Наверняка многие слышали о том, что компания Microsoft представила услугу Office в Интернете. Если вы не в курсе, то Office онлайн — это набор веб-приложений, включающий Word, Excel, PowerPoint, OneNote, а также новинки Sway, Forms и To-Do. Для использования данного пакета вам не нужно покупать лицензию на продукты MS Office; просто выберите любое приложение и используйте его абсолютно бесплатно. Разве это не удобно?
Программный пакет «Офис» предоставляет возможность не только просматривать, но и создавать и редактировать уже существующие документы.
В этом руководстве мы изучим два способа работы с пакетом MS Office онлайн.
- Первый: С помощью бесплатного предустановленного приложения «Office» для Windows 10.
- Второй: Самостоятельно настроим систему, для комфортного использования MS Office онлайн в Windows 10.
После чего сможем создавать новые документы Word, Exel, PowerPoint, OneNote, Sway и редактировать их практически как с обычной программой Microsoft Office, бесплатно.
Замечание: Данный документ предназначен для пользователей Windows 10, использующих учетную запись Microsoft для авторизации в системе. Нет необходимости в подписке на Office 365, так как Офис будет использовать бесплатные онлайн-версии Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Forms и To-Do при отсутствии доступа к полным версиям.
Способ 1 из 2 — Приложение «Office»
Приложение «Office» предоставляет возможность максимально продуктивной работы, предлагая унифицированный доступ ко всем приложениям и документам Microsoft Office. Данное приложение предлагается безвозмездно и может быть использовано с любой подпиской, как с бесплатной веб-версией Office, так и с версиями Office 365, Office 2019 и Office 2016.
Шаг 1: Чтобы приступить к работе, откройте приложение «Office», в большинстве случаев приложение уже есть в системе, если нет, перейдите по ссылке в магазин Windows и установите приложение.
Этап 2: Запустите меню «Пуск» и найдите установленное приложение «Office» для его открытия.
При использовании учетной записи Microsoft для входа в Windows 10, вы будете автоматически авторизованы в приложении. Если у вас еще нет учетной записи, создайте её и войдите в приложение.
Какова сущность учетной записи Майкрософт?
Учетная запись Майкрософт — это адрес электронной почты и пароль, которые вы используете для Outlook.com, Hotmail, Office, OneDrive, Skype, Xbox и Windows.
Интерфейс приложения вполне дружелюбный, включает в себя онлайновые версии избранных приложений Office: Word, Excel, PowerPoint и многое другое. Установка или подписка не требуются. Это бесплатно!
Создание нового документа
Шаг 3: Для создания нового документа, достаточно нажать кнопку с текстом «Создать», после чего появится всплывающее окно для выбора типа документа (см. картинку)
После выбора типа документа, он откроется в браузере по умолчанию, вы сможете набирать, и редактировать документы Word, Excel, PowerPoint и др. в обычном редакторе Microsoft Office.
Вы можете вместо «Создать» выбрать нужный тип офисного документа доступного на главной странице приложения, после чего будет предложено, создать новый пустой документ, использовать шаблоны или открыть для редактирования ранее созданный документ.
Если в списке ранее созданных документов кликнуть на одном из них правой кнопкой мыши, появится контекстное меню, с помощью которого вы сможете:
Как открыть документ MS Office
Шаг 4: Чтобы открыть документ MS Office который находится на жестком диске или на флешке, нажмите кнопку «Добавить или открыть» (см картинку), если вы не видите подпись к кнопке, разверните окно приложения на весь экран.
Вы также можете перетащить мышкой нужный вам документ из любой папки в окно приложения, после чего документ будет добавлен в список и мгновенно открыт.
Как сохранить документ
Шаг 5: Созданный новый или редактируемый старый документ, сохраняется автоматически в облачное хранилище OneDrive, но вы можете сохранить его на жесткий диск или флеш накопитель.
Чтобы выполнить это действие, в редакторе перейдите в меню «Файл», затем выберите «Сохранить как» и нажмите на «Скачать копию». В появившемся окне с уведомлением «Документ готов» подтвердите действие, нажав кнопку «Скачать». После этого файл будет загружен в папку «Загрузки», которую можно найти в проводнике.
