Способы изменения формата цифр в Microsoft Word

Числовой формат определяет способ отображения числа на экране, например, количество знаков после запятой, обозначение отрицательного числа и т.д. Независимо от выбранного формата число хранится с точностью до 15 значащих разрядов, остальные разряды преобразуются в нули. Очень маленькие и очень большие числа отображаются в экспоненциальной форме, т.е. в виде числа от 1 до 10 перед символом Е и положительной или отрицательной степени числа 10. Например, число 0,00000000034 при недостаточной ширине столбца может отобразиться как 3,4Е-10, т.е. 3,4 умножится на 10 в степени — 10, число 2,3х1013 может принять вид 2,ЗЕ+13 (см. ячейку А6).

Как правило, Excel самостоятельно выбирает формат вводимых данных. Однако для правильного распознавания информации в ряде случаев необходимо задать формат вводимых данных. Например, чтобы Excel интерпретировал дату, необходимо в диалоговом окне Формат ячеек (Format Cells) в списке Числовые форматы (Category) выбрать Даты (Date). Числовые форматы, используемые в Excel, и их описание даны ниже в таблице 14.1.

Таблица 14.1 . Числовые форматы, используемые в Excel

Числовой форматОписаниеПримерОбщий (General)Используется по умолчанию. В большинстве случаев числовые данные отображаются в ячейке так, как они вводятся или вычисляются. Если ширины ячейки недостаточно для отображения всего числа, общий числовой формат округляет число или использует научное представление для больших чисел. Форматирования не производится.123Числовой (Number)Является наиболее общим способом представления чисел. В поле Число десятичных знаков (Decimal places) диалогового окна Формат ячеек (Format Cells) введите число, показывающее количество цифр, отображаемых справа после запятой (рис. 14.2). Чтобы задать способ отображения отрицательных чисел, в списке Отрицательные числа (Negative numbers) выделите необходимый вариант. Флажок Разделитель групп разрядов (Use 1000 Separator ()) позволяет отделять группы тысячных разрядов в числах.123,45 1,234Денежный (Currency) *Используется для вывода денежных значений. Данные в столбце выравниваются по десятичной точке. Каждые три разряда отделяются друг от друга. Можно задать точность представления числа (количество десятичных знаков) и символ валюты. Отличительная особенность формата — возможность отображения отрицательных величин другим цветом и без знака минус.1 234,00р.Финансовый (Accounting) *Используется для выравнивания денежных величин в таблице по разделителю целой и дробной части.123р.Процентный (Percentage)Обеспечивает представление числа в сотых долях единицы в соответствии с установленным количеством десятичных знаков и со знаком % (процент). Числа большие 1 автоматически вводятся как проценты; а числа, меньшие 1, преобразуются в проценты умножением на 100. Например, после ввода чисел 10 или 0,1 в ячейке отобразится 10%. В правом столбце этой таблицы показано, как отображается число 0,1234. Чтобы быстро перейти к отображению числа в виде процентов, нажмите кнопку Процентный формат (Percent Style) на панели инструментов Форматирование. Чтобы все числа преобразовывались умножением на 100, в меню Сервис (Tools) выберите команду Параметры (Options) и на вкладке Правка (Edit) сбросьте флажок Автоматический ввод процентов (Enable automatic percent entry).12,34%Дробный (Fraction)Отображает числа в виде обыкновенной дроби.3/10Экспоненциальный (Scientific)Используется, как правило, для отображения очень больших или очень маленьких чисел.2.3Е+07Дата (Date)Вводится в различных форматах. В качестве разделителя может использоваться дефис или точка, например, Фев.01 или 05.07.01. Excel хранит даты, использует систему отсчета дат, начиная с 1 января 1900 года. Определяется количество дней, прошедших с этого дня до указанной даты. Вычисление даты в числовом формате см. главу 16, раздел «Использование функций».14.03.04Время (Time)Отображается в любом из часто встречаемых форматов. В России используется 24-часовая система. 12-часовая система содержит обозначения AM или РМ, где «AM» или «А» указывает на время суток от полуночи до полудня, а «РМ» или «Р» указывает на время суток от полудня до полуночи. Время Excel хранит в виде дроби, определяемую, как доля суток, отсчитываемую от 0 часов.1:30 РМТекстовый (Text)Отображает символы так, как они вводятся не зависимо от их содержания.nbsp

* Отображение содержимого ячеек форматов Денежный и Финансовый определяется настройками операционной системы Windows, сделанными в окне панели управления.

Fore kc .ru Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий

Форматирование чисел

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше

Применив числовые форматы, такие как даты, валюты или дроби, к ячейкам на Например, при работе над квартальным бюджетом можно использовать формат «Денежный», чтобы числа были денежными. Если у вас есть столбец дат, вы можете указать, что даты должны отображаться как 14 марта 2012 г., 14-мар-12 или 14 марта.

