Горячие клавиши способствуют увеличению продуктивности при работе с Word. На данном курсе мы изучим исчерпывающий перечень горячих клавиш и их функционал. Познакомьтесь с тем, как применять горячие клавиши для улучшения эффективности и комфорта работы.
Основные клавиши предназначены для выполнения часто встречающихся операций:
- Ctrl + N — создать новый текстовый файл;
- Ctrl + O — открыть последнее задание;
- Ctrl + S — сохранить изменения (быстрое сохранение);
- Ctrl + W — закрыть редактор;
- Ctrl + Z — отменить предыдущее действие;
- Ctrl + Y — повторить действие.
Перемещение в документе
Для удобства перемещения по документу вы можете воспользоваться комбинациями клавиш. Это поможет вам сэкономить время, особенно если текст довольно объемный, и вы не хотите прокручивать страницу или стремитесь легко переходить между словами и фразами.
- Стрелка влево / вправо: перемещает точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
- Ctrl + стрелка влево / вправо: перемещение на одно слово влево или вправо
- Стрелка вверх / вниз: перемещение на одну строку вверх или вниз
- Ctrl + стрелка вверх / вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу за раз
- Конец: перейти в конец текущей строки
- Ctrl + End: перейти в конец документа
- Home: перейти в начало текущей строки
- Ctrl + Home: перейти к началу документа
- Page Up / Page Down: переход на один экран вверх или вниз
- Ctrl + Page Up / Page Down: переход к предыдущему или следующему элементу просмотра (после поиска)
- Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: перемещение вверх или вниз в текущем окне
- F5 — открывает диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т.д.
- Shift + F5: прокручивает до трех последних позиций, где была размещена точка вставки. Если вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит вас в последнюю точку, которую вы редактировали, перед закрытием документа.
Применение форматирования абзаца
Как и в случае форматирования символов, в Word есть различные сочетания клавиш для форматирования абзацев.
| Увеличить отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии | Ctrl + M |
| Сократить отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии | Ctrl + Shift + M |
| Увеличить уровень выступа при каждом нажатии | Ctrl + T |
| Уменьшить уровень выступа при каждом нажатии кнопки | Ctrl + Shift + T |
| Центрировать текущий абзац | Ctrl + Mi |
| Выровнять абзац по левому краю | Ctrl + L |
| Выровнять абзац по правому краю | Ctrl + R |
| Выравнять абзац по обеим сторонам | Ctrl + J |
| Установить одинарный интервал | Ctrl + 1 |
| Установить двойной интервал | Ctrl + 2 |
| Установить межстрочный интервал 1,5 | Ctrl + 5 |
| Удалить интерлиньяж перед абзацем | Ctrl + |
| Открыть окно для применения стилей | Ctrl + Shift + S |
| Применить стандартный стиль к абзацу | Ctrl + Shift + N |
| Применить стиль заголовка 1 | Alt + Ctrl + 1 |
| Применить стиль заголовка 2 | Alt + Ctrl + 2 |
| Применить стиль заголовка 3 | Alt + Ctrl + 3 |
| Применить стиль списка | Ctrl + Shift + L |
| Удалить все форматирования абзаца | Ctrl + Q |
Работа с таблицами
Навигация между таблицами отличается от перемещения в обычном текстовом формате. Вместо того, чтобы кликать по нужной области или применять клавиши стрелок, вы можете воспользоваться следующими сочетаниями:
- Tab: перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое (если есть)
- Shift + Tab: перейти к предыдущей ячейке строки и выбрать ее содержимое (если есть)
- Alt + Home / End: перейти к первой или последней ячейке в строке
- Alt + Page Up / Page Down: переход к первой или последней ячейке столбца
- Стрелки вверх / вниз: переход к предыдущей или следующей строке
- Shift + стрелка вверх / вниз: выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки. Продолжайте щелкать, чтобы выбрать более одной ячейки. Если вы выбрали несколько ячеек в строке, эта комбинация выберет те же ячейки в строке выше или ниже.
- Alt + 5 на цифровой клавиатуре (с отключенным NumLock): выбрать всю таблицу
Редактирование и форматирование документа
Отменить последнее действие.
Если возможно, отмените предыдущее действие.
Удалить выбранный текст в буфер обмена.
Сохранить выбранный текст в буфер обмена.
В содержимом буфера обмена.
Дублируйте выбранную форму или изображение.
Текст выделен жирным шрифтом.
Отображает выделенный текст курсивом.
Подчеркнуть выделенный текст.
Копировать форматирование из выделенного текста
Сделайте отступ в абзаце.
Вы должны выровнять абзац.
Выровнять абзац по левому краю.
Выровнять абзац по правому краю
Вы находитесь в центре этого абзаца.
