В процессе работы с документами в Microsoft Word зачастую необходимо следовать установленным стандартам форматирования. Одним из таких стандартов является выравнивание текста, и именно о его особенностях мы сегодня подробно поговорим.
Выравниванием текст в Ворде
Текст на странице или в целом документе Word можно выравнивать не только по ширине (горизонтально), но и по высоте (вертикально). Для этого существуют разные методы, однако есть и универсальный способ, подходящий для обоих стилей оформления. Давайте рассмотрим все доступные методы.
Выравнивание по горизонтали
Главная часть инструментов и возможностей текстового редактора Word представлена в панели инструментов (ленте), где к основным функциям применены сочетания горячих клавиш. Для выполнения нашей задачи – горизонтального выравнивания текста – можно использовать как кнопки на ленте, так и комбинации клавиатуры. Также есть возможность воспользоваться линейкой и/или функцией табуляции.
Вариант 1: Кнопки на ленте
Проще всего выровнять текст по ширине страницы с помощью специальных кнопок, расположенных во вкладке «Главная», в группе инструментов «Абзац». Вот как они выглядят: Собственно, одного взгляда на эти элементы управления достаточно для того, чтобы понять, за какой вариант выравнивания отвечает каждый из них. Идем по порядку, слева направо:
Обратите внимание: Выравнивание по ширине доступно исключительно для «массивов» текста — абзацев или групп строк, так как этот метод подразумевает распределение текста от одного края до другого. Невозможно разместить короткую строку на всю ширину.
Чтобы выровнять весь текст (или его отдельный фрагмент) в документе, выделите его с помощью сочетания клавиш «CTRL+A» (для всего текста) или при помощи мыши (для отдельных участков, абзацев) и просто нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов.
Ясно, что можно установить нужный тип выравнивания даже в пустом документе или в месте, где текст только планируется к размещению. Просто переместите курсор в нужное место и нажмите кнопку на панели инструментов, отвечающую за желаемое горизонтальное выравнивание.
Обратите внимание: Выравнивание текста по ширине часто приводит к образованию больших промежутков между словами, что может быть неприятно. К счастью, данную проблему легко решить. Подробности о способах иборьбы представлены в отдельной статье на нашем сайте.
Вариант 2: Горячие клавиши
Как мы уже писали во вступлении, большинство задач в Word можно решить не только с помощью инструментов на ленте, но и горячими клавишами. Они помогут нам в том числе и в вертикальном выравнивании текста.
| CTRL+L | Слева |
| CTRL+R | Справа |
| CTRL+E | По центру |
| CTRL+J | По ширине |
Если нужно выровнять текст, который уже присутствует в документе, выделите его и воспользуйтесь комбинацией клавиш, соответствующей нужному варианту. Если текста пока нет, просто поместите курсор в начало строки и нажмите соответствующие клавиши на клавиатуре.
Вариант 3: Произвольное выравнивание
Методы горизонтального выравнивания текста, описанные ранее, дают возможность установить его позицию по отношению к левой или правой стороне страниц, центру, а также «распределить» его между границами. Однако иногда требуется задать фиксированный отступ для всего текста или его отдельных частей от одной или обеих границ.
Применение пробелов или клавиши «TAB» возможно лишь для первой строки (по крайней мере, если не учитывать создание лишних отступов в каждой строке), что не является оптимальным решением. Чтобы добиться точного и аккуратного выравнивания, следует воспользоваться горизонтальной линейкой и/или функцией табуляции.
Обратите внимание: перед тем как начать устанавливать отступы от границ, выберите желаемый способ выравнивания текста в документе, воспользовавшись одним из описанных ранее методов. Это можно сделать и позже, но таким образом вы сможете сразу увидеть результат и избежать дополнительных правок.
Отступ от левой границы
Узнать подробнее о функции табуляции, особенностях ее работы и использования можно в отдельной статье на нашем сайте. Там же рассказывается и о том, как изменить размер табуляции, что будет полезно знать в случаях, когда стандартный шаг «таба» не устраивает.Произвольный отступ от границ
Использование табуляции для добавления отступа – метод довольно простой и понятный, но не лишенный недостатков.
Во-первых, сдвиг текста осуществляется на фиксированный шаг, что не всегда удобно или же попросту не подходит, во-вторых, от правой границы таким образом его не отодвинуть. Инструмент «Линейка» позволяет сделать это более точно.
