При обработке документов нередко возникает потребность в оформлении их в соответствии с конкретными стандартами, то есть в подготовке разметки страницы в Word. Для различных работ, таких как курсовые или рефераты, учебные заведения устанавливают специфические требования к форматированию (гост).
В приложении Microsoft Word оформление документа происходит быстро и просто, важно лишь понимать, как это реализовать. Давайте разберемся, как можно настроить параметры и оформить страницу в соответствии с нашими нуждами.
- Как сделать разметку страницы в Word:
- Параметры страницы;
- Абзац;
- Упорядочить.
Как сделать разметку страницы в Word
Для изменения разметки страницы в Microsoft Word воспользуйтесь вкладкой "Разметка", которая находится в верхней части панели инструментов. С её помощью можно организовать текст определённым образом, настроить поля, выбрать фон страницы, задать отступ с новой строки и установить расстояние между абзацами.
При первой загрузке текстового документа любой версии Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016) заданы стандартные параметры. Давайте подробно разберемся с каждой группой и посмотрим что входит в раздел «Разметка страницы».
Параметры страницы в MS Word
Перед тем как настраивать параметры форматирования страницы в Word, необходимо внимательно изучить, за что отвечает каждый из пунктов. Именно этим мы и займёмся сейчас.
Для изменения настроек страницы нужно перейти на вкладку «Разметка страницы», где вы найдёте блок с соответствующими командами.
Поля
В основные параметры страницы в ворде, безусловно входят «Поля». Они могут быть:
Это касается расстояния от краев страницы до текста.
Обычное, используемое значение: 2 см сверху и снизу, 1,5 см справа и 3 см слева. Для остальных случаев существуют другие параметры.
При необходимости можно установить любые значения вручную, эта функция расположена в конце списка и называется «Пользовательские поля».
При открытии данной вкладки появляется окошко, в котором, кроме полей, можно изменить размер бумаги (А4, А5 и другие параметры).
Вкладка «Источник бумаги» — позволяет разметить страницу со 2, 3, 4 или интересующей вас страницы, установить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.
Ориентация
Параметр «Ориентация», позволяет расположить бумагу по горизонтали (альбомная) или вертикали (книжная). Для выбора достаточно нажать кнопкой мышки на ориентацию и задать нужный параметр страницы.
При стандартных параметрах страницы в ворде, ориентация установлена в режиме «Книжная».
Размер страницы
Размер страницы может быть самым разнообразным. При нажатии выкатывается длинный список с форматами листа:
Если нужного размера нет, можно задать свое значение. Внизу предлагается установить «Другие параметры страницы».
Стандартным размером является А4.
Колонки
При создании стандартного документа, колонки устанавливать не требуется, но существуют случаи, когда информация располагается в две колонки.
Во вкладке имеются несколько параметров разметки страницы на колонки:
Толщина колонок может варьироваться. Все представленные модели содержат схематическое изображение, что упрощает процесс выбора подходящего варианта.
Задать другие значения можно с помощью команды «Другие колонки». Появляется окно, в котором задается количество колонок и их толщина.
Разрывы
Разрывы устанавливаются в любом месте в тексте. Данная команда нужна для завершения одного раздела и начала нового. С нового раздела можно начать новую главу, можно для каждого раздела установить различные параметра оформления: поля, ориентацию, колонтитулы, размер и вид шрифта, и другие. Для того, чтобы сделать разрыв, нужно установить курсор после текста и выбрать команду «Страница».
Номера строк
Номера строк задаются для каждой страницы, то есть нумерация с новой страницы начнется с цифры «1». Если задать «непрерывно», то во всем документе строки будут пронумерованы подряд.
Возможно нумерация с цифры «1» в каждом разделе, ее отсутствие или пропуск выделенного абзаца.
Расстановка переносов
Расстановка переносов может быть автоматическая, то есть по мере написания текста, слово разрывается и появляется дефис. Если в списке выбрать команду «нет», то вместо разрыва, слова будут оставаться на предыдущей строке или полностью переноситься на следующую.
Переносы можно ставить вручную. Команда «Параметры расстановки переносов» дает возможность установить ширину переноса и максимальное число последовательных переносов.
Абзац
Положение отдельных абзацев регулируются с помощью команды «Абзац».
Для того, чтобы сделать изменения для нескольких абзацев, нужно выделить их и задать параметр:
Упорядочить
Раздел «Упорядочить» входит в группу «Параметры страницы», но в отличии от предыдущих действий, отвечает за дизайн графики (картинок, графических элементов и тд.)
Положение
Для вставленных изображений устанавливается положение, которое позволяет их размещать:
- справа;
- слева;
- посередине;
- ниже;
- или выше.
