Как в Ворде уменьшить таблицу — если выходит за поля, сохранив пропорции, вместе с текстом
С помощью текстового редактора Microsoft Office Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ с большим массивом данных, в том числе табличные формы. А чтобы таблица приняла надлежащий вид на странице необходимо ее постоянно редактировать и выравнивать размеры. В данной статье разберемся, как уменьшить таблицу в ворде. Все методы одинаково подходят как для Word 2007, так и для версии 2010 или 2016 года.
Ручное уменьшение
Перейдем непосредственно к самому простому варианту. Для этого наводите курсор мыши в нижний правый угол таблицы и тянете до необходимой величины.
Совет! Если документ содержит многочисленные рисунки или графики, желательно установить Линейку для удобства работы.
Для этого в разделе Вид на Панели инструментов ставите галочку напротив строки Линейка. При помощи такой мерной шкалы можно отредактировать размер строк и столбцов вручную сохранив пропорции или уменьшить интервал от границы до начала текста.
Таким образом, можно сжать таблицу до минимума вместе с текстом.
Установка размеров
Для этого выделяем всю табличную область с помощью значка . Затем правой кнопкой мыши нажимаете на любое место поля и выбираете Свойства таблицы.
В открывшемся окне можно установить нужные критерии по всем параметрам таблицы, даже если она вышла за границы документа.
Если перейти в окно Границы и заливка, то появится возможность выбора отражения всех границ с помощью графы Образец. Не забывайте нажать ОК.
Уменьшение столбцов и строк отдельно
Чтобы изменить ширину отдельно взятого столбца или строки нужно курсор мыши поместить в нижний левый угол ячейки. После появления специального указателя надо щелкнуть левой клавишей мыши на ячейку, которую необходимо изменить. Если теперь перетаскивать границу ячейки, то измениться размер только выделенного сегмента.
При помощи этого метода можно также редактировать таблицы из экселя.
При вставке из другого документа таблица занимает много места и если она выходит за поля, ее можно подогнать под размер рабочего пространства, используя рычаги на линейке вверху и сбоку. Таким образом, можно добиться максимально точного расположения объекта на листе.
Совет! В текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрена также команда Автоподбор. Она настраивает ширину столбцов в соответствии с введенной информацией.
Как видите, изменить размер таблицы можно несколькими способами. Такое редактирование может понадобиться для документов, которые необходимо сделать в соответствии с ГОСТ или же для шпаргалки на экзамене, где размер объектов и текста имеет большое значение.
Форматирование таблицы
В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а Выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.
Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.
В этой статье
- Использование стилей таблиц для оформления всей таблицы
- Добавление или удаление рамок
- Отображение и скрытие линий сетки
- Добавление ячейки, строки или столбца
- Удаление ячейки, строки или столбца
- Объединение и разбиение ячеек
- Повторение заголовка таблицы на последующих страницах
- Управление разбиением таблицы на части
Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы
После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.
- Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
- В группе Стили таблиц наводите указатель мыши на стили таблиц, пока не найдете подходящий вариант.
Добавление и удаление рамок
Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.
Добавление границ в таблицу
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
- В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
- В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границыи выберите один из Ниже 2010 г. >
- Выберите один из встроенных наборов границ.
- В группе Границы и заливка нажмите кнопку Границы и выберите нужный вариант.
Удаление границ во всей таблице
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
- В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
- В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы.
Добавление границ к отдельным ячейкам
- На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
- Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
- В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите нужный тип границы.
Удаление границ в определенных ячейках
- На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
- Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
- В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите вариант Без границ.
Отображение и скрытие линий сетки
Линии сетки отображают границы между ячейками в таблице, не имеющей границ. Если скрыть сетку в таблице с заданными границами, изменения будут незаметны, поскольку линии сетки повторяют линии границы. Чтобы увидеть линии сетки, следует удалить границы.
В отличие от границ, линии сетки отображаются только на экране и не выводятся при печати таблицы. Если отключить сетку, таблица отобразится в том виде, в котором она будет напечатана.
Примечание: Линии сетки не отображаются в веб-браузер и в режиме предварительного просмотра.
Отображение и скрытие линий сетки таблицы в документе
- В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Отобразить сетку.
Добавление ячейки, строки или столбца
Вставка ячейки
- Щелкните ячейку, расположенную справа или сверху от того места, где вы хотите вставить ячейку.
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет и нажмите кнопку вызова диалогового окна Строки и столбцы.
- Выберите один из указанных ниже параметров.
со сдвигом вправо
Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо.
Примечание: В результате этого действия в строке может оказаться больше ячеек, чем в других строках.
со сдвигом вниз
Вставка ячейки с перемещением ячеек данного столбца на одну строку вниз. Последняя ячейка помещается в новой строке, добавленной снизу в таблицу.
вставить целую строку
Вставка строки над выделенной ячейкой
вставить целый столбец
Вставка столбца справа от выделенной ячейки
Добавление строки
- Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
- Выполните одно из указанных ниже действий. >
- Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.
- Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже.
Добавление столбца
- Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
- Выполните одно из указанных ниже действий. >
- Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.
- Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.
Удаление ячейки, строки или столбца
- Выполните одно из указанных ниже действий.
| Чтобы выделить | Выполните следующие действия |
| Ячейка | Щелкните левый край ячейки.. |
| Строку | Щелкните слева от строки. |
| Столбец | Щелкните верхнюю линию сетки (т. е. верхнюю границу) столбца . |
Объединение и разбиение ячеек
Объединение ячеек
Две или более ячейки, расположенные в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке для создания заголовка таблицы, общего для нескольких столбцов.
- Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкните левую границу одной из них и протащите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по нужным ячейкам.
- В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Объединить ячейки.
Разделение ячеек
- Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.
- В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки.
- Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.
Повторение заголовка таблицы на последующих страницах
При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. В этом случае можно настроить таблицу таким образом, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице.
Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в Режим разметки и в напечатанном документе.
- Выделите строку (строки), составляющие заголовок. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.
- В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.
Примечание: В Microsoft Word заголовки таблицы повторяются в местах автоматического разрыва страниц. Если разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, заголовок не повторяется.
Управление разбиением таблицы на части
При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. Если разрыв страницы оказался в длинной строке, часть этой строки по умолчанию переносится на следующую страницу.
Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, занимающей несколько страниц, внесите в эту таблицу соответствующие изменения.
Предотвращение Строка таблицы при разрыве страницы
- Щелкните в любом месте таблицы.
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
- В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.
- Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.
Задание места принудительного разрыва таблицы на страницы
- Выделите строку, которая должна быть напечатана на следующей странице.
- Нажмите клавиши CTRL+ENTER.
Границы ячеек
По умолчанию при создании документа между ячейками нет границ. Видимая на листе сетка условно отделяет ячейки одну от другой, чтобы работа с данными была легче, и не отображается при печати.
Чтобы добавить ячейкам границы или изменить ранее примененные к границам параметры, выполните следующие действия:
1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, границы которых необходимо изменить.
2. На панели инструментов, в разделе Ячейки нажмите на стрелку справа от кнопки .
3. В открывшемся окне, в первом блоке настроек укажите место расположения границ, для которых необходимо изменить параметры.
4. Во втором блоке настроек выберите тип линии, который следует применить для указанных границ.
5. В третьем блоке настроек выберите цвет линии одним из следующих способов:
• Выберите подходящий цвет в блоке Последние цвета . В данном блоке отображаются пять последних цветов, которые использовались при форматировании документа ранее.
• Выберите подходящий цвет в блоке Цвета темы . В данном блоке отображается цветовая палитра темы текущего документа.
• Нажмите кнопку Другие цвета . В открывшемся окне Выбор цвета укажите требуемый цвет в виде HEX-кода или в формате RGB и нажмите кнопку ОК .
Окно настройки границ
Чтобы быстро применить к ячейке или диапазону ячеек последний выбранный стиль границ, выполните следующие действия:
1. Выделите требуемую ячейку или диапазон ячеек.
2. На панели инструментов, в разделе Ячейки нажмите кнопку .
Методы выделения границ таблицы в Microsoft Excel
Если вы создадите в Excel таблицу, просто вписав значения в ячейки, и отправите ее на печать, то увидите, что границы клеток отсутствуют. Для их появления необходимо выполнить соответствующую обводку.
Метод 1: Формирование из диапазона таблицы
В Excel есть функция вставки, позволяющая сформировать таблицу для дальнейшего ввода данных. Если диапазон уже существует, его можно выделить и использовать ту же вставку, получив установленное по умолчанию оформление с доступными настройками внешнего вида.
- Выделите необходимый диапазон ячеек, которые должны быть включены в таблицу, перейдите на вкладку «Вставка» и разверните меню «Таблицы».
- Из него выберите стандартный вариант – «Таблица».
- Не изменяйте диапазон или расширьте его, если первоначальное выделение оказалось неверным. При наличии заголовков обязательно отметьте галочкой пункт «Таблица с заголовками».
- После применения изменений вы увидите стандартное оформление столбцов и строк с заголовками, окрашиванием и линиями выделения клеток.
- Для изменения цветов на той же вкладке «Вставка» откройте список «Форматировать как таблицу» и ознакомьтесь с доступными стилями.
Комьюнити теперь в Телеграм Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Метод 2: Выбор границ из списка
Этот вариант относится к редактированию внешнего вида ячеек, но может быть применен для выделения границ таблицы.
- Для начала выделите клетки, которые должны входить в таблицу, затем на вкладке «Главная» разверните список «Границы».
- Ознакомьтесь с перечнем границ и их миниатюрами, чтобы отыскать оптимальную.
- Если требуется выделить абсолютно все линии, укажите вариант «Все границы».