- В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Источник бумаги» и выполните там следующие действия:
> - В блоке «Страница» из выпадающего списка выберите подходящий вариант «Вертикального выравнивания»: >
- «По верхнему краю»;
- «По центру»;
- «По высоте»;
- «По нижнему краю».
- Далее, напротив пункта «Применить» выберите вариант «к выделенному тексту» или «к выделенным разделам», если выделен именно он. Если же вам нужно, чтобы для всего документа был задан аналогичный тип выравнивания по вертикали, выбирайте в этом списке соответствующий пункт — «ко всему документу».
Важно: Используя линейку, вы можете Выравнивать отдельные строки в текстовых абзацах — просто установите курсор в начале нужной строки, затем нажмите на направляющую на линейке и переместите ее в нужном направлении.
Аналогичное проделайте с остальными фрагментами текста, если имеется такая необходимость. После этого отображение линейки можно отключить, если, конечно, она вам не нужна для других целей (например, еще и для вертикального выравнивания). «Линейка», в сравнении с табуляцией, предоставляет куда более широкие возможности для произвольного выравнивания, позволяя точнее задать отступ текста от границы, причем как левой, так и правой, как для отдельных текстовых фрагментов документа, так и для всего его содержимого сразу. Правда, последнее куда проще сделать с помощью правильной настройки полей документа, о чем мы ранее подробно рассказывали в одной из статей.
Выравнивание по вертикали
Выровнять расположение текста на страницах документа по вертикали чаще всего требуется для создания титульной страницы, формального документа (заявление, указ, объяснительная и т.д.) или шаблона. Значительно реже подобная необходимость может быть продиктована исключительно пользовательским пожеланием. Рассмотрим, как выровнять текст по высоте в Ворде.
Вариант 1: Параметры страницы
В качестве наглядного примера того, как можно выровнять текст вертикально, изменим его положение на максимально упрощенном аналоге титульной страницы (для создания серьезных проектов лучше использовать один из множества предустановленных шаблонов, которые изначально правильно оформлены и выровнены).
Замечание: Применить такое выравнивание возможно только для всего текста на странице или для всего содержания документа. При попытке изменить отдельные части они окажутся на отдельных страницах.
Нажмите «ОК» для того, чтобы заданные параметры вступили в силу, а диалоговое окно «Параметры страницы» было закрыто.
Выделенный вами текст будет выровнен по вертикали и примет то положение, которое вы для него сами определили. Если же ни один из представленных в данном разделе MS Word параметров вас не устраивает, текст по высоте можно выровнять произвольным образом, о чем и пойдет речь далее.
Вариант 2: Линейка
Аналогично тому, как в предыдущей части статьи («Вариант 3») мы с вами выровняли текст в документе Ворд по горизонтали относительно одной из границ или сразу обоих, можно выровнять его и по вертикали, задав необходимые отступы от верха и/или от низа страницы. Сделать это нам поможет все та же линейка.
Замечание: Перечисленные ниже шаги позволяют установить произвольные значения отступов от верхней и нижней границ страницы или от обеих границ, которые будут действовать как на весь документ, так и на отдельный раздел, созданный с помощью разрывов страниц. Это дает возможность, к примеру, задать любое расположение для текста на титульной странице, чего невозможно добиться в «Параметрах страницы», так как она является самостоятельным разделом.
зажмите левую кнопку мышки (ЛКМ) и потяните вниз или вверх, в зависимости от того, нужно ли вам «отдалить» текст от верхней границы страницы или, наоборот, «приблизить» к ней. Результат может быть примерно таким: 
Как и в случае с горизонтальной линейкой, выравнивание положения текста относительно границ страниц таким образом дает тот же эффект, что и настройка полей.
Выравнивание таблиц
Выравнивание надписей
Итак, готовая надпись у вас есть. Текстовое поле это или WordArt – не важно. Приступим к ее выравниванию. Горизонтально текст внутри такого блока выравнивается так же, как и обычный – горячими клавишами, кнопками на ленте или произвольно, а правильно расположить сам объект по вертикали можно с помощью линейки или инструментов во вкладке «Макет». Нас же интересует вертикальное выравнивание текста относительно самого поля, так как изменение «Параметров страницы» или использование «Линейки» решить эту задачу не помогут.
