Сегодня я хочу обсудить тему работы с таблицами в Word и поделиться одной полезной функцией, которая помогает ускорить процесс. Рассмотрим на примере Microsoft Word 2007, хотя вероятно, этот метод подойдет и для других версий офиса.
Однажды мне потребовалось создать таблицу в Word. Она оказалась довольно небольшой, на пару-тройку страниц, но я не знал заранее, сколько именно строк мне потребуется, поэтому изначально установил 10. Когда этих строк стало недостаточно, я понял, что добавлять новые через контекстное меню крайне неудобно, особенно если нужно вставить несколько десятков строк.
Тогда я нашел быстрый и простой способ добавления строк с помощью клавиатуры, который я теперь использую постоянно.
Допустим, вы вставили таблицу через меню Вставка -> Таблицы. И через некоторое время возникла необходимость вставить новую строку внизу или посередине таблицы. Сейчас я покажу, как это делается обычным способом, а после этого объясню быстрый способ.
Обычный метод добавления новой строки — кликнуть правой кнопкой мыши по ячейке в строке, выше или ниже которой вы хотите разместить новую строку. После этого нужно выбрать опцию Вставить и выбрать подходящий вариант из представленного списка.
Все это неплохо, но занимает много времени. Чем больше строк вы собираетесь вставить, тем сильнее возрастает недовольство и усиливается оправданный гнев:)
Разработчики офиса предусмотрели такой вариант событий и добавили возможность вставки строк с помощью клавиши Enter. Вот как это делается:
1)) Установите курсор ниже таблицы, на строке, под которой планируете добавить новую.
2)) Нажмите клавишу Enter (см. изображение). В приведенном примере новая строка будет добавлена между 4 и 5.
Важно отметить, что в этом случае будет скопировано и оформление, такое как заливка и выравнивание, из предыдущей строки. Если ячейка имела зеленую заливку, то и в новой строке она получит такой же зеленый цвет в той же колонке. Как показано в приведенном примере, это касается ячейки с числом 111. Обратите на это внимание.
Как поместить курсор за строчку. Самый очевидный способ — кликнуть один раз левой кнопкой мыши сразу за строкой, как показано на картинке вверху. Но можно сделать то же самое и клавишами, стрелками влево / вправо. Для этого нажмите стрелку вправо, находясь в самом конце последней ячейки в строке. Курсор переместится за таблицу, а дальше жмем Enter.
Фокус со стрелкой влево не так очевиден, на первый взгляд. Но тоже весьма эффективен. Для этого нужно встать курсором в самое начало самой первой ячейки строки и нажать стрелку влево. Курсор прыгнет за таблицу в конец вышестоящей строки. И после этого можно сразу нажать Enter.
Профит!
Если нужно сразу несколько строк вставить за раз, то можно смастерить убойное комбо из быстрых попеременных нажатий на стрелку влево и Enter, влево и Enter, влево и Enter… Попробуйте, новые строчки будут размножаться и плодиться прямо на глазах!:) Это гораздо быстрее, чем каждую строчку мышкой вставлять.
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями, расскажите об этих нюансах работы тем, кто в этом нуждается, но еще не знает таких тонкостей.
Хочу еще почитать:
Добавление строк в таблицу в Microsoft Word
Microsoft Word обладает практически безграничным набором инструментов для работы с документами любого содержания, будь то текст, числовые данные, диаграммы или графика. Помимо этого в программе можно создавать и редактировать таблицы. Последнее нередко подразумевает увеличение размеров созданного объекта путем добавления в него строк. О том, как это сделать, расскажем сегодня.
Добавляем строки в таблицу в Ворде
Добавить новую строку или строки в таблицу можно несколькими способами. Все они предельно просты и могут быть выполнены буквально в несколько кликов мышкой. В качестве примера ниже используется приложение Word из пакета Microsoft Office 2016, но как в предыдущих, так и в более новых (подписки 365, 2019) версиях задача, озвученная в заголовке данной статьи, решается аналогичным образом.
Способ 1: Панель инструментов
После добавления в Ворд элементов, отличных от текста, на ленте (панель инструментов) появляются дополнительные вкладки. Так, группа «Работа с таблицами», которая становится активной непосредственно при выделении таблицы, поможет нам увеличить ее путем добавления новой строки (или строк)
в котором необходимо перейти во вкладку «Макет». 
Ориентируясь на представленные в группе «Строки и столбцы» инструменты, выберите, куда вы хотите добавить строку — ниже или выше выделенной. Нажмите на соответствующую кнопку — «Вставить сверху» или «Вставить снизу».
- Поместите указатель курсора в ячейку той строки, над или под которой требуется добавить новую, после чего нажмите правую кнопку мышки (ПКМ). В открывшемся контекстном меню наведите указатель курсора на пункт «Вставить».
- В подменю выберите «Вставить строки сверху» или «Вставить строки снизу», в зависимости от того, где вы хотите их добавить.
- В обозначенном вами месте таблицы появится новая строка.
Возможно, вы обратили внимание на то, что вызываемое нажатием ПКМ меню содержит не только привычный список опций, но и дополнительную мини-панель, в которой представлены некоторые инструменты из ленты. 
Нажав на расположенную на ней кнопку «Вставка», вы откроете подменю, из которого можно добавить новую строку — за это отвечают опции «Вставить сверху» и «Вставить снизу». 
После этого в таблице добавится новая строка.
Способ 2: Мини-панель и контекстное меню
Большинство инструментов, представленных во вкладке «Макет» и обеспечивающих возможность управления созданной в Ворде таблицей, есть и в контекстном меню, вызываемом на ней. Обратившись к ним, можно в том числе добавить новую строку.
Способ 3: Элемент управления вставкой
Рассмотренные выше решения по своей сути являются разной интерпретацией обращения к инструментам раздела «Строки и столбцы», представленным как на ленте (вкладка «Макет»), так и в контекстном меню. Добавить новую строку можно и не вызывая их, буквально в один клик.
Наведите указатель курсора место пересечения вертикальной левой границы и границы строк, между которыми требуется добавить новую, или на верхнюю или нижнюю границу таблицы, если строку нужно вставить туда.
Появится небольшая кнопка с изображением знака «+» в круге, на которую и следует нажать для вставки новой строки. 
Преимущества этого способа расширения таблицы мы уже обозначили — он интуитивно прост, понятен и, что более важно, мгновенно решает поставленную задачу.