Все варианты сопровождаются схематичным изображением. Так же параметры задаются вручную, в конце списка необходимо выбрать «Дополнительные параметры разметки». Во вкладках меняется положение рисунка, обтекание текстом и размер.
Обтекание текстом
Обтекание текстом картинок предусмотрено различное:
В конце списка в «Дополнительных параметрах разметки» открывается окно, в котором можно изменить положение, обтекание и размер.
Переместить вперед
При создании какого графического наполнения текстом, тот или иной элемент хочется переместить выше предыдущего и вывести на первый план. Абсолютно не важно с чем работаем, это может быть автофигура, рисунок, надпись и другие.
Для того, чтобы переместить объект вперед, следует выделить интересующую картинку (изображение, графический элемент и тд.) и выбрать команду «Переместить вперед».
Переместить назад
Для того, чтобы переместить объект назад, следует выделить интересующую картинку (изображение, графический элемент и тд.) и выбрать команду «Переместить назад».
Область выделения
Область выделения содержит все объекты и их видимость.
Выровнять
Выровнять рисунок можно по правому, левому, верхнему или нижнему краю, по горизонтали или вертикали. Изображение займет заданную позицию.
Группировать
Собрав композицию из нескольких графических фигур, хочется работать уже не с одним подэлементом, а с целой группой.
Отметьте все необходимые элементы и воспользуйтесь функцией «Группировать». Теперь при выборе одного из подэлементов автоматически выделятся все, что упростит последующую работу.
Повернуть
Повернуть рисунок можно вправо или влево на 90 градусов, а также отразить сверху вниз или слева направо.
Как включить разметку страницы в Word
Текстовый редактор Microsoft Word версий 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и более ранних, разработан для составления документов по определенным параметрам. В связи с этим, включение режима разметки страницы, при первом открытии документа, не требуется, он установлен по умолчанию.
Все же, бывают случаи, когда пользователь открывая документ не видит ни полей, ни линейки, ни других параметров, позволяющих настроить параметры страницы.
Чтобы включить режим разметки, требуется перейти во вкладку «Вид» и выбрать «Разметка страницы».
Кстати, кроме этой команды, на выбор представлены:
Про каждую расскажем в отдельной статье.
В этой же вкладке, пользователь может либо включить, либо отключить:
Как убрать разметку страницы в Word
Предположим, пользователь создает документ для веб-странички. В этом случае, как таковая разметка страницы ему не нужна и ее можно убрать.
Чтобы это сделать, перейдем во вкладку «Вид» и выберем интересующий режим отображения (скорее всего Веб-документ).
Пример разметки страницы в Word по госту
Используя пример реферата, последовательно рассмотрим, как корректно оформить разметку документа в Ворде для подачи в университет.
В методичке по оформлению, прописаны стандарты гост, где поля должны быть узкие, ориентация книжная, размер бумаги А4, текст должен быть расположен в две колонки и рисунок нужно расположить снизу слева, поменяв размер.
Приступим к оформлению полей. Перейдем во вкладку «Разметка страницы», кликаем мышкой команду «Поля». В открывающемся списке ищем «Узкие», кликаем по ним мышкой.
Далее нажимаем мышкой на команду «Ориентация» и кликаем по варианту «Книжная» (стандартная разметка страницы в Word, задает режим книжной ориентации по умолчанию).
Нажимаем команду «Размер бумаги», листаем список до формата листа «А4».
Выбираем команду «Колонки», кликаем по параметру «Две».
Для работы с рисунком в группе «Упорядочить», находим команду «Положение». В самом низу нажимаем на «Дополнительные параметры разметки».
Во вкладке «Положение» по горизонтали в выравнивании нажимаем на стрелочку вниз и выбираем «по левому краю», по горизонтали «по нижнему краю».
Меняем вкладку на «Размер» и указываем требуемые параметры.
На этом все. Если остались вопросы по теме «Как сделать разметку страницы в Ворд и правильно настроить параметры оформления», предлагаю продолжить в комментариях.
Делитесь своими впечатлениями о данной статье или высказывайте собственное мнение на эту тему. Нам будет любопытно ознакомиться с вашими комментариями.
Разметка страницы в Word: вкладка, режим, линейка
Эта статья будет посвящена уже ныне устаревшей функции разметки страницы в Microsoft Word. Точнее сама функция не устарела, но вот ее название слегка перекочевало в другую сторону. Короче говоря, если вы ищете ту самую старую разметку страницы в Word, вы попали куда нужно, так как найдете все необходимое и выполните свою задачу. А пока предлагаю приступить к решению.
Советую ознакомиться с оглавлением, поскольку у термина «Режим разметки» в Word существуют различные интерпретации.
Где находится разметка страницы?