Замечание: Изменение размеров фигуры, в которую помещен текст, можно считать также определенным видом выравнивания, поскольку корректное соотношение первого (текста) ко второму (фигуре) влияет на общий вид написанного. Прежде чем перейти к следующим рекомендациям, убедитесь, что размеры рамки соответствуют длине занимаемого текстом пространства или превышают его.
- Выделите блок с текстом (поле или WordArt) и перейдите во вкладку «Формат фигуры», которая снова появится на ленте.
- В группе инструментов «Текст» разверните меню кнопки «Выровнять текст» и выберите предпочтительный вариант: >
- «По верхнему краю»;
- «По середине»;
- «По нижнему краю».
- Текст будет выровнен вертикально относительно одной из сторон поля, внутри которого он находится, или по его центру. Выделение с поля можно снять – для этого достаточно кликнуть по пустому месту в документе.
Если в документе надписи соседствуют с обычным текстом и вам также необходимо выровнять первые относительно второго или наоборот, дополнительно потребуется правильно настроить параметры «Обтекания текстом». Сделать это поможет представленная по ссылке ниже статья – несмотря на то, что работа в ней осуществлялась с изображением, с полями и WordArt-элементами будет нужно проделать ровно то же.
Выравнивание текста в MS Word: по ширине, по центру и краям
Описание проблемы : чаще всего (по умолчанию) при печати документа в MS Word используется выравнивание по левому краю (общепринятый стандарт. Считается, что так легче воспринимается текст, меньше устают глаза при долгом чтении).
Однако, при подготовке некоторых документов — иногда требуется изменить выравнивание, например, сделать его по правому краю. (скажем, для одного отдельно-взятого абзаца с пояснениями или цитатами). См. примеры на рис. ниже.
Собственно, сегодня пару слов о том, как это можно выполнить в Word.
4 вида выравнивания (скрин из MS Word): по левому краю, по правому, по центру и по ширине (рис. в качестве примера)
Как настроить выравнивание в Word
Способ 1
MS Word — выделяем текст — нажимаем Ctrl+L — текст выравнивается по левому краю
Комбинации клавиш для альтернативных способов выравнивания в Word
Способ 2
ПКМ по выделенному тексту — абзац
Выравнивание по ширине
Способ 3
В Word есть спец. инструмент, который позволяет оформить документ так, как указано в вашем образце (за образец может выступить любой абзац, который выровнен так, как вам надо).
Формат по образцу — MS Word
Формат по образцу изменил выравнивание
Способ 4
В меню "Вид" проверьте, чтобы была вкл. "Линейка" .
Далее просто потяните за стрелочки для изменения отступов всего текста и красной строки. Таким образом можно убрать в тексте несимметричные отступы и привести их все к одному виду.
Двигаем линейку вправо/влево
Насчет больших пробелов
При выравнивании текста по ширине — могут появиться большие пробелы между словами. Их можно убрать, чтобы текст выглядел еще более естественно (как в книгах). О том, как это сделать — см. сию заметку, + ссылка ниже.
Мы будем рады вашим дополнениям по данной теме в комментариях ниже.
Как поставить текст по середине в ворде
В документе Word легко разместить текстовую строку по центру по горизонтали. Но иногда вам нужно центрировать текстовое содержимое по горизонтали и вертикали на странице, когда вы делаете обложку своей статьи. В этой статье я расскажу о том, как решить эту задачу в документе Word.
Центрировать текстовое содержимое по вертикали и горизонтали в документе Word
Чтобы разместить текстовый контент посередине страницы, сделайте следующее:
1. Выберите текстовое содержимое, которое вы хотите центрировать, а затем щелкните Центр значок под Главная Вкладка Пункт группа, см. снимок экрана:
2, Затем нажмите Планировка > Параметры страницы значок в Параметры страницы группа, см. снимок экрана:
3. В Параметры страницы диалоговое окно под Планировка вкладка, пожалуйста, выберите Центр из Вертикальное выравнивание раскрывающийся список, а затем выберите Выбранный текст в Обращаться к выпадайте, см. снимок экрана:
4, Затем нажмите OK кнопку, и выбранный контент был расположен посередине страницы, см. снимок экрана:
