сверху справа, а сама магистерская должна пронумероваться внизу справа. то есть на вставленном документе должно быть две нумерации страниц одна сквозная магистерской и одна самого документа.КАК ЭТО СДЕЛАТЬ.

admin 21.05.2014
Скорее всего никак. На вашем месте, я бы обсудил этот вопрос с руководителем по дипломной работе.
Валерия 24.05.2014
Спасибо большое. Все доходчиво объяснили, сразу все сделала.
Серик 13.06.2014
а как начать с 3-страницы, не вставляя на 1-2 страницу word 2013

Username 26.06.2014
Анна 25.08.2014

В готовом документе не добавляются номера страниц. По Вашей схеме ставит только 1 страницу, на остальных — пусто. Что делать?

Это видимо тупизм Майкрософта, который не допускает произвольной нумерации страниц. Например, мне нужно, чтобы три первые страницы были без номера, а на четвертой начиналась нумерация с номера 2 и т.д. И как это сделать?

admin 28.09.2014
Скорее всего никак. Первые страницы нужно выносить в отдельный файл.
Некто 29.10.2014

Ага круто в документе 6 листов надо пронумеровать с 4й страници чтоб было стр — 4 стр — 5 стр — 6. Ну я такой захожу в ВСТАВКА там щелкаю НУМЕРАЦИЯ СТРАНИЦ говорю как мне надо с низу с права и все пока норм с первой по последнию пронумеровал дальше иду туда же говарю ФОРМАТ НОМЕРОВ СТРАНИЦЫ и указываю начать с четвертой и тут мой Word 2007 наченает первая страница у тебя №4 вторая №5 и т.д. а 6 страница под номером 9. Круто….

admin 30.10.2014
Единственное что приходит на ум, это перенести первые 3 страницы в другой документ…
Анна 07.11.2014
Спасибо, огромное. Очень хорошее и подробное объяснение.
Катя 14.11.2014
Благодарю,очень помогло.

Добрый день! Сам намучался, решил поделиться может кому-то РЕШЕНИЕ ДАННОГО ВОПРОСА WORD 2007: Задача : ДИПЛОМ (1,2 стр. — без нумерации, 3-я с номером 4 и т.д.) Если диплом писался по всем стандартам, то : 1.1 На первой странице (где номер — обычно правый нижний угол) щёлкаем 2 раза левой кнопкой мыши (в меню выше ставим галочку Особый колонтитул для первой страницы), затем стираем номер страницы и нажимаем на закрытие редактирования колонтитула.

1.2 Далее вкладка Главная ищем кнопочку «Отобразить все знаки»(Ctrl + *) 1.3 Ставим курсор на последнюю строчку (самый конец страницы) 1.4 Далее вкладка Разметка страницы —> Разрывы —> Следующая страница 1.5 . появляется пустая страница, в нее вставляем ту информацию которая должна быть без пронумерованной страницы (Оглавление, введение и прочее). Информацию вставлять до поля «Разрыв страницы».

Если нужно несколько страниц сделать не номерными повторяем операцию беря в расчёт нужную страницу как первую. p.s. Что бы нумерация дальнейших страниц была правильной (Щелкаем на нижней части страницы с колонтитулом —> Номер страницы —> Формат номеров страниц —> Начать с Вот и всё. Всем спасибо. Прошу перепостить во все темы с данным вопросом.

admin 15.01.2015
Большое спасибо, за такой большой и содержательный комментарий!
Аноним 30.07.2015
спасибо с первой строчки совета все понял…. только наооборот убрал особый колонтитул
Екатерина 26.05.2015

Как мне пронумеровать страницы, так, чтобы весь документ был в альбомной ориентации, а нумерация в книжной ориентации?

Как в Ворде расставить номера страниц

Правильная нумерация страниц позволит не запутаться в последовательности листов вашего документа при печати. Средства Word позволяют сделать различные типы пагинации, например, можно отразить не просто последовательность страниц, но и добавить имя автора, название документа и даже номер главы.

