Способы блокировки текста в Microsoft Word: пошаговое руководство

Как ограничить редактирование документа Word

В ситуациях, когда над одним документом работает несколько человек, может понадобиться защита от редактирования Word, чтобы оставить текст документа без изменений. Этим вы покажете другим пользователям, что дальнейшее внесение правок в данный документ нежелательно.

В результате, программа ограничит редактирование документа, потому что он станет доступным только для чтения и в него нельзя вносить изменения.

Существует еще один способ защиты — установка пароля на документ Microsoft Word. Но это не защита документа от редактирования, так как зашифрованный документ становится недоступен для открытия без ввода правильного пароля. В этом случае, у пользователей не будет доступа к тесту документа.

Рассматриваемый нами способ: защита документа от редактирования, отличается от установки пароля на открытие документа Word, потому что мы предоставляем доступ к документу всем другим пользователям, а запрещаем только вносить изменения в текст файла. Кроме того, мы можем разрешить редактировать только отдельные участки текста документа, запрещая вносить изменения в другие части документа.

Из этого руководства вы узнаете, как предотвратить несанкционированные изменения в документе, используя функцию защита Ворд от редактирования. Вы найдете инструкцию о том, как отключить защиту от редактирования в Word, если это ограничение больше не требуется.

Предложенные методы одинаково работают в разных версиях текстового редактора Microsoft Word: Word для Microsoft 365, Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007.

Как включается защита документа Word от редактирования

В некоторых ситуациях, нам необходимо в Ворд ограничить редактирование, чтобы запретить изменение текста документа другими пользователями. При этом, документ Word можно открыть, но в него нельзя будет вносить правки.

Пройдите несколько шагов, чтобы задать ограничение:

1. Откройте документ MS Word на компьютере.
2. Войдите во вкладку «Рецензирование».
3. В группе «Защитить» щелкните по кнопке «Защитить».
4. В выпадающем меню нажмите «Ограничить редактирование».

1. Справа откроется панель «Ограничить редактирование».
2. В разделе «Ограничение на редактирование» установите флажок в пункте «Разрешить только указанный способ редактирования документа:».
3. Выберите способ ограничения редактирования «Только чтение».
4. В разделе «Включение защиты» нажмите на кнопку «Да, включить защиту».

1. В окне «Включить защиту» в поле «Новый пароль (необязательно):» введите желаемый пароль, а в поле «Подтверждение пароля:» добавьте его снова.

Защита паролем от редактирования предполагает, что для снятия ограничений на редактирование содержимого документа Word, необходимо ввести правильный пароль, чтобы отключить защиту. Имейте в виду, что документ не зашифрован, поэтому пользователи-злоумышленники могут изменить файл и удалить пароль.

Если вы оставите пустыми поля для ввода пароля, то тогда для полного доступа к редактированию документа другому пользователю достаточно будет нажать на кнопку «Отключить защиту» в области «Ограничить редактирование».

Теперь документ доступен только для чтения.

Как ограничить редактирование в Word с разрешением редактировать часть документа

В ситуации, когда вам необходимо защитить от изменений только некоторую часть документа, вы можете использовать ограниченное редактирование в Ворде. В этом случае, часть документа можно будет редактировать как обычно, а другая часть будет защищена от внесения изменений.

Выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа Word перейдите во вкладку «Рецензирование».
2. Нажмите на значок «Защитить» в группе «Защитить».
3. Выберите параметр «Ограничить редактирование», который открылся в выпадающем меню.
4. В области «Ограничить редактирование» установите флажок в параметре «Разрешить только указанный способ редактирования документа».
5. В списке ограничений на редактирование выберите пункт «Только чтение».
6. Выделите те части документа (заголовки, абзацы, предложения или слова), которые можно будет редактировать.

Чтобы за один раз выделить участки текста в разных местах документа Word, нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», а затем выделите нужные части с помощью левой кнопки мыши.

1. В опции «Исключения (необязательно)» необходимо выбрать пользователей, которым разрешено вносить изменения в содержимое документа. Выберите группу «Все», установив флажок напротив этой настройки.

1. Щелкните по кнопке «Да, включить защиту».
2. В окне «Включить защиту» дважды введите пароль, чтобы защитить документ.

Как найти части документа, которые можно редактировать

В окне документа Word текст, доступный для редактирования, выделяется цветом и квадратными скобками.

Благодаря этому, вы можете визуально искать участки текста, которые можно редактировать. Чтобы быстро найти эти части документа необходимо открыть область «Ограничить редактирование».

В опции «Ваши разрешения» по умолчанию установлен флажок в пункте «Выделить области, которые я могу редактировать». Вы можете нажать на кнопки «Найти следующую область, которую я могу редактировать» или «Показать все области, которые я могу редактировать», чтобы переместиться в другую часть документа.

Как в Word снять защиту на редактирование документа

Если ограничения для редактирования документа Word перестали быть актуальными, вы можете снять защиту на редактирование, чтобы все пользователи имели возможность работать с этим файлом.

Защита документа Word от редактирования включена, рассмотрим шаги как снять эти ограничения:

1. После открытия документа Word войдите во вкладку «Рецензирование».
2. Нажмите «Защитить» в группе «Защитить».
3. Выберите «Ограничить редактирование».
4. В области «Ограничить редактирование» нажмите на кнопку «Отключить защиту».

1. В окне «Снятие защиты» введите пароль.

После выполнения этих действий все пользователи могут редактировать данный документ MS Word.

Получение доступа к полной копии защищенного документа

Существует простой способ обойти ограничение на редактирование и получить полную копию защищенного документа.