В нижней части окна приложения вы найдете ссылку «Другие документы в OneDrive» с помощью которой вы можете посмотреть, редактировать и загружать на ПК, ранее созданные документы.
Печать
Если вам необходимо распечатать документ на принтере, в открытом документе перейдите в меню «Файл» → «Печать» «Напечатать этот документ». Выберите свой принтер и нажмите кнопку «Печать».
Как вы уже убедились, приложение «Офис» позволяет просматривать, создавать и редактировать ранее созданные документы. Последнее, но не менее важное вам нет необходимости приобретать дорогостоящую лицензию на продукты MS Office. Это бесплатно!
Способ 2 из 2 — Как настроить Windows 10, для комфортного использования MS Office онлайн не используя приложение
Чтобы не отступать от традиций, решим вопрос запуска / создания документов MS Office непосредственно с рабочего стола. Для этого нам необходимо создать ярлыки для программ офисного пакета, после чего мы сможем закрепить их на панели задач или в меню «Пуск».
Шаг 1: Создать ярлыки для онлайн пакета MS Office просто.
Word :
https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru-RU&rs=RU
PowerPoint :
https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru-RU&rs=RU target="_blank"]Источник[/mask_link]
6,5 легальных способов пользоваться Windows и MS Office бесплатно
Как правило, почти все продукты Microsoft являются платными. Но есть несколько хитростей, с помощью которых можно обойти ограничения и пользоваться Windows или Office бесплатно.
Программное обеспечение Microsoft — это самый популярный продукт как среди корпоративных, так и среди домашних пользователей. В том числе, в России, несмотря на различные ограничения, разработки из Редмонда остаются востребованными, как и прежде. Причем большинство отечественных юзеров теперь не платит за «офисы» и «виндоусы».
И, нет, забудьте про торренты и другие запрещенные методы — существует несколько хитростей, которые позволяют использовать ПО Microsoft совершенно бесплатно и, что самое главное, легально. Так что, если вы не корпоративный пользователь и не владелец офиса, то вам совершенно не обязательно покупать дорогую лицензию на Windows или Microsoft Office. Достаточно использовать один из описанных ниже способов.
1. Используем неактивированную Windows
Вероятно, это наиболее популярный метод получения Windows без финансовых затрат. Подобно другим платным программам, операционная система от Microsoft предоставляет возможность протестировать все её возможности перед покупкой лицензии. Обычно на это выделяется 30 дней. По истечении пробного (ознакомительного) периода, система предложит оформить лицензию.
Но можно игнорировать это предложение и продолжать пользоваться продуктом как ни в чем ни бывало. Естественно, не без нюансов.
Впрочем, первое вряд ли испугает домашнего юзера, так как все основные функции ОС продолжат работать без ограничений. Например, система заблокирует возможность смены темы оформления и обоев — словом, пустяки. То ли дело назойливый водяной знак в правом нижнем углу экрана. С появлением Windows 11 к нему подключились и постоянные уведомления о необходимости перейти на официальный сайт и купить лицензию. Впрочем, даже это вряд ли помешает тому, кто твердо решил установить WIndows бесплатно.
Так что, если вы готовы мириться с водяным знаком, попеременными всплывающими уведомлениями и отсутствием возможности сменить цвет «Пуска», то можете загружать образ Windows с официального сайта, устанавливать его и использовать с чистой совестью. Забавно, но даже в таком состоянии система продолжит получать обновления безопасности.
2. Переносим лицензию Windows с другого компьютера
Официально купленная лицензия Windows является полноценным продуктом, который можно переустанавливать и заново активировать на своем устройстве. Так что в теории код активации можно раздобыть в старом компьютере и активировать свежий образ на новом системнике. Правда, проделать такой фокус получится не со всеми версиями ОС.
На данный момент у Microsoft существует несколько видов лицензионного софта. Например, Windows 10 и Windows 11 бывают:
Так вот, если у вас первый или второй вариант, то можно без проблем перенести активацию со старого компа на новый. Определить тип лицензии легко — нужно вызвать «Командную строку» (CMD) и ввести в окошко команду slmgr -dli. После нажатия Enter появится окошко, в котором будет информация о ключе. Если там написано Retail channel, то вам повезло.