- Как видно, выделение прошло успешно и таблица обрела свои границы.
- Если нужно редактировать тип линии, ее цвет или убрать одну из границ, обратитесь к другим инструментам этого списка.
- Типов линий присутствует много, среди них есть пунктирные, жирные и двойные.
- Я сделал границы оранжевого цвета и увеличил толщину линии, а вы можете выбрать цвет и стиль обводки под себя.
Метод 3: Рисование границ вручную
Подход к добавлению границ с ручной рисовкой каждой линии подходит тем, кто не нашел среди заготовок оптимального выделения и желает самостоятельно обозначить каждую клетку. Для этого используется тот же список «Границы», о котором шла речь в предыдущем способе.
- Не выделяйте ячейки, а только разверните «Границы» и сначала определитесь с типом линии и ее цветом.
- После этого выберите «Нарисовать границу» или «Нарисовать сетку».
- Зажмите ЛКМ и проведите по всем нужным ячейкам или добавьте по одной линии, кликая на границы ячейки.
- Можно добавить линии, идущие по диагонали клетки, проведя с нажатой мышкой от одного до противоположного угла.
Ничего не помешает в любой момент сменить тип линии или ее цвет и продолжить добавление границ. Для удаления конкретной обводки используйте инструмент «Стереть границу».
Метод 4: Меню «Другие границы»
В Microsoft Excel есть меню с названием «Другие границы», которое вы уже могли заметить при работе со списком линий. Оно предназначено для быстрой настройки обводки с режимом предпросмотра, чтобы вы применили только подходящий результат и могли сразу использовать любые настройки границ.
- Для перехода в меню откройте список «Границы» и щелкните по последнему пункту.
- Выберите тип линии и ее цвет.
- После этого укажите, должны это быть внешние или внутренние границы.
- Для добавления отдельных линий самостоятельно нажимайте по границам в окне предпросмотра или используйте кнопки, расположенные вокруг данного окна.
- Обратите внимание на то, что при изменении цвета границы не закрашиваются в него автоматически, поэтому придется еще раз их обвести для внесения корректировки. По завершении нажмите «ОК», покинув тем самым данное окно настройки.
- Проверьте, как отображаются границы выделенных ячеек и решите, нужно ли еще раз их редактировать или текущий вариант вас устраивает.
Метод 5: Изменение стиля ячеек
Каждая ячейка в Excel может иметь свой стиль, куда включен шрифт текста, границы, заливка и ее цвет. Разработчики предлагают заготовленный список таких стилей, а вы можете использовать некоторые из них для обозначения границ таблицы.
- Для этого выделите все необходимые ячейки и на вкладке «Главная» разверните список «Стили ячеек».
- В нем выберите подходящий стиль или целую тему.
- Обратите внимание на то, что четкая обводка линий границ ячейки имеется только в блоке «Данные и модель».
Редактируйте внешнее оформление таблицы в Excel так, как вам будет угодно, но не забывайте о том, что вся информация должна легко читаться, а сочетания цветов – быть приятными для глаза. Учитывайте то, что при публикации или печати документа с ним могут работать другие люди.
Как изменить границы ячеек в таблицах Microsoft Word?
После создания и заполнения таблицы вы можете её отредактировать, а именно придать ей более презентабельный вид. Изменения можно применить не только ко всей таблице, но и к отдельным ячейкам, столбцам или строкам. Возможность для редактирования очень много, поэтому давайте рассмотрим их по очереди.
Тип границ
Чтобы изменить тип границ ячеек необходимо:1. Выделите редактируемые ячейки и щелкните правую кнопку мыши для вызова контекстного меню. Выбираем «Границы и заливка».
2. Далее в диалогов окне «Границы и заливка» , в левой его части, вы увидите такие типы границ:
Для их применения кликните по необходимому типу и нажмите «Ок». К примеру, я применю к первому столбцу таблицы «Тип: рамка».
Тип линий
Чтобы изменить визуальный вид линий, ограничивающих ячейки между собой необходимо:
1. Снова выделяем необходимые ячейки, вызываем контекстное меню и в нем выбираем «Границы и заливка». В открывшимся диалоговом окне обращаемся к следующему разделу, который состоит из внушительного списка.
Сейчас на примере я продемонстрирую, как изменится таблица, при выборе одного из типов границ.
Цвет линий
Изменение цвета линий в таблицах текстового редактора MS Word аналогично с предыдущими действиями. Это можно совершить все в том же диалоговом окне «Границы и заливка». Из открывающегося списка, который находится под словом «Цвет», вы можете выбрать необходимые вам цвета.
Продемонстрирую уже привычный пример с изменением.
Ширина линий
Изменить ширину линий можно обратившись к открывающемуся списку, который находится под областью изменения цвета. К сожалению, список возможных значений ширины границ не такой уж и обширный, по сравнению с цветами, но его вполне достаточно для улучшения визуального вида ваших таблиц.
