В процессе работы с текстовыми файлами Microsoft Word часто необходимо следовать конкретным стандартам форматирования. Одним из таких стандартов является выравнивание текста, о нюансах которого мы сегодня подробно расскажем.
Выравниванием текст в Ворде
Текст на странице или в документе Word возможно выровнять не только по горизонтали (по ширине), но и по вертикали (по высоте). Для этого имеются различные методы, но также существует универсальный способ, подходящий для обоих типов выравнивания. Давайте рассмотрим все доступные варианты.
Выравнивание по горизонтали
Основные инструменты и возможности текстового редактора Word размещены на панели управления (ленте), и рядом с многими из них есть горячие клавиши. Для выполнения сегодня нашей задачи – выровнять текст по горизонтали – можно воспользоваться как кнопками на ленте, так и сочетаниями клавиш на клавиатуре. Кроме того, существует опция использования линейки и/или функции табуляции.
Вариант 1: Кнопки на ленте
Проще всего выровнять текст по ширине страницы с помощью специальных кнопок, расположенных во вкладке «Главная», в группе инструментов «Абзац». Вот как они выглядят: Собственно, одного взгляда на эти элементы управления достаточно для того, чтобы понять, за какой вариант выравнивания отвечает каждый из них. Идем по порядку, слева направо:
Обратите внимание: Выравнивание текста по ширине доступно лишь для «массивов» текста — например, абзацев или групп строк, поскольку этот метод подразумевает растяжение текста от одного края до другого. Одну короткую строку нельзя будет растянуть на всю ширину.
Чтобы настроить выравнивание всего текста (или его части) в документе, выделите нужный фрагмент с помощью сочетания клавиш «CTRL+A» (для всего текста) или с помощью мыши (для отдельных абзацев) и просто нажмите нужную кнопку в панели инструментов.
Разумеется, установить требуемый тип выравнивания можно В пустом документе или в том разделе, где планируется ввод текста. Просто поместите курсор в нужное место и нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов, чтобы выбрать нужный способ выравнивания по горизонтали.
Замечание: Текст, выровненный по ширине, может создавать нежелательные большие промежутки между словами. Однако это просто поправимо. Подробности о том, как это сделать, вы найдете в отдельной статье на нашем ресурсе.
Вариант 2: Горячие клавиши
Как мы уже писали во вступлении, большинство задач в Word можно решить не только с помощью инструментов на ленте, но и горячими клавишами. Они помогут нам в том числе и в вертикальном выравнивании текста.
| CTRL+L | Слева |
| CTRL+R | Справа |
| CTRL+E | По центру |
| CTRL+J | По всему доступному пространству |
Чтобы выровнять текст, который уже присутствует в документе, выделите его и используйте соответствующую комбинацию клавиш. Если текста еще нет, разместите курсор в начале строки и нажмите необходимые клавиши на клавиатуре.
Вариант 3: Произвольное выравнивание
Способы горизонтального выравнивания текста, рассмотренные ранее, дают возможность установить его позицию относительно левой или правой границ страниц, их центра или «разместить» текст между границами. Однако иногда требуется установить фиксированный отступ для всего текста или его части по отношению к одной из границ или обеим сразу.
Применение пробела или клавиши «TAB» позволяет добиться этого лишь для первой строки (по крайней мере, если не учитывать бессмысленное добавление лишних отступов в остальных строках), и это явно не самое лучшее решение. Чтобы выполнить задачу правильно и аккуратно, следует использовать горизонтальную линейку и/или функцию табуляции.
Заметка: Перед тем как начать вставлять отступы от границ, важно выбрать желаемый способ выравнивания текста в документе, используя один из описанных ранее методов. Хотя это можно сделать и позже, лучше сделать это заранее, чтобы сразу увидеть итоговый результат и избежать необходимости в дальнейшем редактировании.
Отступ от левой границы
Узнать подробнее о функции табуляции, особенностях ее работы и использования можно в отдельной статье на нашем сайте. Там же рассказывается и о том, как изменить размер табуляции, что будет полезно знать в случаях, когда стандартный шаг «таба» не устраивает.Произвольный отступ от границ
Использование табуляции для добавления отступа – метод довольно простой и понятный, но не лишенный недостатков.