Чтобы отформатирование чисел, выполните указанные здесь действия.

Format Cells dialog box

  1. Выберем ячейки, содержащие числа, которые нужно отформатирование.
  2. Выберите CTRL+1. На компьютере Mac выберите control+1 или COMMAND+1.
  3. В окне выберите вкладку Число (если вы используете Microsoft 365 для Интернета )
  4. Выберите параметр Категория, а затем выберите определенные изменения форматирования справа.

Совет: В ваших ячейках есть числа, отображающиеся как #####? Вероятно, размер вашей ячейки недостаточен для отображения числа полностью. Дважды щелкните правую границу столбца, содержащего ячейки с символами #####. При этом ширина столбца и высота строк будут меняться в нужном количестве. Вы можете также перетащить правую границу столбца до необходимой ширины.

Отключите автоматическое форматирование чисел

Иногда при вводе чисел в ячейку или их импорте из другого источника данных Excel форматированием не является. Например, если ввести число вместе с косой чертой (/) или дефисом (-), Excel применить формат Date. Это автоматическое форматирование можно предотвратить, применив текстовый формат к ячейкам.

Это легко сделать:

Сохранение текстового формата в диалоговом окне

  1. Вы можете выбрать ячейки, содержащие числа, которые не Excel форматирование.
  2. Выберите CTRL+1. На компьютере Mac выберите control+1 или COMMAND+1.
  3. На вкладке Число в списке Категория выберите текст.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Developing.ru

Числовой формат ячеек таблицы документа Word

re>Dim Table1 As Table Set Table1 = ThisDocument.Tables.Item(1)

погодите! а Вы не путаете с Excel ?! Насколько позволяют мне мои познания в MS Word — то там нет формата ячеек таблицы! (по крайней мере в Word 2003)

ага. Кажется я понял. нужно в макросе на VBA получить числовое значение, находящее в ячейке таблицы, так?

Sub test1() Dim Table1 As Table Set Table1 = ThisDocument.Tables.Item(1) Dim Chislo As Double Chislo = Table1.Cell(1, 1).Range.Calculate Chislo = Chislo * 100 ‘ умножаем на 100 просто для примера ) MsgBox «Число умноженное на 100 back2top»> Вернуться к началу

Как изменить формат чисел в таблице в ворде?

Таблица большая и вручную это займет много времени. В числах вместо десятичного знака точки нужно, чтоб была запятая. Как это можно сделать?

Голосование за лучший ответ

ну для разовой таблицы из числовых данных наверное проще выделить все числовые данные и через меню панели инструментов «правка > заменить» поменять «.» на «,» — а для текстовых сначала предварительно поменять «. » на любой значок и обратно потом. Хотя я бы скопировал таблицу в excel, поменял там формат отображения данных и скопировал обратно.

Урок 68. Формат номера

Займемся созданием сложного многоуровневого списка и изменим формат номера.

По окончании этого урока вы сможете:

  1. Выделять текст одинакового форматирования
  2. Вводить неизменяемую часть номера

Скачайте документ тут. Откройте документ. Я «вычистила» список стилей в рабочем окне «Стили» и Коллекцию стилей, чтобы ничего не отвлекало от работы.

Предположим, что это заготовка для будущего документа очень сложной структуры:

Формат номера

1. Выделение текста одинакового формата

На Уроке 59 «Распознавание текста» я говорила о необходимости сохранения полужирного начертания заголовков при переносе текста из ABBYY FineReade в Word. Сейчас покажу, почему.

Шаг 1. Выделяем первый абзац полужирного начертания:

Формат номера

Шаг 2. Выделяем текст такого же форматирования (лента Главная → группа команд Редактирование → команда Выделить → команда из выпадающего меню Выделить текст имеющий такой же формат):

выделение абзаца

Формат номера

Шаг 4. Выделяем первый абзац прямого начертания и выделяем текст такого же форматирования:

Формат номера

Формат номера

Шаг 6. Выделяем первый абзац курсивного начертания и выделяем текст такого же форматирования.

Формат номера

Замечу, что не всегда этот способ работает, но знать его нужно. Чаще всего выделение по одинаковому форматированию срабатывает при форматировании распознанных документов.

Самый первый абзац не является заголовком. Сделаем его заголовком документа:

многоуровневый список

В официальных документах многоуровневая нумерация обязательно. В некоторых нормативных документах я встречала заголовки 7 уровня (ужас!). Но в отчетах, учебных пособиях многоуровневая нумерация смотрится не очень. Поэтому сделаем так.