1. Откройте документ Word, в котором запрещено редактирование.
2. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «A», чтобы выделить все содержимое документа.
3. Скопируйте выделенный документ.
4. Откройте новый документ Word, а затем вставьте туда скопированные данные.
5. В результате, у вас появится полная копия исходного документа, которую вы можете редактировать.

Как получить копию файла Word с помощью Документов Google

Сейчас мы посмотрим, как снять защиту в Ворде на редактирование, используя Google Документы (Google Docs).

1. Откройте Документы Google, а затем нажмите «Пустой файл».
2. В окне «Новый документ» войдите в меню «Файл», выберите «Открыть».
3. В окне «Откройте файл» перейдите во вкладку «Загрузка».
4. Выберите документ Word на компьютере или перетащите его в специальную область.
5. Содержимое документа доступно для редактирования в интерфейсе Документов Google.

Вы можете сохранить документ, чтобы продолжить редактирование на своем устройстве.

1. Зайдите в меню «Файл».
2. В контекстном меню сначала выберите «Скачать», а потом «Microsoft Word (DOCX)».

Откройте файл Word на компьютере, теперь его можно редактировать.

Как заблокировать текст в ворде

Если вы хотите разрешить другим пользователям изменять определенные части документа, вы можете заблокировать части документа Word, а разблокированные части документа можно будет свободно редактировать.

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Kutools for Word: Интеграция ИИ , более 100 расширенных функций экономят 50 % времени обработки документов. Бесплатная загрузка

Office Tab: вводит вкладки, подобные браузеру, в Word (и других инструментах Office), упрощая навигацию по нескольким документам. Бесплатная загрузка

Заблокировать указанные разделы документа в Word

Первый метод поможет вам добавить разрывы разделов в текущем документе, а затем легко заблокировать указанные разделы. А сделать это можно так:

Шаг 1. Поместите курсор перед той частью документа, которую вы хотите защитить, а затем щелкните Перерывы > Непрерывный на Макет страницы таб. Затем таким же образом добавьте непрерывный разрыв в конце части документа.

Шаг 2. Откройте панель «Ограничить редактирование», щелкнув значок Ограничить редактирование Кнопка на Обзор меню.

Внимание: В Word 2007 вам нужно нажать кнопку Защитить Документ > Ограничить форматирование и редактирование на Обзор меню.

Шаг 3. На панели "Ограничить редактирование" перейдите к Ограничения редактирования раздел, и:

(1) Отметьте возможность Разрешить в документе только этот тип редактирования;

(2) Щелкните следующее поле, а затем укажите Заполнение форм из выпадающего списка;

(3) Щелкните текст Выбрать разделы.

(4) В появившемся диалоговом окне «Защита раздела» отметьте только те разделы, которые вы хотите защитить, а затем нажмите кнопку OK .

Шаг 4. Продолжайте нажимать Да, начать усиление защиты на панели "Ограничить редактирование".

Шаг 5: В открывшемся диалоговом окне Начать принудительную защиту,

(1) Проверьте Пароль;

(2) Введите свой пароль в оба Введите новый пароль (необязательно) коробка и Повторно введите пароль для подтверждения коробка;

(3) Щелкните значок OK .

Шаг 6: Сохраните документ Word.

До сих пор указанные разделы уже были защищены указанным паролем.

Заблокировать часть документов в Word

Этот метод поможет вам легко заблокировать указанную часть документа, добавив элемент управления содержимым в Microsoft Word.

Шаг 1. Выберите часть документа, которую вы хотите защитить, и нажмите кнопку Управление форматированным текстовым содержимым Кнопка на Застройщик меню.

Внимание: Нажмите, чтобы узнать, как добавить вкладку «Разработчик» на ленту: Показать вкладку / ленту разработчика в Word

Шаг 2. Продолжайте нажимать Объекты Кнопка на Застройщик меню.

Шаг 3. В появившемся диалоговом окне «Свойства элемента управления содержимым»

(1) Введите имя для этого элемента управления содержимым в поле Название коробка;

(2) Отметьте возможность Контроль содержимого не может быть удален;

(3) Отметьте возможность Содержание нельзя редактировать;

(4) Щелкните значок OK .

Шаг 4. Включите панель ограничения редактирования (или панель ограничения форматирования и редактирования), нажав кнопку Ограничить редактирование Кнопка на Застройщик меню.

Ноты:

(1) В Word 2007 щелкните значок Защитить документ > Ограничить форматирование и редактирование на Застройщик меню.

(2) Вы также можете узнать Ограничить редактирование (или Защитить документ кнопку) на Обзор меню.

Шаг 5: перейдите на панель "Ограничить редактирование",

(1) Отметьте возможность Ограничьте форматирование набором стилей;

(2) Снимите флажок с опции Разрешить в документе только этот тип редактирования;

(3) Щелкните значок Да, начать усиление защиты .

Шаг 6: В появившемся диалоговом окне Начать принудительную защиту,

(1) Проверьте Пароль;

(2) Введите свой пароль в оба Введите новый пароль (необязательно) коробка и Повторно введите пароль для подтверждения коробка;

(3) Щелкните значок OK .

Шаг 7: Сохраните текущий документ.

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!

Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.

➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.

Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word прямо сейчас!
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — 100+ инструментов для Word

• Kutools AI Особенности: Создать, Перезапись, Суммировать, Переведите Документы / Получите быстрые ответы / Польский документ (сохранить формат)
• Владение документами: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетное преобразование в PDF
• ✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
• Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
• ➕ Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Вставьте флажки / Создание QR-кодов