Во-первых, сдвиг текста осуществляется на фиксированный шаг, что не всегда удобно или же попросту не подходит, во-вторых, от правой границы таким образом его не отодвинуть. Инструмент «Линейка» позволяет сделать это более точно.
- В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Источник бумаги» и выполните там следующие действия:
> - В блоке «Страница» из выпадающего списка выберите подходящий вариант «Вертикального выравнивания»: >
- «По верхнему краю»;
- «По центру»;
- «По высоте»;
- «По нижнему краю».
- Далее, напротив пункта «Применить» выберите вариант «к выделенному тексту» или «к выделенным разделам», если выделен именно он. Если же вам нужно, чтобы для всего документа был задан аналогичный тип выравнивания по вертикали, выбирайте в этом списке соответствующий пункт — «ко всему документу».
Обратите внимание: Линейка также позволяет выравнивать отдельные строки в абзацах — достаточно установить курсор в начале строки, захватить маркер на линейке и переместить его в нужном направлении.
Аналогичное проделайте с остальными фрагментами текста, если имеется такая необходимость. После этого отображение линейки можно отключить, если, конечно, она вам не нужна для других целей (например, еще и для вертикального выравнивания). «Линейка», в сравнении с табуляцией, предоставляет куда более широкие возможности для произвольного выравнивания, позволяя точнее задать отступ текста от границы, причем как левой, так и правой, как для отдельных текстовых фрагментов документа, так и для всего его содержимого сразу. Правда, последнее куда проще сделать с помощью правильной настройки полей документа, о чем мы ранее подробно рассказывали в одной из статей.
Выравнивание по вертикали
Выровнять расположение текста на страницах документа по вертикали чаще всего требуется для создания титульной страницы, формального документа (заявление, указ, объяснительная и т.д.) или шаблона. Значительно реже подобная необходимость может быть продиктована исключительно пользовательским пожеланием. Рассмотрим, как выровнять текст по высоте в Ворде.
Вариант 1: Параметры страницы
В качестве наглядного примера того, как можно выровнять текст вертикально, изменим его положение на максимально упрощенном аналоге титульной страницы (для создания серьезных проектов лучше использовать один из множества предустановленных шаблонов, которые изначально правильно оформлены и выровнены).
Важно: Такой формат выравнивания доступен только для всего текста на странице или для всего содержимого документа сразу. При попытке изменить выравнивание лишь некоторых фрагментов, они окажутся на отдельных страницах.
Нажмите «ОК» для того, чтобы заданные параметры вступили в силу, а диалоговое окно «Параметры страницы» было закрыто.
Выделенный вами текст будет выровнен по вертикали и примет то положение, которое вы для него сами определили. Если же ни один из представленных в данном разделе MS Word параметров вас не устраивает, текст по высоте можно выровнять произвольным образом, о чем и пойдет речь далее.
Вариант 2: Линейка
Аналогично тому, как в предыдущей части статьи («Вариант 3») мы с вами выровняли текст в документе Ворд по горизонтали относительно одной из границ или сразу обоих, можно выровнять его и по вертикали, задав необходимые отступы от верха и/или от низа страницы. Сделать это нам поможет все та же линейка.
Замечание: Ниже изложенные шаги дают возможность установить произвольные значения отступов от верхней и нижней границ страницы или от обеих сразу. Эти параметры могут быть применены как ко всему документу, так и к отдельным разделам, созданным с помощью разрывов страниц. Это позволяет, к примеру, задать любое расположение заголовка на титульной странице, что невозможно сделать в разделе «Параметры страницы», так как титульная страница является самостоятельным разделом.
- Включите отображение линейки в документе, если этого не было сделано ранее (описано выше).
- Наведите указатель курсора на границу между серой и белой областью вертикальной линейки в ее верхней части и, когда он превратится в двунаправленную стрелку,
зажмите левую кнопку мышки (ЛКМ) и потяните вниз или вверх, в зависимости от того, нужно ли вам «отдалить» текст от верхней границы страницы или, наоборот, «приблизить» к ней. Результат может быть примерно таким: 
- Теперь выполните аналогичное действие с нижней частью текста, то есть в этот раз указатель курсора нужно наводить на нижнюю часть вертикальной линейки, то ее место, где пересекается белая и серая область. Зажмите ЛКМ и потяните вверх или вниз, чтобы отодвинуть текст от нижней границы или, наоборот, «прижать» поближе к ней.