Узнать свой ключ еще проще — нужно установить из магазина приложений Microsoft Store программу ShowKeyPlus. Открываете ее, смотрите в строку Installed Key — это и есть ваш ключ. Скопируйте его или перепишите на листок, а после «скормите» свежеустановленной Windows.
А вообще, на тему переноса Windows со старого компьютера у нас есть очень полезный материал — читаем и вникаем.
3. Используем Microsoft Office Online
Теперь про Office. Обычно экономически расчетливая Microsoft в последнее время настолько расщедрилась, что сделала популярные программы из пакета MS Office полностью бесплатными. Возможно, потому, что для их работы потребуется не только устройство (компьютер, ноутбук или хотя бы смартфон), но еще и подключение к интернету. Впрочем, на этом все неудобства бесплатного сыра заканчиваются.
В так называемом «облачном» офисе доступны все известные инструменты и функции для форматирования текстов, таблиц и презентаций. Однако есть несколько особенностей: в Word отсутствует панель WordArt, возможность работы с уравнениями и диаграммами, а Excel не поддерживает использование пользовательских макросов по очевидным причинам.
Как установить? Да ничего устанавливать не нужно — все программы открываются и используются через браузер. Единственным условием является необходимость авторизации в системе с помощью учетной записи Microsoft. Но это дело пяти минут. Зато такой MS Office и место на диске не занимает, и процессор с оперативкой нагружает гораздо меньше.
Ссылка на офисный пакет здесь — клац.
4. Устанавливаем программы на мобильное устройство
Если у вас есть смартфон или планшет на Android или iOS, то вы можете установить мобильную версию офиса и тоже пользоваться ею бесплатно. Скажете, неудобно печатать текст и управлять форматированием с помощью сенсорного экрана? Так подключите к устройству клавиатуру и мышь — благо, сейчас с ними умеют работать как «андроиды», так и «яблоки».
5. Пользуемся пробным периодом Office 365
Это работает, но подойдет не каждому. Дело в том, что тестовый период на 30 дней дается только единожды на один аккаунт. Так что вам придется менять учетки каждый месяц. Но и это еще не самая большая проблема.
Оформлять придется версию облачного офиса для бизнеса, а это значит, что каждая новая учетная запись должна содержать данные о предприятии и реквизиты для оплаты. Название компании можно выдумать, а реквизиты придется использовать настоящие. Повезло, если у вас есть заграничная карта. Если ее нет, придется спросить у друзей, коллег или кого-то еще.
Все же, если вы нашли бездонное хранилище зарубежных банковских карт, то с каждой новой регистрацией вы получите в пользование все офисные инструменты, а также 1 ТБ в облачном хранилище OneDrive и 60 минут в Skype.
6. Купить новый гаджет
Если у вас еще нет планшета или ноутбука, то пора задуматься о покупке полезной вещи. И, находясь в магазине, присмотритесь к моделям на базе Windows. Очень часто устройства продаются по акции, когда производитель дарит не только лицензионную Windows, но еще и пакет офисных программ. Впрочем, в последнее время найти такой бандл будет не так просто, хотя попытаться стоит.
Другой вариант — взять, например, новый ноутбук с предустановленной Windows. Если он вам, конечно, необходим. Обратите внимание: одни и те же модели могут продаваться как с ОС, так и без нее (последний вариант, разумеется, дешевле).
Есть еще какие-нибудь способы?
Как мы уже сказали, Microsoft умеет считать деньги, поэтому старается не злоупотреблять различными акциями, аукционами щедрости и поблажками. Тем не менее есть еще несколько способов получить офисный пакет бесплатно. К сожалению, на Windows это не распространяется.
Таким образом, бесплатно получить офисные приложения могут лица с ограниченными возможностями. Для этого потребуется предоставить соответствующие документы. Альтернативный способ — воспользоваться пакетом Word и прочими программами в рамках образовательной инициативы. Это доступно, например, для преподавателей университетов и студентов.
Для проверки возможности получить копию офиса бесплатно нужно перейти по этой ссылке и ввести электронный адрес учебного учреждения. Если Microsoft сотрудничает с организацией, велика вероятность, что вам одобрят бесплатную лицензию.
Еще по теме:
