Если ваша цель — акцентировать внимание на значимом тексте в документе Microsoft Word, чтобы читатель обратил на него внимание, вы можете воспользоваться инструментом выделения текста Word Text Highlight Color. Кроме того, у вас есть возможность осуществлять поиск по документу с учетом выделенного текста. В этом руководстве мы подробно объясним, как выполнить эти действия.
Как выделить цветом текст в Word
В Microsoft Word вы можете без труда выделить конкретный фрагмент текста. Для этого откройте документ Word, в котором находится нужный текст. Вам следует выделить его, зажав кнопку мыши и проведя курсором по фрагменту. Как только текст будет выделен, над ним появится всплывающее меню.
Нажмите на стрелку вниз рядом с иконкой «Цвет выделения текста», чтобы открыть меню с несколькими вариантами цветов. Альтернативно, эту опцию можно найти в группе «Шрифт» на вкладке «Главная». Выберите нужный цвет выделения, чтобы применить его к тексту.
Убедитесь, что текст и фон достаточно контрастны и не утомляют глаза при чтении. вы также можете выделить последовательный текст в нескольких частях документа. Для этого выберите цвет выделения в группе «Шрифт» вкладки «Главная», прежде чем выделять текст, который нужно выделить. После выбора цвета выделения курсор становится маркером. Теперь вы можете непрерывно выделять текст по всему документу. Нажмите клавишу Esc на клавиатуре, чтобы выйти из режима выбора.
Удаление выделения из текста в документе Word
Вы можете убрать выделение текста в документе Microsoft Word. Для этого необходимо щелкнуть и перетащить курсор мыши по выделенному участку текста. Если в вашем документе много выделений и вы хотите убрать их все сразу, нажмите Ctrl + a, чтобы выделить весь текст. Затем кликните на иконку «Цвет выделения текста» в разделе «Шрифт» на вкладке «Главная» и выберите вариант «Нет цвета» в выпадающем меню. Таким образом, выделения будут удалены.
Поиск выделенного цветом текста в Word
В случае, если ваш документ Microsoft Word имеет значительный объем и вам необходимо оперативно обнаружить выделенный текст, вы можете воспользоваться функцией расширенного поиска. Запустите документ Word, в котором находится выделенный текст, и нажмите на стрелку вниз рядом с кнопкой «Найти» в разделе «Правка» на вкладке «Главная». Далее из выпадающего списка выберите опцию «Расширенный поиск». Появится окно «Найти и заменить».
На вкладке «Найти» выберите параметр «Дополнительно>>». В разделе «Найти» выберите вариант «Форматировать». Затем в раскрывающемся меню щелкните Цвет выделения». Теперь вы можете найти каждый экземпляр выделенного текста, нажав кнопку «Найти далее».
Подсветка текста с помощью цвета, при разумном подходе, дает возможность читателю оперативно находить ключевую информацию в документе Microsoft Word, избегая необходимости просматривать весь текст. Не стоит применять цветовое выделение без определенной цели, так как маркировка незначительных участков не только лишает выделение основного назначения — акцентирования важного, но и усложняет восприятие всего содержания документа.
2 полезных метода замены цвета выделения в документе Word
Иногда бывает полезно окрасить разные фрагменты текста в различные цвета. Однако, в отличие от изменения цвета шрифта, вы не можете воспользоваться опцией «Найти и заменить», чтобы отыскать тексты с заданным цветом выделения и изменить его на другой.
Таким образом, нам потребуется использовать некоторые альтернативные методы. В следующем разделе представлены два подхода, которые можно применить в различных ситуациях.
Способ 1: заменить все цвета выделения одним и тем же
Цвет выделения, связанный с диалоговым окном «Найти и заменить», является текущим цветом, выбранным на значке выделения.
Теперь вы заменили все цвета выделения на ярко-зеленый.
Способ 2: заменить определенный цвет выделения другим
Для выполнения этой задачи требуется макрос.
Sub ЗаменитьЦветВыделения() Dim цветДляПоиска As String Dim новыйЦвет As String Dim документ As Document Dim диапазон As Range Application.ScreenUpdating = False Set документ = ActiveDocument цветДляПоиска = InputBox("Введите цвет для поиска (значение):", "Цвет выделения") новыйЦвет = InputBox("Введите новый цвет (значение):", "Новый цвет выделения") With Selection .HomeKey Unit:=wdStory With Selection.Find .Highlight = True Do While .Execute If Selection.Range.HighlightColorIndex = цветДляПоиска Then Set диапазон = Selection.Range диапазон.HighlightColorIndex = новыйЦвет Selection.Collapse wdCollapseEnd End If Loop End With End With Application.ScreenUpdating = True End Sub
- Затем нажмите кнопку «Выполнить» или нажмите «F5».
- Затем в поле «Укажите цвет выделения» введите значение, представляющее цвет, который необходимо заменить. Чтобы получить соответствующее значение определенного цвета, вы можете перейти по этой ссылке: https://docs.microsoft.com/en-us/office/vba/api/Word.WdColorIndex
- Например, если мы хотим заменить желтый цвет ярко-зеленым, мы вводим «7» в поле «Указать цвет выделения» и нажимаем «ОК».