Как в Ворде расставить номера страниц

Стандартная нумерация

Расставлять номера на страницах вручную – неблагодарная работа. При малейшем изменении страницы придется переделывать всю нумерацию заново. Поэтому наиболее простой способ настроить последовательную пагинацию – использовать автоматическую расстановку номеров страниц.

Для этого в ленточном меню надо:

Шаг 1. Выбрать пункт «Вставка».

Выбираем пункт «Вставка»

Шаг 2. Нажать на «Номер страницы» в разделе «Колонтитулы».

В разделе «Колонтитулы», нажимаем на «Номер страницы»

Шаг 3. В выпавшем меню выбрать нужный тип расстановки номеров и просто кликнуть на нем. В результате вы получите нумерацию по заданному шаблону в любом диапазоне на колонтитуле:

• вверху страницы;
• внизу;
• на полях;
• с текущего положения (там, где курсор ввода текста стоит в данным момент). В выпавшем меню выбираем нужный тип расстановки номеров, кликаем на нем

На заметку! В каждом типе расстановки есть список подтипов, которые открываются при наведении курсора мышки на тип.

При выборе типа нумерации, в дополнительном списке выбираем подходящий подтип

По умолчанию вы сможете выводить номера страниц по центру колонтитула, в углах или же настроить особое отображение, например, в квадратике или в изображении закладки. Выбор шаблонов достаточно большой, так что для большинства пользователей этих функций хватит.

Настройка отдельных параметров

Специальное обозначение первой страницы

Но в некоторых случаях требуется специальный дизайн. Например, при сдаче научных работ на первой странице не должен отображаться номер. Чтобы задать особый колонтитул для титульной страницы, необходимо:

Перейти в режим «Конструктор». Он включается автоматически сразу после простановки номеров. При нажатии на номер страницы станет активным «Конструктор», переходим в него

На заметку! Но если вы уже кликнули в другом месте в тексте, то режим пропадает из ленточного меню. Чтобы его вернуть, достаточно кликнуть два раза на номере страницы в колонтитуле.

В меню «Конструктор» поставьте галочку в соответствующем чекбоксе – и вы сможете вручную внести нужные данные на первую страницу или оставить ее пустой. В разделе «Параметры» выбираем подходящий вариант нумерации При выборе «Особый колонтитул…» первую страницу возможно оставить без номера

Попробуйте это:
Как сделать график в Ворде

Продолженная нумерация

В некоторых ситуациях требуется продолжить нумерацию страниц с определенного значения. Например, когда первая часть статьи, книги или научной работы находится в другом документе.

Это действие также производится через меню «Конструктор». Необходимо:

1. Нажать на пункт «Формат номеров» в выпадающем подменю «Номер страницы». Нажимаем на пункт «Формат номеров» в выпадающем подменю «Номер страницы»
2. В появившейся вкладке нажать на чек-бокс «Начать с» и выбрать страницу, с которой вы продолжите пагинацию. Нажимаем на чек-бокс «Начать с» и выбираем страницу или выставляем вручную
3. Нажать «ОК» и наблюдать за изменениями в нумерации. Нумерация продолжится, начиная с текущей страницы. Нажимаем «ОК» Вместо страницы под номером 1 появится цифра 5, т.е. которую мы указали в параметре

Таким способом вы можете создать сложную пагинацию, задав, например, в одном месте нумерацию с 10-й страницы, а в другом – с 50-й. Это бывает полезным при совместной подготовке одного документа, который необходимо распечатать на разных устройствах.

Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

В некоторых ситуациях требуется задать разный внешний вид нумерации для расположенных рядом страниц. По умолчанию встроен функционал зеркального отображения нумерации, когда цифры находятся на противоположных углах страницы или, напротив, рядом.

Но если нужен какой-нибудь изыск, например, чтобы на четных страницах нумерация была внизу, а на нечетных – вверху, можно применить соответствующий пункт в меню «Конструктор».

Для отображения нумерации четных страниц внизу, а на нечетных – вверху, отмечаем в конструкторе пункт «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц»

Настройка разных видов колонтитулов производится вручную. Помимо отображения нумерации, можно настроить показ различных дополнительных элементов, например, имени автора на четной странице и названия произведения – на нечетной.