Применение форматирование символов
В Word также есть несколько сочетаний клавиш для применения форматирования к символам (а также для форматирования абзацев, но мы рассмотрим эти комбинации в следующем разделе). Вы можете использовать эти сочетания клавиш, чтобы применить форматирование к выделенному тексту, и если текст не выбран, это форматирование будет применено к тому, что вы будете набирать в следующий раз в точке вставки.
Работа с слиянием и полями
Чтобы использовать следующие сочетания клавиш, вам необходимо выбрать вкладку «Письма» на ленте. Чтобы выбрать вкладку Буквы, нажмите Alt + M.
Работа с полями
Вставка поля ДАННЫХ.
Введите поле LISTNUM.
Вставка поля СТРАНИЦА.
Вставьте поле ВРЕМЯ.
Пожалуйста, введите пустое поле.
Обновите связанные данные в документе Microsoft Word.
CTRL + SHIFT + F7
Пожалуйста, обновите указанные поля.
Прекратите общение с лагерем.
CTRL + SHIFT + F9
Переключение между кодом выбранного поля и его значением.
Переключайтесь между кодами всех полей и их значениями.
Запустите gotOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.
Перейти к следующему полю.
Перейти к предыдущему полю.
Снятие полевого замка.
CTRL + SHIFT + F11
Редактируем абзац
В программе Word манипуляции с абзацами происходят подобно тому, как выполняется форматирование текста.
Вставка
Выбираем текст
В предыдущем методе мы использовали кнопки со стрелками для перемещения курсора. Кнопка Ctrl помогла изменить это движение. Использование клавиши Shift поможет вам еще больше отредактировать текст.
Редактирование текста
Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.
Основные горячие клавиши Google Chrome
Google Chrome — один из самых популярных браузеров в России. Пришло время ознакомиться с некоторыми полезными сочетаниями клавиш.
42. Ctrl + T: открыть новую вкладку.
43. Ctrl + Shift + T: открыть последнюю закрытую вкладку.
Mac: Command + Shift + T.
44. Ctrl + Shift + N: открывает новое окно в режиме «Приватный просмотр».
Mac: Command + Shift + N.
45. Ctrl + D: добавить страницу в закладки.
46. Ctrl + R — обновить страницу.
47. Ctrl + L — выделяет URL-адрес страницы в адресной строке.
48. Ctrl + F — поиск по странице.
49. Ctrl + J — смотреть свои загрузки в Chrome.
Mac: Command + Shift + J.
Форматирование
Представленные ниже команды нужны для выравнивания строк текста в Word, форматирования заголовков и субтитров, выбора определенного диапазона, например:
CTRL + ALT + функциональные клавиши
| Просмотреть информацию о системе | CTRL + ALT + F1 |
| Выбор команды | CTRL + ALT + F2 |
С помощью представленных выше сочетаний клавиш можно быстро выполнять различные задачи при работе с документами в Microsoft Word, и, конечно же, невозможно запомнить все сочетания клавиш, поэтому добавьте эту страницу в закладки и используйте ее при необходимости.
Горячие клавиши в Word и Excel, о которых вы могли не знать
Чтобы работа в офисных программах Word и Excel была эффективнее и приятнее, используйте горячие клавиши. Они помогают на раз-два без мышки изменить что-нибудь в документе — получается намного быстрее. Самые популярные комбинации клавиш вроде Ctrl + C и Ctrl + V знают, наверное, все. А вот клавиши из арсенала офисных ниндзя — это уже совсем другой уровень.
Напоминаем, что у нас есть курс по Excel (эксель) и Google таблицам! Записаться можно здесь(кликни)Это тайное знание пригодится и в учебе — печатать курсовые и рефераты будет гораздо удобнее. Многие клавиши работают не только в программах от Microsoft, но и в других аналогичных редакторах. Мы выбрали самые интересные для простого пользователя комбинации.
Горячие кнопки для Word
Большинство из нас используют Word в роли цифровой печатной машинки. Манипулировать данными особо не приходится — знай себе набивай текст. Однако горячие клавиши могут помочь даже в этом.
Изменение шрифта
Для изменения стиля текста используйте сочетания клавиш Ctrl + I (курсив), Ctrl + B (жирный) и Ctrl + U (подчеркнутый). Наверняка, вы уже знакомы с этими комбинациями. Однако знаете ли вы о чудодейственной комбинации Ctrl + Shift + W, которая подчеркнет только выделенные слова, исключая пробелы? Попробуйте!
Нажатием Shift + F3 вы можете менять регистр текста на верхний и нижний, чтобы все было написано только заглавными или строчными буквами. Причем первое нажатие поменяет на заглавную только первые буквы в каждом выделенном слове, а второе — сделает большими все буквы.