- Затем в поле «Новый цвет выделения» введите значение нового цвета и нажмите «ОК».
Вот возможный результат замены желтого на ярко-зеленый.
Избегайте катастрофы с потерей данных
Word — отличный помощник в нашей повседневной работе. Поэтому нетрудно представить, какую катастрофу он может принести, когда рухнет. Чтобы не потерять важные данные, вы можете получить Исправление слова инструмент заранее. Имея под рукой такую утилиту, можно не беспокоиться о потере данных.
Как сделать заливку в Microsoft Word
Если вы хотите залить произвольный фрагмент текста тем или иным цветом, проще всего это сделать с помощью специального инструмента из группы «Шрифт», показанного на изображении ниже. Просто выделите нужную запись и нажмите на кнопку «abc». 
Для выбора цвета разверните меню этого инструмента и кликните по предпочтительному варианту на палитре. 
Замечание: При продолжении ввода текста внутри выделенной области или в начале этого блока, он также будет окрашен в выбранный цвет. Однако, если ввести текст после последнего «окрашенного» символа (буквы или знака препинания), даже без отступа, окраска применена не будет.
Учтите! Применение функции «Цвет выделения текста» не окрашивает междустрочные промежутки, когда их размер больше 1. Яркий пример представлен на изображении ниже.
Способ 2: «Заливка»
Если вам требуется залить текст сплошным цветом, независимо от того, какие установлены отступы между строками, следует воспользоваться другим инструментом Word – «Заливкой», входящей в группу «Абзац». 
Если у вас уже есть текст, который требуется окрасить, выделите его, в противном случае установите указатель курсора в начале строки. Разверните меню кнопки «Заливка», нажав на расположенный справа от нее треугольник, и выберите подходящий цвет. 
Обратите внимание! Инструмент «Заливка» в отличие от упомянутого ранее инструмента, применяется не только к тексту и отступам, но также охватывает целые строки – от их начала до конца, даже если они пустые, на всю ширину страницы. В то время как «Цвет выделения текста» предназначен исключительно для выделения текста. Отличия можно увидеть на изображении ниже: 1 — заливка, 2 — цвет выделения текста. При этом, если выделять лишь части строк или абзацев, эффект заливки будет идентичен эффекту цветового выделения.
Обратите внимание: Альтернативные цвета заливки, не входящие в стандартную палитру, будут добавлены в категорию «Недавние цвета».
Если коллекция, представленная в разделе «Цвета темы» меню «Заливка», вас не удовлетворяет, нет необходимости каждый раз выбирать желаемый стиль оформления вручную.
Перейдите во вкладку «Конструктор».
либо создайте собственный (пункт «Настроить цвета») и сохраните его. 
Ваша цветовая тема будет доступна для выбора в этом же разделе программы, в блоке «Пользовательские». 
Обратите внимание! По необходимости любую выбранную тему или самостоятельно созданную можно назначить используемой по умолчанию и/или создать на ее основе шаблон документа.
Подробнее: Как создать свой стиль текста в Ворде Как создать шаблон документа в Ворде
Вне зависимости от того, к какому количеству строк была применена заливка, по нажатию клавиши «Enter» в конце любой из них, она будет переходить на следующую. Очевидно, что это работает и внутри абзацев, и в их начале, но лишь в тех случаях, если выделялись целые строки и/или абзацы, а не их отдельные части. 
Для того чтобы отменить выделение текста, обратитесь к меню инструмента «Заливка» и выберите в нем пункт «Нет цвета».
Вариант 2: Рисунки, фигуры и надписи
Фигуры Выделите фигуру, перейдите во вкладку «Формат» и разверните меню кнопки «Заливка фигуры», расположенной в группе инструментов «Стили фигур». Одним из доступных способов выберите подходящий цвет:
Для большинства из этих вариантов доступны дополнительные параметры, также имеется возможность изменения цвета контура и применения эффектов.
Подробнее: Как изменить цвет таблицы / диаграммы в Ворде 
Отметим, что в Word также имеется возможность создания графических элементов SmartArt, используя которые, можно строить списки и схемы, а также более сложные объекты. Применить заливку к их содержимому можно так же, как и к рассмотренным выше фигурам и надписям. 
Выбрать же цвет общей заливки можно во вкладке «Конструктор», которая появляется при выделении SmartArt. Для этого разверните меню кнопки «Изменить цвета» и выберите подходящий вариант. Шаблонные решения, как и уже неоднократно упомянутая нами выше «Заливка», могу быть изменены посредством цветовой темы. 
Вариант 4: Цвет страницы
Последний из доступных вариантов заливки в Word заключается в изменении цвета всей страницы. В данном случае на выбор доступны как сплошные цвета из палитры и спектра, так и дополнительные способы: градиент, текстура, узор, рисунок. О том, как воспользоваться каждым из них, мы ранее писали в отдельной инструкции.
Дополнительная информация: Способы изменения цвета фона в Word