В былые времена с этим делом все было просто: открыли документ в Word и сразу же увидели на панели инструментов вкладку «Разметка страницы»:
В последних обновлениях Microsoft Word вкладка была переименована (в связи с наличием аналогичного режима, о котором я расскажу позже). Ранее известная как «Разметка страницы», она теперь именуется «Макет»:
И больше никаких изменений. Просто переходим на эту вкладку и делаем, что вам нужно.
Что можно сделать в разметке страницы?
В «Макете» можно задать «Параметры страницы» и параметры «Абзаца». Как по мне здесь все наглядно. Так для страницы можно проработать:
Для абзацев все проще:
Во время подготовки этой статьи умудрился заглянуть к коллегам по цеху и увидел, что они пытаются налить воды по каждому из этих пунктов. Если вы видите такую необходимость (вам что-то не понятно), пожалуйста, напишите об этом в комментариях. Я или кто-то из нашей дружной команды WiFiGid постарается ответить.
На нашем сайте имеется обширная статья, посвященная тем же «Параметрам страницы». Просто посетите ее, и вы, вероятно, сможете найти необходимую информацию.
Разметка страницы как режим документа
По умолчанию, когда вы открываете любой документ в Word, он открывается в режиме разметки – тут как раз и можно вносить в привычном виде все правки в документ. Но если зайти на вкладку «Вид», то тут можно увидеть и другие режимы:
Последние три варианта позволяют перейти в меню «Вид», где можно спокойно вернуть режим разметки (на случай если случайно переключились).
Разметка страницы как линейка
А это уже случай не про терминологию Word, но про некоторых пользователей, которые под «включить разметку» в Word подразумевают отображение линейки. Подсказываю: она находится все на той же вкладке «Вид». Но помним, что линейка отображается при включенном режиме «Разметка страницы»
Как правильно сделать разметку страниц в Ворде?
При создании текстового документа важно правильно отформатировать страницы в Ворде. Эта легкая и быстрая процедура поможет повысить удобство восприятия и сделать информацию более доступной для читателя. Даже начинающий пользователь способен справиться с таким редактированием, но для этого ему понадобятся некоторые знания и умения работы с программой Microsoft Word.
Включение и выключение режима
Популярная офисная программа Microsoft Word считается наиболее простой и удобной. Она выпущена во множествах версий (2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2018), позволяющих создавать текстовые документы разного объёма и содержания. Чтобы находящаяся в них информация была максимально структурированной, необходимо знать, как выполнить разметку страницы и где в Ворде включить или отключить этот режим.
В некоторых случаях пользователю не нужен режим разметки документа. Поэтому каждому обязательно следует знать, как его отключить. Сделать это можно путём выполнения 2 простых действий:
Проведение разметки
Разметка страницы Word представляет собой настройку различных параметров отображения. Она включает в себя различные виды ориентаций листа, полей и размеров, а также проведение нумерации.
Выбор ориентации
Правильная настройка предусматривает выбор ориентации страницы. Для пользователей доступно только 2 варианта: книжная и альбомная. В первом случае лист будет располагаться вертикально, а во втором — горизонтально. Чтобы настроить или изменить ориентацию, нужно выполнить такие действия:
Форматирование полей
В программе Майкрософт Ворд можно легко добавить на страницу поля и быстро вернуть первоначальный вид документа. Всё это нужно для того, чтобы разметить текст и подготовить его к печати.
Правильная последовательность действий:
Пользователь может использовать как стандартные поля, так и установить их размеры самостоятельно. Если выбирать второй вариант, то вместо последнего шага описанной процедуры следует кликнуть на ссылку «Настраиваемые поля». На экране откроется диалоговое окно, где можно задать размеры верхнего, нижнего, левого и правого полей. После завершения редактирования необходимо нажать кнопку «OK», чтобы сохранить изменения.
Изменение размера
В Microsoft Word по умолчанию стоит размер страницы 21×29,7 см. Далеко не всем он подходит, поэтому каждому пользователю важно знать, как установить собственные значения этого параметра. Для этого нужно открыть документ и выполнить несколько действий в такой последовательности:
Для поиска необходимого диалогового окна и установки нужных значений можно воспользоваться небольшой иконкой со стрелкой, которая находится в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы».
Нумерация листов
Страницы в Ворде не будут полностью оформлены, если не добавить номера страниц. Эта задача считается одной из самых сложных. Основная трудность заключается в разнообразии способов нумерации.
Наиболее популярные способы:
Каждый желающий может освоить разметку в Ворде. Для этого потребуется всего лишь немного времени и базовые навыки работы с программой. Если все действия выполнить корректно, текстовый документ претерпит значительные изменения, и его восприятие станет более комфортным.