Изменение структуры документа
Чтобы легко двигать абзацы, не страдая постоянный нажатием Ctrl + V и Ctrl + C, выделите нужный кусок текста и перемещайте его вверх-вниз с помощью Alt + Shift + Стрелка вверх/вниз. Работает только с целыми абзацами, а не с отдельными словами и предложениями.
Подсчет количества знаков
Если нажмете Ctrl + Shift + G, увидите окно «Статистика», в котором будет подсчитано все на свете — сколько страниц и слов вы написали, число знаков с пробелами и без, абзацев и строк. Тут же можно отметить, учитывать ли в статистике надписи и сноски. В Google Docs аналогичное окно, но с чуть меньшим количеством информации откроется по нажатию Ctrl + Shift + C.
Переключение между режимами просмотра
Чтобы, с одной стороны, удобно редактировать структуру документа, а с другой — печатать в минималистичном режиме, пользуйтесь режимами «Структура» (Ctrl + Alt + O) и «Черновик» (Ctrl + Alt + N). В первом вы сможете наглядно видеть структуру документа, например, заголовки, новые строки и т. д. А во втором не будут отображаться некоторые элементы, которые могут мешать окинуть взглядом текст в целом — например, колонтитулы.
Продвинутая вставка
Для вставки самых часто используемых спецсимволов тоже есть горячие клавиши:
Комбинация Shift + Alt + D вставляет в документ текущую дату. А чтобы вставить гиперссылку, нажмите Ctrl + K.
Для совместной работы
Комбинация Ctrl + Shift + E включает режим записи исправлений, в котором коллеги смогут увидеть ваши правки.
Подбор синонимов
Если не получается подобрать нужное слово, чтобы избавиться от повторов, воспользуйтесь тезаурусом. Нажмите Shift + F7, чтобы попасть туда.
Подсказки
Быстрый доступ к функциям можно получить не только с помощью горячих клавиш. Если нажмете F10, то программа подскажет, какая клавиша за какую функцию отвечает. Нажимать подсказанные клавиши надо в сочетании с Alt, так вы получите доступ к еще целой пачке горячих кнопок, которые, возможно, будут для вас удобнее.
Горячие кнопки для Excel
Навигация по ячейкам
Основное правило при использовании Excel: применяйте клавиши-стрелки для навигации между ячейками. Комбинация Ctrl + стрелка вверх/вниз переместит вас к первой или последней ячейке в столбце, а Ctrl + стрелка влево/вправо – к первой или последней ячейке в строке. Постарайтесь отказаться от мыши. Этот навык значительно повысит вашу эффективность при работе с программой.
Shift + Space — выделить строку, Ctrl + Space — выделить столбец. Для переключения между листами книги нажимайте Ctrl + PageUp/PageDown, а для вставки нового листа — Shift + F11.
А еще в Excel работают те же клавиши для изменения шрифта, что и в Word.
Добавление и удаление ячеек и колонок
Комбинация Ctrl + Shift + Плюс добавляет ряд или колонку ячеек. А Ctrl + Минус — удаляет. Странно, что в первом случае Shift используется, а во втором нет. Но так уж оно задумано.
Контекстное меню
У каждой ячейки есть контекстное меню, которое открывается правой кнопкой мыши. Чтобы открыть его при помощи горячих клавиш, нажмите Shift + F10.
Автоматизация вычислений
Ctrl + D — копирует содержимое верхней ячейки, например, формулу, и применяет к ячейкам ниже. Реально волшебная функция. А еще есть функция «Автосумма». Чтобы сложить числа из нужных ячеек, выберите их и нажмите Alt + =.
Если нужны какие-то особые вычисления по формулам, нажмите Shift + F3. Попадете в окно «Мастер функций».
Быстрый фильтр
Чтобы быстро установить фильтр, выберите столбец и нажмите Ctrl + Shift + L. А если вы выделите строку и нажмете эту комбинацию, то каждый столбец в этой строке получит собственный фильтр.
Переход в минималистичный режим
Нажмите Ctrl + F1, чтобы скрыть ленту инструментов. Это полезно, когда вы работаете с большими таблицами, содержимое которых просто не вмещается в экран. Скрытие панели управления подарит вам немного дополнительного места для цифр.
Комментарий к ячейке
Выбрав ячейку, нажмите Shift + F2. Так вы сможете приклеить к ячейку желтенькую заметку с комментарием.
Повторение действия
Если необходимо снова выполнить предыдущее действие, такое как изменение оттенка ячейки или шрифта, просто нажмите клавишу F4 в новой ячейке. Теги для поиска: эксель, горячие клавиши эксель, вставить объединить, горячая клавиша эксель, удалить, объединение ячеек, формулы, горячие клавиши поиска в эксель, вставить строку, выделить в excel, объединить ячейки в экселе, удалить строку, переключение листов в excel, выделить таблицу, фильтр, заливка, сохранить как.