Как и в случае с горизонтальной линейкой, выравнивание положения текста относительно границ страниц таким образом дает тот же эффект, что и настройка полей.
Выравнивание таблиц
Выравнивание надписей
Итак, готовая надпись у вас есть. Текстовое поле это или WordArt – не важно. Приступим к ее выравниванию. Горизонтально текст внутри такого блока выравнивается так же, как и обычный – горячими клавишами, кнопками на ленте или произвольно, а правильно расположить сам объект по вертикали можно с помощью линейки или инструментов во вкладке «Макет». Нас же интересует вертикальное выравнивание текста относительно самого поля, так как изменение «Параметров страницы» или использование «Линейки» решить эту задачу не помогут.
Замечание: Корректировка габаритов фигуры, в которую помещён текст, также может считаться одной из форм выравнивания, поскольку точное соотношение первого (текста) ко второму (фигуре) влияет на общее восприятие надписи. Перед тем как начать выполнять рекомендации, приведённые ниже, убедитесь, что размеры рамки соответствуют площади, занимаемой текстом, или превышают её.
- Выделите блок с текстом (поле или WordArt) и перейдите во вкладку «Формат фигуры», которая снова появится на ленте.
- В группе инструментов «Текст» разверните меню кнопки «Выровнять текст» и выберите предпочтительный вариант: >
- «По верхнему краю»;
- «По середине»;
- «По нижнему краю».
- Текст будет выровнен вертикально относительно одной из сторон поля, внутри которого он находится, или по его центру. Выделение с поля можно снять – для этого достаточно кликнуть по пустому месту в документе.
Если в документе надписи соседствуют с обычным текстом и вам также необходимо выровнять первые относительно второго или наоборот, дополнительно потребуется правильно настроить параметры «Обтекания текстом». Сделать это поможет представленная по ссылке ниже статья – несмотря на то, что работа в ней осуществлялась с изображением, с полями и WordArt-элементами будет нужно проделать ровно то же.
Выравнивание текста в MS Word: по ширине, по центру и краям
Описание проблемы : чаще всего (по умолчанию) при печати документа в MS Word используется выравнивание по левому краю (общепринятый стандарт. Считается, что так легче воспринимается текст, меньше устают глаза при долгом чтении).
Однако, при подготовке некоторых документов — иногда требуется изменить выравнивание, например, сделать его по правому краю. (скажем, для одного отдельно-взятого абзаца с пояснениями или цитатами). См. примеры на рис. ниже.
Собственно, сегодня пару слов о том, как это можно выполнить в Word.
4 вида выравнивания (скрин из MS Word): по левому краю, по правому, по центру и по ширине (рис. в качестве примера)
Как настроить выравнивание в Word
Способ 1
MS Word — выделяем текст — нажимаем Ctrl+L — текст выравнивается по левому краю
Горячие клавиши для различных типов выравнивания в Word
Способ 2
ПКМ по выделенному тексту — абзац
Выравнивание по ширине
Способ 3
В Word есть спец. инструмент, который позволяет оформить документ так, как указано в вашем образце (за образец может выступить любой абзац, который выровнен так, как вам надо).
Формат по образцу — MS Word
Формат по образцу изменил выравнивание
Способ 4
В меню "Вид" проверьте, чтобы была вкл. "Линейка" .
Далее просто потяните за стрелочки для изменения отступов всего текста и красной строки. Таким образом можно убрать в тексте несимметричные отступы и привести их все к одному виду.
Двигаем линейку вправо/влево
Насчет больших пробелов
При выравнивании текста по ширине — могут появиться большие пробелы между словами. Их можно убрать, чтобы текст выглядел еще более естественно (как в книгах). О том, как это сделать — см. сию заметку, + ссылка ниже.
Ваши предложения по обсуждаемой теме — будут рады увидеть в комментариях ниже.