2. Неизменяемая часть номера

На уроке 27 я сформулировала правила работы со списками:

1. Всегда работать только с кнопкой «Многоуровневый список» 2. Если надо изменить формат списка, то курсор надо поставить на самый первый пункт форматируемого списка (то есть не надо приступать к форматированию списка, если вы не находитесь на первом 3. Всегда работать с отступами и выступами только в диалоговом окне «Определение нового многоуровневого списка», которое вызывается кнопкой «Многоуровневый список:

Шаг 1. Выделяем первый заголовок первого уровня.

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Определение нового многоуровневого списка» (лента Главная → группа команд Абзац → команда Многоуровневый список → команда Определить новый многоуровневый список):

Формат номера

Шаг 3. В поле «Формат номера» вводим с клавиатуры слово «Часть»:

многоуровневый список

Слово «Часть» – это неизменяемая часть номера. Например, вы пожелаете сделать перечисление этапов: Этап 1Этап 2Этап 3 и так далее.

Без проблем! Неизменяемая часть номера не влияет на нумерацию номера. Мало того, неизменяемая часть первого уровня не появится на последующих уровнях.

Шаг 4. Переходим на второй уровень (простым щелчком по уровню в поле «Выберите уровень для изменения) и удаляем первую единицу, которая указывает на первый уровень:

многоуровневый список

Шаг 5. Переходим на третий уровень (простым щелчком по уровню в поле «Выберите уровень для изменения) и удаляем первую единицу, которая указывает на первый уровень:

Формат номера

Как видите, нумерация не нарушилась.

Теперь вы сможете:

  1. Выделять текст одинакового форматирования
  2. Вводить неизменяемую часть номера
  • как изменить многоуровневый список в word
  • как сделать многоуровневый список в word
  • как сформировать многоуровневый список в word
  • многоуровневый список
  • многоуровневый список в word
  • настройка многоуровневого списка в word
  • неизменяемая часть номера
  • пример многоуровневого списка в word
  • работа с многоуровневыми списками в word
  • создание многоуровневого списка в word
  • текстовая часть номера

Вам будет интересно:

Многоуровневый список

Урок 23. Многоуровневый список

Создание многоуровневого списка

Урок 24. Создание многоуровневого списка

Заголовки в документе

Урок 28. Заголовки в документе. Структура документа

Оставьте первый комментарий

Комментировать Отменить ответ

Профиль

Свежие комментарии

  • Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
  • Elena к записи Урок 37. Разрыв страницы
  • Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
  • Elena к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
  • Ilya к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе

Архивы

  • Август 2024 (1)
  • Май 2024 (1)
  • Март 2024 (1)
  • Январь 2024 (3)
  • Октябрь 2023 (1)
  • Сентябрь 2023 (3)
  • Июль 2023 (1)
  • Июнь 2023 (2)
  • Май 2023 (2)
  • Апрель 2023 (1)
  • Февраль 2023 (1)
  • Январь 2023 (3)
  • Ноябрь 2022 (2)
  • Сентябрь 2022 (1)
  • Август 2022 (4)
  • Июль 2022 (4)
  • Июнь 2022 (5)
  • Май 2022 (8)
  • Апрель 2022 (5)
  • Февраль 2022 (6)
  • Январь 2022 (3)
  • Декабрь 2021 (2)
  • Ноябрь 2021 (5)
  • Октябрь 2021 (3)
  • Сентябрь 2021 (1)
  • Июль 2021 (1)
  • Июнь 2021 (6)
  • Май 2021 (1)
  • Апрель 2021 (4)
  • Март 2021 (5)
  • Февраль 2021 (1)
  • Январь 2021 (2)
  • Ноябрь 2020 (2)
  • Октябрь 2020 (1)
  • Сентябрь 2020 (1)
  • Июль 2020 (5)
  • Июнь 2020 (2)
  • Май 2020 (2)
  • Апрель 2020 (3)
  • Март 2020 (3)
  • Февраль 2020 (1)
  • Декабрь 2019 (2)
  • Ноябрь 2019 (2)
  • Сентябрь 2019 (1)
  • Август 2019 (3)
  • Июль 2019 (2)
  • Май 2019 (2)
  • Апрель 2019 (4)
  • Март 2019 (1)
  • Февраль 2019 (1)
  • Январь 2019 (4)
  • Декабрь 2018 (1)
  • Сентябрь 2018 (1)
  • Август 2018 (1)
  • Июнь 2018 (1)
  • Май 2018 (1)
  • Апрель 2018 (2)
  • Март 2018 (3)
  • Февраль 2018 (3)
  • Январь 2018 (8)
  • Декабрь 2017 (2)
  • Ноябрь 2017 (5)
  • Октябрь 2017 (5)
  • Сентябрь 2017 (11)
  • Август 2017 (8)

Рубрики

Мета

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий